На примере сказочных магов и реальных миллионеров разберем простую технологию организации идей: как фиксировать, сортировать и перечитывать гениальные мысли, чтобы они работали на вас, а не терялись.
Этот материал — сценарий выступления на городской сходке предпринимателей, потом он стал видео, а теперь превратился в статью. Формат нестандартный, поэтому жду ваших комментариев.
Контекст
У меня есть друг — предприниматель. Когда он хочет поделиться со мной очередной идеей, то это выглядит примерно так:
И начинает их перебирать.
Я не говорю, что это плохо, любая система будет работать, только если она удобна, но из идеи у предпринимателя может родиться новый бизнес или новый продукт и, мне кажется, нужно относиться к этим идеям немного бережнее.
Эпизод 1
Кто такой предприниматель? Это человек, которого не устраивает текущее положение дел, который хочет что-то изменить — свое окружение, себя, мир вокруг. Предприниматели существовали всегда: и в доисторическую эпоху, и в Средние века, и, конечно же, существуют в наши дни. Даже в сказках есть предприниматели.
Я расскажу вам историю о волшебнике, который хотел придумать лекарство от всех болезней. Мы будем погружаться в сказочный мир, а потом снова возвращаться в реальность, и, чтобы не запутаться, сказочный мир я изобразил рисованным, а реальный — показанным на фото.
Знакомство с персонажами
Это белый маг Светозар (слева) и белый маг Любомир (справа). Они предприниматели. Они видят, как люди болеют, как они мучаются, и хотят придумать лекарство от всех болезней. Но они конкуренты. У каждого свои методы и способы создания лекарства.
Оставим пока Любомира и поговорим о Светозаре. Помогают ему в работе четыре волшебных существа:
Трудяга. Ему некогда думать, некогда что-то менять. Ему нужно работать, работать и работать.
Бюрократ. Хочет описать каждое действие. Ему некогда работать, он все записывает и протоколирует, ведет архивы и пытается все структурировать и систематизировать.
Новатор. Придумывает новое, пробует и движется дальше. У него нет времени доделывать и записывать, ему важен процесс творчества.
Миротворец. Он постоянно пытается подружить трех предыдущих персонажей.
Давайте заглянем в лабораторию Светозара и посмотрим, что там происходит.
Проблема
Светозар готовит новый продукт. Жабья лапка, паутина, корень мандрагоры, слюна гиппопотама, глаз летучей мыши. Мне кажется, именно так придумывают стартапы.
Он перемешивает, кипятит, потом остужает и разливает по пробиркам.
Бюрократ шепчет: «Запиши рецепт».
Трудяга шепчет: «Некогда, давай готовить следующий».
Новатор кричит: «Вы что, дебилы, нужно протестировать».
Миротворец из угла пищит: «Друзья, не ссорьтесь».
Светозар прислушивается к Новатору и тестирует лекарство. Первый образец лечит от лишая и мигрени, но после приема выпадают волосы. Так себе результат.
Во время теста Новатор говорит: «Надо добавить серы».
Бюрократ шепчет: «Запиши, забудешь потом».
Трудяга кричит: «Некогда, идет тестирование».
Миротворец пищит: «Не ссорьтесь, мальчики».
У второго образца показатели лучше, он лечит уже от трех болезней, но облысение не проходит.
Потом получаются третий, четвертый, пятый и так далее. На десятом образце Светозар понимает, что пятый образец был лучшим, и его нужно брать за основу. Но чем же он отличался?
Бюрократ злорадно рычит: «А я же вам говорил».
После этого Светозар начинает записывать каждый рецепт на отдельном листе, а также каждую мысль, которая приходит в голову.
В это время Любомир уже создал рабочий рецепт. Но давайте вернемся в наше время и поговорим о том, какие ошибки совершил Светозар и почему важно записывать свои мысли и сохранять информацию.
Решение
Какую ошибку совершил Светозар? Не записывал важную информацию и свои мысли.
Зачем записывать мысли?
Что самое важное для предпринимателя? Реализованная идея. Но на первом этапе эту идею нужно поймать. И записать.
Как поступают великие предприниматели?
Миллионер Ричард Бренсон в одном из интервью назвал записную книжку самой важной вещью, которую он всегда носит с собой.
Судостроительный магнат Аристотель Онассис назвал фиксацию своих мыслей в записной книжке советом на миллион долларов.
Это записные книжки великих людей прошлого. Угадаете, где чья? Ответы на втором слайде.
Как и где записывать мысли?
