Декомпозиция цели: для реализации любых проектов

Увеличить прибыль в три раза, выучить язык, переехать в другой город, купить машину — всё это проекты, для реализации которых нужна наглядная карта действий, «инструкция» к выполнению. Здесь на помощь придет декомпозиция. В статье расскажем, что это и как дробить неподъемные с виду проекты на несложные и четкие задачи.

Что такое декомпозиция целей и для чего она нужна #

В основе декомпозиции лежат вопросы: «что нужно сделать, чтобы добиться цели» и «могу ли я сделать это сейчас?».

Методика помогает как в рабочих проектах самых разных сфер деятельности, так и в достижении личных целей.

Вот несколько преимуществ, которые она дает:

Победа над собой:

10 действенных методов борьбы с прокрастинацией

• Снимает стресс от объемности и кажущейся недостижимости цели. Если разбить любой, даже самый амбициозный проект, на «съедобные» маленькие части, работа в сторону его реализации идет куда бодрее. Меньше сомнений и напряжения — есть детальный план, остается только действовать постепенно и методично.

  В том числе это поможет дать отбой механизму прокрастинации, который часто включается, когда перед тобой размытая цель, которая кажется огромной и непонятной.

• Добавляет ясности. Когда теоретически рассуждаешь о цели и прикидываешь её в уме, твое представление о способах достижения может расходиться с реальностью. Вынести разрозненные идеи на внешний носитель, объединить их в единую структуру и подчинить общей логике — здорово помогает по-новому взглянуть на весь процесс. Во время декомпозиции всплывают неожиданные взаимосвязи между задачами и частями проекта, появляются идеи по решению проблем.

• Дает инструкцию с конкретными шагами и четкими формулировками. В результате декомпозиции ты получаешь подробный план достижения цели — что сделать, как, когда и за счет каких ресурсов. Такой план позволяет не потеряться и иметь перед глазами список ближайших шагов.

• Позволяет отслеживать прогресс и контролировать движение. Закрывая задачи из списка одну за другой, ты видишь, что идешь в намеченном направлении, а не топчешься на одном месте. Даже если цель все еще за горами, по контрольным отметкам уже есть успехи, а это всегда приятно и придает мотивации.

  

• Упрощает поиск и управление ресурсами. Становится ясно, какие есть ресурсы, чего не хватает и где это раздобыть, чтобы продолжать. Например, цель «написать книгу» при декомпозиции может обрасти подробностями. Станет очевидно, что тебе нужна консультация редактора или издателя, новая удобная клавиатура, свободные три часа ежедневно, которые надо отобрать у других, менее приоритетных проектов и так далее. Ресурсы всегда проще найти под конкретный запрос.

  Также ты можешь точнее оценить сроки выполнения для каждого этапа — разделив цель на подцели, задачи и подзадачи, увидишь, сколько времени занимает выполнение каждой. В уме путь мог казаться нереалистично простым или, наоборот, слишком витиеватым.

Принципы декомпозиции #

1. Простые и понятные формулировки. При создании многоуровневого плана, легко забыть, какой смысл скрывался за той или иной пометкой внутри. Даже мелкая задача, которая сформулирована внутри цели расплывчато, может застопорить тебя и поставить на паузу весь проект. Поэтому лучше обойтись без шифрованных записей, сокращений и общих фраз. Пользуйся краткими, но ясными формулировками, раскрывающими суть задачи, лучше через глаголы.

   Например, на пути к цели купить квартиру вместо «риэлтор» — пропиши «сравнить предложения по комиссии от риэлторов».

   Особенно это важно, если работа над целью идет в команде, и невнятные задачи могут затормозить процесс.

2. Иерархичность. При декомпозиции всегда двигайся от сложного к простому. Если для реализации цели ты планируешь шаг, который сложнее, чем сама начальная цель, что-то явно пошло не так.

3. Дедлайны для этапов и задач. Указывай хотя бы приблизительные сроки для элементов плана, чтобы понимать, сколько временных ресурсов тебе потребуется.

4. Визуальная простота и легкость считывания плана. После декомпозиции в идеале ты должен иметь карту действий, которая раскладывает по полочкам путь к цели. Если «веток» и взаимосвязей в ней получается слишком много и они переплетаются и нависают со всех сторон, можно запутаться и потеряться.

5. Единый способ декомпозиции внутри одной «карты». Если каждую подцель «дробить» разными способами, то в твоем плане наступит хаос.

