Как делать, а не откладывать

Кажется, что мы откладываем, потому что боимся тяжелой работы, не готовы к ней или просто «не в настроении». В действительности основная доля прокрастинации падает на так называемый «барьер начала».

Когда ты уже занят чем-то, чтобы переключиться на новую задачу, тебе нужно буквально перестроить все свои когнитивные ресурсы в другую сторону. Мозг любит действовать по накатанной — втянулся во что-то и легко плывет по течению. Появляется новая задача и уже необходимо буквально развернутся против течения, приложить усилия. Мозг старается избегать таких усилий любыми путями, поэтому подкидывает тебе причины разобраться с этим всем как-нибудь в следующий раз — «я еще не готов», «у меня не получится», «нужно сначала сделать другие дела», «это будет долго и мучительно» и т. д.

Вокруг барьера начала складывается негативная привязка, и именно его мы чаще всего так старательно откладываем. Подними руку, если хоть раз в жизни неделями переносил дело, а потом после нескольких минут работы над ним понял, что все было просто и даже увлекательно, а время в прокрастинации убито зря. Именно с этим эффектом и помогает бороться правило пяти минут.

Перепрыгивать через барьер с помощью таймера. Установи его на пять минут и пообещай, что потратишь их исключительно на сфокусированную работу по задаче. Таким образом ты предлагаешь себе компромисс — «потерплю только пять минут, большего от меня не требуется».

Если по истечению этого времени все еще захочется отложить задачу — ничего страшного. Похвали себя — у тебя уже есть хотя бы небольшой шаг в сторону ее выполнения. Но чаще всего после «тестовых» пяти минут возникает желание по инерции (и на воодушевлении от того, что ты наконец-то начал) продолжить работать дальше. Таким образом с помощью правила пяти минут можно сдвинуться с мертвой точки откладывания.

Одна из важных причин откладывания — установка, что начинать работать над задачей нужно только тогда, когда чувствуешь себя достаточно мотивированным.

Культ мотивации создает образы успешного и продуктивного человека, который буквально с горящими глазами приступает к своим делам каждое утро. Этот образ считается конечной целью, к которой обязательно приведет «повышение мотивации». На контрасте с ним стоит твоя обыденная реальность — новые задачи, старые дедлайны, куча отвлекающих факторов и совсем не море желания со всем этим разбираться.

На поиски подходящего настроя и энергии люди тратят дни и недели, считая, что без нужного уровня мотивации просто не справятся с ними или выдохнутся на середине. Но на деле это всего лишь еще одна маска прокрастинации, которая призывает «подготовиться получше» и «встать с той ноги» в следующий раз, когда-нибудь потом, завтра.

В действительности даже самые продуктивные и успешные люди преодолевают нежелание вставать с кровати по утрам, ехать на работу, вникать в трудные задачи, тратить время на дела, а не развлечения. И никакого волшебного эликсира мотивации, который доступен только избранным, тоже не существует.

Человек всегда стремится к сохранению своей энергии — полежать на диване, позаниматься тем, что приносит легкую награду здесь и сейчас — поиграть в игры, получить дешевый дофамин в соцсетях.

Да, у тебя может случится всплеск к какой-то определенной задаче, проснётся «вдохновение», но, как правило, оно так же быстро засыпает обратно. На топливе из импульсивной «мотивации» не выиграть долгосрочную гонку.

Пора слезать с крючка мотивации, основываясь на двух более надежных элементах продуктивности — дисциплине и привычках. Для начала важно понять и усвоить на уровне установки, что абсолютно все не горят желанием заниматься чем-то сложным и трудозатратным.

Культ мотивации навязывает чувство вины — «где-то есть люди, которых хлебом не корми, дай поработать лишний раз, а я не такой, со мной что-то не впорядке». Вина — это одна из основ прокрастинации. Поэтому во-первых необходимо принять факт, что «лениться» и чувствовать барьер начала — это нормально. Дальше преодолеть эти чувства и не откладывать поможет дисциплина. Этот термин также часто используют некорректно, ассоциируя самодисциплину исключительно с кнутом без пряника, которым нужно заставлять себя работать.

Давление и самотирания не имеют ничего общего с дисциплиной. Ее развитие и тренировка — отдельная и подробная тема, мы остановимся на двух советах для старта.

Много дел в голове создают постоянный стресс, ты пытаешься удержать десятки мелких мячиков в руках и жонглировать ими. Но даже жонглер, который ухитряется орудовать десятью шарами, всегда в один отрезок времени фокусируется только на одном деле.

Фокусировка на одной задаче без прерывания может драматически сэкономить время, ты поймешь, что мог сделать то, что делал два часа с постоянными отвлекающими факторами, за полчаса или меньше.

Но как фокусироваться на больших задачах, когда со всех сторон на тебя давит гора мелких дел? Мозг не особо хорош в распознавании «размеров» — задачи на пару минут и пару часов в списке отложенных ощущаются как равноценная нагрузка.

Выписывай из общего to-do листа все дела, которые можно сделать быстро здесь и сейчас.

Пользуйся правилом двух минут, которое придумал создатель методики GTD Дэвид Аллен. Задачи, на выполнение которых уйдет меньше двух минут — делай сразу. На планирование, откладывание и прочую сортировку таких дел уходит гораздо больше времени, чем на их фактическое выполнение. Поэтому перед отрезками серьезной фокусировки проходись по делам, которые можно закрыть за минуты. Таким образом ты расчищаешь свой мозг и получаешь прилив энергии от чувства законченного (даже маленького дела).