Улучшить задачу с AI

Есть два способа запустить AI-действия.

Способ 1. Откройте список задач, нажмите правой кнопкой мыши на нужную задачу. В контекстном меню появится раздел «AI-действия». Нажмите на него, и вы увидите список всех доступных действий. Выберите то, которое вам нужно.

Способ 2. Дважды нажмите на задачу, чтобы открыть ее. В открытой задаче вы найдете иконку волшебной палочки — это кнопка AI-действий. Нажмите на неё, и появится меню со всеми доступными действиями.

Важно! Перед тем как использовать AI-действия, убедитесь, что AI-ассистент включен. Если AI-ассистент отключен и вы выбираете AI-действие — система автоматически откроет окно настроек. Вам нужно включить тумблер «AI-ассистент», чтобы активировать функцию. После включения тумблера вы сможете использовать все AI-действия без ограничений при условии, что у вас активен тариф Pro или Elite, положительный баланс SPC (или подключены собственные провайдеры и модели нейросетей).

Каждое AI-действие помогает улучшить задачу определенным образом. Когда вы выбираете действие, открывается чат с AI-ассистентом. Там и происходит вся работа. Вы можете уточнить детали, попросить изменения, или просто согласиться с предложением AI.

Подобрать время

AI проанализирует ваше расписание и подберет свободное время для выполнения задачи. Вы можете выбрать период: на сегодня, завтра или на неделю. Если будут конфликты со встречами или другими задачами, AI предложит их исправить или оставить как есть.

Пример: У вас есть задача «Написать отчёт». AI посмотрит ваше расписание и предложит свободное время, например, завтра с 14:00 до 16:00.

Улучшить по SMART

AI переформулирует название задачи по методологии SMART, чтобы она стала конкретной, измеримой и достижимой. Ассистент предложит новое название, которое будет ясным и понятным.

Пример: Если задача звучит как «Улучшить продажи», AI может переформулировать ее в «Увеличить продажи на 20% за квартал».

Сгенерировать описание

AI создаст детальное описание для задачи на основе ее названия. Полезно, если вы хотите, чтобы задача содержала больше контекста и деталей.

Пример: Для задачи «Подготовить презентацию» AI может создать описание с информацией о количестве слайдов, структуре, сроках.

Разбить на подзадачи

AI разделит сложную задачу на несколько управляемых подзадач. Это помогает, когда задача большая и кажется «неподъемной»

Пример: Задача «Запустить новый проект» может быть разбита на: «Собрать команду», «Утвердить бюджет», «Подготовить документацию», «Провести первое совещание».

Составить чек-лист

AI создаст пошаговый список действий для выполнения задачи. Это удобно, когда не знаешь, с чего начать, и нужно разбить всё на конкретные шаги.

Пример: Для задачи «Организовать встречу с клиентом» AI может создать чек-лист: «Выбрать время», «Отправить приглашение», «Подготовить материалы», «Провести встречу».

Важно! При использовании AI-действий система будет запрашивать ваше разрешение перед применением изменений. Вы можете нажать «Разрешить», чтобы применить изменения сразу, или «Разрешить в этом чате», чтобы применить их во всех аналогичных ситуациях в текущем диалоге.

AI-действия могут работать в двух режимах:

• Ask — вы задаете вопросы AI, а он отвечает. Подходит для обсуждения и уточнений.

• Agent — AI сам выполняет действия (создает подзадачи, генерирует описание и т. д.). Некоторые AI-действия могут потребовать именно этого режима.

Важно! Если AI попросит переключиться на определённый режим, следуйте его указаниям для корректной работы.