Разбираемся, как со всем этим поможет справиться планирование и с помощью каких методов и инструментов можно сделать свой учебный процесс менее хаотичным. Если вы пока готовитесь к поступлению в вуз, рекомендуем статью о планировании учебы в школе.
Тайм-менеджмент для студентов#
Знакомьтесь, это Слава. Он учится на третьем курсе на программиста. Впереди практика в серьезной айтишной компании, и он хочет к ней подготовиться: читает статьи и смотрит вебинары в свободное время. Ещё впереди курсовая работа — нужно уже сейчас определяться с темой и начинать писать код.
Слава снимает квартиру, в которой живет вместе с девушкой. Также с ними живет его собака, с которой приходится гулять утром и вечером. Вечерами дома он подрабатывает, делая сайты. Количество клиентов растет, времени на клиентские проекты все меньше. На развлечения, встречи с друзьями и отдых — тем более.
Расписание занятий в вузе плавает — иногда нужно приходить к первой паре, иногда к третьей. Но утром Слава старается ходить в бассейн, несмотря ни на что — хотя бы трижды в неделю.
Пытаясь сочетать всё это вместе, Слава стрессует: где-то не успевает к сроку, где-то забывает про обещания, а где-то просто не находит сил и времени на задачи.
Как всё успевать студенту в таком случае — непонятно. Но давайте разбираться вместе: посмотрим на типичные проблемы учащегося в вузе и покажем, как планирование может с ними справиться.
Ничего не успеваю
Классическая проблема — не только для студентов, кстати. Чтобы понять, а что такое это «ничего», нужно трезво взглянуть на список дел: возможно, их просто слишком много, и план дня студента перегружен.
Осознать это поможет календарное планирование: когда составляешь почасовое расписание, сразу видно, сколько реально можно успеть за день. И перестать корить себя за мнимую непродуктивность.
Чтобы успевать больше дел за меньшее время, стоит попробовать работу интервалами с таймером Помодоро: возможно, вам вместо 25 рекомендованных рабочих минут и 5 минут отдыха подойдут другие значения — например, 45 минут работы, как половина пары в университете, и 10 минут отдыха. Работа интервалами поможет научиться в миг концентрироваться и выполнять задачи быстрее обычного.
Также хорошо помогает планирование временных затрат на каждую задачу. Чтобы оценивать потенциальное время на личные, рабочие и учебные дела, поможет тайм-трекер. Он считает потраченное на каждую задачу время и выводит статистику. С ней оценить, сколько времени займет, например, подготовка к сессии, будет проще, чем по памяти или «на глаз».
Откладываю на потом и прокрастинирую
Когда вчерашние школьники с их плотным расписанием и ежедневными домашками попадают в студенческую среду, то часто расслабляются. Каждый предоставлен сам себе, за пропуск пар никто не ругает, на практических занятиях могут вообще не спрашивать, а учить в течение семестра почти ничего не надо. Тем самым создается иллюзия свободы. Которая во время сессии больно ударит бумерангом, когда придется выучить 3-4 месяца пройденного материала за 3 дня или — часто — за 3 бессонных ночи.
С курсовыми и дипломными работами обычно та же история: сдача работы по плану в далеком мае, пока лишь октябрь — кажется, что времени много и можно расслабиться. Студенты часто забрасывают планирование и плывут по течению, не особенно думая о ближайшем будущем, которое потом непременно настигнет и больно ударит по голове :)
Чтобы не попадаться в ловушку отложенных заданий, есть несколько рецептов:
- Регулярная задача в планировщике на каждый день
Повторить проще, чем выучить с нуля. Поэтому, если у вас будет регулярная задача перечитывать свежие конспекты сразу после занятий — при подготовке к сессии вы скажете себе «спасибо»: ведь придется лишь освежить в памяти уже знакомое. -
Проектный метод планирования для курсовых и дипломных работ
он подразумевает:- декомпозицию — мы делим большой проект на более мелкие и понятные последовательные шаги;
- дедлайны — для каждого крупного шага нужен свой крайний срок: так проще увидеть, что вы не укладываетесь в график;
- уведомления — пусть приложение напоминает вам о делах по проекту, чтобы вы не отставали от графика и не наверстывали это потом по ночам.
