Ладно, шутка. Дело вообще не в башнях и хижинах. Юнг и Гейтс просто создавали себе условия для максимальной концентрации на сложной задаче. В современной терминологии, которую ввел профессор Кэл Ньюпорт в своей книге, такой подход называется Deep Work — «глубокая работа». И чтобы его освоить, покупать билет в глушь вовсе не обязательно.
- Что такое глубокая работа (Deep Work): суть метода
- Четыре системы глубокой работы: какая подойдет вам
- Базовые правила глубокой работы
- Как настроить глубокую работу в SingularityApp
- Главное о глубокой работе
- FAQ
Что такое глубокая работа (Deep Work): суть метода
На русском языке книга Кэла Ньюпорта вышла под названием «В работу с головой» (издательство перевело термин Deep Work как «углубленная работа»). Главная мысль автора предельно практична: все, на что мы тратим рабочие часы, делится на два типа.
- Глубокая работа (Deep Work) — сложные задачи, требующие концентрации и профессиональных навыков. Например, проектирование архитектуры сервиса, рефакторинг чужого кода или написание научной статьи. Мозг работает на пределе, а на выходе получается что-то новое и уникальное.
- Поверхностная работа (Shallow Work) — рутина на автопилоте: созвоны, согласования, переписка в чатах. От этих дел никуда не денешься, но никаких новых ценностей они не создают и особых компетенций не требуют.
Ньюпорт уверен: навык глубоко погружаться в работу становится огромной редкостью. Почему? Потому что мир привык к быстрым результатам. Моментальный ответ в корпоративном чате всем заметен и удобен («молодец, трудится!»), а ценность долгой вдумчивой работы неочевидна («что это он там притих? чем занимается?»).
Метод глубокой работы предлагает решать проблему системно: жестко бронировать слоты для сфокусированного труда и защищать их от любых вторжений. А в качестве приятного бонуса вы получите состояние потока, когда время летит незаметно, а дело делается словно само собой.
🌟 Глубокая работа: примеры
Кстати, о пользе Deep Work в курсе не только Юнг с Гейтсом, но и другие продуктивные знаменитости:
- Дональд Кнут — автор легендарного «Искусства программирования» отказался от электронной почты еще в 1990 году. Письма ему распечатывает секретарь, а сам Кнут отвечает на них от руки пару раз в год, чем крайне доволен.
- Джоан Роулинг — сбежала дописывать «Дары Смерти» в отель прямо в родном Эдинбурге, потому что дома сосредоточиться было нереально (дети, собаки, шум). На мраморном бюсте Гермеса в номере до сих пор осталась памятная надпись от Роулинг: «Последний том дописан здесь, январь 2007-го».
- Владимир Завертайлов — CEO SingularityApp. Два года писал книгу «Управление digital-проектами» по утрам — с 4:00 до начала рабочего дня. Поняв, что прогресс идет слишком медленно, улетел в домик у заброшенного аэродрома в горах и закончил рукопись за несколько недель.
Цена отвлечений: почему глубокая концентрация так важна
Иллюзия многозадачности заставляет нас верить, что переключение между задачами ничего не стоит. Но на практике за каждое прерывание мы платим тройную цену:
- вниманием — при переключении его часть остается в прошлой задаче. Это явление, известное как «остаточное внимание», экспериментально доказала Софи Леруа: люди, которых прерывали во время решения головоломки, хуже справлялись со следующей задачей (сортировкой резюме);
- временем — на восстановление контекста для возвращения к задаче уходят минуты, а не секунды. Исследовательница Глория Марк установила, что на это требуется порядка 20–25 минут;
- силами — способность к интенсивной концентрации ограничена четырьмя часами в день. По данным Андерса Эрикссона, это лимит профессионалов (у новичков — час). А работа на пределе дольше четырех часов и вовсе никакого качественного прироста не даст.
Ньюпорт предлагает не расходовать эти и так ограниченные ресурсы на восстановление фокуса после каждого пуша в мессенджере. Лучше инвестировать их в непрерывные рабочие сессии.
Четыре системы глубокой работы: какая подойдет вам
Очевидно, что расписание ученого, тимлида и редактора — это три разные вселенные, и один шаблон на всех не натянешь. Поэтому Кэл Ньюпорт описал четыре системы глубокой работы (Deep Work). Они отличаются тем, какими «порциями» вы забираете время на фокус. Получается шкала от полного отшельничества до ловкого жонглирования свободными минутами.
