Если в компании нет регламентов, все держится на людях. Пока опытный сотрудник на месте — порядок есть. Ушел в отпуск — сразу начинаются вопросы. Чтобы этого избежать, компании составляют регламенты. Они помогают выстроить процессы так, чтобы все работало стабильно, независимо от того, кто сегодня есть в офисе. В статье разберемся, что такое регламент, зачем он нужен и как его составить.
И в жизни, и в профессии малая часть усилий дает бОльшую долю результата. И наоборот, 1-2 слабые зоны приносят 80% всех бед. Такой принцип однажды сформулировал Парето, а потом на его основе разработали одноименную диаграмму. В статье рассказываем, чем и кому она полезна, какие бывают виды и как построить диаграмму Парето.
Итерация в проекте — это один из ключевых способов организации работы. Под этим термином скрывается довольно простой принцип: делаем шаг, оцениваем результат, вносим улучшения и двигаемся дальше. В статье разбираем, что означают итерации, в каких сферах их используют и почему они помогают не тратить ресурсы впустую.
Знакома ситуация, когда гора документов уже почти достигла потолка, а дедлайны поджимают со всех сторон? Работа с документами может превратиться в настоящий квест, если не знать простых, но эффективных секретов. В статье расскажем о типичных ошибках при работе с документами и поделимся кейсами, как сэкономить время на рутинных задачах.
GTD (Getting Things Done) — методология управления задачами Дэвида Аллена, из которой выросли «Джедайские техники», BuJo и другие системы планирования. В статье покажем, как преодолеть хаос во «Входящих», научим разбирать задачи по алгоритму из 5 вопросов, правильно использовать папку «Когда-нибудь» и дадим советы, как не дать системе развалиться через месяц.
Некоторые сомневаются в эффективности списков дел. Мол, вся наша жизнь подчинена времени. Другой аргумент неэффективности списков — они никак не помогают формировать привычки: то ли дело календарь! Каждый день в 7 утра вы идете на пробежку, а в 10 вечера читаете книгу на ночь — в списках дел всё это ненаглядно, зато в календаре всё чётко. Давайте разберемся в плюсах календарного планирования. А заодно узнаем о лайфхаках при работе с календарем-планировщиком в SingularityApp.
