Первое знакомство#
Asana — приложение, которое нацелено на проектную работу в команде. В нём можно отслеживать собственные и чужие задачи, создавать проекты и портфели из нескольких проектов (удобно, если у вас несколько отделов, которые занимаются разными направлениями), а также вести переписку по задачам и ставить общекомандные цели.
SingularityApp, аналог Asana в России, — приложение-планировщик для всех сфер вашей жизни: здесь вы можете как вести личные списки дел, так и работать над проектами совместно. В Сингулярити вы также можете составлять расписание на день, неделю или месяц вперед, улучшать свою продуктивность (например, с помощью метода Помодоро или встроенного трекера привычек) и быстро записывать задачи на ходу с помощью разных инструментов (например, Телеграм-бота).
Работа с задачами#
В Asana есть отдельный раздел «Мои задачи»: здесь собраны все задачи из всех проектов, у которых вы назначены исполнителем. Также есть сортировка по секциям:
- недавно назначенные,
- сделать сегодня,
- сделать на этой неделе,
- сделать на следующей неделе,
- сделать позже.
Секции можно переименовывать и добавлять. Сами задачи можно двигать между секциями, чтобы определить приоритет, а также вкладывать друг в друга.
При создании задачи вы можете добавить дату, проект и исполнителей. Дополнительные параметры редактируются уже после создания задачи: вы можете добавить приоритет, описание, подзадачи (у них могут быть свои исполнители и описания), теги. Также к задачам можно добавлять комментарии и тегать в них других сотрудников — тогда им придет сообщение в разделе «Входящие».
Одна из особенностей Asana — одна и та же задача может быть привязана сразу к нескольким проектам.
В Сингулярити — на замену Asana — задачи можно по-быстрому записывать во «Входящие», а после вдумчиво рассортировывать по папкам и проектам, добавляя даты, приоритеты и другие параметры. А можно — сразу создавать события на конкретное время и день, выбирая проект, добавляя теги и крайний срок. У задач — бесконечная вложенность, а также широкие и гибкие настройки повтора. Плюс доступен тайм-трекер, с которым легко оценить затраты на выполнение конкретного дела.
Кроме того, доступно сразу несколько быстрых способов добавления задач: через Telegram-бот, по email, с помощью голосового ввода в мобильном приложении и через виджеты.
| Параметры | Сингулярити | Asana |
| Drag’n’Drop задач в списке | ✅ | ✅ |
| Дата и время | ✅ | ✅ |
| Проект | ✅ | ✅ |
| Комментирование задач | ❌ | ✅ |
| Теги | ✅ | ✅ |
| Подзадачи | ✅ | ✅ |
| Исполнители задач |
❌ (в разработке) |
✅ |
| Telegram-бот | ✅ | ❌ |
| Добавление задач по email | ✅ | ❌ |
| Голосовой ввод (мобильное приложение) | ✅ | ✅ |
| Тайм-трекер | ✅ | ❌ |
| Повтор задач | ✅ | ❌ |
| Прикрепление файлов | ✅ | ✅ |
| «Хвалилки» при выполнении задач |
✅ (анимация с эмозди) |
✅ (единороги и другие мифические звери) |
Работа с проектами#
Asana — проектное приложение, поэтому для работы с проектами в команде здесь есть множество опций.
Во-первых, это отдельная вкладка «Входящие», где собираются все уведомления о проектах и задачах, на которые вы подписаны. Это основной канал коммуникации с командой, где можно писать сообщения, просматривать статусы раздач и вообще быть в курсе всего происходящего.
Во-вторых, сами проекты. Их можно объединять в портфели (только для Pro) — это удобно, если у вас много отделов, каждый из которых занимается несколькими проектами одновременно. Например, маркетинг делает свои проекты, а дизайн-подразделение — свои.
Внутри проекта в Asana есть несколько вкладок: обзор, список, доска, хронология, диаграмма Ганта и календарь. На вкладке «Обзор» можно указать статус и всю информацию о проекте: материалы, участники, владелец, цели. На вкладке «список» — просматривать задачи, добавлять разделы, фильтровать и сортировать дела. Остальные вкладки — особые режимы просмотра в виде канбан-доски, диаграммы Ганта или календарной сетки.
В Сингулярити, альтернативе Асана в России, вместо портфелей проектов — бесконечная вложенность, с помощью которой вы можете формировать иерархию. Проекты могут быть личными и совместными. В совместные можно приглашать других пользователей, чтобы вместе работать над задачами: выполнять их, добавлять, удалять и отслеживать статус. Также можно поделиться списком дел из проекта с кем угодно по ссылке.
