Даже начать планировать и написать первый список дел на завтра — уже подвиг. А чтобы снова не забросить через пару недель, сам процесс должен мотивировать и приносить удовольствие — в этом поможет подходящий планировщик. Он должен быть таким, чтобы с ним хотелось работать, заполнять задачами или планами на следующий год.

Давайте сравним 2 популярных сервиса для планирования — Хаос-контроль и SingularityApp. Рассмотрим внешний вид, возможности и дополнительные «плюшки», чтобы выбрать тот самый, «идеальный» планировщик, который захочется открывать снова и снова.

  1. Настройка интерфейса
  2. Задачи и проекты
  3. Фильтрация и поиск по приложению
  4. Интеграции
  5. Дополнительные функции
  6. Стоимость и обслуживание

Настройка интерфейса #

«Война» между тёмной и светлой темами не прекращается, как «война» между кошатниками и собачниками — у каждого свои неопровержимые аргументы «за» и «против». Поэтому первое, что хочется сделать в новом приложении — сменить тему или цвета на любимые, чтобы планировать было ещё приятнее.

В обоих планировщиках можно выбрать привычную тему и цветовую гамму. А когда оформление больше не режет глаза, перейти к изучению кнопок и иконок — лишние можно отключить, а нужные — оставить или добавить.

Хаос-контроль предлагает 2 темы на выбор и 10 вариантов акцентного цвета. Можно настроить автоматическую смену темы по времени, например, тёмную на ночь, а светлую — на день. Но настроить кнопки на рабочих панелях нельзя. Например, если вы не пользуетесь проектами, а ведёте простой список дел, то убрать ненужную кнопку не получится.

Настройка интерфейса в Хаос-контроль
В Хаос-контроль 2 темы на выбор, но не получится настроить иконки и кнопки

В SingularityApp 5 тем на выбор: 2 светлые и 3 по-разному тёмные. Акцентный цвет можно выбрать из 7 ярких оттенков, которые подстраиваются под выбранную тему. Кнопки на левой, верхней и нижней панелях легко настроить. Например, вы не используете таймер Помодоро в работе, и чтобы кнопка не мешала, в настройках её можно удалить с рабочей панели, а при необходимости вернуть обратно.

Настройка функций в SingularityApp
В SingularityApp много возможностей настройки интерфейса лично для вас

Параметры SingularityApp Хаос-контроль
Выбор темы и акцентного цвета
[5 тем и 7 цветов]

[2 темы и 10 цветов]
Удаление с панелей кнопок ненужных функций
Эмодзи и выбор цвета для проектов
Автоматическая смена темы

Задачи и проекты #

Чем больше у вас дел, тем сложнее удержать всё в голове и не запутаться. В приложениях можно структурировать задачи и разделить работу, хобби, быт и всё остальное.

Например, у вас несколько рабочих проектов и заводить несколько блокнотов неудобно — слишком тяжело носить с собой. А если записывать всё в одном — легко потеряться в задачах и дедлайнах. В электронном планировщике можно создать структуру, в которой есть главный проект и его подпроекты.

В Хаос-контроль есть раздел «Проекты», в котором можно создавать папки с второстепенными папками, как на компьютере. Например, у вас папка «Работа», а в ней ещё папки-проекты с задачами по отдельным рабочим направлениям: «Конференция», «Совещание» и другие. Чтобы создать задачу или проект, используйте кнопку на верхней панели, хоткей или виджет на экране телефона. Ваши проекты и папки будут доступны только вам — поделиться ими с коллегами не получится.

Планирование в Хаос-контроль
В Хаос-контроль легко сделать привычную структуру с папками

В SingularityApp нет папок, но есть проекты, в которых можно создавать бесконечную вложенность из подпроектов с секциями и задач. Например, в проекте «Рабочие дела» можно создать подпроекты «Маркетинг» и «Офис», внутри добавить секции «Конференция» и «Командировка», а после заполнить конкретными задачами. Вся структура на одной странице, можно скрывать секции или проекты, но они всегда будут в быстром доступе перед глазами.

