Как правильно ставить цели: 7 главных этапов

В статье поговорим о том, как ставить цели, чтобы не допускать подобных ошибок. Мы разберем семь ключевых этапов, которые помогут вам превратить смутные желания в четкие, мотивирующие и, самое главное, достижимые цели. В конце статьи — подробный чек-лист с дополнительными вопросами и упражнениями для каждого этапа.

1. Что такое постановка целей: краткий обзор алгоритма
2. Этап 1. Выявление желаний и потребностей
3. Этап 2. Проверка на актуальность
4. Этап 3. Проверка на экологичность
5. Этап 4. Приоритизация целей
6. Этап 5. Конкретизация и уточнение формулировок
7. Этап 6. Анализ целей
8. Этап 7. Составление плана
9. Заключение + чек-лист

Что такое постановка целей: краткий обзор алгоритма 

Чтобы вам было проще «разложить информацию по полочкам», коротко объясню, чем мы будем заниматься в этой статье. Начну с определения:

Постановка целей — это процесс выявления своих актуальных потребностей и преобразование их в четкий план действий.

Простыми словами, вам нужно разобраться, чего вы действительно хотите и как это получить. При этом вы не просто записываете желания, а последовательно проверяете их и пропускаете через «фильтры»: действительно ли эти желания важны? Безопасны? Достижимы? На выходе у вас получается реалистичный план, с которым можно работать.

В статье разберем алгоритм постановки целей, состоящий из семи последовательных этапов, где каждый этап помогает ответить на конкретный вопрос:

При желании можно адаптировать алгоритм под себя: пропустить какие-то этапы или поменять их местами. Но имейте в виду: этапы расположены в такой последовательности, чтобы свести работу к минимуму. Например, ненужные или второстепенные цели отсеиваются на ранних стадиях — до того, как вы начинаете тратить время на их детальную проработку.

Этап 1. Выявление желаний и потребностей 

Задача первого этапа — понять, чего вы на самом деле хотите от жизни. Здесь важно не торопиться и досконально разобраться в своих истинных желаниях.

Этот этап самый важный. Неправильно выбранная цель может отнять годы и привести к глубокому разочарованию. И наоборот: хорошая цель будет мотивировать, улучшать качество жизни и повышать уровень «субъективного счастья».

Чтобы научиться правильно ставить цели, нужно уметь целенаправленно отключать «рациональный ум» и прислушиваться к своим чувствам. Вот несколько техник, которые помогут вам это сделать:

1. Идеальный день. Представьте свой день из будущего (или «альтернативного настоящего»), в котором вы живете именно той жизнью, которой хотите. Опишите все максимально детально: где вы находитесь, с кем общаетесь, какой работой занимаетесь, как проводите свободное время, что чувствуете в течение дня.

Не ограничивайте себя: мечтайте о чем угодно. Так вы сможете выявить ключевые элементы, которые действительно важны для вашего счастья.

2. Анализ жизненных удовольствий. Вспомните моменты, которые приносили вам наибольшую радость, энергию или чувство удовлетворения. О чем вы думаете часто и с удовольствием? Что вызывает у вас искреннее любопытство и интерес? Какие занятия настолько увлекают, что вы забываете о времени?

3. Волшебная палочка. Представьте, что у вас есть волшебная палочка и никаких ограничений. Чего бы вы хотели достичь, получить или испытать? Запишите как можно больше желаний, не анализируя их реалистичность. Потратьте на этот список минимум полчаса.

Затем пройдитесь по списку и отметьте те желания, которые вы можете исполнить сами, без волшебства.

4. Поиск целей по сферам. Разделите жизнь на основные области и подумайте о желаемых изменениях в каждой из них. Стандартные сферы: здоровье, карьера, финансы, отношения, саморазвитие, хобби.

5. Жизненное наследие. Подумайте, какой след вы хотите оставить в мире? Какими достижениями или делами хотели бы запомниться? Это поможет вам сформулировать самые масштабные и значимые цели, которые выходят за рамки личной выгоды и даже за «пределы жизни».

После выполнения упражнений у вас получится обширный список потенциальных целей, с которыми вы будете работать на следующих этапах.

Чем качественнее вы проработаете этот этап, тем качественнее будут ваши цели. Потратьте на эти упражнения несколько дней, не торопитесь.

Дополнительные вопросы и техники вы найдете в чек-листе в конце статьи.

Этап 2. Проверка на актуальность 

Вы составили предварительный список целей, основанный на ваших желаниях и потребностях. Теперь пришло время критически их оценить. Задача этого этапа — отсеять случайные «хотелки», навязанные цели и устаревшие мечты.

