Максим Денисов — главный инженер на промышленном предприятии, увлекается персональным менеджментом с 2008 года. Прошел 100 курсов, и вел семинары по тайм-менеджменту.
Прочел много книг о мотивации, планировании и организации, пропуская их через себя. Составляет базу знаний и пишет об этом в дзен канале. За это время, издал две книги о постановке целей и управлению временем. Он решил поделиться своим опытом с читателями журнала ProВремя.
Мы все разные. У одних дома идеальный порядок, у других полный бардак, третьи вообще великомученики — сначала создадут хаос, потом, как Сизиф, пытаются его организовать. Тема вечная. Одним из вопросов на моей первой платной консультации восемь лет назад был: «Как навести порядок на рабочем месте.» В статье расскажу, зачем нужен порядок, и опишу три главные причины бардака.
Порядок времени#
Откуда у нас стремление к порядку? Считается, что порядок экономит время на поиск вещей и документов, а еще радует глаз. Оба утверждения спорные, поэтому добавим третье. Порядок нужен для взаимодействия и синхронизации. Если в доме один пылесос, то все знают, где он стоит. Если на предприятии одна таблица, например, по контролю качества, то и те кто вносит данные, и те, кто их использует, ищут файл в одном месте. И, к общей радости, быстро находят.
Лучше всего о том, как мы пришли к порядку и единой системе времени написал Юваль Ной Харари в книге «Sapiens. Краткая история человечества». Делимся цитатой из этой книги.
Промышленная революция превратила расписание и конвейер в единую матрицу практически для всех видов человеческой деятельности. Вскоре после того, как фабрики навязали людям свои правила, точное расписание было принято и в школах, потом в больницах, в правительственных учреждениях, бакалейных лавках. Если смена заканчивается в 17:00, то двери местного паба должны распахнуться в 17:02.
Ключевым звеном в распространении новой системы стал общественный транспорт. Если смена начинается в 8:00, поезд или автобус должен подъехать к воротам фабрики к 07:55. Даже небольшое опоздание снизит выработку, злостные нарушители и вовсе будут уволены. В 1784 году в Англии появились маршруты омнибусов с расписанием: публиковался только час отбытия, а не прибытия. В ту пору в каждом городе и поселке было местное время, которое могло отличаться от лондонского на несколько минут или на полчаса. В полдень по Лондону в Ливерпуле было, скажем, 12:20, а в Кентербери — 11:50. Кому какое дело — ведь не было ни телефонов, ни радио, ни телевидения, ни скоростных поездов!
Первая коммерческая железная дорога соединила Ливерпуль и Манчестер в 1830 году. Десять лет спустя появилось первое расписание поездов. Поезд ехал гораздо быстрее конного экипажа, и разнобой в местном времени начал раздражать. В 1847 году английские железнодорожные компании провели совещание и решили указывать в расписании время по Гринвичской обсерватории, а не по местному времени Ливерпуля, Манчестера или Глазго.
Примеру железнодорожных компаний последовали многие другие учреждения. Наконец, в 1880 году английское правительство законодательно постановило указывать по всей Великобритании время в соответствии с Гринвичем. Впервые в истории у страны появилось национальное время, и государство обязало граждан жить не по местному циклу от рассвета до заката, а по механическим часам.
Из этого скромного начинания выросла всемирная сеть расписаний, синхронизированных до миллионных долей секунды.
— «Sapiens. Краткая история человечества», Юваль Ной Харари
Всему свое место#
Многие понимают сами, что им нужен порядок. Других к этому подталкивают или даже принуждают. Но воз и ныне там. Почему? Неужели так всё сложно? На словах вроде бы нет. Для поддержания порядка следуем всего одному золотому правилу: «У всего должно быть своё место и всё должно лежать на своих местах.» Но на деле сложнее. Давайте разбираться почему.
Посмотрите на бардак вокруг или представьте, или вспомните. Как он образовался? Вы торопились, и вместо того, чтобы повесить рубашку в шкаф, повесили на спинку стула. На другой день вы купили умный выключатель, но разобраться с ним пока некогда, и он лежит на тумбочке и ждёт своего часа. Вечером помазали руки кремом и оставили его на столе, а не вернули на полку, где он обычно стоит. Купили хлебопечку, но места для неё нет, поэтому она стоит на обеденном столе, вроде не мешает, но вид портит. В ногах мешаются гантели, потому что у них нет своего места. В углу сушилка для обуви, потому что у неё тоже нет своего места. На компьютерном столе лежит скотч, который не убрали сразу после использования. А рядом новый чехол для телефона. Создали файл, но думать неохота и некогда, поэтому сохранили на рабочем столе. И так далее.
