Курсы по тайм-менеджменту или приложение для планирования?

К счастью, сейчас есть инструменты, которые помогают держать все под контролем — например, специальные курсы по тайм-менеджменту и приложения для планирования. В статье мы рассмотрим, какие инструменты более эффективны и оптимальны для вашего бюджета.

Если вы чувствуете, что уже не способны сами разобраться с огромным потоком задач, помогут эксперты по планированию. Крупнейшие российские образовательные платформы проводят курсы по тайм-менеджменту, где учат применять различные техники, решать объемные задачи, концентрироваться и правильно ставить цели. Посмотрим на курсы от наиболее популярных платформ.

Одна из самых известных образовательных платформ предлагает за месяц изучить тактический и стратегический тайм-менеджмент, освоить метод декомпозиции целей и справиться с прокрастинацией. Обещают, что по итогам курса вы сможете составить собственный ежедневник и дашборд. Обучение позиционируется как универсальное — оно подойдет и менеджерам, и руководителям, и фрилансерам. Помимо видеоуроков и практики, ученикам предоставляется возможность лично встретиться с экспертом курса.

Бонусом при покупке курса дают год бесплатных занятий английским языком на платформе Skillbox.

Платформа специализируется на soft skills и предлагает изучить лучшие техники тайм-менеджмента на одноименном курсе. В программе — матрица Эйхенхауэра, ТОТЕ-метод, ABC-модель, квадрат Декарта, пирамида Франклина и многие другие популярные техники, включая agile и канбан, которые используются во многих современных компаниях.

Обучение управлению временем проходит в формате текстовых уроков, в которых по ходу обучения встречаются проверочные вопросы и тесты. При возникновении сложностей ученик может в любой момент связаться с тьютором в чате. Еще одна полезная деталь — в конце урока доступны дополнительные материалы, которые можно изучить для более глубокого понимания темы.

Онлайн-платформа предлагает целых два варианта обучения по тайм-менеджменту — полноценное и экспресс. На полном курсе вы будете изучать инструменты личного и делового тайм-менеджмента, а затем отрабатывать их на своих реальных жизненных ситуациях.

Эксперты «Нетологии» обещают научить эффективно управлять временем и справляться с самыми сложными ситуациями: горящими дедлайнами, планированием крупных проектов, повышением командной продуктивности и нехваткой времени на близких. Предусмотрено два формата изучения курса — самостоятельный и с персональными консультациями экспертов.

Экспресс-курс «Тайм-менеджмент: простые способы управления временем» за полтора часа познакомит вас с наиболее распространенными «убийцами времени» и способами борьбы с ними. Вы научитесь продуктивно планировать день и правильно отдыхать, чтобы избежать выгорания.

Курс по тайм-менеджменту знакомит с наиболее популярными методами планирования, а также с техниками эффективной работы — Помодоро, «съесть лягушку», «одно дело» и другими. Также вы изучите полезные инструменты, которые пригодятся для составления планов — Excel, Trello, Mindmeister. Авторы курса обещают рассказать, как грамотно расставлять приоритеты и ставить амбициозные цели. А по окончанию курса обещают выдать диплом Академии.

Курс одного из ведущих столичных вузов предлагает серьезный профессиональный подход к изучению тайм-менеджмента. Он рассчитан, в первую очередь, на студентов, но подойдет и всем остальным, кто хочет научиться эффективно планировать свое время.

Курс разделен на 4 базовых раздела: «Целеполагание», «Поглотители времени», «Эффективное планирование», «Создание эффективного обзора задач. Самомотивация. Отдых». Если вы учитесь в вузе, то можете использовать курс для получения зачета.

Обучение тайм-менеджменту происходит здесь в формате интенсива, очно или онлайн. Авторы обещают научить слушателей личному и деловому тайм-менеджменту и показать лайфхаки эффективного планирования. Также на интенсиве рассматривают методики эффективного отдыха и управления жизненной энергией. Обучение будет полезно как для личного развития, так и для работы, в том числе, продуктивного руководства коллективом.

Авторы курса делают упор на максимальную насыщенность и структурированность информации — благодаря этому обучение длится всего 16 часов. Также участники курса не только изучают уроки, но и решают игровые задачи. Как обещают авторы, обучение пройдет не только полезно, но и интересно. Перед началом курса участники должны пройти тестирование — это поможет выявить, на чем нужно сосредоточиться во время изучения материала. Доступ к обучению открывается после оплаты, смотреть уроки можно в любое удобное время.

Курс рассчитан, в первую очередь, на руководителей, которые хотят грамотно распоряжаться своим временем, эффективно управлять командой и правильно делегировать задачи. Курс соответствует требованиями профстандарта «Специалист по управлению персоналом».

Помимо техник тайм-менеджмента и навыков делегирования, участники изучают популярные программы-планировщики. Обучение возможно только при наличии документа о высшем или среднем специальном образовании, а после прохождения курса выдается удостоверение о повышении квалификации.

