Время — самый ценный ресурс, который незаметно утекает сквозь пальцы. Управлять временем хотят все. И вот вы открываете интернет — а там каждый второй уже эксперт: советует, как планировать день, ставить цели и «всё успевать». Но кто все эти люди? Почему мы должны к ним прислушиваться?
В этой статье не будет инфоцыган с курсами по цене чашки кофе и «гуру саморазвития». Мы расскажем про тех, кто сам захлёбывался в задачах, косячил, выгорал — но выбрался и поделился своим опытом.
Основоположники тайм-менеджмента
История тайм-менеджмента уходит корнями в далекое прошлое. Ещё в Древнем Риме философы Луций Анней Сенека и Марк Аврелий размышляли о важности времени и его рациональном использовании. Они не вели трекеры привычек и не ставили цели по SMART, но уже тогда понимали главное: если вы не управляете временем — оно управляет вами.
Первые осознанные попытки структурировать подход к управлению временем появились только в XVIII веке. Бенджамина Франклина можно считать условным первым автором — он разработал свою систему ценностей, привычек и целей, которая позже получила название «Пирамида Франклина» . Массовым инструментом эта система тогда не стала — её использовали разве что единицы. Но идеи Франклина пережили своё время и неожиданно стали актуальными в наши дни, когда вопрос «как всё успевать» волнует чуть ли не каждого.
С этого всё и началось. Простые мысли о распорядке и дисциплине постепенно превратились в целую культуру — с книгами, курсами и методиками планирования. А дальше появились те, кто начал эту культуру развивать. Именно о них и пойдёт речь в нашей статье.
Авторы тайм-менеджмента
Методик много. Книг — ещё больше. Но за каждой из них стоит конкретный человек. Кто-то пришёл к теме через выгорание и перегрузку, кто-то — через бизнес или науку, а кто-то — через попытки навести порядок в своей жизни и по ходу дела придумал рабочий способ это сделать.
В этом разделе мы собрали авторов, которые сформировали то, что мы сегодня называем тайм-менеджментом. Они писали книги, проверяли идеи на практике, систематизировали хаос. Их идеи продолжают обсуждать, их методики пробуют, критикуют и дорабатывают. В общем, расскажем про людей, кто реально продвигает тему вперёд.
Владимир Завертайлов
Самое большое счастье — делать проекты, которыми пользуются миллионы людей, потому что это решает их проблемы
Владимир Завертайлов — создатель одного из самых мощных планировщиков задач — SingularityApp, основатель и руководитель Scrum-студии «Сибирикс», а также пилот спортивного самолета. Это человек, который знает о тайм-менеджменте всё (ну или почти всё). С более чем 20-летним опытом в управлении временем, он как никто другой понимает, как не сойти с ума в условиях бесконечного потока задач и дедлайнов.
Он придерживается подхода, что системы продуктивности должны помогать достигать целей, а не превращать жизнь в бесконечный чек-лист. Эта мысль легла в основу курса «Сингулярный тайм-менеджмент», где Владимир Завертайлов и Екатерина Мамонтова учат управлять задачами, разрабатывать персональную стратегию, расставлять приоритеты и делегировать. Ведь нужно не просто «успевать всё», а успевать то, что важно именно вам.
В его книгах всё просто и понятно: жизненные примеры, полезные советы, ссылки на крутые материалы и классные иллюстрации с котиками 🐱
📚 Книги:
- «Тайм-менеджмент для тех, у кого лапки» — в ней автор предлагает 33 методики, которые помогут справляться с рутиной, избегать хаоса и сохранять силы. Книга учит ставить цели, мотивировать себя и избавляться от хронофагов. Техники сможет освоить и внедрить даже тот, у кого лапки 🐾
- «Лягушка под соусом Помодоро. Все секреты техник продуктивности, чтобы успевать всё и даже больше» — книга о том, как перестать терять время впустую, научиться расставлять приоритеты и справляться с делами, не превращая свою жизнь в бесконечный чек-лист.
- «Настольная книга project-менеджера. Что нужно знать, чтобы управлять IT, digital и другими проектами с учетом российских реалий» — подробный гид для тех, кто хочет разобраться в тонкостях управления проектами в IT, digital и других сферах. В книге разбираются ключевые аспекты профессии: как развиваться в карьере, какие продуктовые техники использовать и как учитывать потребности бизнеса.
