Цифровых канбан-досок десятки: от минималистичных с тремя колонками до монструозных комбайнов с ИИ-ассистентами. Мы протестировали 10 популярных решений — от российских до международных. Разобрали плюсы, минусы и подводные камни каждого. Результаты — в статье.
- Лучшие канбан гибриды: когда доска — это только начало
- Лучшие канбан доски для команд: промышленные масштабы
- Минималистичные приложения для канбан: простота как философия
- Какую канбан доску или приложение выбрать: итоги
Лучшие канбан гибриды: когда доска — это только начало
Гибридные приложения — это планировщики задач, в которых канбан-доски идут бонусом к основному функционалу. Переключаешься между списком дел и визуальной доской одной кнопкой. Удобно для тех, кто не готов полностью переходить на канбан, но хочет иметь такую опцию для отдельных проектов.
SingularityApp
Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, ОС Аврора, веб
Тарифы: Бесплатно (до 10 проектов), Pro — 249 ₽/мес, Elite — 299 ₽/мес
Мощный российский планировщик-комбайн, где канбан — не основа, а одна из множества фишек. В обычном режиме работаешь со списками и вложенными задачами, но стоит нажать иконку в углу, и проект превращается в канбан-доску. Причем не абы какую: можно создать до 25 колонок (по 1 стандартной в начале и в конце, плюс 23 промежуточных) с любыми названиями под свой процесс. Вместо простого «Новое → В работе → Готово» получается полноценный пайплайн типа «Идея → Исследование → Прототип → Разработка → Тестирование → Релиз».
В SingularityApp канбан доступен не только в проектах, но и в разделе «Сегодня». Утром открыл, перетащил задачи по колонкам приоритетов — и сразу видно, что горит, а что подождет.
Секции внутри проекта при этом работают как дорожки (swimlanes) — группируешь задачи по контексту, сворачиваешь ненужное.
Плюсы:
- Кастомные колонки под любой процесс (а не предустановленные шаблоны)
- Работает без VPN, оплата в рублях
- Есть, как в Греции, абсолютно все: таймер Помодоро, трекер привычек, диаграмма Ганта, заметки, ИИ-ассистент
- Мобильная версия тоже поддерживает канбан
- Шустрая техподдержка
Минусы:
- Нет канбана в бесплатном тарифе, только на Pro (Сегодня) и Elite (Сегодня, Проекты)
- Может показаться сложным для новичков из-за большого количества функций
Лайфхак: пусть ИИ построит канбан за вас
Бывает, смотришь на свой проект и не понимаешь, какие колонки нужны. «Сделать» и «Сделано» — это понятно. А что между ними? «В работе», «На проверке», «Ждем ответа», «Переделываем в пятый раз»?
Тут отлично работает ИИ. Скармливаете любимой нейросети описание проекта и просите: «Проанализируй, какая структура канбан-доски подойдет для моего проекта. Какие колонки добавить и почему?» В ответ получите логичную структуру с объяснением.
Кстати, SingularityApp можно подключить к Claude или другим ИИ-ассистентам через MCP (Model Context Protocol). Тогда «нейронка» сможет не только предложить структуру, но и сразу создать доски с нужными колонками прямо в приложении. Подробнее об этом в статье про ИИ в SingularityApp.
TickTick
Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб
Тарифы: Бесплатно (до 9 списков), Premium — $3/мес
Гибридный планировщик с канбан-режимом: задачи превращаются в карточки на доске. Можно настроить автоматическую группировку задач в колонки по датам, меткам, приоритетам или произвольную — через секции списка (про дорожки в TickTick, как и в Todoist, увы, не слышали). По умолчанию при создании новой канбан-доски появляется одинокая колонка «несгруппированный», которую придется настраивать под себя.
В TickTick, как и в SingularityApp, есть разные режимы отображения: список, канбан, календарь на неделю и месяц. Есть даже таймлайн-режим, но без возможности выстраивать связи между задачами (как в диаграмме Ганта).
Плюсы:
- Самая доступная премиум-подписка среди зарубежных канбан-приложений (хотя с оплатой из РФ есть проблемы)
- Можно настраивать ширину карточек с задачами
- Есть встроенный Pomodoro-таймер и трекер привычек
Минусы:
- Как и у всех гибридов, нет продвинутой кастомизации канбан-досок
- Веб-версия функциональнее мобильной
- Медленная синхронизация с внешними календарями
- Перевод на русский местами прихрамывает
- Нет дорожек (swimlanes)
Todoist
Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб
Тарифы: Бесплатно (до 5 проектов), Pro — $5/мес, Business — $8/мес
Один из старожилов рынка планировщиков, где канбан-доски появились как дополнительный режим отображения. Есть готовые шаблоны досок (написание книги, управление продажами, планирование свадьбы). Переключение между списком и доской — кликом на иконку в правом верхнем углу.
