Если задача завершена — её можно отметить как выполненную. Такая задача будет вычеркнута и отправится в архив (в зависимости от ваших настроек).
Отметить задачу выполненной #
Способ 2. Выделите задачу и нажмите Alt + Space (на macOS) или Shift + Space (на Windows).
Способ 3. Откройте контекстное меню задачи → выберите Завершить задачу → Отметить как выполненную.
Способ 4. Если проект переключен в вид Канбана — задачу можно перенести в колонку «Готово» или перенести в нижнюю панель на плашку с текстом «Выполнено».
Завершённые задачи попадают в секцию «Задачи в архиве», она отображается внутри проектов и в разделе «Сегодня». Посмотреть все завершённые задачи можно в разделе «Архив».
Способ 1. Нажмите на чекбокс слева от названия задачи.
При нажатии появляется галочка, задача вычёркивается, а название становится серым. Чтобы убрать отметку — нажмите повторно.
Способ 2. Выделите одну или несколько задач в списке → нажмите ⋮ в нижнем меню → выберите пункт «Готово».
Способ 3.
- Короткий свайп вправо по задаче откроет иконки: галочка (выполнить) и календарь (задать дату).
- Длинный свайп вправо сразу выполнит задачу.
-
Ещё один длинный свайп по выполненной задаче — снимет отметку выполнения.
Подробнее про свайпы →
Способ 4.
В окне редактирования задачи нажмите на ⋮ → выберите пункт «Завершить».
Завершённые задачи попадают в секцию «Задачи в архиве», она отображается внутри проектов и в разделе «Сегодня». Посмотреть все завершённые задачи можно в разделе «Архив».
Отметить как отмененную #
Иногда задача становится неактуальной, но может пригодиться позже. В этом случае её лучше отменить, а не удалять.
Способ 1. Выделите задачу и нажмите Cmd ⌘ + - (на macOS) или Ctrl + - (на Windows).
Способ 2. Откройте контекстное меню задачи → выберите Завершить задачу → Завершить как отменённую.
Способ 3. Если проект переключен в вид Канбана, то можно перенести в нижнюю панель на плашку с текстом «Отмена», чтобы она отменилась.
Важно: В отменённой задаче чекбокс будет с крестиком, а название — перечёркнуто полностью. Такая задача останется в проекте до тех пор, пока вы её не заархивируете или не удалите.
Иногда задача становится неактуальной, но может пригодиться позже. В этом случае её лучше отменить, а не удалять.
Откройте редактирование задачи, нажмите ⋮ в правом верхнем углу и выберите «Отменить».
Важно: В отменённой задаче чекбокс будет с крестиком, а название — перечёркнуто полностью. Такая задача останется в проекте до тех пор, пока вы её не заархивируете или не удалите.
Завершить на сегодня #
Задачу с датой «сегодня» или раньше можно временно завершить — она будет считаться выполненной, но завтра будет снова активна.
Способ 1. Выделите задачу и нажмите ⌘ Cmd + .(на macOS) или Ctrl + . (на Windows).
Способ 2. Откройте контекстное меню задачи → выберите Завершить задачу → Завершить на сегодня.
При этом появляется звёздочка в чекбоксе, задача вычёркивается, а название становится серым.
Поведение задачи при архивации зависит от настроек.
«Вручную»
- Заархивировали задачу → дата задачи устанавливается на следующий день, и она снова становится активной.
- Если задачу завершили, но не заархивировали, то на следующий день она остаётся с исходной датой и отображается как просроченная. Если в этот новый день выполнить архивацию, то такая задача получит текущую дату.
«Сразу же»
- Дата задачи устанавливается на следующий день.
«Ежедневно»
- Заархивировали вручную → дата задачи устанавливается на следующий день.
- Если задачу не заархивировать вручную, на следующий день её дата автоматически обновится на текущую и задача вернется в активные.
Подробнее об архивации рассказали в разделе «Архив задач».
Задачу с датой «сегодня» или раньше можно временно завершить — она будет считаться выполненной, но на завтра будет снова активна.
Откройте редактирование задачи, нажмите ⋮ → выберите «Завершить на сегодня».
При этом появляется звёздочка в чекбоксе, задача вычёркивается, а название становится серым.
Поведение задачи при архивации зависит от настроек.
«Вручную»
- Заархивировали задачу → дата задачи устанавливается на следующий день, и она снова становится активной.
- Если задачу завершили, но не заархивировали, то на следующий день она остаётся с исходной датой и отображается как просроченная. Если в этот новый день выполнить архивацию, то такая задача получит текущую дату.
«Сразу же»
- Дата задачи устанавливается на следующий день.
«Ежедневно»
- Заархивировали вручную → дата задачи устанавливается на следующий день.
- Если задачу не заархивировать вручную, на следующий день её дата автоматически обновится на текущую и задача вернётся в активные.
Подробнее об архивации рассказали в разделе «Архив задач».