📢 Соцсети автора:
Максим Дорофеев
Самое главное — не то, куда вы пишете ваши задачи. Самое главное — как вы их формулируете и как часто туда заглядываете
Максим Дорофеев — настоящий «джедай», который подошёл к тайм-менеджменту со световым мечом и научным подходом, а также эксперт журнала PROВРЕМЯ. Его суперсила — превращать хаос из задач в понятную систему, которая помогает всё успевать и не превращаться в выжатый лимон.
Максим пришёл к теме тайм-менеджмента из-за личной необходимости. Будучи программистом и руководителем, он столкнулся с чрезмерной нагрузкой. Это побудило его исследовать, как работает мозг в условиях постоянных отвлечений и нехватки ресурсов. Он пришел к выводу, что ключ к эффективности — не в жёстких системах тайм-менеджмента, а в понимании собственных когнитивных искажений и управлении «мыслетопливом» — ментальной энергией, необходимой для принятия решений и концентрации.
В своих книгах Максим Дорофеев рассказывает, как справляться с когнитивной нагрузкой без лишнего стресса, как работает внимание, почему люди откладывают дела на потом, основываясь на современных исследованиях в психологии и физиологии. И самое ценное — он объясняет сложные штуки простым языком и с хорошим чувством юмора.
📚 Популярные книги:
- «Джедайские техники. Пошаговая система повышения личной эффективности» — Максим объясняет, как устроен мозг и почему мы, зная все правила тайм-менеджмента, всё равно их нарушаем. Он рассказывает о «мыслетопливе» — ресурсе, который мы часто тратим впустую, и предлагает «джедайские техники» для его сохранения.
- «Путь джедая. Практическая философия управления вниманием» — дополненное издание «Джедайских техник». В новой версии ещё больше идей, практик и «вакцин» для тех, кто хочет перейти на продвинутый уровень управления своей продуктивностью. Книга учит проводить эксперименты над собой, чтобы найти свой уникальный рецепт эффективности.
📢 Соцсети автора:
Катерина Ленгольд
Удивительный факт: мотивация обычно возникает не до, а во время действия. Главное — найти силу воли, чтобы начать
Катерина Ленгольд — серийный предприниматель, автор бестселлеров по саморазвитию. В 20 лет она основала свой первый технологический стартап, а уже в 23 — продала его калифорнийской спутниковой компании и стала самым молодым вице-президентом в мировой аэрокосмической индустрии.
Катерина придумала свою систему под названием Agile Life — это когда методы из управления проектами и применяются в обычной жизни. Вся идея строится на спринтах по девять недель. За это время можно сосредоточиться на важных целях, но не устать и не выгореть.
Как это выглядит: в начале спринта Катерина выбирает три главные цели и сразу решает, чем себя порадует, если всё сделает — например, съездит за город или встретится с друзьями. Плюс она добавляет пять полезных привычек и старается не пропускать их больше двух дней подряд.
День у неё устроен так: с утра — три главные задачи, пока есть энергия и мозг работает лучше. После обеда — всё рутинное. Работает она по 25 минут с короткими перерывами по методу Помодоро. А вечером — небольшой разбор дня: что удалось выполнить, что порадовало, и за что можно себя (и других) похвалить.
📚 Книги:
- «Agile life: Как вывести жизнь на новую орбиту, используя методы agile-планирования, нейрофизиологию и самокоучинг» — практическая книга о том, как жить продуктивно без выгорания. Катерина Ленгольд предлагает простую и гибкую систему планирования, основанную на 9-недельных спринтах. В книге — упражнения, советы и пошаговый план, который поможет ставить цели, выстраивать привычки, лучше понимать себя и восстанавливаться. Всё основано на нейрофизиологии, самокоучинге и здоровом отношении к жизни.
- «Просто космос. Практикум по Agile-жизни, наполненной смыслом и энергией» — книга не про амбициозные цели на 10 лет вперёд и не про жёсткий тайм-менеджмент, а про простые шаги: как планировать безделье, тратить энергию с умом, не залипать в новости и сохранять мотивацию. Катерина не заставляет всё успевать, зато она делится советами, упражнениями и привычками, которые помогают совмещать работу, отдых и личную жизнь — при этом не теряя вкус к жизни.
📢 Соцсети автора:
* Компания Meta.Inc признана экстремистской организацией на территории РФ.
