Составляем план на год: этапы, ошибки, инструменты

В этой статье разберем, как составить план на год, избежать распространенных ошибок и какими инструментами пользоваться, чтобы планировать максимально эффективно.

• Зачем нужно годовое планирование
• Ошибки долгосрочного планирования, и как их избежать
• Этапы подготовки плана на год
• Инструменты для составления плана на год
• Планирование на год для тех, кто сомневается

Зачем нужно годовое планирование #

Навязанные цели:

что это такое и как их распознать

Жизнь большинства из нас крутится вокруг работы и семейного быта. Мы проводим в офисе или на удаленке по 8 часов с понедельника по пятницу, а на выходных занимаемся бытовыми вопросами — большая часть наших мыслей посвящена только этому. И это не плохо — так мы обеспечиваем себе привычный уровень жизни и стабильность.

Но где во всем этом круговороте место для наших личных желаний? Вспомните, как перед Новым годом многие рассказывают о своих итогах прошедшего года и пишут планы на следующий. Обычно они грандиозные — сделать ремонт в квартире, пройти курсы фотографии, подготовиться и пробежать марафон или получить еще одно высшее образование. Но проходит год, мы подводим итоги и замечаем, что писать нечего, кроме рабочих достижений.

Список желаний не работает без четкого плана. Ставя серьезную, масштабную цель, важно представлять, из чего она будет состоять: каким будет первый шаг, какой бюджет понадобится для ее реализации, и что делать при возникновении трудностей. Только так, шаг за шагом, получится достичь долгосрочной цели.

Некоторые возразят, что в нашем нестабильном мире ничего планировать нельзя. Но с точки зрения психологии долгосрочное планирование как раз выступает неким оплотом стабильности — если у вас есть цель, вы будете идти к ней, не обращая внимания на сложности.

К любым изменениям можно приспособиться, и сделать это намного легче, если вы знаете, какого результата хотите достичь. Главное — понять, какие цели действительно вам откликаются. Они не должны быть навязаны обществом, окружением или рекламой.

Ошибки долгосрочного планирования, и как их избежать #

⛔️ Ошибка 1. Начинать планирование с Нового года / понедельника

Как перестать откладывать дела

и победить прокрастинацию

В жизни есть особые периоды, когда традиционно принято строить грандиозные планы — новый год, день рождения, новая неделя. Например, за просмотром телевизора вы обнаружили, что съели целых две пачки чипсов, поэтому твердо решили ходить на пробежки с понедельника.

Ошибка в том, что такие решения чаще всего спонтанны. Обычно по понедельникам вы завалены работой, а в Новый год заняты совсем другими хлопотами.

Спонтанные цели быстро забываются и теряют свою актуальность. Поэтому привязываться к датам не стоит. Заводить план на год нужно тогда, когда вы действительно к этому готовы.

Если хотите перестать откладывать, но боитесь начать, ответьте себе на эти вопросы:

• Что случится, если я это сделаю?
• Почему я этого боюсь?
• Какова вероятность, что это произойдет?
• Что хорошее может произойти?

Так вы посмотрите на свои планы с другой стороны и сможете найти причины, почему стоит начать прямо сейчас, не дожидаясь очередного понедельника или нового года.

⛔️ Ошибка 2. Ставить недостижимые цели

В соц. сетях повсюду коучи и миллионеры, которые покупают по дорогой иномарке раз в полгода, живут на Мальдивах и регулярно запускают новые успешные проекты. По сравнению с ними наши цели часто кажутся слишком простыми и мелкими. В итоге мы строим глобальные планы, которые не можем воплотить в реальность, и впадаем в уныние.

Не забывайте, блогеры показывают только красивую сторону жизни, умалчивая о ее изнанке. Не нужно ни на кого ориентироваться — это только ваш путь. Перед тем, как составить план на год, оцените свои ресурсы и возможности. Объективно оцените сроки достижения поставленных целей.

⛔️ Ошибка 3. Не расставлять приоритеты

Конечно, за год хочется успеть все — и сноуборд освоить, и немецкий выучить, и посетить все популярные локации в Турции. В итоге мы стремимся успеть как можно больше. В результате — выгораем и вообще теряем желание строить какие-либо планы.

Хоть год — это относительно большой промежуток времени, вместить в него абсолютно всё не получится. Выделите для себя 2-3 приоритетные сферы жизни, в которых хотите развиваться в этом году, и распишите планы по ним.

⛔️ Ошибка 4. Посвящать весь год только достижению целей

Баланс между работой и личной жизнью:

как найти время для себя

Если вы будете упорно работать над своими целями, не отвлекаясь ни на развлечения, ни на друзей, то, возможно, добьетесь успеха быстрее. Но упорная работа без отдыха чревата всё тем же выгоранием.