Структурное планирование в Singularity
Развёрнутая структура из проектов, секций и задач, чтобы всё было перед глазами

Если нужно, чтобы в планировании рабочих задач участвовал помощник, то можно пригласить его в проект. Второй участник сможет менять, добавлять и удалять задачи — удобный способ делегировать часть обязанностей, чтобы освободить время для себя.

Создать задачу в Singularity можно 7 способами:

  1. кнопкой в приложении или web-версии;
  2. через пробел или хоткеи;
  3. с помощью Telegram-бота;
  4. через виджет на экране телефона;
  5. голосовым вводом;
  6. по e-mail;
  7. через календарь.
Параметры SingularityApp Хаос-контроль
Быстрое создание задач
Системная структура задач и проектов
[бесконечная вложенность проектов, секций и задач]

[папки, проекты и задачи]
Совместные проекты
Уведомления
[до 5 уведомлений к одной задаче с настраиваемым интервалом]

[одно уведомление без выбора интервала]
Повторение задач
[по шаблону, можно перепланировать отдельную задачу]
✅️
[только по шаблону]
Поставить на паузу задачу
Приоритеты и закрепление задач
Чек-лист в задачах

Фильтрация и поиск по приложению #

Вспомните, как вы нервничали, когда в последний раз листали свой ежедневник, чтобы найти, например, на какое число у вас запись к врачу, или кто из сотрудников готовит доклад к конференции. Это трудно, долго, а иногда ещё и безрезультатно. С электронными планировщиками таких проблем не возникает, потому что есть функция поиска или фильтры.

В Хаос-контроль вместо фильтрации — сортировка со стандартным набором: вручную, по алфавиту, по дате окончания и начала. Поиск задачи по слову в приложении займёт время, но это всё-таки лучше, чем нервно листать ежедневник. Чтобы не тратить время на поиски, самые важные дела отмечайте звёздочкой и добавляйте «Избранное» — это отдельная кнопка на левой панели.

Контексты в Хаос-контроль — это привычные теги. К каждой задаче можно добавить свой контекст и построить свою структуру, в которой не потеряетесь.

Структурное планирование через контексты в Хаос-контроль
Структура контекстов в Хаос-контроле

SingularityApp предлагает привычный поиск через хоткей (Crtl+F или Cmd+ Shift+F) — строка появляется вверху, сразу можно вписать слово из названия задачи. По умолчанию поиск производится на текущей странице, что очень удобно, если вы помните, что задача именно в этом проекте. Но если вы не знаете где она, то нажимайте «искать везде» рядом со строкой, и Singularity будет искать по всем страницам.

В избранное можно добавлять как отдельные задачи, так и проекты, секции, теги и фильтры — всё отобразится в отдельном списке на левой панели. На верхней панели есть кнопка фильтра, с которой получится быстро найти задачи по проекту, тегам, дате, статусу или приоритету. Внутри системных папок в левом верхнем углу панели и внутри каждого проекта есть 6 вариантов сортировки: стандартная, умный алгоритм, по времени, алфавиту, дедлайну или по приоритету.

Тегами в Singularity легко создать удобную структуру. К каждому из них можно назначить хоткей, чтобы пользоваться планировщиком без мыши. Окрашивайте теги в разные цвета, и визуально разделяйте задачи.

Структурное планирование задач через теги в SingularityApp
С помощью тегов в SingularityApp можно создать большую и понятную структуру задач

Параметры SingularityApp Хаос-контроль
Теги
[окрашиваются в разные цвета]

[кастомизировать нельзя]
Фильтр
Сортировка
[6 вариантов]

[3 варианта]
Избранное
[проекты, секции, задачи, теги и фильтры]

[проекты и задачи]
Поиск
[по всему приложению или только по проекту]

[по всему приложению]

Интеграции #

Интеграция — это связь между различными приложениями и сервисами. Чтобы вам не пришлось вручную переносить встречи из рабочего онлайн-календаря и задачи из электронного письма, можно синхронизировать сервисы, и задачи автоматически появятся в планировщике.