- Монашеская система. Глубокая работа занимает все рабочее время, а поверхностная сведена к минимуму. Связи с вами практически нет (почту проверяет секретарь, созвоны и встречи отменены). Так живет программист Дональд Кнут и писатель-фантаст Нил Стивенсон. Идеально для тех, у кого главный KPI — один фундаментальный артефакт (код, книга, теория).
- Двухрежимная система (bimodal). Жизнь делится на макро-отрезки. Например, одну неделю вы недоступны ни для кого, а следующую — занимаетесь рутиной и «операционкой». Именно эту систему использовал Карл Юнг, сидя в башне, и профессор Уортона Адам Грант, группируя все лекции в один семестр, чтобы второй посвятить исследованиям.
- Ритмическая система. Вы бронируете одни и те же часы каждый день (раннее утро, поздний вечер) и на это время погружаетесь в Deep Work. Самый реалистичный вариант для тех, кто ходит на обычную работу с 9:00 до 18:00, но при этом хочет заниматься пет-проектом или писать книгу.
- Журналистская система. Глубокая работа встраивается в любые случайные окна (например, если отменился созвон). Названа в честь Уолтера Айзексона, писавшего книги в паузах между редакторскими задачами в журнале Time. Требует черного пояса по концентрации, иначе все свободное окно уйдет на попытки вспомнить контекст.
Что выбрать? Отталкивайтесь от уровня контроля над вашим расписанием. Если вы работаете в офисе (даже домашнем), выбирайте ритмическую систему. Можете выбить себе свободный день раз в неделю? Поздравляем, вы перешли на двухрежимную.
Базовые правила глубокой работы
Какую бы систему вы ни выбрали, внутри самого фокус-блока действуют одни и те же законы. В книге Ньюпорта их четыре: «Работайте сосредоточенно» — организуйте расписание и ритуалы; «Смиритесь со скукой» — отложите телефон; «Откажитесь от соцсетей» — перестаньте скроллить 24/7; «Осушите мелководье» — установите границы.
Для удобства мы разложили эти правила глубокой работы в пошаговый сценарий фокус-сессии: как грамотно начать Deep Work, как удержать концентрацию и как правильно закончить.
-
Подготовка. Тайм-блокинг вместо строчки в списке дел
Что делать: заранее назначить время, место и задачу для фокус-блока глубокой работы.
Как: вместо размытого «поработать над статьей» вы решаете «завтра с 09:00 до 10:30, сидя на кухне, я пишу раздел статьи про пользу морковки». Утром вам не придется ломать голову, как сосредоточиться на одном конкретном деле — решение уже принято, осталось только сесть.
Почему работает: Использование намерений реализации («в условиях X я сделаю Y») заметно повышает шансы выполнить дело. Доказано в сотне исследований на 8000 человек (метаанализ Голлвитцера и Ширана). -
Старт. Ритуал входа: кофе налит, телефон спрятан
Что делать: начинать каждый фокус-блок глубокой работы одинаково, чтобы не тратить силы на раскачку.
Как: найдите для сессий Deep Work постоянное место (переговорка, стол в другой комнате, кафе) — главное, не там, где вы делаете «обычную» работу. Установите для себя жесткие правила: например, «телефон на беззвучном лежит в другой комнате, мессенджеры выключены, налита чашка кофе».
Почему работает: ритуал (место, условия, обстановка) действует как якорь и минимизирует сопротивление перед стартом.
❗ Если вашу фокус-сессию внезапно прервали, запишите, где остановились и что планируете делать дальше. И только потом переключайтесь. Кстати, больше приемов о том, как не отвлекаться, можно найти в нашей статье.
Два первых шага к глубокой работе — заранее забронировать конкретное время под задачу и начинать каждую сессию одинаковым ритуалом -
Процесс. Тренировка скукой и соцсети по расписанию
Что делать: заглядывать в мессенджеры и соцсети только в специально отведенные перерывы. В остальное время — терпеть, даже если вы застряли на задаче или откровенно заскучали.
Как: выделите на проверку мессенджеров и ленты один-два фиксированных по времени слота, если без этого совсем никак. Таймер или будильник в помощь.
Почему работает: привычка хвататься за смартфон в любую свободную минуту разрушает способности терпеть скуку и долго удерживать фокус. К слову, об этом у Кэла Ньюпорта есть даже отдельная книга про цифровой минимализм. -
Финиш. Ритуал завершения работы
Что делать: заканчивать фокус-блок в одно и то же время одним и тем же сценарием.