1. Техника «5 Почему». Выберите цель и задайте себе вопрос «почему я хочу этого достичь?». Получив ответ, снова спросите «почему?». Повторите вопрос до тех пор, пока не доберетесь до истинных мотивов или не зайдете в тупик (ответы покажутся недостаточно весомыми или неискренними).

2. Готовность платить. Примерно оцените и запишите все затраты на цель: время, деньги, энергию, упущенные возможности, ежедневные усилия. Затем спросите себя: готовы ли вы заплатить эту цену?

Если ответ «нет» или сама мысль о «цене» вызывает внутреннее сопротивление, возможно, цель не соответствует вашим настоящим желаниям.

3. Отношение к работе. Что вы чувствуете, когда думаете о работе над целью (именно о работе, а не о результате)? Если любопытство, предвкушение, азарт — это хороший знак. Если же появляется раздражение, сопротивление, желание отложить — стоит задуматься, действительно ли это «ваше».

4. Тест на отказ. Проведите мысленный эксперимент: представьте, что вы навсегда отказываетесь от цели и больше никогда к ней не вернетесь. Что вы чувствуете? Если глубокое сожаление, ощущение потери смысла или упущенной возможности — цель действительно важна. Если же доминирует облегчение, возможно, цель была навязана обстоятельствами или чужими ожиданиями.

5. Анализ источника цели. Чтобы ставить цели эффективно, нужно научиться отличать собственные желания от чужих. Постарайтесь вспомнить, когда и при каких обстоятельствах у вас появилось желание. Это действительно ваша потребность или чьи-то ожидания (родителей, друзей, общества, коммерческих компаний)? Может быть, вы сравниваете себя с кем-то из окружения?

Важный нюанс: если цель приносит вам радость, даже не будучи актуальной, ее можно оставить. Например, изучение игры на гитаре, может не влиять кардинально на вашу жизнь, но делать ее более приятной. Главное, чтобы это был осознанный выбор («я делаю это просто для удовольствия»), а не бегство от действительно важных задач.

Этап 3. Проверка на экологичность 

Проверка на экологичность — это выявление нежелательных «побочных эффектов», связанных с целями. Например, стремление отложить миллион за год может привести к выгоранию и проблемам в семье, а переход на ЗОЖ потребует отказа от привычных удовольствий.

Такая проверка помогает избежать неприятных сюрпризов в будущем. Когда вы понимаете, чем придется заплатить за результат, то можете:

• Осознанно принять эти последствия.
• Скорректировать цель.
• Полностью от нее отказаться.

Этот этап постановки целей защищает от ситуаций, когда получение результата приносит больше проблем, чем радости.

1. Обратная сторона успеха. Представьте, что цель достигнута. Теперь честно ответьте себе: какие новые проблемы или потери это может принести? Что плохого может случиться именно из-за этого успеха?

2. Инвентаризация жертв. Составьте список того, от чего придется отказаться (полностью или частично) ради достижения цели. Например, для получения новой специальности нужно заниматься по 2-3 часа в день, что означает меньше времени на семью и развлечения. Оцените, готовы ли вы к таким жертвам на протяжении всего пути к цели.

3. Проверка на совместимость. Оцените, насколько цель соответствует вашим ценностям, характеру или другим важным целям. Нет ли противоречий? Например, если вы интроверт и любите спокойную жизнь, но хотите стать руководителем (постоянное общение и стресс), это может создать внутренний конфликт.

Неэкологичность цели не означает, что от нее нужно обязательно отказываться.

Многие значимые достижения требуют жертв и компромиссов — это нормальная часть жизни. Более того, неэкологичность цели может быть связана с выходом из зоны комфорта и развитием личности, что ценно само по себе. Главное, чтобы вы осознавали возможные последствия и были готовы с ними работать.

Этап 4. Приоритизация целей 

Если после предыдущих «фильтров» у вас осталось всего 2-3 цели, смело пропускайте этот раздел и переходите к следующему. Если же целей все еще много, настало время сделать трудный выбор: определить, что действительно заслуживает вашего времени, а чем придется пожертвовать.

Важно понимать, что приоритизация — это не бездумный отказ от мечты, а именно стратегия. Ваши ресурсы ограничены, и попытка гнаться за всем сразу приведет к посредственным результатам во всех направлениях.

Ограничив количество целей, вы концентрируете все силы на том, что принесет максимальную отдачу. Это как разница между рассеянным светом лампы и сфокусированным лучом лазера — второй способен прожечь металл.