Брайан Трейси
У всех, кто много успевает, есть одно общее качество: познакомившись с новой идеей, они сразу стараются применить ее на деле. В результате они быстрее учатся, больше узнают и получают лучшие результаты
Если вы хоть раз гуглили, как выйти из зоны комфорта или как изменить свою жизнь, скорее всего, натыкались на имя Брайана Трейси. Это канадско-американский мотивационный спикер, автор более 80 книг и основатель компании Brian Tracy International. Он известен как специалист по тайм-менеджменту, саморазвитию и эффективным продажам.
В одном из интервью Трейси рассказал, что вырос в семье без стабильного дохода, не закончил школу и стал разнорабочим — мыл посуду, работал на стройках и фермах. Когда совсем не осталось вариантов, устроился в прямые продажи — ходил по домам и жил на комиссионные.
Спустя полгода работы один опытный продавец показал ему как продают профессионалы. Тогда Брайан Трейси понял: можно научиться чему угодно и достичь любой поставленной цели. После этого разговора началась его одержимость обучением, поиском рабочих методов и эффективных подходов к саморазвитию — в том числе к управлению временем. Как он позже сформулировал: «Чем лучше вы управляете своим временем, тем продуктивнее становитесь и тем лучше будут ваши результаты».
📚 Популярные книги:
- «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!» — в книге рассказывается, что самые трудные и неприятные задачи лучше не откладывать на потом, а выполнить с утра. Трейси называет такие задачи «лягушками» и учит их не жалеть.
- «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь» — 21 метод, который помогает организовать работу и жизнь так, чтобы делать максимум и не перегружаться.
- «Достижение максимума: 12 принципов» — 12 общих законов, которые необходимо помнить каждому, кто хочет взобраться на вершину успеха. Книга расскажет, как находить правильных людей, генерировать крутые идеи и использовать возможности, которые приведут к вашим целям.
- «Нет оправданий! Сила самодисциплины» — книга для тех, кто вроде бы всё знает, но почему-то ничего не меняется. В каждой главе этой книги Трейси разбирает одну сферу жизни: работа, финансы, здоровье, семья и т. д. И задает вопрос: действительно ли вы предпринимаете действия для достижения своих целей, или находите оправдания, чтобы отложить их на потом? Читается не быстро, потому что местами — больно. Но точно полезно.
📢 Соцсети автора:
* Компания Meta.Inc признана экстремистской организацией на территории РФ.
Дэвид Аллен
Постоянное непродуктивное обдумывание дел, которые нужно сделать, — это самая большая трата времени и сил
Если вы когда-то слышали фразу «разгрузить голову» — скорее всего, это отголоски системы Getting Things Done (GTD), которую придумал Дэвид Аллен.
GTD основывается на переносе всех задач из головы во внешнюю систему и установке дедлайнов. Аллен утверждает: «Ваш ум предназначен для генерации идей, а не для их хранения». Он предлагает фиксировать все задачи вне головы, чтобы освободить место для творчества и принятия решений.
📚 Популярные книги:
- «Как привести дела в порядок» — в основе книги простая идея: перестаньте держать всё в голове. Задачи, идеи, дела, обещания — всё это надо выгрузить во внешнюю систему и работать с этим по шагам. Сначала собрать все, что есть. Затем — разобрать, разложить. И только потом делать. В книге подробно описана методика GTD, дополненная практическими советами и рекомендациями по внедрению.
📢 Соцсети автора:
* Компания Meta.Inc признана экстремистской организацией на территории РФ.
Глеб Архангельский
Время — абсолютно невозобновляемый и очень ограниченный ресурс, поэтому все процессы управления стоит налаживать с его учетом
Глеб Архангельский — пионер российского тайм-менеджмента. Еще до того, как тайм-менеджмент стал модным, он писал об этом книги, читал лекции и убеждал всех вокруг, что время — это ресурс, а не нечто абстрактное.
По образованию Глеб прикладной математик. В начале карьеры работал в банке и, как водится, быстро понял, что если не начать управлять временем — тебя утащит в бесконечные авралы. Тогда-то и началась его профессиональная одержимость темой продуктивности.
Он основал первую в России консалтинговую компанию, которая занималась исключительно вопросами управления временем, провёл сотни тренингов для бизнеса и госструктур, написал несколько бестселлеров и десятки статей. Глеб Архангельский первым начал адаптировать западные техники продуктивности под российские реалии.
📚 Популярные книги:
- «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать» — В максимально простой и понятной форме, на реальных российских примерах, книга даёт ответ на главный вопрос современного менеджера: как успевать больше? Здесь — как понять, куда утекает время, как выстроить день по блокам, расставить приоритеты и, наконец, начать успевать не только работать, но и жить.
