Как перестать откладывать дела на потом

В итоге откладываем не только дела, но и саму жизнь, мечты и цели, попадая в ловушку синдрома отложенной жизни. В этой статье разберемся, почему мы откладываем дела на потом, и самое главное — как перестать жить отложенной жизнью.

• Почему мы откладываем дела на потом
• Из-за каких страхов мы откладываем дела
• Как перестать откладывать жизнь на завтра из-за страхов
• Ошибки в борьбе с откладыванием дел на потом
• Как выбрать технику планирования, чтобы перестать откладывать жизнь на потом
• Как не откладывать дела на потом с помощью планировщика задач
• Краткий вывод

Почему мы откладываем дела на потом #

Что такое перфекционизм в работе

и как от него избавиться

Бывает так, что дело большое и не очень приятное, но идёте и делаете его. А бывает, наоборот, занятие пустяковое, сил и времени на него нужно немного, но всё как-то не получается вычеркнуть из плана. Почему мы откладываем дела на потом? Вот самые частые причины:

1. Желание всё сделать идеально. Перфекционизм — коварный враг. Желание достичь безупречного результата может затянуть процесс на неопределённый срок. Человек не начинает работать над проектом, потому что ему кажется, что сейчас не лучший момент, недостаточно ресурсов или знаний. Это приводит к тому, что дело так и остаётся несделанным, а жизнь превращается в череду отложенных планов.

   

2. Отсутствие конкретных целей. Если вы не понимаете, зачем нужно выполнять ту или иную задачу, вероятность её откладывания резко возрастает. Например, проект, который не связан с вашими долгосрочными целями, может показаться не таким уж важным.
3. Чрезмерная нагрузка. Когда список дел разрастается до таких размеров, что уже не помещается на один экран, мозг просто сдаётся. Перегрузка вызывает чувство тревоги и беспомощности. В таком состоянии проще переключиться на мелкие, неважные занятия или вовсе проигнорировать весь список. Результат — важные дела продолжают висеть в списке, а продуктивность падает.
4. Синдром отложенной жизни. Это состояние, когда человек откладывает не только дела, но и саму жизнь. Он говорит себе: «Вот когда всё наладится, тогда начну заниматься спортом, путешествовать, реализовывать мечты». В итоге жизнь проходит в ожидании идеального момента, который может так и не наступить. Чтобы перестать жить отложенной жизнью, важно осознать, что нет «подходящего времени», есть только здесь и сейчас.
5. Нехватка энергии и мотивации. Иногда дело в банальной усталости. Когда вы истощены, найти силы на что-то важное становится практически невозможно. В этом случае откладывание — это не лень, а сигнал о том, что нужно восстановиться.
6. Страхи. Зачастую человек не понимает, что за откладыванием дел стоит какой-то глубинный страх. Их, кстати, немало — страх провала, страх быть отвергнутым, боязнь успеха и другие. Остановимся на них подробнее.

Из-за каких страхов мы откладываем дела #

Что такое прокрастинация и как ее преодолеть:

10 действенных методов

Некоторые психологи считают, что в корне прокрастинации всегда кроются эмоции — чаще страх чего-то. Мы не психологи, поэтому поговорим об этом с практической точки зрения. Вот какие страхи обычно заставляют человека откладывать на потом:

• Страх сложностей. Планы, которые кажутся слишком трудными, часто вызывают желание отложить их «до лучших времён». Человек боится, что потратит много усилий и времени, но так и не добьётся результата.
• Страх быть непонятым. Иногда вас останавливает опасение, что ваши идеи или действия не найдут поддержки. Особенно это характерно для дел, связанных с творчеством или публичными выступлениями. Чтобы справиться с этим страхом, стоит напоминать себе, что невозможно угодить всем.
• Страх общения. Занятия, связанные с переговорами, звонками или общением с незнакомыми людьми, вызывают у многих сильное напряжение. Люди откладывают их, чтобы избежать дискомфорта. Однако важно понимать: каждая успешная коммуникация придаёт уверенность в своих силах.
• Страх неизвестности. Это естественная реакция, возникающая при столкновении с новыми или неопределёнными ситуациями. Он может проявляться в виде тревоги, беспокойства и даже парализующего страха, мешающего принимать решения и действовать.
• Страх неудачи. Одна из самых распространённых причин — боязнь сделать что-то неправильно. Чем сложнее дело, тем выше вероятность столкнуться с этим. Человек начинает думать: «А что, если я провалюсь? Что подумают другие?». В итоге ему проще вовсе отложить, чем рисковать и допустить ошибку. Но правда в том, что неудачи — это неотъемлемая часть пути к успеху, а страх только ограничивает.
• Страх успеха. На первый взгляд, это звучит странно, но успех тоже может вызывать тревогу. Люди боятся, что с достижением целей на них обрушится больше ответственности или завышенных ожиданий от окружающих.