Для выбора целей используйте следующие техники:

1. Простое попарное сравнение. Возьмите свой список целей и начните с первых двух пунктов. Задайте себе вопрос: что для меня важнее прямо сейчас — цель А или цель Б?

Выберите победителя и сравните его с третьей целью из списка. Продолжайте процесс, пока не пройдете весь список — цель, которая победила в финальном сравнении, становится вашим приоритетом № 1. Затем повторите процедуру с оставшимися целями для определения второго и третьего места.

2. Поиск фундаментальной цель. Проанализируйте свой список и найдите цель, которая служит основой для достижения других целей. Например, «увеличить доход» может стать ключом к покупке жилья, путешествиям и финансовой независимости.

Нарисуйте схему связей между целями — стрелками покажите, как достижение одной цели упрощает или делает возможным достижение других. Цели с наибольшим количеством исходящих стрелок станут приоритетными.

3. Матрица целей и ценностей. Составьте список своих ключевых ценностей (например: семья, саморазвитие, благосостояние). Присвойте каждой ценности вес — число от 0 до 1, в зависимости от ее важности лично для вас. Сумма всех весов должна быть равна единице. Создайте таблицу, где строки — это цели, а столбцы — ценности. Оцените по шкале от 1 до 3, насколько достижение каждой цели продвигает каждую из ценностей.

Умножьте каждую оценку на вес ее ценности и сложите результаты для каждой цели. Наибольшая итоговая сумма укажет на цель, которая максимально соответствует вашей системе ценностей.

После завершения приоритизации прислушайтесь к своим эмоциям. Если отказ от какой-то цели вызывает острое сожаление, возможно, стоит пересмотреть решение — это может быть сигналом, что вы недооценили ее истинную важность.

Этап 5. Конкретизация и уточнение формулировок 

На этом этапе постановки целей вы превращаете первоначальные желания в четкие и однозначные «команды» для себя. Например, вместо «хочу похудеть» вы записываете цель как «сбросить 12 кг за 5 месяцев», словно даете себе задание. Такие точные формулировки называются SMART-целями — это очень популярный метод постановки целей и фактически стандарт современного целеполагания.

Конкретизация — это переход от эмоционального «хочу» к рациональному «делаю». Четкая формулировка дает вам инструменты контроля: вы точно знаете, где находитесь, куда идти и как измерить прогресс. Это фундамент для последующего эффективного планирования и самодисциплины.

Конкретизация целей выполняется за четыре шага:

Шаг 1. Опишите конечный результат. Какие именно изменения произойдут в вашей жизни и по каким признакам вы поймете, что цель достигнута?

Шаг 2. Определите измеримые критерии. Для каждого результата найдите объективные показатели, по которым можно оценить прогресс. Это могут быть цифры, факты, события или качественные изменения, которые легко заметить.

Шаг 3. Определите целевые значения. Для каждого критерия определите конкретные цифры или четкие ориентиры, которые будут означать достижение цели.

Шаг 4. Определите сроки. Оцените, сколько времени потребуется для достижения установленных ранее показателей (придется провести исследование). Учитывайте сложность задачи и свои текущие возможности. Обязательно закладывайте резерв: лучше иметь запас времени, чем постоянно переносить сроки.

SMART-цели подходят не для всех ситуаций. Если вы находитесь в состоянии неопределенности, когда результат плохо поддается контролю, используйте альтернативную технику постановки цели — «стратегию надцелей».

Суть ее в следующем: вместо конкретного результата («получить повышение до руководителя отдела к концу года») определите направление, в котором будете двигаться («развиваться профессионально и искать возможности роста»). В рамках этого направления вы сможете ставить более конкретные промежуточные цели по мере прояснения ситуации.

Этап 6. Анализ целей 

На этом этапе нужно детально изучить цель: проверить ее реалистичность, оценить необходимые ресурсы, выявить потенциальные препятствия и риски.

Анализ позволяет подготовить почву для эффективного планирования. Кроме того, именно на этом этапе вы окончательно поймете, достижима ли цель в текущих условиях.

1. Соберите информацию. Узнайте, как обычно достигаются подобные цели. Изучите типичные шаги, методы и стратегии, которые используют другие люди.

Особенно полезно найти примеры успешного достижения похожих целей (кейсы) и примеры неудач (антикейсы). Какие ошибки, препятствия или риски чаще всего приводят к провалу?