- «Тайм-менеджмент. Полный курс» — в книге описаны способы эффективного планирования времени на личном, командном и корпоративном уровнях, а также методы и правила достижения личной эффективности путем самомотивации и расстановки приоритетов.
- «Время. Большая книга тайм-менеджмента» — этот сборник, где всё самое важное, что Архангельский писал в других книгах, собрано в одном томе. И про то, куда уходит время, и про то, как его не упустить. Как выстроить распорядок, как отдыхать без чувства вины, как отличать важное от срочного. Много рассказано про повседневность: встречи, списки, календари, рабочие завалы.
📢 Соцсети автора:
Айви Ли
Айви Ли — пиарщик и консультант. Его работа была связана с разработкой стратегий, которые помогали компаниям и их руководителям улучшать коммуникацию и эффективно управлять своими задачами. У него нет ни одной книги по тайм-менеджменту — но в 1918 году он провёл одну консультацию, и этого хватило, чтобы его фамилия вошла в историю.
Популярность Айви Ли основана на его знаменитом принципе — методе Айви Ли, который помогает расставлять приоритеты и сосредотачиваться на главном. Суть проста: каждый вечер вы выписываете шесть главных задач на завтра, начиная с самой важной, которые будете выполнять в строгом порядке. Если не успеете все выполнить — перенесите оставшееся на следующий день.
Стивен Кови
То, каким курсом вы идете, гораздо важнее, чем ваша скорость
Стивен Кови — американский бизнес-эксперт, консультант и преподаватель. Он писал не о тайм-менеджменте в привычном смысле. Кови утверждал, что вопрос не в том, как всё успевать, а в том, что именно вы пытаетесь успеть и зачем. Его ключевая идея — строить жизнь не вокруг чужих ожиданий, а вокруг своих ценностей и долгосрочных целей. Это похоже на строительство дома: если нет фундамента, стены долго не простоят.
У Кови был академический бэкграунд: он преподавал менеджмент, консультировал компании, читал лекции. Но при этом пришёл к теме управления временем не со стороны бизнеса, а из-за желания понять, почему одни люди справляются с хаосом и преуспевают, а другие — нет. Он много лет исследовал личную эффективность, опираясь на психологию, социологию и опыт тысяч людей.
📚 Популярные книги:
- «7 навыков высокоэффективных людей» — книга о том, как достигать самых важных целей. В ней автор показывает, что каждый человек может стать лучше — вне зависимости от возраста, социального положения и других обстоятельств.
- «Восьмой навык: От эффективности к величию» — продолжение «7 навыков», но с другим масштабом: если первая книга про личную осознанность и порядок, то эта — про то, как найти своё дело и делать его осмысленно. Кови говорит, что в современном мире просто быть «эффективным» уже недостаточно — нужно уметь находить свой голос (в смысле внутреннюю силу и призвание) и помогать другим находить свой. В книге много про лидерство, но не из серии «будь боссом», а про умение вдохновлять и работать с людьми.
- «Главное внимание главным вещам» — книга, которая помогает выбраться из вечной гонки и понять, что ваша жизнь — не список дел, а история, которую вы сами пишете. Кови (вместе с соавторами) показывает, почему управление временем — это не про календари и таймеры, а про осознанный выбор: чему вы отдаёте свою энергию и зачем. Много примеров, инструментов и просто честных разговоров о том, как не утонуть в срочном и не потерять важное.
Франческо Чирилло
Если какое-то дело занимает больше, чем пять—семь «помидорок», разделите его
Франческо Чирилло — итальянский разработчик программного обеспечения, который в конце 1980-х был обычным студентом, уставшим от собственной прокрастинации. Он не мог собраться с силами, чтобы нормально сесть за учёбу, отвлекался и ничего не успевал.
В какой-то момент Чирилло решил использовать кухонный таймер в виде помидорки для борьбы с прокрастинацией, благодаря чему появился метод «Помодоро».
Идея метода проста: 25 минут полной концентрации на задаче и 5 минут перерыва для отдыха — и так 4 цикла. После — длинный перерыв на 15–20 минут.
📚 Популярные книги:
- «Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией» — книга о том, как вытащить себя из состояния «не могу начать» с помощью метода Помодоро. Чирилло объясняет, как с помощью этой техники лучше справляться с задачами, меньше отвлекаться и не уставать. Книга будет полезна всем, кто хочет освободиться от беспокойства по поводу сложных задач, перестать откладывать дела на потом и наконец-то взять свое время под контроль.