Причины беспорядка#
1. Нет стратегии
Нет стратегии, видения, генерального плана, принципов. Называть можно как угодно. По сути это то, как выглядит ваш дом, ваш гардероб, ваш день. То, что поможет принимать решения: покупать ли новое платье, вазочку, очень нужный бытовой прибор непонятного назначения. А также, куда положить очередную книгу, пластинку, повесить картину, поставить коробку с туфлями.
Что делать?
Чтобы стать ближе к порядку остановитесь и подумайте:
- Сколько рубашек, брюк, сковородок, телевизоров нужно?
- Что делать с лишними?
- Что делать с не использующимися бытовыми приборами?
- Как часто покупать новые?
- Как организовать круговорот носков?
- Кто и когда моет посуду, пол, плиту?
- и так далее.
Для лучшего взаимодействия и во избежание скандалов генеральный план должны согласовать и соблюдать все члены семьи. В приложении SingularityApp вы можете создать проект и добавить в него задачу с чек-листом. Поделитесь этим проектом. Так вы точно ничего не забудете.
2. Не умеем / не любим принимать решения
Наведение и поддержание порядка — это постоянные решения. Допустим всё хранится на своих местах, но появляется новая куртка/вазочка/прибор. Куда её повесить/положить/поставить? Что выбросить вместо? Куда положить пустую коробку? Как долго хранить? Это сложные решения.
Повесим/положим/поставим пока здесь, а потом решим. Сходили в театр/гости/на встречу один раз. Одежду стирать или нет? А в шкаф с чистой одеждой можно повесить? Ещё одно непростое решение. Наводим порядок. Очки лежат не на месте. Убрать сейчас? Но сейчас мы вытираем пыль. Потом? Ок, потом.
Что делать?
Здесь советов и тонкостей намного больше. О том, как наводить и поддерживать порядок написано много книг: «Упрости себе жизнь. Как навести порядок на работе и дома», «Самоорганизация по принципу «Изнутри наружу», «Идеальный порядок за 8 минут», «Магическая уборка. Японское искусство наведения порядка дома и в жизни» и многие другие.
Полностью читал лишь пару-тройку, а по остальным обзоры. Вот несколько советов.
- Для новых вещей сразу определять место. «Пылесос будет стоять здесь, коробка и запчасти от него здесь.»
- Иметь план уборки. Сначала сгребаем всё в кучу, сортируем, лишнее выбрасываем, остальное раскладываем по местам, вытираем пыль, пылесосим, моем пол.
- Использовать принципы из первого пункта как основу для дальнейших решений. «У каждого члена семьи по две кружки и пять гостевых.»
- Единожды принятые решения использовать как принципы. Что делать с гладильной доской? Убрать. Появляется принцип — «погладил — убери доску.»
- Принимать решения заранее. «Если я не удержусь и куплю новую книгу, то поставлю её на эту полку.»
- Делегировать уборку профессионалам. Или хотя бы тем, кто не бесится при слове «уборка».
Вы можете подготовить план уборки в приложении Singularity. Создайте повторяющуюся задачу с чек-листом для уборки. Она сама напомнит о себе, а после наведения порядку, достаточно будет проверить чек-лист и отметить все пункты.
3. Нет дисциплины / привычки
Следующий важный элемент поддержания порядка — это умение следовать вашей стратегии и заранее принятым решениям. Либо оно у вас врожденное, либо его нужно развивать, как привычку. Как бы сложно не было. После работы заехали в пункт Wildberies, забрали заказы, дома распаковали, примерили, полюбовались и... оставили в прихожей.
Потому что нужно разогреть или приготовить ужин, доделать взятую на дом работу, проверить уроки у ребёнка, отдохнуть. Дисциплинированный человек сразу разложит всё по местам. За дисциплиной следует привычка. Сначала вы делаете что-то через «не хочу», а потом даже не замечаете как делаете.
Что делать?
Здесь нет хитростей, всё очень просто:
- Сначала делаем через «не хочу», потом привыкаем. Это очень сложно, особенно вначале.
- Находим внешнюю дисциплину. Супруг, начальник, мама, командир, тренер.
- Организуем всё так, чтобы сделать было проще, чем не сделать. Идти меньше, брать проще.
В Сингулярити вы можете создать привычку и отслеживать ее с помощью трекера привычек. Эффект визуализации на шкале прогресса станет вашим индикатором регулярности.
У меня есть пара статей на Дзене, где я рассказываю о том, как навести порядок в жизни и о том, как я организовываю пространство. Прочитайте, если всерьез решите взять порядок в свои руки и разобраться с бардаком.
Это очень сложные навыки, особенно для творческих личностей. Но без них вы не наведёте порядок в доме и в жизни, а значит вам будет сложно взаимодействовать с другими людьми. А оно вам надо?