Если вы не готовы тратить время и деньги на специальные курсы, вашим помощником могут стать специальные приложения по планированию. Это не обычные списки или ежедневники, а мощные инструменты для эффективного распределения своего времени. Они оснащены напоминаниями, возможностью создавать иерархию в задачах и другими полезными инструментами — например, возможностью распечатать свой дневной план или установить таймер выполнения задач.

Планировщик от российских разработчиков, который поддерживает бесконечную иерархию проектов и задач, а также режим для календарного планирования. Двусторонняя синхронизация с Google Calendar помогает не потерять дела из рабочих и личных календарей. Задачи можно ставить не только в самом приложении, но и через голосовой ввод, через почту или посредством Telegram-бота.

Практически полная свобода кастомизации: можно выбрать из пяти тем оформления, настроить цвета тегов и проектов с помощью палитры, а ещё — заменить иконки проектов любимыми эмодзи. Есть несколько режимов фокусировки, в том числе популярный таймер Помодоро. Специальный режим проверки проектов позволяет контролировать, чтобы проекты и задачи в них долго не оставались без внимания. Для тех, кто хочет делиться задачами, в PRO-версии есть режим совместной работы.

Приложение предлагает особенный подход к решению задач — не борьбу с хаосом, а его «приручение». Чтобы использовать Singularity, необязательно заранее четко планировать свои задачи в голове, чтобы затем перенести их в приложение. Можно скопом накидать все дела в раздел «Входящие», и лишь потом разобрать по датам и проектам — все это автоматически отразится в календаре. Всегда можно посмотреть ближайшие дела в списке «Сегодня» и те, которые нужно разобрать, в проекте «Когда-нибудь».

Из интересного:

• Шаблоны для быстрого создания задач с библиотекой готовых шаблонов.
  
• Трекер привычек — который помогает эффективно формировать полезные привычки.
  
• Распознавание списка задач: можно делать отметки в списке на бумаге и с помощью камеры телефона автоматически переносить их в приложение.
  

Стоимость: бесплатно, премиум-версия — от 199 руб/мес.

Платформы: iOS, Android, MacOS, Windows, Linux, веб-версия.

Одно из самых популярных приложений-планировщиков. Фишка — это шаблоны для постановки задач. Вы можете выбрать подходящий шаблон на сайте — от планирования отпуска до онбординга сотрудника. Также в Todoist можно самостоятельно создавать проекты и подпроекты, использовать фильтры и хештэги.

В зависимости от даты, задачи распределяются на списки — «Сегодняшнее», «Предстоящее» и другие пользовательские. Задачи можно делегировать, отметив в приложении нужного человека, или поставить на них напоминания.

Todoist интегрируется с календарями, таймерами, голосовыми помощниками, службами коммуникации и бизнес-планировщиками. На сайте есть специальный гид по началу работы.

Стоимость: бесплатно; премиум-версия — от 4 $ в месяц. С оплатой из России сейчас сложно.

Платформы: iOS, Android, веб-версия.

Здесь тоже можно создавать задачи и подзадачи с вложениями, хештэгами и приоритетами. Звуковые или push-уведомления напомнят о дедлайне задачи. Есть режим Focus, который поможет не отвлекаться на раздражители благодаря геймификации — ведь если вы не уложитесь в срок, то на вашем экране погибнет виртуальное дерево.

Any. do синхронизируется с различными устройствами, включая смарт-часы, а для смартфонов есть специальные виджеты.

Еще одна фишка приложения — «умный» список покупок. Все нужные товары автоматически сортируются, сюда же можно загружать рецепты и делиться списком с другими людьми. История покупок сохраняется, для следующего похода в магазин можно просто скопировать уже имеющийся шаблон.

Стоимость: бесплатно; премиум-версия — $5,99/мес. С оплатой из России также сложно.

Платформы: iOS, Android, веб-версия, расширение для Chrome.

Приложение сочетает в себе список дел, трекер привычек, календарь, дневник и записную книжку для идей. Пользователи отмечают удобство интерфейса — все функции находятся на главном экране. Также в приложении можно включить таймер, который будет отсчитывать время до конца дня, чтобы вы могли лучше распланировать свои дневные задачи.

Lifeviewer подойдет тем, кто любит многозадачность в приложениях. Но если вам нужно только планирование, то все функции могут и не понадобиться — а отключить их нельзя. Еще один минус — приложение работает только на iOS, браузерной версии тоже нет, но в скором времени разработчики обещают выпустить версию для MacOS.

Стоимость: бесплатно; премиум-версия — от 349 руб/месяц, но можно получить ее бесплатно, если 5 человек установят приложение по вашей реферальной ссылке. Оплатить приложение можно через Apple store — с баланса или подключив оплату по номеру телефона.

Платформы: iOS, скоро — MacOS.

Это один из старейших планировщиков, который разросся от амбициозного стартапа до международной корпорации. Evernote предоставляет стандартные возможности для планирования — создание заметок, распределение задач внутри них, настройка напоминаний, установка дедлайнов, приоритизация.

Из более интересных функций — можно сканировать свои документы и размещать сканы прямо в заметках, сохранять веб-страницы, создавать виджеты с наиболее важными списками. Бесплатная версия позволяет синхронизировать Evernote между двумя устройствами, а платная — между неограниченным количеством.