Самое важное, что надо запомнить: страхи есть у каждого. Одни осознать легко, а другие прячутся в глубине подсознания и так сразу их не разглядеть, но любой можно победить.

Если страх вызван когнитивным искажением — ошибкой мышления, которая уже надёжно закрепилась — например, установкой из детства «Все, что я придумываю — полная ерунда», безопаснее прорабатывать его вместе со специалистом. Но и самостоятельная работа со страхом может здорово помочь в борьбе с прокрастинацией.

Как перестать откладывать жизнь на завтра из-за страхов #

Метод «5 почему»:

простой способ докопаться до сути

В домашних условиях можно воспользоваться простой техникой — задайте вопросы про свой страх. Для начала чётко сформулируйте, чего вы боитесь прямо сейчас — дайте этому имя. Затем задайте вопросы по очереди:

Такое упражнение поможет снизить градус тревоги и взглянуть на свой страх объективно, без эмоций, а также увидеть скрытые плюсы.

Для примера разберём конкретный страх — дизайнер боится приступать к составлению нового портфолио:

Ошибки в борьбе с откладыванием дел на потом #

Как расставлять приоритеты:

методы, правила, нюансы

Попытки перестать откладывать дела на потом часто оборачиваются новыми проблемами. Мы по ошибке выбираем неверные методы, которые только усиливают стресс и убивают мотивацию что-либо делать, поэтому привычка откладывать никуда не уходит. Давайте разберёмся, какие ошибки встречаются чаще всего и как их избежать:

1. Ищете лёгкий способ. Волшебной таблетки не существует, а мотивационные фразы не помогут, чтобы разгрести кучу отложенных планов. Нужно перестроить привычный образ жизни. Начните с формирования плана действий. Не стремитесь сразу переработать весь подход, начните с малого. Например, определите одну задачу на день, выполнение которой приблизит вас к достижению цели.
2. Хватаетесь за всё подряд. Бросаться в омут с головой не стоит, если решили поработать над собой. Для начала разберитесь, почему дело надолго зависло в вашем списке, и проверьте, точно ли оно ещё актуально: может, его уже можно вычеркнуть без зазрения совести. Расставьте приоритеты и выберите одно-два самых важных дела на день — начните с них.

   

3. Игнорируете причину. Вместо того чтобы разобраться, почему избегаете выполнение работы, вы просто пытаетесь заставить себя её выполнить. Это только усиливает внутреннее сопротивление. Постарайтесь понять, что именно вас останавливает: попробуйте метод «5 почему». Задавайте себе вопрос «Почему я избегаю этой задачи?» до тех пор, пока не доберётесь до корня проблемы. Если выяснится, что дело слишком сложное, разделите его на подзадачи.
4. Не анализируете результаты. После выполнения задания важно оценить, что сработало, а что — нет. Это поможет эффективнее бороться с откладыванием в будущем. Если не делать таких выводов, вы рискуете снова вернуться к старым привычкам. После выполнения работы на день уделите 5–10 минут, чтобы записать, что получилось хорошо, а что можно улучшить. Например, если работа над делами шла медленно, подумайте, что отвлекало, и как это устранить.

   

5. Бесконечно ищете мотивацию. Важно понимать, что ждать подходящего момента и настроя можно долго. Поэтому не забывайте про самодисциплину и силу воли. Развить их помогают техники планирования и полезные инструменты типа электронных планировщиков.

Как выбрать технику планирования, чтобы перестать откладывать жизнь на потом #

Метод слона в тайм-менеджменте

Как съесть слона? По кусочку!

Бывает, смотришь на список дел и просто руки опускаются: эта задача громоздкая, для этой надо предварительно изучить много новой информации, а тут вроде небольшая, но не срочная, пусть себе висит. Так и лежат себе спокойно, потому что вы не понимаете, как к ним подступиться.

Если не записывать планы, а просто держать их в голове, становится ещё хуже: подключается эффект Зейгарник — склонность постоянно прокручивать в мыслях дела, которые надо выполнить. Причём на скорость выполнения она никак не влияет, скорее наоборот. К тому же постоянное давление действует на нервы и съедает ресурс.