Todoist хвалят за удобный парсер естественного языка (распознавание даты из текста), но с русским языком эта магия работает не всегда корректно, особенно для повторяющихся задач. В платной версии появляется AI-ассистент для декомпозиции задач, автоматические бэкапы и расширенные фильтры.
Плюсы:
- Простой и минималистичный интерфейс
- Канбан доступен в бесплатной версии (только 5 проектов)
- ИИ-ассистент для декомпозиции задач (на платных тарифах)
Минусы:
- Канбан-доски базовые, без продвинутых настроек
- Жесткие ограничения бесплатной версии
- Пользователи жалуются на глюки с уведомлениями
- Парсер и ИИ-ассистент не всегда корректно работают с русским
- Нет дорожек (swimlanes)
Notion
Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб
Тарифы: Бесплатно (до 10 гостей), Plus — $10/мес, Business — $20/мес
Notion — целая «операционная система» для работы, со своими отдельными приложениями под почту и календарь. Канбан здесь — один из способов отображения базы данных наряду с таблицами, галереями и графиками. Каждая карточка — полноценная страница с документацией, чек-листами, обсуждениями.
Но за мощь приходится платить сложностью. При больших объемах данных Notion начинает ощутимо тормозить. Из России работает только через VPN, причем периодически сервис блокирует российские аккаунты. Оплата тарифов Plus и Business — только через посредников и с наценкой.
Плюсы:
- Гибкость настройки под любые процессы
- Щедрый бесплатный план
- Связь досок с документами и базами знаний
Минусы:
- Требует VPN для работы из России
- Тормозит при больших объемах данных
- Частые изменения в тарифах
- Нет оффлайн-режима (требуется постоянный доступ к сети)
Лучшие канбан доски для команд: промышленные масштабы
Когда в команде больше 20 человек, а проекты измеряются месяцами, простой доской уже не отбиться. Нужна тяжелая артиллерия — системы управления проектами с полноценной аналитикой, автоматизацией, контролем нагрузки и прочими enterprise-радостями. Цены в этом сегменте приложений соответствующие, зато функционал покрывает потребности даже самых требовательных проект-менеджеров.
Jira
Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб
Тарифы: Бесплатно (до 10 пользователей), Standard — $7.53/польз/мес, Premium — $13.53/польз/мес
Jira — это канбан для тех, кто всерьез практикует Agile. Доски тут не просто визуализируют задачи, а работают как полноценная система управления разработкой. WIP-лимиты (ограничения задач в работе) контролируют, чтобы команда не хваталась за все подряд. Диаграмма накопительного потока показывает, где именно застревают задачи. Можно создавать кросс-проектные доски для координации.
Про аналитику тоже не забыли: метрики в реальном времени отслеживают тайминг выполнения задач и скорость команды. Интеграции с GitHub, Bitbucket и Jenkins превращают доску в центр управления DevOps-процессами. В Enterprise-плане добавляется Atlassian Intelligence — AI для автоматизации рутины.
Плюсы:
- Профессиональные Agile-инструменты и отчеты
- Поддержка множественных досок и межпроектного просмотра
- Глубокие интеграции с инструментами разработки
Минусы:
- Кривая обучения уровня «хардкор» и не самый интуитивный интерфейс
- Проблемы с доступом из России
- Избыточен для нетехнических команд
- IT-ориентированность: терминология может отпугнуть новичков
Asana
Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб
Тарифы: Бесплатно (до 10 участников), Starter — $13.49/польз/мес, Advanced — $30.49/польз/мес
Asana позиционируется как платформа для координации работы команд. Board View превращает проекты в визуальные доски с настраиваемыми колонками под разные этапы рабочего процесса. Карточки показывают не только название задачи, но и дедлайн, ответственного, подзадачи. Также можно настроить автоматические триггеры: например, если таск попадает в колонку «Тестирование», то автоматически назначается QA-инженеру.
Asana хороша в управлении зависимостями между задачами. Видно, какие карточки блокируют другие, что помогает правильно расставлять приоритеты. В Advanced-плане появляются Goals (отслеживание целей), Portfolios (управление портфелем проектов) и Workload (контроль загрузки команды).