В профессиональной версии Evernote есть интеграция с календарями и бизнес-приложениями, распределение задач и поиск по геометкам. Также доступна постановка задач с помощью электронных писем, доступ к заметкам без интернета и шифрование своих записей.

Стоимость: бесплатно, премиум-версия — от 219 руб/мес.

Платформы: iOS, Android, веб-версия, браузерное расширение для сохранения веб-страниц.

Главная особенность приложения — его доступность практически для любого устройства. TickTick поддерживает все популярные операционные системы и может устанавливаться даже на планшет и смарт-часы.

Помимо стандартных функций постановки задач, TickTick помогает лучше планировать свой день — так, приложение умеет напоминать о нужных делах в определенной геолокации (например, о покупке продуктов рядом с вашим супермаркетом), формирует статистику вашей эффективности и автоматически составляет список задач на текущий день.

Для наилучшей концентрации в TickTick можно включить таймер Pomodoro и звуковой «белый шум», чтобы ничто не отвлекало от важных задач. Еще одна удобная функция — списками и задачами можно делиться, например, с коллегами или семьей.

Стоимость: бесплатно, премиум-версия — от $ 2,4/мес. С оплатой из России всё не просто.

Платформы: iOS, iPadOS, Android, MacOS, WatchOS, Windows, Linux, веб-версия, расширения для браузеров и для почтовых клиентов.

Планировщик позиционирует себя как самый гибкий среди конкурентов, с возможностью полностью настроить функционал под себя. Приложение позволяет просматривать задачи в формате списка или дерева, создавать иерархию между проектами, автоматически выгружать список со срочными делами, на которые нужно обратить внимание именно сегодня. Выделять важные моменты можно прямо в тексте задачи — например, сделать текст жирным или курсивом, добавить ссылку или заголовок.

Если вы планируете использовать MyLifeOrganized на нескольких устройствах, то выгоднее будет приобрести доступ к облаку — это позволит синхронизировать данные на всех устройствах и отправлять задачи в приложение прямо через электронную почту.

Стоимость: бесплатно для iOS и Android, премиум-версия — от $ 26,99; версия для Windows — $ 49,95; облачное решение — $ 9,95/6 мес. С оплатой из России также есть сложности.

Платформы: iOS, iPadOS, Android, Windows, облако.

Это мощное приложение предназначено, в первую очередь, для командной работы, но можно использовать его и для индивидуального планирования. Таск-менеджер позволяет представить задачи в любом виде — интерфейс переключается от ежедневника с почасовым расписанием до недельного вида и планирования на месяц. Для более сложных задач можно создавать древовидную структуру, а для повторяющихся — настраивать расписание.

Для командной работы в приложении предусмотрен чат, который поддерживает обмен файлами и голосовые сообщения. Для визуализации текущих процессов удобно использовать встроенные канбан-доски, а по окончанию дня приложение покажет статистику и успехи по выполненным задачам.

Стоимость: бесплатно, премиум-версия — от 249 руб/мес.

Платформы: iOS, Android, Windows, MacOS, веб-версия.

Если вы хотите, наконец-то, справиться с хаосом в ваших делах, то у вас есть множество возможностей для этого — от курсов по управлению временем с индивидуальным наставничеством до приложений-планировщиков.

Что касается курсов, образовательных программ огромный — это и короткие вебинары, и масштабные обучения, которые длятся больше месяца. Если вы просто хотите освоить пару техник тайм-менеджмента и упростить свою жизнь, то небольшого вебинара будет достаточно. Нюанс — вся информация из таких вединаров доступну бесплатно в открытых источниках, вы платите именно за удобный формат. Более глубокое обучение даст вам на выбор несколько механик планирования и поможет в управлении командой, если это необходимо вам на работе.

Стоимость обучения варьируется — от бесплатного в НИТУ «МИСиС» до 35 750 руб. и выше в Академии «Технологий доверия».

Приложения для тайм-менеджмента помогут закрепить полученные знания, но также они могут выступить и самостоятельным средством для обучения планированию. Кстати, у многих планировщиков на сайтах есть полезные статьи про планирование и обзоры популярных методик.

Во многих приложениях есть функция напоминаний, расстановки приоритетов, формирования списка задач на день. Это поможет фокусироваться на главном и не отвлекаться на второстепенные задачи. Еще одна функция, на которую стоит обратить внимание — таймер «Помодоро». Конечно, можно установить его отдельно, но удобнее, если он будет сразу встроен в приложение.

Выбирать таск-менеджер лучше индивидуально под себя, по функционалу и интерфейсу. Необязательно искать самое «функциональное» приложение — некоторые опции могут вам не понадобиться.

Что касается стоимости приложений, то большая часть доступна бесплатно, а некоторые премиум-функции предоставляются за оплату месячной или годовой подписки. Если вы планируете использовать таск-менеджер для своих личных целей, а не для рабочих задач с командой, то бесплатной версии вам хватит в большинстве случаев.