Соблюдайте work-life balance — планы никуда не убегут, а отдыхать жизненно необходимо. Хотя бы, чтобы эффективнее работать. Не забывайте вносить в свои планы досуг, хобби и встречи с друзьями.

⛔️ Ошибка 5. Игнорировать изменения

Иногда хочется расписать планы на год раз и навсегда. Но реальность такова, что изменения неизбежны, и не всегда их можно контролировать. Например, пандемия внесла огромные перемены в планы миллионов людей. Изменения могут быть и более локальными — смена графика работы, болезнь или внеплановая поездка.

Важно регулярно проводить ревизию своих задач и вовремя вносить корректировки. Воспользуйтесь алгоритмом: прочитали задачу — проверили необходимость выполнения — выполнили — отметили. Либо используйте специальные методы для регулярной проверки.

⛔️ Ошибка 6. Попасться на «ошибку планирования»

Одно из самых вредоносных когнитивных искажений, суть которого в том, что люди часто преуменьшают количество времени, которое нужно для решения задачи. И чем планы долгосрочнее, тем это искажение сильнее. Нам сложно оценить, сколько времени займет достижение цели на год.

Мы прикидываем сроки, исходя из личного опыта, но его не всегда бывает достаточно. Также мы часто не учитываем внезапные трудности на пути. В итоге, выполнение задач занимает гораздо больше времени, чем планировалось. Чтобы избежать типичных ошибок планирования, декомпозируйте цели, ведите учет времени и закладывайте больше времени на случай непредвиденных обстоятельств.

Этапы подготовки плана на год #

Желание составить долгосрочный план зачастую спонтанно: «Как я всё сейчас запланирую!». Не стоит себя обманывать — составление плана на год займет несколько часов. Поэтому лучше начать с краткосрочного планирования — забронируйте в недельном плане достаточно времени на планирование года и позаботьтесь, чтобы вас ничего не отвлекало.

Если вы не знаете, с чего начать, действуйте по шагам:

1. Определите и запишите свои цели #

Сферы жизни в тайм-менеджменте.

Самые эффективные приемы и техники

Начните с чернового списка — запишите свои хотелки и мечты. В этот список вносите всё, что придет в голову. Чем больше желаний запишете — тем лучше.

«Причешите» свой список. Похожие цели надо объединить. После этого — уточнить все формулировки — для этого удобно использовать методику SMART. Сгруппируйте цели на год по сферам жизни, например:

• здоровье и спорт;
• работа / карьера;
• любовь / семья;
• окружение и друзья;
• дети;
• увлечения;
• отдых;
• финансы.

При долгосрочном планировании особенно важно соблюдать баланс. Иначе есть риск к концу года хоть и достичь поставленных целей, но не улучшить свою жизнь в целом. Например — достичь успехов в карьере, но за счет полного разлада в семье.

Чтобы понять, какие из сфер требуют больше внимания, используйте технику «Колесо баланса». Это способ наглядного отображения ваших успехов по сферам жизни.

2. Расставьте приоритеты #

Желание запланировать всё и сразу — очень заманчиво, но ваши ресурсы не безграничны. Начните с того, чтобы определить для себя несколько приоритетных сфер жизни, в которых вы хотите развиваться в этом году. Выбирайте исходя из собственных предпочтений, а не ожиданий других людей. Запишите для каждой из них по одной крупной цели, которая действительно важна и вдохновляет. Если на прошлом шаге вы поняли, что некоторые сферы жизни надо «подтянуть» — добавьте в список 1-2 вспомогательные цели по каждой из сфер так, чтобы они дополнили основную цель.

Проверьте итоговый список. Цели для разных сфер жизни не должны конфликтовать между собой. Если в сфере «Карьера» вы написали «получить повышение», а в сфере «Духовность» — «уехать на год в Ашрам и достичь просветления» — магии не случится. Выбирайте цели так, чтобы они дополняли и усиливали друг друга.

Все цели, которые не попали в итоговый список на год, можно перенести в отдельный список в вашем планировщике. В следующий раз при долгосрочном планировании он вам пригодится.

3. Разделите цели на шаги #

Метод дерева целей:

как написать себе пошаговую инструкцию к жизни

Вы можете использовать метод «Дерево целей». Он помогает разбивать сложные и с первого взгляда совсем неподъемные цели на более простые и конкретные шаги.

В итоге у вас должен получиться упорядоченный список задач по каждой цели, сгруппированный по шагам. Задачи могут быть как разовые, так и повторяющиеся. Например, при движении к цели «Пробежать марафон» вам надо будет запланировать как разовое прохождение медицинских обследований, так и регулярные тренировки.

