Архивация помогает поддерживать порядок в рабочем пространстве, убирая выполненные и отмененные задачи из активных списков, но сохраняя их для истории. Так вы всегда сможете посмотреть, что и когда было сделано, будь то визит к врачу или оплата счетов.
Как настроить архивацию #
В зависимости от выбранной настройки архивации, выполненные задачи либо сразу скрываются из активных списков, либо остаются видимыми до тех пор, пока вы не выполните их перенос в архив вручную. Эта настройка производится в Настройках приложения, в разделе «Общие».
Вам доступны три варианта:
- Сразу же: Задачи будут автоматически скрыты из списка активных и перемещены в архив сразу после выполнения.
- Ежедневно: Все завершенные за день задачи будут автоматически перемещены в архив в полночь.
- Вручную: Выполненные задачи останутся в списках, и вы сами решаете, когда их архивировать.
Как выполнять и архивировать задачи #
Выполнение задачи
- Способ 1 — нажмите на чекбокс слева от названия задачи, чтобы отметить её как выполненную
- Способ 2 (горячие клавиши) — выделите нужную задачу и нажмите Shift+Space
Примечание — повторное действие снимет отметку о выполнении
Ручная архивация
- Условие — ручной режим включён
- Способ 1 (горячие клавиши) — Ctrl+L / Cmd+L
- Способ 2 (системное меню) — Выберите «Задачи» → «Архивировать завершенные»
- Способ 3 (Drag and Drop) — захватите задачу левой кнопкой мыши и перетащите в папку «Архив»
Примечание — сделайте резервную синхронизацию перед массовой архивацией при необходимости
Выполнение задачи
- Жест — длинный свайп вправо по задаче — отметить выполненной; повторный свайп снимет отметку
- Тап — нажать на чекбокс рядом с задачей
- Множественный выбор — выделите задачи → нажмите «⋮» в нижнем меню → выберите «Готово»
- Из меню задачи — откройте контекстное меню редактирования → выберите «Завершить»
Примечание — свайпы и жесты зависят от версии приложения.
Ручная архивация
- Жест обновления — потяните список задач вниз (свайп вниз) — архивирование выполненных задач и синхронизация
- Из меню задачи — в контекстном меню редактирования выберите «Архивировать» — архивируется только текущая задача
Примечание — для массовой архивации используйте выделение нескольких задач и соответствующую кнопку.
Работа с архивом #
Где найти архивные задачи
- Раздел «Архив»: В меню есть системный раздел «Архив», где собраны все заархивированные задачи.
- В проекте: Секция содержит все архивные задачи, которые относятся именно к этому проекту.
- В разделе «Сегодня»: Здесь отображаются задачи из любых проектов, которые были перенесены в архив именно сегодня.
Как вернуть задачу из архива
При изменении задачи в архиве с нее снимается отметка о выполнении, и она переносится из «Архива» обратно в свой проект.
Найдите задачу в архиве и снимите с нее галочку выполнения. Она вернется в свой первоначальный проект.
- Найдите задачу в архиве и снимите с нее галочку выполнения. Она вернется в свой первоначальный проект.
- В разделе «Архив» сделайте по задаче длинный свайп вправо, чтобы быстро вернуть её в активный список.
Как очистить весь архив #
Вы можете удалить все задачи из архива одним действием, переместив их в корзину.
- Откройте системный раздел «Архив».
- Нажмите на кнопку «Очистить архив задач».
Вы можете удалить все задачи из архива одним действием, переместив их в корзину.
- Откройте системный раздел «Архив».
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу и тапните по кнопке «Очистить архив».