Кроме проектов в Сингулярити предусмотрены системные папки, куда автоматически попадают задачи: например, все задачи без проекта или все задачи с датой «когда-нибудь». Также проекты можно архивировать, чтобы ставить работу по ним на паузу, и восстанавливать, когда для них снова настанет время.
| Параметры | Сингулярити | Asana |
| Вложенность проектов | ✅ |
✅ (портфели) |
| Совместная работа над проектом | ✅ | ✅ |
| Возможность поделиться проектом с кем угодно | ✅ | ✅ |
| Автоматическая сортировка по системным папкам | ✅ | ❌ |
| Архив проектов | ✅ | ✅ |
| Режим канбана |
❌ (в разработке) |
✅ |
| Режим Ганта |
❌ (на голосовании) |
✅ |
| Режим календаря | ✅ | ✅ |
| Фильтры | ✅ | ✅ |
| Сортировка | ✅ | ✅ |
Мобильная версия#
В мобильной версии Asana встречает главный экран, где собраны проекты, последние задачи, чаты и группы. На вкладке «Мои задачи» показаны все задачи: от недавно добавленных до тех, у которых срок выполнения сегодня. Неудобно, что задачи из разных проектов никак не идентифицируются цветами, хотя на версии для ПК такое разделение есть. Также на вкладке «Мои задачи» можно переключиться в режим доски или календаря. Также на панели снизу доступен раздел «Входящих», быстрый поиск по всему приложению и настройки аккаунта.
В мобильном приложении SingularityApp на нижней панели три пункта: меню, задачи на сегодня, планы и кнопка для создания задачи. Пункты меню, как и пункты на нижней панели можно редактировать: изменять или скрывать вовсе. При добавлении задачи приложение учитывает дату и время в названии и может автоматически запланировать её на нужные день и час.
Справка и поддержка#
Для поддержки пользователей у Asana есть отдельный раздел на сайте: здесь можно попробовать найти ответ на свой вопрос, перейти к обучающим видео (только на английском) или спросить у других пользователей на форуме (русского форума, увы, нет). Кроме того есть справка и пошаговое руководство (даже на русском!). Но если ваша проблема выходит за рамки описанного — неясно, куда обращаться.
У аналога Asana, Сингулярити, есть База знаний, видеоролики на Ютубе, а также журнал PROВРЕМЯ, где можно почитать не только о функционале приложения, но и о полезных техниках и методиках тайм-менеджмента и других полезностях. Кроме того есть связь с разработчиками через Центр поддержки, а также публичный бэклог для идей и предложений пользователей.
Что ещё#
В Asana:
- Есть группы: сотрудников можно собрать по отделам и привязать к ним проекты. Благодаря этому удобно контролировать доступ сотрудников к проектам разных отделов.
- Также есть раздел с целями компании: здесь можно прописать миссию и добавить глобальные цели со статусами и исполнителями. Также можно задавать отдельные цели группам — например, для отделов.
- На платных тарифах доступны отчеты: можно собирать данные о работе команды. Например, сколько задач у сотрудника в работе и прогресс выполнения задач по месяцам.
В Сингулярити:
- Есть Режим проверки — он помогает периодически просматривать задачи в проектах, чтобы те не пылились в долгом ящике и были всегда актуальны.
- Также есть трекер привычек, с которым можно культивировать полезные и отказываться от вредных привычек, отслеживать свой прогресс и хвалить себя за результаты.
- Доступен таймер Помодоро, с которым можно усилить свою продуктивность за счет работы короткими интервалами.
Итого
#
Asana — приложение, заточенное на работу в команде. В нем было множество инструментов, которые помогали сделать коммуникацию с сотрудниками простой, понятной и удобной. Но поскольку теперь Asana в России, скорее всего, перестанет адекватно работать, её заядлым пользователям придётся срочно искать приложение на замену.
Если вам не нужны хитрые отчеты, отдельный мессенджер внутри таск-менеджера и построение диаграмм — вам вполне хватит списка задач с гибкими настройками, над которым можно работать совместно с другими пользователями. Например, в аналоге Асаны — Сингулярити. Заодно в этом приложении вы сможете упорядочить хаос не только командных процессов, но и личной жизни: от всегда забываемых показаний счетчиков до планирования отпуска, свадьбы или ремонта. И здесь вы точно можете не переживать за будущее: Сингулярити разрабатывается в России :)
