Добавляйте к вашим задачам файлы. Это поможет держать всю необходимую информацию по задаче в одном месте. После того как вы прикрепили файлы к задачам, вы можете управлять ими: контролировать занимаемое место, настраивать автоматическую очистку и даже подключить собственное облачное хранилище.
Как прикрепить файл #
Прикреплять файлы можно к задаче, открыв её для просмотра или редактирования.
Способ 1: Прикрепить файл как отдельное вложение. [Pro, Elite]
Этот способ идеально подходит, когда файл является основным документом или ресурсом для задачи/заметки (например, договор, счет, техническое задание). Файл прикрепляется в специальное поле под текстовым редактором.
Как вставить:
С помощью перетаскивания (Drag & Drop): Перетащите файл из папки на вашем компьютере и наведите его на пунктирную область под текстовым полем заметки.
Через иконку скрепки: Нажмите на иконку скрепки, затем выберите нужный файл.
Прикрепленные файлы отображаются в виде списка под основным текстом заметки. Вы можете скачать или удалить их.
Способ 2: Вставить файл внутри текста (как блок). [Elite]
Этот способ используется, когда файл является непосредственной частью заметки или иллюстрацией к тексту.
Как вставить:
- Через меню блоков:
На пустой строке в редакторе введите / или нажмите + слева от поля ввода заметки, чтобы вызвать меню блоков.
Выберите пункт «Файл» и загрузите его с компьютера.
- С помощью перетаскивания (Drag & Drop):
Перетащите файл из папки внутрь текстового поля заметки (место вставки подсветится горизонтальной линией).
После того как вы отпустите кнопку мыши, появится меню. Выберите в нем «Вставить файл».
Файл отображается как отдельный интерактивный блок внутри текста. В блоке указано название файла, его расширение и размер. Этот файл также загружается в приложение и синхронизируется.
Способ 3: Вставить ссылку на локальный файл. [Elite]
Этот вариант полезен, если вам нужно сослаться на очень большой файл, не загружая его в приложение, или если вы работаете с файлом только на одном компьютере.
Как вставить: Перетащите файл из папки внутрь текстового поля заметки и в появившемся меню выбора выберите опцию «Вставить локальный путь».
В текст заметки будет вставлена кликабельная ссылка вида file:///..., которая ведет к файлу на вашем компьютере.
Особенности:
- Сам файл не загружается на сервер и не синхронизируется. Он не занимает место в хранилище приложения.
- Ссылка будет работать только на том компьютере, с которого она была добавлена.
Важно! Эта функция доступна только в десктоп-версии приложения. В веб-версии файл автоматически загрузится и вставится как блок.
Просмотр и управление файлами #
Все прикрепленные файлы отображаются в виде списка под описанием задачи.
- Для обычных файлов выводится иконка, название, формат и размер.
- Для изображений вместо иконки отображается уменьшенная превью-копия.
Информация о файле появляется при наведении курсора.
Основные действия с файлами
Возможности работы с файлами могут отличаться в зависимости от платформы.
| Действие | Desktop-версия | Web-версия | Мобильная версия |
|---|---|---|---|
| Открыть файл | ✅ | ✅ | ✅ |
| Редактировать файл | ✅ | ❌ | ❌ |
| Скачать файл | ✅ | ✅ | ✅ (через «Поделиться») |
| Удалить файл | ✅ | ✅ | ✅ |
| Поделиться | ❌ | ❌ | ✅ |
| Сортировать файлы | ❌ | ❌ | ✅ |
| Настроить масштаб изображений | ❌ | ❌ | ✅ |
Редактирование: Если вы отредактируете прикрепленный файл (например, текстовый документ), изменения сохранятся в реальном времени и синхронизируются на всех устройствах.
Копирование задачи: Если скопировать задачу с файлом, в новой задаче сохранится ссылка на тот же файл. Сам файл не дублируется. Изменения в нем отразятся во всех копиях задачи.
Удаление: Удаленный файл восстановить нельзя.
Общие ограничения #
Прежде всего, стоит помнить об основных лимитах на прикрепление файлов:
- Количество: не более 20 файлов на одну задачу.
- Размер: не более 5 МБ на один файл.
- Место прикрепления: Файлы можно добавлять при обычном создании задачи (внутри приложения).
- Повторяющиеся задачи: Файл можно прикрепить к шаблону задачи, чтобы он был доступен при создании задачи на основе этого шаблона. К отдельному повтору задачи можно добавить файл только к заметке внутри этого повтора.
Настройки управления файлами #
Эти настройки позволяют гибко управлять тем, как файлы хранятся на ваших устройствах и в облаке.
Чтобы получить доступ к настройкам, откройте Настройки → Файлы.
На мобильных устройствах все настройки собраны на одном экране. Чтобы его открыть, перейдите в Настройки → Файлы.
Здесь вы можете:
- Контролировать занимаемое место: Увидеть, какой объем ваши файлы занимают на сервере.
- Настроить автоматическую загрузку: Если опция включена, файлы будут загружаться на устройство автоматически. Если выключена — только по клику на них внутри задачи (файлы менее 1 МБ и изображения загружаются всегда).
- Архивировать старые файлы (экономия места на устройстве): Включите эту опцию, чтобы файлы из задач, которые вы давно не редактировали, автоматически удалялись с устройства, но оставались на сервере. Вы сможете скачать их снова в любой момент.
- Автоматически удалять старые файлы (экономия места на сервере): Эта опция позволяет полностью удалять файлы из задач в Архиве и Корзине через заданный промежуток времени.
Важно! Файлы будут удалены и с устройства, и с сервера без возможности восстановления. По умолчанию эта настройка отключена.
Подключение сервера #
Для пользователей, которым требуется больше контроля или дополнительное место для хранения, предусмотрена возможность подключения собственного S3-совместимого хранилища (например, Yandex Cloud, Selectel, AWS S3).
Важно! Этот функционал требует определенных технических знаний. Техническая поддержка SingularityApp не помогает с настройкой сторонних S3-серверов.
Как подключить: В настройках файлов нажмите «Заменить сервер» → В качестве сервера для хранения выберите «S3» и введите строку подключения в специальном формате.
Формат строки: s3://[Access Key ID]:[Secret Access Key]@[Address]:[Port]/[Bucket Name]?[Parameters]
Настройка CORS: Если подключение не удалось, возможно, потребуется настроить CORS-правила на стороне вашего хостинг-провайдера.
Подробное описание всех параметров и настроек CORS вы можете найти в исходной документации, предоставленной вашим хостинг-провайдером.
Где физически хранятся файлы #
-
На сервере Singularity Cloud (или на вашем S3-сервере).
-
На вашем мобильном устройстве в специальной папке:
- Android: Android / data / com.sibirix.singularityapp / files/ files
- iOS: На Iphone / SingularityApp / files
На вашем компьютере в специальной папке:
- macOS: ~/Library/Containers/ru.sibirix.singularitydesktop/Data/Library/Application Support/SingularityApp/files
- Linux: ~/home/[user]/snap/singularityapp/current/.config/SingularityApp/files
- Windows: C:[users][user]\AppData\Roaming\SingularityApp\files