В Хаос-контроль интеграция односторонняя — вы можете перенести встречи и задачи из Google- и Outlook-календаря в приложение. Но наоборот, задачи, которые вы внесли в Хаос-контроль, в календарь перенести не получится.

Синхронизация календарей с Хаос-контроль
Приложение Хаос-контроль может перенести ваши задачи из календарей в приложение

В SingularityApp односторонняя синхронизация с любыми онлайн-календарями. Например, на работе весь ваш отдел использует Яндекс Календарь — в нём вы планируете рабочие задачи, созвоны или совещания. Чтобы не переключаться от планировщика к календарю и обратно, можно подключить календарь к Сингулярити — нужна только ссылка. Задачи из вашего календаря автоматически появятся в приложении.

А с Google-календарём доступна двусторонняя синхронизация. Вы сможете не только перенести задачи или встречи из календаря в Singularity, но и добавлять, менять и удалять их внутри планировщика — все изменения тут же отобразятся в Google-календаре.

Кроме календарей можно настроить интеграцию с электронной почтой или Telegram-ботом, чтобы быстро создавать задачи без лишних кликов между приложениями. А если вы до Singularity пользовались другим планировщиком, то проверьте в настройках, можно ли автоматически перенести задачи в Сингулярити из прошлого приложения.

В Сингулярити можно настроить синхронизацию с любым онлайн-календарём

Параметры SingularityApp Хаос-контроль
Синхронизация с онлайн-календарями
Двухсторонняя синхронизация с Google-календарём
Создание задачи из e-mail
Импорт из других сервисов-планировщиков
Синхронизация с Telegram-ботом

Дополнительные функции #

Планирование и систематизация задач — не единственный инструмент, чтобы выполнять все дела до конца. Чем больше вы погружаетесь в тайм-менеджмент, тем больше фишек применяете, чтобы стать ещё продуктивнее. В приложениях есть разные дополнительные функции для удобного планирования и организации своей работы.

В Хаос-контроль много виджетов для экрана телефона, с которыми не придётся заходить в само приложение. Если вы работаете с компьютера, изучите горячие клавиши, чтобы как можно реже использовать мышь. Например, быстро создать задачу в «место хаоса» можно через Ctrl+Shift+N или Cmd+Shift+N

Много виджетов для телефона в Хаос-контроль, чтобы отслеживать задачи

В SingularityApp легко работать без мыши с интуитивно понятными и привычными хоткеями на Mac или Windows, например, создать новую задачу — Ctrl+N или Cmd+N, Space, а виджет быстрого создания задачи — Ctrl+Space. Все хоткеи можно перенастроить на любые другие, удобные вам сочетания клавиш.

С помощью виджетов на телефоне можно быстро создавать задачи голосом и отслеживать задачи в любой системной папке или проекте. А если вам нужно отслеживать и проект, и папку, можете добавить два виджета на экран.

Виджеты SingularityApp помогают быстро создавать задачи и легко их отслеживать

В приложении много дополнительных функций для тайм-менеджмента, например, таймер Помодоро, трекер привычек, режим фокуса и проверки, распечатка и распознавание плана дня, Telegram-бот, возможность работы в нескольких окнах одновременно.

С таймером Помодоро вы легко сможете контролировать время работы над задачей, например, отследить сколько времени уходит на отчёт, и можно ли его кому-нибудь спихнуть делегировать. В режиме фокуса из поля видимости пропадают все остальные задачи, поэтому вы легко концентрируетесь на работе. Telegram-бот поможет быстро добавить новую задачу в Сингулярити, а режим Проверки, наоборот, поможет удалить те, которые уже неактуальны.