К каждой задаче проекта в планировщике Сингулярити можно добавить свой дедлайн и настроить напоминалки - Лягушка по утрам
Самые сложные и неприятные задачи лучше выполнять с самого утра — тогда не придется переживать об их скором приближении в течение дня. Это может быть что угодно: от звонка арендатору до просьбы о пересдаче зачета у нелюбимого преподавателя. - «Хвалилки»
Если в школе нас кто-то хвалил за успеваемость, то у в университете каждый сам по себе. Хорошие новости: хвалить себя можно самостоятельно. В помощь — трекер привычек: в нем можно отмечать полезные действия и видеть прогресс и статистику. И если успехи действительно есть, себя можно наградить походом в кино или в любимый бар.
Трекер поможет двигаться к большой цели и заодно не забывать о полезных для здоровья привычках
Опаздываю и срываю сроки
У Славы, кроме университета, есть ещё работа с клиентами над сайтами. Но порой он не укладывается в обозначенные сроки и потом очень ругает себя за это. Ещё из-за работы иногда страдает и учеба — часто Слава не успевает подготовиться к практическим занятиям и отстает от группы.
Чтобы перестать опаздывать, стоит:
Определиться с приоритетными задачами
И выделять на них большую часть времени. Для этого могут пригодиться популярные техники тайм-менеджмента:
- Матрица Эйзенхауэра — сортирует дела по важности и срочности на 4 группы;
- Метод АБВГД — предлагает 5 групп для задач от самых важных до тех, которые можно не делать вовсе;.
- Метод 1-3-5 — предлагает выполнять всего 9 задач в день: 1 главную, 3 важных и 5 оставшихся.
Делегировать не слишком важные дела
Например, Слава может доверить вечернюю прогулку с собакой своей девушке, и спокойно поработать над клиентским проектом. Покупку продуктов можно делегировать службе доставки. А вместо похода в кино, который украдет минимум 3 часа, можно устроить киновечер дома, оплатив подписку в одном из онлайн-сервисов.
Настроить напоминания в планировщике
Здорово, если приложение сможет напоминать о важном за пару дней или часов. Если с опозданиями всё совсем плохо, пригодится уведомление-будильник: оно точно не даст поспать подольше или просидеть лишние 15 минут в соцсетях, а потом бежать за автобусом, как Усейн Болт.
Про всё забываю
Оплатить аренду. Купить продукты. Погладить рубашку. Забрать теплые вещи из химчистки. Когда в голове сотни дел от важных и срочных до не очень, забыть что-нибудь бытовое проще простого. Хуже, когда забываешь об обещаниях близким, друзьям и себе.
Чтобы такого не случалось, стоит ловить такие задачки на лету и отправлять сразу в приложение — например, с помощью голосового ввода, если заняты руки, или с помощью Телеграм-бота, если привык не расставаться с мессенджером.
Не высыпаюсь
Проблемы со сном — в топе студенческих рейтингов. Чтобы их решить, есть только один, хоть и банальный совет — ложиться и вставать в одно время. Да, не всегда это будет получаться, потому что есть встречи с друзьями, вечеринки, свидания и долгие прогулки. Но когда есть четкий график, то и вернуться к режиму проще. Для его соблюдения вы можете завести регулярную задачу в планировщике с напоминалкой или ограничиться всё тем же трекером привычек.
Вместо заключения#
Планировать учебу — необязательно. Но если уделить планированию всего несколько минут ежедневно, можно найти магические пару лишних часов на более приятные и интересные дела, которых у студентов может быть в избытке. Помните: молодость прощает всё, но только не даром упущенное время.
Успехов в учебе!