Как: проведите в конце сессии глубокой работы небольшое ревью. Актуализируйте список задач, проверьте календарь, составьте план на завтра. В финале произнесите вслух фразу-якорь. У Ньюпорта это «Shutdown complete» («Работа закончена»), у вас — может быть такая же или любая другая.
Почему работает: фиксация плана действий нейтрализует эффект Зейгарник (навязчивые мысли о незавершенных делах) и не дает оставшимся «хвостам» портить сон и восстановление. А про пользу ритуалов вы уже знаете.
Во время сессии глубокой работы соцсети и мессенджеры допускаются только в запланированные перерывы, а в конце — обязательное ревью и фраза-якорь
Как настроить глубокую работу в SingularityApp
Метод глубокой работы не прощает импровизации. Вы должны решить все с вечера: когда сесть за фокус-сессию, над какой задачей работать и во сколько закончить. Планировать можно в бумажном ежедневнике, но удобнее — в приложении, которое умеет переносить недоделанное, засекать время, пинговать вас перед стартом и дружить с Google-календарем. Дальше покажем, как внедрить принципы Deep Work в жизнь с помощью электронного планировщика задач SingularityApp.
Бронируйте в календаре время для глубокой работы
Откройте Календарь в режиме недели. Найдите в расписании свободное окно на 1,5–2 часа и создайте там задачу с четким неймингом («написать раздел про морковку»). Если вы используете ритмическую систему, автоматизируйте процесс: зажмите Alt и перетащите фокус-блок на остальные дни. Установите на задачу уведомление за 15 минут до старта — это триггер для подготовки к сессии.
- Откройте Календарь в режиме недели
- Найдите в расписании свободное окно на 1,5–2 часа и создайте там задачу с четким неймингом
- Если вы используете ритмическую систему, зажмите Alt и перетащите фокус-блок на остальные дни
- Установите на задачу уведомление за 15 минут до старта
- В приложении SingularityApp есть двусторонняя синхронизация с Google-календарем. Это удобно, если вы пользуетесь корпоративным расписанием: можно отслеживать, какие слоты уже заняты планерками, созвонами и встречами. Инструкция по подключению есть в нашей базе знаний.
Минимизируйте отвлечения
Если вы пользуетесь планировщиком во время сессии Deep Work, включите Режим Фокуса на десктопе. Для этого выберите нужный проект и нажмите «Фокус»: все лишнее (другие проекты, блокноты, заметки, задачи) скроется.
- Если вы пользуетесь планировщиком во время сессии Deep Work, включите Режим Фокуса на десктопе
- Выберите нужный проект
- Нажмите «Фокус»
- Работайте в режиме, где скрыто все лишнее: другие проекты, блокноты, заметки и задачи
Контролируйте перерывы
Помните про тренировку скукой? Постарайтесь делать минимум перерывов на «отдых» в телефоне во время отрезка глубокой работы. А те, что все-таки делаете, контролируйте при помощи таймера в приложении.
- Старайтесь делать минимум перерывов на «отдых» в телефоне во время глубокой работы
- Те перерывы, которые все-таки делаете, контролируйте при помощи таймера в приложении
- Во время фокус-блоков можно практиковать метод Помодоро: например, 45 минут работы и 15 минут спокойного отдыха (не в телефоне). SingularityApp сам посчитает завершенные «помидорки», и в конце недели вы увидите честную статистику (в мобильной версии): сколько часов реально ушло на сложный проект.
Закрывайте фокус-блок по правилам
Когда будете проводить ревью после сессии глубокой работы, откройте контекстное меню на незакрытой задаче и выберите «Завершить на сегодня». Планировщик уберет ее из сегодняшнего списка дел и автоматически вернет в план завтра. Заодно не забудьте проверить календарь и сказать свою волшебную фразу-якорь а-ля «Работа закончена».
- После сессии глубокой работы откройте контекстное меню на незакрытой задаче
- Выберите «Завершить на сегодня»
- Планировщик уберет задачу из сегодняшнего списка дел и автоматически вернет ее в план завтра
- Проверьте календарь и скажите свою фразу-якорь, например «Работа закончена»
Главное о глубокой работе
Глубокая работа — это способ успевать сложное. Несколько часов концентрации на важной задаче дают больший результат, чем целый день в режиме «все и сразу», потому что внимание не растрачивается на переключения. Вся суть метода Deep Work сводится к жесткому разделению: фокус-блокам — свое неприкосновенное время, а рутине — все остальное. В результате зависшие проекты наконец-то сдвигаются с мертвой точки, вы перестаете уставать от вечного дерганья, а по вечерам спокойно отдыхаете, не мучаясь от чувства вины.