Плюсы:
- Переключение между видами (список, канбан, календарь, таймлайн)
- Визуализация зависимостей между задачами
- Богатая библиотека готовых шаблонов
Минусы:
- Одна из самых дорогих подписок на рынке
- Нельзя оплатить подписку на одного человека (придется покупать минимум 2 места)
- Требует VPN для стабильной работы из России
- Таймлайн и Гант только на платных планах
ClickUp
Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб
Тарифы: Бесплатно (ограниченное хранилище), Unlimited — $10/польз/мес, Business — $19/польз/мес
ClickUp пытается заменить собой все: таск-менеджер, CRM, документы, чаты, дашборды. Канбан в приложении адаптируется под проекты разной сложности — от простых личных досок до многоэтапных корпоративных процессов. Можно настроить WIP-лимиты, кастомные поля, цветовую маркировку, вложенные подзадачи. В платных версиях открывается доступ к 10 000 автоматизаций в месяц и расширенной отчетности.
Но для российских пользователей, как обычно, есть нюанс: с сентября 2024 года сервис официально ушел с РФ-рынка. Работать, конечно, можно, но только через VPN. Плюс из-за 16+ видов отображения информации, интерфейс местами напоминает приборную панель самолета.
Плюсы:
- Очень щедрый бесплатный план
- 30+ готовых канбан-шаблонов для разных индустрий
- 100500-в-одном — заменяет с десяток инструментов
Минусы:
- Официально не работает в России с сентября 2024
- Сложность для новичков из-за обилия функций
- Может тормозить при больших объемах данных
- ClickUp AI стоит дополнительно $5/мес
Минималистичные приложения для канбан: простота как философия
Иногда нужна просто доска с карточками, без AI-ассистентов, диаграмм Ганта и 16 режимов отображения. В отличие от гибридов, где канбан — дополнительная опция среди десятков функций, и промышленных систем с их enterprise-сложностью, здесь все построено вокруг одной идеи: визуализировать задачи на доске. Настроил колонки, раскидал карточки, поехали работать.
Trello
Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб
Тарифы: Бесплатно (10 досок), Standard — $6/польз/мес, Premium — $12.5/польз/мес
Trello — классика жанра, один из первых популярных канбан-сервисов, запущенный в 2011 году. Философия простая: доска, колонки, карточки, drag-n-drop. Все. Каждый участник команды получает персональный email для доски — можно отправлять письма, они автоматически превратятся в задачи. Power-Ups (платные и бесплатные плагины) добавляют функциональности: от голосования до интеграции с CRM.
С 2022 года в России работает только через VPN. Мобильная версия страдает от формата: на маленьком экране при больших проектах придется бесконечно скроллить. Для сложных процессов функционала тоже не хватает — нет встроенной аналитики, учета времени, диаграмм.
Плюсы:
- Интуитивный интерфейс, можно освоить за 5 минут
- Неограниченные карточки даже в бесплатной версии
- Power-Ups расширяют функциональность
Минусы:
- Блокирует российские аккаунты, требует VPN
- Ограниченная функциональность для сложных проектов
- Мобильная версия неудобна для больших досок
- Нет встроенной аналитики и отчетов
KanbanFlow
Платформы: iOS, Android, веб
Тарифы: Бесплатно, Premium — $5/польз/мес
KanbanFlow создавали с одной целью — сделать самый быстрый и простой канбан. Настройка рабочего процесса занимает меньше двух минут, а интерфейс заточен под скорость — никаких анимаций и лишних кликов. Встроенный Pomodoro-таймер помогает фокусироваться. WIP-лимиты и дорожки (swimlanes) тоже в наличии (платно).
Бесплатная версия урезана до базовых функций: нет фильтров, поиска, интеграций, аналитики. Зато за $5 в месяц открываются диаграммы, метрики времени выполнения, добавление задач по email. Установить на свой сервер нельзя — только облако. Неплохой вариант для agile-команд с ограниченным бюджетом.
Плюсы:
- Настройка за 2 минуты, интуитивный интерфейс
- Встроенный Pomodoro-таймер для фокусировки
- Работает без VPN из России
Минусы:
- Устаревший дизайн образца 2010-х
- Бесплатная версия сильно урезана
- Только облачная версия
- Нет кастомизации рабочих процессов
MeisterTask
Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб
Тарифы: Бесплатно (3 проекта), Pro — $13/польз/мес, Business — $25/польз/мес
Немецкая разработка от MeisterLabs. Доски настраиваются под любые процессы, есть автоматизация (платно) для рутинных действий типа «когда задача попадает в колонку „Готово“, отправить уведомление клиенту». В каждой карточке можно обмениваться комментариями для обсуждения.