Как декомпозировать цель: общий алгоритм #

Как использовать методику SMART

для постановки целей

Вне зависимости от способа декомпозиции, процесс ее выполнения можно свести к универсальному алгоритму:

1. Определить и сформулировать цель. Если на старте уже есть четкое понимание цели, то остается только выписать её на бумагу или в приложение для планирования. Если у тебя пока только общая идея, то помогут методы постановки целей, например — SMART. Не пренебрегай этим этапом — хорошо сформулированная цель будет основой успешной декомпозиции.

2. Поделить главную цель на подцели первого уровня. Это относительно большие и общие части проекта.

   Чтобы выделить их, можно пользоваться принципом «шага назад» — представь, что твоя цель достигнута, какой шаг ты сделал перед этим?

   Например, твоя цель — купить автомобиль. Если она достигнута, значит, у тебя была накоплена или заработана полная сумма или часть для первого взноса в кредит. Прописываем первую подцель — «найти деньги». Каждую подцель можно считать отдельным проектом внутри главной цели.

   

   Двигаемся дальше, в идеальном мире снова цель уже достигнута и у тебя есть автомобиль мечты. Значит, ты смог правильно выбрать для себя подходящую модель и комплектацию. Выделяем второй подпроект — «определиться с маркой машины».

   

   Покупка прошла гладко и оставила только приятные эмоции, наверняка, тебе повезло найти надежного дилера — выносим это в третий раздел плана.

   

   На первом этапе не торопись сделать слишком много подпроектов, их можно потом добавить. Проектов первого уровня должно быть ограниченное количество, лучше не больше 3-7. Когда подпроектов слишком много, может быть сложно расставить для себя приоритеты и начать что-то делать.

3. Выделить подцели/задачи второго уровня. Каждую подцель уровня дробим на более мелкие шаги, которые помогут ее добиться. Например, для примера с автомобилем уточняем, что для выбора авто, нужно изучить разные модели и комплектации.

   

4. Второй уровень декомпозировать до третьего и далее.

   Если на втором уровне еще не выделены небольшие задачи (максимум на пару часов работы), то идем на третий. При необходимости — повторяем.

   

5. Анализ плана и правки. После того, как все подцели декомпозированы, нужно проанализировать получившуюся карту и посмотреть, не распадается ли где-то структура. Для этого просто прочитай всю карту сверху-вниз, и посмотри, какие задачи вызывают у тебя сомнения. Например, какая-то задача может быть слишком большой или конфликтовать с другой. На этом этапе также можно избавиться от излишне детализированных задач или разбить дальше те, которые все еще кажутся крупными.

Способы декомпозиции  #

Какой способ декомпозиции удобнее — зависит от цели и тех вводных, которые есть по ней. Расскажем про самые распространенные.

1. Интеллектуальная карта #

Имитирует то, как наш мозг связывает между собой подпроекты и задачи. Главная цель помещается в центре, от нее строятся шаги разных уровней, которые переплетаются между собой, даже если относятся к разным группам.

Майнд-меп хорошо подходит для мозгового штурма, чтобы быстро выгрузить всю сеть действий на внешний носитель и дальше распутать ее на отдельные шаги. Но для крупных целей это не самый лучший вариант — множество переплетений и уточнений путают и не очень понятно, с чего начинать сейчас, если всё связано со всем.

2. Дерево целей #

Метод дерева целей:

как написать себе пошаговую инструкцию к жизни

Здесь главная цель располагается наверху и дальше можно двигаться сверху вниз и дробить ее на более мелкие. Выполнять задачи, соответственно, надо снизу вверх — мелкие задачки у корня дерева помогают тебе забираться по его веткам, добиваясь успеха в контрольных точках.

Дерево целей отличный вариант для проектов, в которых необходимо закрывать задачи из разных групп одновременно.

3. Поэтапная декомпозиция #

Есть проекты, которые не предполагают множества веток, а вполне реализуемы методом пошаговой инструкции — перемещения с одного уровня на другой, как в компьютерной игре.

4. Декомпозиция в один шаг #

Иногда данных для глобальной декомпозиции просто недостаточно, а начинать что-то делать нужно прямо сейчас. В таком случае оптимальным способом будет поделить на «съедобные» части только одну ветку, ведущую к цели. При использовании такого способа от большой цели выводят последовательность шагов по алгоритму декомпозиции, дробят до самого мелкого действия.

5. Декомпозиция по измеримым показателям #

Если конечную цель можно представить в виде этапов с числовым измерением, то разбить её на этапы достижения можно с упором на эти показатели.

Для каждого этапа ты создаешь свой список задач, который поможет тебе его выполнить.