Только одно место для записей. Если ваши заметки разбросаны по трем блокнотам, двум мессенджерам, стикерам на мониторе и голосовым файлам в телефоне — вы обречены на вечный поиск. «Гениальная мысль была вроде в Telegram, нет, в „Заметках“, а может, я ее сохранил как задачу?» — знакомо? Вы тратите энергию и время на поиск идей.
Чтобы этого избежать, выберите один инструмент и сделайте его единственным входом в вашу личную базу знаний. Это может быть Evernote, заметки на смартфоне или бумажный блокнот — не важно. Важно правило: если мысль не попала в это место, она не существует.
Когда у записей единый адрес, вырабатывается рефлекс: «Поймал мысль — сразу в блокнот». Не нужно решать, куда ее писать, не нужно потом собирать по кусочкам. Даже если вы используете бумажную записную книжку — делайте ее главной.
Электронный блокнот. Часто встречаю мнение, что записная книжка лучше, но мы живем в электронном мире. Поэтому я предпочитаю электронный блокнот.
Для меня записная книжка — это промежуточное хранилище мыслей. Дальше они преобразуются в заметки для блога, статьи, цитаты и так далее. А значит, их придется оцифровывать, так зачем тратить на это время, когда сразу можно писать их в цифровом формате?
Какие мысли записывать?
Во мне больше «бюрократа», поэтому я говорю: «Записывайте все, потом сами поймете, что стоит записывать, а что — нет». Могу дать пару подсказок.
-
Записывайте идеи. Если у вас возникла идея, как сделать что-то лучше или просто как сделать что-то, но сейчас вы это сделать не можете, — запишите ее.
Идеи Томаса Эдисона У кого так случалось, что вечером перед сном приходит гениальная мысль и лень вставать ее записывать? Думаешь: «Утром запишу», а утром ее уже не можешь вспомнить?
У меня так случается часто, поэтому я встаю и записываю, потом еще раз встаю и записываю, и так — пока все мысли не уйдут из головы.
-
Записывайте эмоции. Если мысль или информация вызвала эмоцию: радость, грусть, воодушевление — записывайте ее.
Вернемся к Светозару. Как там у него дела?
Эпизод 2
Пока нас не было, он создал уже тысячу образцов лекарства, но пока не смог создать лекарство без побочных эффектов: избавился от облысения — появился зуд, убрал зуд — стали чернеть зубы, убрал эту проблему — снова вернулось облысение.
Проблема
В определённый момент работа замедлилась, потому что для создания нового рецепта нужно было проанализировать старые, чтобы не повториться, а потом — еще перечитать все идеи, которые возникали в ходе тестирования.
И если раньше на создание и тестирование рецепта уходило 2 дня, то теперь на это требовалось две недели.
Бюрократ всё это время нудел, что нужна система хранения информации.
Трудяга кричал, что некогда создавать системы — нужно варить лекарство и тестировать, и так отстаём от плана.
Новатор подкидывал идею за идеей.
А Миротворец периодически пытался вступиться за Бюрократа. Наконец они вдвоём взяли верх, и Светозар начал систематизировать информацию. Он раскладывал рецепты с облысением в одну стопку, рецепты с зудом — в другую, рецепты с почернением зубов — в третью.
Идеи о том, что стоит изменить в способе приготовления, записывал в одну колонку, идеи о добавлении новых ингредиентов — во вторую, идеи о том, как ускорить тестирование, — в третью.
В результате он понял, какой ингредиент отвечает за облысение, какой — за зуд, а какой — за почернение зубов. И заменил их в рецептах. А работа по приготовлению опытного образца и его тестированию снова вернулась к двум дням.
Кажется, у Светозара всё налаживается.
А Любомир в это время начал продвижение своего лекарства на рынок. Но давайте снова вернёмся в реальность.
Решение
У каждого из нас есть мысли и информация, которую нужно систематизировать.
Зачем систематизировать информацию?
У меня, например, более пятисот двигателей на заводе распределены по четырем цехам. Как мне быстрее найти нужный паспорт на двигатель? Как быстрее выбрать — из пятисот или из ста двадцати пяти?
Если я разложу паспорта по четырем папкам, то буду находить нужный паспорт в четыре раза быстрее.
Нужно потратить немного времени, чтобы потом его экономить.
Как выбрать систему?
Я коллекционирую цитаты о тайм-менеджменте, у меня их несколько сотен. Как их систематизировать? Можно банально разложить по авторам, потом авторов — по алфавиту. Но если понимать цель, для чего мне эти цитаты, то лучше разложить их по-другому.
