Прикрепить файлыProElite

Прикреплять файлы можно к задаче, открыв её для просмотра или редактирования.

Способ 1: Прикрепить файл как отдельное вложение. [Pro, Elite]

Этот способ идеально подходит, когда файл является основным документом или ресурсом для задачи/заметки (например, договор, счет, техническое задание). Файл прикрепляется в специальное поле под текстовым редактором.

Как вставить:

Через иконку скрепки: Нажмите на иконку скрепки, затем выберите нужный файл.

Прикрепленные файлы отображаются в виде списка под основным текстом заметки. Вы можете скачать или удалить их.

Способ 2: Вставить файл внутри текста (как блок). [Elite]

Этот способ используется, когда файл является непосредственной частью заметки или иллюстрацией к тексту.

Как вставить:

1. Через меню блоков:

   На пустой строке в редакторе введите / или нажмите + слева от поля ввода заметки, чтобы вызвать меню блоков.

   Выберите пункт «Файл» и загрузите его с компьютера.

2. С помощью перетаскивания (Drag & Drop):

   Перетащите файл из папки внутрь текстового поля заметки (место вставки подсветится горизонтальной линией).

   После того как вы отпустите кнопку мыши, появится меню. Выберите в нем «Вставить файл».

Файл отображается как отдельный интерактивный блок внутри текста. В блоке указано название файла, его расширение и размер. Этот файл также загружается в приложение и синхронизируется.

Способ 3: Вставить ссылку на локальный файл. [Elite]

Этот вариант полезен, если вам нужно сослаться на очень большой файл, не загружая его в приложение, или если вы работаете с файлом только на одном компьютере.

Как вставить: Перетащите файл из папки внутрь текстового поля заметки и в появившемся меню выбора выберите опцию «Вставить локальный путь».

В текст заметки будет вставлена кликабельная ссылка вида file:///..., которая ведет к файлу на вашем компьютере.

Особенности:

• Сам файл не загружается на сервер и не синхронизируется. Он не занимает место в хранилище приложения.
• Ссылка будет работать только на том компьютере, с которого она была добавлена.

Важно! Эта функция доступна только в десктоп-версии приложения. В веб-версии файл автоматически загрузится и вставится как блок.

Все прикрепленные файлы отображаются в виде списка под описанием задачи.

• Для обычных файлов выводится иконка, название, формат и размер.
• Для изображений вместо иконки отображается уменьшенная превью-копия.

Основные действия с файлами

Возможности работы с файлами могут отличаться в зависимости от платформы.

Редактирование: Если вы отредактируете прикрепленный файл (например, текстовый документ), изменения сохранятся в реальном времени и синхронизируются на всех устройствах.

Копирование задачи: Если скопировать задачу с файлом, в новой задаче сохранится ссылка на тот же файл. Сам файл не дублируется. Изменения в нем отразятся во всех копиях задачи.

Удаление: Удаленный файл восстановить нельзя.

Прежде всего, стоит помнить об основных лимитах на прикрепление файлов:

• Количество: не более 20 файлов на одну задачу.
• Размер: не более 5 МБ на один файл.
• Место прикрепления: Файлы можно добавлять при обычном создании задачи (внутри приложения).
• Повторяющиеся задачи: Файл можно прикрепить к шаблону задачи, чтобы он был доступен при создании задачи на основе этого шаблона. К отдельному повтору задачи можно добавить файл только к заметке внутри этого повтора.

Эти настройки позволяют гибко управлять тем, как файлы хранятся на ваших устройствах и в облаке.

Чтобы получить доступ к настройкам, откройте Настройки → Файлы.

На мобильных устройствах все настройки собраны на одном экране. Чтобы его открыть, перейдите в Настройки → Файлы.

Здесь вы можете:

• Контролировать занимаемое место: Увидеть, какой объем ваши файлы занимают на сервере.
• Настроить автоматическую загрузку: Если опция включена, файлы будут загружаться на устройство автоматически. Если выключена — только по клику на них внутри задачи (файлы менее 1 МБ и изображения загружаются всегда).
• Архивировать старые файлы (экономия места на устройстве): Включите эту опцию, чтобы файлы из задач, которые вы давно не редактировали, автоматически удалялись с устройства, но оставались на сервере. Вы сможете скачать их снова в любой момент.
• Автоматически удалять старые файлы (экономия места на сервере): Эта опция позволяет полностью удалять файлы из задач в Архиве и Корзине через заданный промежуток времени.

Важно! Файлы будут удалены и с устройства, и с сервера без возможности восстановления. По умолчанию эта настройка отключена.

Для пользователей, которым требуется больше контроля или дополнительное место для хранения, предусмотрена возможность подключения собственного S3-совместимого хранилища (например, Yandex Cloud, Selectel, AWS S3).

Важно! Этот функционал требует определенных технических знаний. Техническая поддержка SingularityApp не помогает с настройкой сторонних S3-серверов.

Как подключить: В настройках файлов нажмите «Заменить сервер» → В качестве сервера для хранения выберите «S3» и введите строку подключения в специальном формате.

Формат строки: s3://[Access Key ID]:[Secret Access Key]@[Address]:[Port]/[Bucket Name]?[Parameters]

Настройка CORS: Если подключение не удалось, возможно, потребуется настроить CORS-правила на стороне вашего хостинг-провайдера.

Подробное описание всех параметров и настроек CORS вы можете найти в исходной документации, предоставленной вашим хостинг-провайдером.

1. На сервере Singularity Cloud (или на вашем S3-сервере).

2. На вашем мобильном устройстве в специальной папке:

   • Android: Android / data / com.sibirix.singularityapp / files/ files
   • iOS: На Iphone / SingularityApp / files

   На вашем компьютере в специальной папке:

   • macOS: ~/Library/Containers/ru.sibirix.singularitydesktop/Data/Library/Application Support/SingularityApp/files
   • Linux: ~/home/[user]/snap/singularityapp/current/.config/SingularityApp/files
   • Windows: C:[users][user]\AppData\Roaming\SingularityApp\files