Полезные подходы для декомпозиции цели #

Метод слона

в тайм-менеджменте

Декомпозиция может выйти за пределы физического деления «слона на кусочки» и стать более глубокой системой планирования, позволяющей тебе связывать цели с ценностями, формировать устойчивое видение и направление деятельности.

Как проанализировать цель: метод Брайна Трейси #

Один из способов, который поможет расширить возможности декомпозиции цели — метод Брайна Трейси. Мотивационный спикер и автор более 80 книг по саморазвитию советует для каждой цели использовать подход, состоящий из 10 шагов:

1. Осознать и выделить свою цель.
2. Сформулировать и вынести ее на внешний носитель.
3. Подумать, какие выгоды тебе приносит достижение цели — составить их список и записать.
4. Составить список необходимых ресурсов для достижения цели ( особенно для старта).
5. Задать и прописать сроки.
6. Составить список препятствий — что может встать на пути и пойти не так?
7. Собрать всю возможную информацию, что тебе понадобится для цели, выписать главное.
8. Определить, кто твои союзники на пути к цели, кто поможет, за чьим советом нужно обратиться?
9. Визуализировать, представить себе конечный результат — как выглядит реализованная цель?
10. Приступить к выполнению прямо сейчас, не откладывая на потом — для этого выделить себе задачи, которые сразу же помогут сдвинуться с места.

Все десять пунктов предполагают немалый объем анализа и подготовки, поэтому пользоваться им для совсем небольших целей нет смысла. Метод Трейси подойдет проектам, в которых важно собрать максимум стартовой информации, пересчитать ресурсы на старте и глубоко вшить план по достижению цели в свою жизнь.

Как сформулировать цель: методика СМАРТ #

SMART-цель может стать отличным помощником для декомпозиции. Методика закрывает один из важных элементов, о котором мы уже упоминали выше — правильная, эффективная формулировка цели. Это первый шаг в алгоритме декомпозиции, без успешной постановки цели двигаться дальше будет сложно.

По методике SMART цель должна быть:

• Конкретной (specific) — четкая формулировка, без общих фраз.
• Измеримой (measurable) — понятно, как определить, достигнута цель или нет.
• Выполнимой (achievable) — насколько реалистична цель, есть ли ресурсы для ее выполнения.
• Актуальной (relevant) — насколько цель связана с твоими ценностями и другими целями, насколько она полезна и стоит того, чтобы тратить ресурсы.
• Ограниченной по времени (time bound) — есть срок, в который нужно уложиться.

Цель, соответствующую всем критериям смарт, легче дробить на подпроекты и задачи, она сама «подсказывает» ориентиры.

Ошибки при декомпозиции #

Основных ошибок три:

• Ставить сроки «впритык». Слишком жесткие дедлайны в многоуровневом плане будут только помехой. Всегда оставляй небольшой запас по времени, чтобы подстраховаться на случай непредвиденных обстоятельств. Иначе вся карта действий рассыпется и придется пересобирать ее заново.
• Делить недостаточно подробно или слишком детализировано. Обе крайности могут помешать созданию функционального плана. Чрезмерная детализация будет отвлекать и путать, а недостаточно декомпозированные подцели — тормозить и пугать своей сложностью.
• Стараться написать исчерпывающий план сразу же. Не стоит стремиться учесть все обстоятельства, идеально просчитать все сроки и зафиксировать все задачи вплоть до мелочей. Результат декомпозиции не высечен в мраморе, план можно и нужно редактировать, дополнять или сокращать.

Инструменты для декомпозиции целей #

Визуализировать свою карту достижения цели можно с помощью бумаги и ручки, но часто это не слишком удобно, особенно если пунктов много и они переплетаются между собой.

Сервисы для создания майндкарт — неплохая альтернатива аналоговым средствам, позволяют провести мозговой штурм, выгрузить из головы и распределить в пространстве карты разные варианты задач и идеи. Наиболее популярные и удобные сервисы: XMind, MindMeister, MindJet Mindmanager, Draw.io, LucidChart.

Недостаток в том, что внутри интеллект-карты сложно отмечать прогресс, она хороша для визуализации и структуры, но слаба в плане функциональности. Чтобы закрыть эту проблему, перенеси результат декомпозиции цели в планировщик, который позволяет создавать многоуровневые проекты.

В Сингулярити ты можешь делить цели на подпроекты, дробить их на задачи с дедлайнами, повторениями и вложенными чек-листами.

Планировщик помогает задачам перейти из состояния пассивного списка на бумаге или майндкарте к активному плану действия, которые сразу же можно запустить в работу.