4. Установите дедлайны и расставьте задачи #

Для основных целей у вас уже есть готовый дедлайн — ведь план вы составляете на год. Сейчас же надо установить дедлайны для подэтапов (шагов) на пути к цели. Расставлять дедлайны лучше так, чтобы в течение года нагрузка получилась равномерной.

После того, как дедлайны по подэтапам расставлены, запланируйте конкретные задачи в вашем календаре. Для самоконтроля при выполнении регулярных задач удобно использовать трекер привычек в Сингулярити.

Не надо пытаться составить идеальный план. Обстоятельства в любом случае будут меняться, а значит и план в течение года придется корректировать. Достаточно составить реалистичный план, который выглядит оптимальным на сегодняшний день. Главное — следовать ему, ведь постоянство важнее мотивации.

Пример плана на год:

Инструменты для составления плана на год #

1. Работа с годовым планом в планировщике #

Лучшие трекеры привычек

Большой обзор приложений

Создайте в своем планировщике задач проект «План на год». Разбейте его на подпроекты, отражающие основные цели, которых вы хотите достичь. Например, цель «путешествие на Камчатку летом» можно оформить как отдельный подпроект.

Для удобства структурирования используйте временные периоды: например, создайте секции по месяцам или сезонам. В каждой секции закрепите ключевые задачи — это своеобразные критерии достижения цели на каждом этапе.

Если цель — поездка на Камчатку летом, подготовка может включать задачи на зиму: изучить интересные места и выбрать маршрут. Весной можно перейти к более конкретным шагам: забронировать жилье, купить билеты и составить список необходимых вещей.

Каждой задаче можно назначить дедлайн, чтобы лучше отслеживать прогресс, добавить чек-листы конкретных шагов и установить напоминания, чтобы не пропустить важные этапы.

Дополнительно можно добавить полезные привычки, которые помогут приблизиться к цели. Например, если в рамках подготовки к поездке вы хотите улучшить физическую форму, добавьте в трекер привычек привычку заниматься спортом 3 раза в неделю. Так вы сможете отслеживать прогресс и поддерживать нужный темп для достижения цели.

2. Использование майнд-карты #

Порядок в голове и жизни:

как работают интеллект-карты и в каких сервисах их создавать

Если вам удобнее структурировать свои цели визуально, майнд-карта может стать отличным инструментом для планирования. Там можно зафиксировать глобальную цель и основные направления, которые помогут её достичь. А уже конкретные шаги и задачи лучше перенести в планировщик задач.

Начните с создания майнд-карты, где каждая ветвь будет представлять ключевые направления вашей цели. Например, если ваша цель — ремонт квартиры, отдельные ветви могут включать такие этапы, как планирование бюджета, выбор дизайна, закупка материалов и поиск подрядчиков.

После создания структуры в майнд-карте добавляйте конкретные шаги в планировщик задач. Например, «подсчитать стоимость материалов» или «выбрать плитку для ванной». Используйте возможности, описанные в первом пункте: распределите задачи по неделям или месяцам, установите дедлайны, добавьте чек-листы и напоминания, чтобы каждый шаг был учтён. Регулярно сверяйтесь с майнд-картой, чтобы корректировать свои планы и добавлять новые задачи в планировщик.

Планирование на год для тех, кто сомневается #

Строить план сразу на год будет сложно, если вы раньше не планировали дольше, чем на неделю. Если планирование на год кажется слишком серьезным шагом, начните с малого — с планов на неделю или месяц. Советы для новичков в планировании личного времени мы дали в отдельной статье.

Если у вас уже был опыт долгосрочного планирования, но он закончился неудачей, не стоит винить себя в случившемся. Мир меняется так быстро, что нужно быть готовым к тому, что всё может пойти не по плану. Вот несколько советов, которые помогут начать снова, если с первого раза что-то пошло не так:

1. Начинайте с малого. Составляйте небольшие списки дел, чтобы не перегружать себя и постепенно вырабатывать привычку планировать.

2. Адаптируйте методы для себя. Пробуйте разные способы планирования и выбирайте те, которые лучше всего соответствуют вашему образу жизни и целям.

3. Создавайте свою систему планирования. Экспериментируйте и выбирайте то, что работает для вас. Если что-то не работает, смело избавляйтесь от этого.

4. Не держите планы в голове. Записывайте задачи в блокнот или приложение, чтобы всегда иметь план под рукой.

Подробнее: Как научиться планировать свой день

Помните, идеального течения жизни не бывает — все, кто ставит перед собой масштабные цели на год, сталкиваются с неудачами и трудностями. Просто двигайтесь вперед, верьте в себя — и у вас все получится. Удачи!