Совместная работа Pro

В проект можно пригласить до 5 участников. Чтобы отправить приглашение:

1. Нажмите на иконку добавления пользователей в проект.
2. Введите email пользователя, под которым он зарегистрирован в SingularutyApp, и нажмите кнопку Пригласить. Email пользователя появится в окне с отметкой о приглашении, email пригласившего появится в этом же окне с отметкой «владелец».
3. Пользователю будет отправлено приглашение. После того, как он его примет — получит доступ к задачам проекта.

4. Кроме совместной работы в прооекте с приглашенными пользователями у владельца есть возможность поделиться проектом по ссылке с неограниченным количеством человек. Проект по ссылке будет открываться в браузере. Все, кому доступна ссылка, смогут просматривать задачи и отмечать их выполненными. Pro-доступ и установленное приложение им при этом не потребуются.

В мобильной версии пользователю приходит пуш-уведомление о присоединении к проекту и появляется индикатор рядом с конкретным проектом в списке проектов. В десктоп-версии — появится только индикатор.

Чтобы принять приглашение:

• В десктоп и веб-версии в левой панели проектов нажмите на проект, в который вас пригласили. На иконке такого проекта будет мигать желтый индикатор. По клику на проект откроется окно, в котором вы можете принять или отклонить приглашение.
• В мобильной версии вы также можете нажать на проект с индикатором в списке проектов. Кроме этого, вы можете нажать на уведомление о приглашении в проект. Откроется панель приглашения, где вы можете принять или отклонить приглашение в проект.

Чтобы выйти из проекта, выберите пункт контекстного меню проекта «Выйти из проекта». Появится окно подтверждения, после подтверждения проект станет недоступен и не будет отображаться в списке проектов.

Владелец проекта может удалить доступ для любого из участников проекта. Для этого нужно открыть окно со списком участников, кликнув на иконку добавления пользователей в проект. В списке нажать на иконку крестика рядом с участником. Появится окно подтверждения. После подтверждения доступ к проекту для этого участника будет отключен, и проект перестанет отображаться в его списке проектов.

• Владелец проекта с совместным доступом будет видеть рядом с иконкой этого проекта дополнительную иконку совместного доступа. Проект при этом будет выводиться в списке вместе с остальными проектами.
• Приглашенный пользователь будет видеть проекты, к которым ему предоставили доступ, в отдельном блоке «Совместные проекты β» над списком проектов в десктопном и мобильном приложении. Порядок проектов в бета-версии изменить нельзя.

Владельцу совместного проекта доступен весь функционал работы с проектами, кроме шифрования задач.

Участники такого проекта имеют ограничения:

• Участники не могут удалить расшаренный им проект, но могут покинуть его через контекстное меню.
• Участники проекта не могут редактировать данные проекта.
• Участники не могут внутри проекта: создавать подпроекты, вкладывать и выкладывать проекты, конвертировать секции в проекты, подключать к проекту Google-календарь, переносить задачи совместного проекта в другие проекты.
• Участники не могут вкладывать задачи совместного проекта в задачи других проектов в системных папках (Сегодня, Планах, Когда-нибудь). Не могут вкладывать задачи своих проектов в задачи совместного проекта в этих же папках.

Все данные в совместных проектах синхронизированы, за исключением тегов для задач и прикрепленных файлов.

Каждый участник проекта может назначать собственные теги задачам, остальные участники их не увидят.

Добавлять файлы в общий проект может только его владелец, участники не могут добавлять файлы.

Уведомления для задач в совместном проекте общие для всех участников, однако срабатывают они в локальном времени участника.

• Владелец может добавлять подпроекты к проекту, для которого предоставлен совместный доступ. Участники не видят подпроекты того проекта, куда их пригласили. Если владелец захочет предоставить доступ к подпроектам, он сможет пригласить участников в эти подпроекты.
• Владелец проекта может добавлять и удалять участников. 
• Если владелец удалит проект, то проект отправится в Корзину владельца, а участники потеряют доступ к проекту и не будут видеть его в списке.
• Владелец и участники на равных правах могут добавлять, удалять задачи и отмечать их выполненными.
• Владелец проекта может редактировать все данные в проекте (название, эмодзи, цвет), менять вложенность. Также может редактировать все поля у задач проекта.
• Шифрование задач внутри совместных проектов недоступно. Если в проекте есть зашифрованные задачи, рекомендуем их расшифровать до того, как в проект будут приглашены участники.

• Настройки даты, времени и повторов одинаковы для всех участников и не поддерживают часовые пояса. Если в проект приглашены участники с разными часовыми поясами устройств, рекомендуем не использовать шаблоны повторения задач в этом проекте.
• В бета-версии нет истории изменений по задачам. Если участникам и владельцу важно отслеживать изменения по задаче, в бета-версии это можно делать, редактируя заметку и добавляя туда текстом комментарии.

Функционал совместной работы будет дорабатываться и постепенно развиваться. В будущих релизах планируем добавить:

• История изменений по задачам с именами участников.
• Комментарии по задачам.
• Выбор исполнителя для задач из списка участников.
• Увеличение количества участников в проекте.

Кроме этого, в планах есть канбан-режим для отображения задач проекта, прикрепление файлов к задачам, wysiwyg-редактор для форматирования текста.

Мы знаем, что многие пользователи очень ждали совместную работу, и нам самим эта функция тоже очень нужна. Поэтому мы обязательно будем расширять возможности. План развития — на месяцы вперед. Если вы заметите ошибки, не связанные с ограничениями, перечисленными выше — пишите нам в helpdesk.singularity-app.com.