Для чего нужны цитаты? Чтобы подчеркнуть основную мысль. А имеет в этом случае значение автор? Нет. Поэтому, разложи их по авторам, время я не сэкономлю.
Если я пишу на тему планирования — мне нужны цитаты о планировании, если я пишу на тему постановки целей — мне нужны цитаты о целях. То есть выбирать систему нужно не как принято, а как вам удобно.
Что делать, если четкой структуры нет? В этом случае поможет метод ограниченного хаоса.
Метод ограниченного хаоса
Иногда бывает, что мы складываем все мысли и информацию в одно место, и появляется бардак. Я складываю все идеи в блокноте в одну папку. Если бы я не сортировал заметки, то там было бы их несколько тысяч.
Для таких ситуаций подходит метод ограниченного хаоса. Я познакомился с ним лет 6 назад в статье Глеба Архангельского и периодически применяю. Суть метода в том, чтобы из хаоса выделить группу элементов, объединенных общим признаком.
У предпринимателя возникает много мыслей, идей о том, как улучшить бизнес. Десятки, а может быть, сотни в день. Если их все записывать — будет хаос, нужно в этом хаосе ограничить место для мыслей на тему маркетинга. Но их всё равно много, тогда мы отделяем в папке «Маркетинг» папку «SMM». Если мыслей по SMM всё равно много — отделяем еще, например, VK.
И вот у вас из хаоса выделено несколько кучек информации, которые пока тоже не порядок, но в них искать уже легче.
Смысл систематизации мыслей и информации вообще — сократить время на поиск. Если у вас появилось время на продвижение своего бренда или бизнеса в VK или вы запланировали это, то открываете блокнот с мыслями по соцсети и решаете, чем заняться, вместо того чтобы перерывать груду других идей.
Вернёмся к Светозару.
Эпизод 3
Наконец он создал лекарство от всех болезней. Но одна доза лекарства получилась с ведро. То есть, чтобы вылечить все болезни, нужно залпом выпить ведро.
Проблема
В это время маг Любомир создал такое же лекарство, но доза — меньше: три раза в день по литру.
И Светозар загрустил.
Трудяга кричал, что нужно работать.
Новатор предлагал идеи по продвижению лекарства на рынок. Например, продавать в позолоченном ведре. А ещё — повесить рекламный перетяг в центре города. Или продавать три ведра по цене двух.
Бюрократ предложил перечитать заметки. К нему прислушались. В одной из заметок была идея выпарить всю воду из настоя. А почему бы не попробовать?!
Когда были проведены все эксперименты, оказалось, что ложка этого нового густого концентрированного сиропа лечит также, как ведро старого. Но увеличивается время приготовления, потому что выпаривать нужно на очень медленном огне.
Тогда Светозар обратился к своим записям и нашёл способ ускорить процесс.
Решение
Перечитывание старых записей — третий этап в управлении идеями.
Зачем перечитывать записи?
Когда вы записываете мысль на бумагу или цифровой носитель, вы о ней забываете. У вас рождаются новые мысли — это плюс. Но про старые вы забываете — это минус. Не про все, конечно, самые яркие долго маячат в голове, пока не реализуете их.
Ещё один плюс периодического перечитывания мыслей — то, что спустя время вы смотрите на них под другим углом.
Как перечитывать мысли?
Если вы дисциплинированный человек, то назначаете периодичность и, например, раз в месяц перечитываете мысли, сортируете их и решаете, какие из них можно реализовать.
Если вы не очень дисциплинированный человек, то можете поступать, как я. Я записываю идеи, и, когда вижу, что их накопилось много, начинаю разбирать и перечитывать.
Так родился и этот сценарий. Я делал заметки в блокнот, что может быть интересно предпринимателям и как это рассказать. А когда заметок с одинаковым тегом стало больше десяти, собрал их вместе и переработал в ментальную карту, а потом — в сценарий.
Заключение
В нашем быстро меняющемся мире, когда со всех сторон нас атакует информация, управление своими мыслями и идеями — важный навык. Состоит он всего из трёх простых шагов:
-
Запись. Для этого используйте удобный бумажный или электронный блокнот.
-
Систематизация, наведение порядка. Разложите идеи по папкам. Используйте метод ограниченного хаоса, когда нет понятной структуры. Система должна быть удобной именно вам.
-
Перечитывание. Периодически перечитывайте свои записи.
Историей о Светозаре я хотел показать, что нужно слушать не только свой голос предпринимателя, но и голос «Бюрократа».
Желаю вам успехов в организации мыслей!
