При совместной работе над проектом возможности по работе с проектом и его задачами отличаются для владельца и приглашенных участников. Этот справочник поможет разобраться в правах доступа и других важных деталях.
Права в совместном проекте: Владелец vs Участник #
| Действие | Владелец проекта | Участник проекта |
|---|---|---|
| Добавлять/Удалять/Редактировать задачи | ✅ Да | ✅ Да |
| Редактировать секции | ✅ Да | ✅ Да |
| Добавлять/Удалять секции | ✅ Да | ❌ Нет |
| Добавлять/Удалять/Редактировать колонки Канбан | ✅ Да | ❌ Нет |
| Редактировать проект (название, цвет) | ✅ Да | ❌ Нет |
| Удалить проект | ✅ Да (проект попадет в Корзину) | ❌ Нет (можно только выйти) |
| Создавать подпроекты | ✅ Да (но они не видны участникам) | ❌ Нет |
| Подключать Google Календарь | ✅ Да | ❌ Нет |
| Приглашать/Удалять участников | ✅ Да | ❌ Нет |
Управление участниками #
Как удалить участника из проекта
Только владелец проекта может удалять участников.
- Откройте проект и нажмите на иконку добавления участников.
- В списке участников нажмите на иконку крестика «x» рядом с email пользователя, которого хотите удалить.
- Подтвердите действие. Доступ к проекту для этого пользователя будет закрыт.
Как выйти из проекта
Если вас пригласили в проект, вы можете в любой момент его покинуть.
- Нажмите правой кнопкой мыши.
- Выберите пункт «Выйти из проекта».
- Подтвердите действие. Проект исчезнет из вашего списка.
- Откройте контекстное меню для этого проекта.
- Выберите пункт «Выйти из проекта».
- Подтвердите действие. Проект исчезнет из вашего списка.
Синхронизация данных и ограничения #
Что синхронизируется, а что — нет?
✅ Синхронизируются: Все задачи, их описания, даты, статусы и уведомления. Уведомления срабатывают в локальном времени каждого участника.
❌ Не синхронизируются:
- Теги: Каждый участник может ставить свои теги на задачи, другие их не увидят.
- Прикрепленные файлы: Добавлять файлы к задачам может только владелец проекта. Файлы будут сохранены внутри хранилища владельца проекта, другие участники не получат к ним доступ.
Шифрование
Шифрование задач в совместных проектах недоступно. Если у вас в проекте есть зашифрованные задачи, обязательно расшифруйте их перед тем, как приглашать участников.