Уникальная фишка — интеграция с MindMeister (сервис ментальных карт от тех же разработчиков). Можно провести мозговой штурм в виде майнд-карты, а потом одним кликом превратить идеи в задачи на канбан-доске.
Бесплатный план ограничен тремя проектами.
Плюсы:
- Интеграция с MindMeister для мозговых штурмов
- Автоматизации на платных тарифах
- Работает без VPN из России
Минусы:
- Ограничения бесплатного плана (3 проекта, 2 интеграции)
- Нет встроенного таймера и учета времени
- Нет диаграмм Ганта и сложной аналитики
Какую канбан доску или приложение выбрать: итоги
Все как обычно: универсального канбан-решения не существует — каждое заточено под свои задачи и масштабы.
Гибриды подойдут тем, кто хочет получить максимум возможностей в одном приложении. Канбан для визуального планирования, списки для быстрого добавления задач, календарь для работы с дедлайнами, таймер для фокусировки — все под рукой. Не нужно прыгать между разными сервисами и платить за каждый отдельно. Особенно удобно для тех, кто работает с разными типами задач: личные проекты ведет списками, рабочие — на досках, а встречи планирует в календаре.
Большие канбан-системы нужны, когда в команде больше 20 человек, проекты сложные, а от аналитики зависят квартальные бонусы. Да, придется потратить неделю-другую на обучение и настройку. Зато получите полный контроль над процессами, метрики, автоматизацию и прочие радости enterprise-уровня. Если практикуете Agile/Scrum всерьез — без таких систем не обойтись.
Простые канбан-инструменты выбирайте, если нужна только доска и ничего больше. Минимум настроек, минимум функций, минимум времени на освоение. Подойдут для разовых проектов или команд, которые уже используют другие инструменты для планирования и нужен просто визуальный трекер задач.
| Приложение | Платформы | Бесплатный план | Мин. цена | Работа из РФ | Дополнительные функции | Для кого |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SingularityApp | iOS, Android, macOS, Windows, Linux, ОС Аврора, веб | До 10 проектов | от 249 ₽/мес | ✅ Без VPN | Pomodoro-таймер, статистика, трекер привычек, календарь, диаграмма Ганта, заметки, ИИ-ассистент | Российские команды, любители кастомизации и личной продуктивности, фрилансеры, удаленщики, студенты |
| TickTick | iOS, Android, macOS, Windows, веб | До 9 списков | от $3/мес | ✅ Без VPN | Таймлайн, календарь, Pomodoro-таймер, трекер привычек | Индивидуальные пользователи |
| Todoist | iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб | До 5 проектов | от $5/мес | ✅ Без VPN | ИИ-ассистент, календарь | Индивидуальные пользователи, небольшие команды |
| Notion | iOS, Android, macOS, Windows, веб | До 10 гостей | от $10/мес | ⚠️ Только VPN | База знаний, ИИ, встроенные календарь и почта, графики | Индивидуальные пользователи, фрилансеры, команды с комплексными процессами |
| Jira | iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб | До 10 пользователей | от $7.53/польз | ⚠️ Только VPN | Agile-отчеты, интеграции с DevOps, диаграмма Ганта | IT-команды, разработка ПО |
| Asana | iOS, Android, macOS, Windows, веб | До 10 участников | от $13.49/польз | ⚠️ Только VPN | Цели, портфель проектов, контроль загрузки, таймлайн, AI Studio | Средние и крупные команды |
| ClickUp | iOS, Android, macOS, Windows, веб | Без ограничений по пользователям | от $10/польз | ⚠️ Только VPN | 16+ видов отображения задач, CRM, чаты | Стартапы, ценители подхода «все-в-одном» |
| Trello | iOS, Android, macOS, Windows, веб | 10 досок | от $6/польз | ⚠️ Только VPN | Плагины, автоматизация | Малые команды, индивидуальные пользователи |
| KanbanFlow | iOS, Android, веб | Без ограничений по пользователям | от $5/польз | ✅ Без VPN | Pomodoro-таймер, аналитика времени выполнения | Agile-команды с малым бюджетом |
| MeisterTask | iOS, Android, macOS, Windows, веб | Без ограничений по пользователям | от $13/польз | ✅ Без VPN | Автоматизации, интеграция с ментальными картами MindMeister | Фрилансеры и малые команды |
Если выбираете среди гибридов, присмотритесь к SingularityApp. У нас единственных можно создавать в «Сегодня» полностью кастомные канбан-колонки — хоть «Утро/День/Вечер», хоть «Легко/Сложно/Невозможно», хоть по уровням энергии. Российская разработка, оплата в рублях, работает без VPN — для текущих реалий самое то ❤️