Чтобы перестать откладывать дела на завтра и взять их под контроль, выберите технику планирования, которая вам подойдёт:

1. Метод слона хорошо подходит для объёмных дел. Его суть в том, чтобы разбить большое дело, за которое страшно браться, на много маленьких частей — так мозгу будет проще решиться начать работу.

   

2. Метод швейцарского сыра похож на метод слона, но выглядит более привлекательно: в этом случае начинать делать большую задачу надо с самых простых и приятных кусочков. Эта техника подходит для ситуаций, когда не получается выполнить работу в привычном режиме. Обычно её применяют, чтобы втянуться в рабочий процесс.

   

3. Приглядитесь к системе 1-3-5, если дел много и непонятно, за что хвататься. Благодаря ей можно легко расставить приоритеты и составить комфортное расписание на день. Планирование по методу 1−3-5 также иногда называется методом 9 задач: на день планируются 1 крупная задача, 3 менее сложных и 5 мелких.

   

Методик планирования много, поэтому лучше сначала узнать про них, а затем попробовать, не откладывая на завтра. Не понравится — берите следующую и экспериментируйте дальше. Мы много пишем про техники тайм-менеджмента в журнале PROВРЕМЯ, где вы обязательно найдёте что-то по душе.

Грамотное планирование помогает не только разобраться с делами, но и избежать ощущения хаоса. Техники планирования можно комбинировать, адаптируя их под свои цели и образ жизни. А чтобы систематизировать всё и не держать задачи в голове, используйте электронные планировщики. Это удобный инструмент для тех, кто хочет превратить планирование в привычку и перестать откладывать дела на завтра.

Как не откладывать дела на потом с помощью планировщика задач #


Принципы планирования
на каждый день

Выполнять всё в срок поможет электронный планировщик, например, SingularityApp. Только не надо сразу пытаться распланировать свою жизнь посекундно — это чревато быстрым выгоранием. Начните с малого, например, личных дел или отдыха. Со временем планирование перестанет быть чем-то страшным, и тогда уже можно добавлять в планировщик дела по работе.

Ещё можно начать с расписания на день: сначала внесите «жёсткие» задачи с высоким приоритетом (сюда же входят обязательные перерывы типа обеда), а затем «гибкие» — те, которые не привязаны к конкретной дате и времени.



В SingularityApp есть несколько полезных инструментов, которые помогут в борьбе с откладыванием:

• Таймер Помодоро. Он позволяет сосредоточиться на работе и не отвлекаться на что-то другое, а заодно поймать состояние потока. По сути вы говорите мозгу: «Мы сейчас немного поработаем над этим, а потом отдохнём. Давай, дружок, 15-20 минут точно выдержим».

  

  

  

  


Множественные уведомления
в SingularityApp
• Множественные уведомления. В Pro-версии SingularityApp можно настроить сразу несколько напоминаний для задач с длинным интервалом — дней рождений или ежегодных чек-апов здоровья. Например, приложение маякнёт о деле за неделю, три дня и за сутки. У вас просто не останется возможности оставить задачи где-то в конце списка и забыть про них.

  

  

  

  

• Трекер привычек. Инструмент пригодится, когда надо укрепить силу воли и привыкнуть делать что-то, до чего обычно не доходили руки. Ничего сложного: сделали дело — отметили выполнение. Планировщик сам ведёт статистику, так что можете в моменте отслеживать, как идут дела с новой привычкой.

  

• Теги. Отличный инструмент для начинающих и не только. Вариантов применения множество: можно сортировать однотипные дела, анализировать, каких невыполненных планов остаётся больше, выбирать маленькие задачки для того, чтобы занять крошечный свободный слот в календаре.

  

Краткий вывод #


Как избавиться от вредных привычек
чтобы они не вернулись

Откладывание дел — это привычка, с которой можно справиться, если начать действовать. Не пытайтесь сразу изменить всё, начните с малого: планируйте день, разбивайте задания на этапы, выбирайте техники, которые подходят именно вам. Можно много читать о причинах откладывания жизни, искать объяснения, почему хочется задвинуть подальше то или иное дело, но без реальных действий ситуация не изменится.

Не бойтесь экспериментировать. Планирование — это навык, который оттачивается с опытом. Используйте для этого удобные инструменты: настройте напоминания, трекер привычек или таймер Помодоро.

Возможно, после первых попыток перестать откладывать дела, вы почувствуете себя уставшим и даже захотите всё бросить — это нормально. Выдохните и подумайте, как изменится жизнь, когда вы начнёте управлять делами, а не они вами. А затем продолжайте: развивайте дисциплину, планируйте своё время с умом и хвалите себя за достижения — даже небольшие. Удачи!