Параметры SingularityApp Хаос-контроль
Хоткеи
[можно настроить под себя]

[нельзя настроить]
Виджеты для телефона
Совместный доступ к проектам
Трекер привычек
Таймер Помодоро
Режим фокусировки
Возможность распечатать список дел
Распознавание плана дня
Отмена действий
[можно восстановить удалённое из Корзины]

[можно восстановить удалённое только в течение 14 дней]

Стоимость и обслуживание #

У каждого приложения есть платная и бесплатная версия. Разберёмся, какие ограничения у сервисов, получится ли ими пользоваться без подписки и сколько длится бесплатный пробный период.

Хаос-контроль Premium предлагает несколько лицензий:

  • на месяц — 350 рублей;
  • на год на все платформы — 1250 рублей;

Бесплатного пробного периода Хаос-контроль Premium нет, а без подписки жёсткие ограничения в бесплатной версии: 30 задач, 10 проектов и 5 контекстов. Чтобы построить структуру и привести свои дела в порядок, этого будет мало.

Если что-то сломалось или не работает, можно обратиться в техподдержку по электронной почте. На сайте приложения есть блог, в котором вы найдёте анонсы бесплатных вебинаров по планированию и платных курсов, но статей о функциях или возможностях приложения нет.

Курсы от Хаос-контроль
В приложении Хаос-контроль можно найти блог со статьями и курсы по тайм-менедменту

SingularityApp предлагает 2 тарифа: Basic и PRO.

Basic — это базовая бесплатная версия, которая подойдёт для ведения списков дел на одном устройстве. По задачам и тегам ограничений нет, но можно создать только до 10 проектов и до 5 секций в каждом проекте. В Basic Таймер Помодоро будет доступен только на ПК, а в трекере привычек получится отслеживать не больше 3.

PRO — это Singularity Basic со всеми дополнительными функциями без ограничений по устройствам. Но подключаться сразу необязательно — можно познакомиться с PRO бесплатно, во время пробного периода в 14 дней. Для этого нужно лишь зарегистрироваться, даже карту привязывать не придётся.

Стоимость:

  • Basic — бесплатно;
  • PRO на месяц — 249 рублей;
  • PRO на год — 2499 рублей;

Центр поддержки Singularity с большой базой знаний, в которой можно найти ответы на все вопросы. Например, если вы хотите синхронизировать приложение между всеми устройствами, на которых работаете, открывайте пошаговую инструкцию и без проблем настраивайте Singularity Cloud.

На сайте реализован публичный backlog — это список идей для улучшения планировщика. Вы можете предложить своё решение или проголосовать за понравившееся. Например, благодаря идее и открытому голосованию появился виджет голосового ввода для создания задачи. Есть блог со статьями и книга, где вы найдёте всё, что нужно знать о самом приложении и тайм-менеджменте. А в видео-разделе регулярно выходят анонсы про новые фичи и подробные инструкции, как ими пользоваться.

Блог SingularityApp
Журнал SingularityApp, в котором много статей про планирование, продуктивность и инструменты тайм-менеджмента

Параметры SingularityApp Хаос-контроль
Бесплатный пробный период
Стоимость подписки 249 ₽/месяц;
2499 ₽/год;
(устройство и платформа не имеет значения)
350 ₽/месяц;
1250 ₽/год;
База знаний
Блог
[статьи о тайм-менеджменте и новых фичах]

[анонсы вебинаров и курсов]
Публичный backlog
Видеоуроки по работе планировщика
[бесплатно]
Обучения по тайм-менеджменту от сервиса
[платные матер-классы и email-курсы]
Техподдержка

Выбирайте сервис, который идеально подходит под все ваши задачи. А SingularityApp можно скачать прямо здесь, чтобы сразу попробовать внедрить систему и навести порядок в делах.

Скачайте планировщик SingularityApp бесплатно habbits4