2. SWOT-анализ цели. Систематизируйте факторы, которые могут повлиять на достижение цели:

• Свои сильные стороны: навыки, опыт, ресурсы.
• Слабые стороны: пробелы в знаниях, недостаток опыта или ресурсов.
• Возможности: благоприятные внешние обстоятельства.
• Угрозы: неблагоприятные внешние обстоятельства.

Занесите все это в таблицу для последующего анализа:

3. Оцените доступные ресурсы. Создайте таблицу (как на иллюстрации внизу) и честно оцените каждую позицию: достаточно ли у вас времени, финансов, знаний и навыков? Хватает ли энергии и здоровья для интенсивной работы? Есть ли поддержка окружения, полезные связи, необходимое оборудование?

Явные пробелы указывают либо на недостижимость цели, либо на необходимость предварительного поиска недостающих ресурсов.

4. Анализ «Pre-mortem». Представьте, что вы так и не достигли цели. Мысленно перенеситесь в будущее и детально опишите, что могло пойти не так. Какие препятствия возникли? Почему произошла неудача? Что вы недооценили или упустили из виду?

Во время анализа старайтесь максимально «отключить» эмоции и абстрагироваться от личной привязанности к целям. Опирайтесь на реальные цифры, факты и объективные данные, а не на желания и надежды.

Этап 7. Составление плана 

Финальный этап постановки цели — это составление плана, то есть определение последовательности предстоящих действий. Планирование значительно повышает шансы на успех: с планом вы действуете осознанно, системно и рационально, а не хаотично.

Вот основные техники планирования целей:

1. Система регулярных задач. Самый простой способ запланировать достижение цели — это создать одну или несколько повторяющихся задач. Например, если вы хотите написать книгу, создайте ежедневную задачу «написать 500 слов» и неукоснительно ее выполняйте. Если задачи подобраны правильно, их выполнение постепенно приводит вас к нужному результату.

Не усложняйте без необходимости: для большинства личных целей этого метода более чем достаточно. Остальные техники могут вам не понадобиться, и это нормально.

Вот еще примеры:

2. Учтите результаты анализа. Включите в план действия по устранению препятствий и получению ресурсов, выявленных на предыдущем этапе. Нужны новые знания? Запланируйте обучение как отдельный блок задач. Ограничен бюджет? Включите этапы по поиску финансирования или дополнительному заработку.

3. Декомпозиция цели. Разбейте цель на промежуточные результаты, а те — на отдельные задачи, которые можно органично вписать в план на день.

Декомпозиция помогает превратить даже самую масштабную цель в понятный план, состоящий из простых шагов. При этом не обязательно детализировать весь путь сразу — достаточно подробно первые 1-2 этапа, а остальные можно уточнить по мере продвижения (см. метод набегающей волны).

4. Календарное планирование. Привяжите каждый этап цели к конкретным датам в календаре (обязательно закладывайте резерв времени). Для сложных проектов с множеством взаимосвязанных задач используйте диаграмму Ганта.

5. Первый шаг. Самое главное — запланируйте и как можно раньше выполните первое действие. Это может быть что-то простое: создать документ для плана, зарегистрироваться на курс, купить необходимые материалы. Первый шаг запускает психологический механизм вовлеченности и помогает преодолеть инерцию.

План — это инструмент, а не догма. Очень полезно его периодически пересматривать, особенно при изменении обстоятельств или получения новой информации. Предусмотрите регулярные точки контроля (например, ежемесячные обзоры прогресса) для корректировки курса.

Заключение + чек-лист 

Мы разобрались, как ставить цели, анализировать их и превращать в выполнимый план. Возникает закономерный вопрос: достаточно ли выполнить постановку целей один раз?

Скорее всего, так не получится. Жизнь не стоит на месте: ваши приоритеты со временем будут меняться. То, что раньше казалось важным, может потерять актуальность, а новые обстоятельства могут открыть неожиданные возможности.

Поэтому к процессу постановки целей нужно возвращаться регулярно — например, в начале каждого года или после значимых событий в жизни.

Я подготовил для вас подробный чек-лист с дополнительными вопросами и упражнениями для каждого из семи этапов алгоритма.

С его помощью вы сможете:

• Глубоко проанализировать свои истинные желания и потребности.
• Отфильтровать навязанные, неактуальные и нереалистичные цели.
• Тщательно исследовать каждую цель и выявить потенциальные риски.

Чек-лист откроется в виде готового проекта в программе SingularityApp. Если у вас еще нет программы, скачайте ее бесплатно — это займет всего несколько минут.

Скачать чек-лист