Канбан — это удобный способ визуально организовать задачи вашего проекта в виде доски с колонками. Он помогает отслеживать, на каком этапе находится каждая задача: от «Новых» до «Готово».
Как включить Канбан-доску #
Переключиться между стандартным списком задач и Канбан-доской можно с помощью иконки в правом верхнем углу окна проекта.
Чтобы открыть вид «Канбан», зайдите в нужный проект, нажмите на меню (иконка с тремя точками в правом верхнем углу) и выберите «Вид» → «Канбан».
Работа с колонками #
При первом включении Канбана для проекта создаются три стандартные колонки: «Новые», «В работе» и «Готово».
Добавление колонок
Вы можете добавить до 23 новых колонок. Сделать это можно двумя способами:
- Наведите курсор на пространство между колонками, чтобы появилась вертикальная линия, и нажмите на иконку плюса.
- Нажмите на меню любой колонки и выберите «Создать колонку слева» или «Создать колонку справа».
Редактирование колонок
Чтобы изменить название колонки, дважды кликните по нему или выберите опцию «Переименовать» в меню колонки. Это работает для всех колонок, включая стандартные.
-
Перемещение: Колонки можно менять местами, просто перетаскивая их (drag-n-drop). Обратите внимание, что первая колонка («Новые») и последняя («Готово») всегда остаются на своих местах.
-
Удаление: Удалить колонку можно через ее меню. Стандартные колонки «Новые» и «В работе» удалить нельзя. При удалении колонки все её задачи автоматически перемещаются в первую колонку («Новые»).
Вы можете изменить ширину колонки, потянув за её правый край:
- Растягивая вправо, вы увеличиваете колонку. В какой-то момент задачи в ней начнут выстраиваться в несколько столбцов.
- Сжимая влево, вы можете свернуть колонку до узкой полосы, где будет отображаться только общее количество задач в ней.
Добавление колонок
Чтобы добавить новую колонку, нажмите на контекстное меню уже созданной колонки и выберите «Добавить колонку слева/справа».
Редактирование колонок
Чтобы изменить название колонки или удалить её, нажмите на меню (иконка с тремя точками) в её заголовке. В появившемся меню выберите «Переименовать» или «Удалить».
-
Удаление: При удалении колонки все её задачи автоматически перемещаются в первую колонку («Новые»). Стандартные колонки «Новые» и «Готово» удалить нельзя.
-
Чтобы изменить порядок колонок, зажмите палец на заголовке той колонки, которую хотите переместить. Откроется специальный режим «Изменить порядок колонок». Теперь вы можете перетаскивать (drag-n-drop) колонки, меняя их местами.
Обратите внимание, что первая колонка («Новые») и последняя («Готово») всегда остаются на своих местах.
Работа с задачами на доске #
Новая задача по умолчанию попадает в первую колонку. Чтобы создать задачу в определенной колонке, используйте любой из следующих способов:
- Дважды кликните на пустом месте в нужной колонке.
- Нажмите на иконку плюса + в заголовке колонки.
- Выберите «Добавить задачу» в меню колонки.
- Используйте горячую клавишу N.
Чтобы изменить колонку у задачи — просто перенесите задачу из одной колонки в другую. Если на экране много колонок, и вам нужно перенести задачу в колонку, которая не помещается на экране — перенесите задачу к правому или левому краю окна, чтобы активировать горизонтальную прокрутку.
Чтобы отметить задачу выполненной — перенесите ее в последнюю колонку «Готово». Если перенести её обратно, отметка о выполнении снимется.
При переносе задач на доске через drag-n-drop, внизу экрана появятся кнопки «Выполнить» и «Отменить». Перенесите задачу на одну из них, если хотите отметить ее выполненной или отмененной. После этого задача автоматически переместится в колонку «Готово».
Вы можете легко управлять задачами на Канбан-доске:
- Добавлять новые задачи в нужные колонки.
- Переносить их между колонками.
- Открывать и настраивать параметры каждой задачи, нажав на неё.
Дополнительные возможности #
- Секции:
Если в вашем проекте уже были секции, они сохранятся и в режиме Канбан. Вы можете сворачивать, разворачивать и перемещать их, используй как «Плавательные дорожки» в канбан-методологии. Вы можете изменить порядок секций в любой момент.
- Совместная работа:
Владелец проекта имеет полные права на управление доской. Участники проекта могут перемещать задачи, но не могут создавать, переименовывать, перемещать или удалять колонки и секции. Если у участников проекта тариф не позволяет переключиться в вид Канбан — они смогут менять колонки задач через панель редактирования задачи.
- Синхронизация вида:
Выбранный режим (Канбан или Список) синхронизируется между устройствами пользователя. И не синхронизируется между участниками совместного проекта. Каждый настраивает вид для себя.
Ограничения #
Важно знать, что в режиме Канбан не отображаются:
- Подзадачи.
- Шаблоны повторяющихся задач.
Доступность в тарифах #
Канбан-доски в проектах доступны для пользователей с тарифом Elite. Если срок действия тарифа закончится, проекты автоматически вернутся в стандартный вид «Список». При возобновлении подписки вид «Канбан» для проектов восстановится.