Александр Фридман
Удачу нам может принести ситуация, успех же мы создаём своими руками. В удачу можно и нужно верить, рассчитывать же можно только на успех
Александр Фридман начинал как инженер, прошёл путь управленца в коммерческих структурах, а потом занялся преподаванием и разработкой авторских методик. В своих книгах он рассказывает про системный, иногда жёсткий, подход к управлению временем, людьми и задачами. Фридман честно говорит, что хаос в работе — чаще всего результат наших собственных привычек, и если хотим изменений, придётся менять поведение, а не только скачивать новые приложения и скупать ежедневники.
Его курсы и книги читают прежде всего те, кто работает с людьми и с организацией процессов. Отсюда и фокус не просто на личной эффективности, а на умении работать через других, выстраивать рабочие отношения, делегировать, требовать и быть предсказуемым руководителем.
📚 Популярные книги:
- «Вы или хаос. Профессиональное планирование для регулярного менеджмента» — практическое руководство по построению целостной системы управленческого планирования «с нуля» в рамках всей организации сверху донизу. Рассказывает о том, как встроить планирование в систему корпоративного управления, избавиться от хаоса и авралов и достигать поставленных целей.
- «Делегирование: результат руками сотрудников» — в книге объясняется, как делегировать задачи и перестать работать за подчинённых. Фридман рассматривает делегирование как профессиональный инструмент, а не как способ избавиться от рутинной работы. Он разбирает, почему поручения срываются, как правильно формулировать задачи и какие условия нужны, чтобы сотрудник довёл дело до конца.
- «Пожиратели времени. Как избавить от лишней работы себя и сотрудников» — куда утекает рабочее время и как перестать терять его на лишние действия, бесконечные уточнения и спасение других. Автор показывает, что главные «пожиратели времени» прячутся в наших привычках, неумении говорить «нет», размытых договорённостях и неработающих процессах. Эта книга для тех, кто устал делать чужую работу, гасить чужие пожары и работать в режиме «постоянной срочности».
📢 Соцсети автора:
Брайан Моран
Сами по себе знания бесполезны, если человек ничего с ними не делает. А лучшие идеи ничего не стоят, если не воплощены в жизнь
Брайан Моран — человек, который однажды понял: год — это слишком долго, чтобы держать в голове цели и сохранять к ним интерес. Он работал в крупных корпорациях, руководил продажами, консультировал бизнесы — и в какой-то момент заметил, что команды бодро стартуют в январе, но уже к марту энтузиазм сходит на нет. Так родилась его система 12-недельного планирования.
12-недельное планирование — это подход, в котором вы живёте не по календарному году, а отрезками в 12 недель. За эти три месяца ставится ограниченное количество целей и уже под них составляется чёткий план.
Почему такая система работает?
Большинство людей воспринимают год как нечто бесконечное, где впереди целая куча времени, и можно всё успеть «потом». Отсюда и вечное «начну с понедельника», «попробую в следующем месяце» и «ну, с Нового года точно возьмусь». Проблема в том, что время утекает незаметно, и к ноябрю выясняется, что из запланированного сделано только пара пунктов — и то под давлением дедлайнов.
📚 Популярные книги:
- «12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев» — книга о том, как перестать бесконечно планировать и наконец начать делать. Брайан Моран в соавторстве с Майклом Леннингтоном предлагает заменить годовое планирование на 12-недельные циклы — и объясняет, почему в этом формате люди достигают целей быстрее.
Заключение
Авторов тайм-менеджмента действительно много, и у каждого из них свои подходы и методики, проверенные временем и опытом. Одни авторы вдохновляют на масштабные перемены, заставляя пересмотреть всю систему работы, а другие — предлагают простые, но действенные техники, которые можно применять сразу. Главное — найти тот подход, который откликается именно вам.
Если на этом пути вам помогут Дорофеев, Кови или Фридман — отлично. А если нет — значит, вы просто ещё не нашли своего автора. Он где-то рядом. Может быть, это даже вы 😊
Пробуйте разные идеи, изучайте книги и методики и тестируйте на практике. Тайм-менеджмент — это не жёсткие рамки, а гибкий инструмент, который можно адаптировать под свой ритм жизни и под свои нужды. А для тех, кто хочет навести порядок в задачах уже сейчас, хорошим помощником может стать приложение-планировщик SingularityApp — удобный инструмент, в котором есть всё необходимое: списки дел, напоминания, встроенный таймер и многое другое.
Скачать планировщик SingularityApp
