Как научиться планировать личное время через приложение

Зачем нужно планировать время в целом понятно — освободить голову и не крутить в ней сотни дел, не пропустить , найти место всем задачам. Но часто это касается только рабочего времени, а личное остается в хаосе. Кажется, что в свободные часы надо сбросить с себя бремя планировщиков и действовать по наитию. Тогда, мол, отдохнешь по-настоящему. Как бы не так. Расскажем в статье, почему важно планировать личное время, как это сделать без заморочек и какие приложения помогут.

Зачем планировать личное время #

Закончился рабочий день, наступили выходные или отпуск, но не торопись выбрасывать to-do листы. Есть несколько коварных моментов:

В свободное от работы время у тебя все равно есть дела, которые обязательно нужно сделать
Успеть сдать показания счетчиков, заплатить за квартиру, забрать посылку, встретить курьера и т. д. Если держать всё это в голове, она закипит, какой уж тут отдых.
Без плана время часто сливается в никуда
Даже если ты уже сбегал по всем бытовым делам и осталось время только для себя, то все равно лучше его спланировать. Без строгих требований. Планировщик для человека, а не человек для планировщика. Приложение с задачами не должно быть твоим тираном. Но если не прикинешь хотя бы примерный план, есть большой шанс слить время впустую.

Наша жизнь сейчас устроена так, что если сам не решишь, на что и когда выделять свободные минуты, за тебя это решит кто-то другой. Решат соцсети, которым выгодно, чтобы ты скроллил по несколько часов и смотрел как можно больше рекламы; решат навязчивые знакомые, которые могут говорить о себе часами; решат медиа, которые охотятся на твое внимание круглые сутки. Да, вокруг куча «хищников», которым нужно твое время. Поэтому либо ты сам планируешь его, либо теряешь.
Если не спланировать отдых, то можно просто не найти чем заняться
Не торопись протестовать: «Да у меня тысяча дел, только было бы свободное время!». Пока ты работаешь, в голове может быть масса идей — «вот закончу и посмотрю тот классный сериал, а еще надо скачать новую игру, а потом порисую, а вечером можно погулять в этом парке, сходить в новую кондитерскую, в бассейн, на тренировку». Список в мыслях вырисовывается масштабный.

Но проблема в том, что как только дело доходит до свободного времени, в которое наконец-то можно реализовать свои фантазии, — у тебя в голове белое облачко пустоты. На ум не приходят никакие идеи. Сначала ты прыгаешь на диван, чтобы отдохнуть, потом берешь в руки телефон, открываешь соцсети — и проходит час, второй, третий. Не успевая осознать, ты уже потратил все свободное время после работы или упустил половину выходного дня.

Дальше ты начинаешь судорожно вспоминать, что же хотел сделать, пытаешься спасти оставшиеся часы отдыха. Вариантов теперь слишком много, непонятно, за какой схватиться, а время все утекает. Тратить его на планирование уже не хочется, ты бросаешься то к одному, то к другому занятию. Для некоторых уже поздно или не хватает каких-то элементов, о которых надо было позаботиться заранее.

В итоге выходной прошел скомкано, тебе удалось сделать совсем немного приятного и полезного, остальное время просто утекло вникуда за размышлениями и пролистываниями соцсетей. Если спросить тебя, на что ты потратил 5−6-10 часов своего выходного, ты даже не сможешь вспомнить. Ягодка сверху — бытовые дела, которые тоже остались не сделаны, и теперь надо как-то втискивать их в другие дни.
Откладывать можно даже приятные личные дела
Многие думают, что прокрастинация — это только про неприятные рабочие задачи. Но так же легко откладывать до бесконечности дела, которые принесут удовольствие. Когда под дело не выделен отрезок времени, всегда найдется что-то отвлекающее. И классные дела, о которых мечтал всю пятидневку, снова откладываются.
Без плана сложно полноценно отдохнуть
Главная боль в том, что свободное время не приносит удовольствия, хотя формально ты не работал, а значит — отдыхал. Но это совсем не одно и то же. Свобода не равна хаосу. Если каждый выходной ты просто пытаешься плыть по течению, то когда время уйдет, останешься у разбитого корыта — не успел, что хотел, забыл о необходимом, болит голова от соцсетей и лежания на диване, чувствуешь себя не очень.

Личное время можно планировать без стресса и давления #

Основная причина, по которой люди отказываются от планировщиков и расписания на выходные — желание избавиться от стресса. Все эти to-do листы и так достали на работе, дела в расписании на день давят и хочется хотя бы в свободное время вздохнуть и забыть обо всем. Продуктивность имеет неприятные ассоциации — будто бы кто-то сверху требует от тебя быть быстрее, выше и сильнее, а ты хочешь просто отдыхать.

От этого стереотипа пора избавляться. Вспомни, что твое личное время принадлежит тебе, план только поможет использовать его как тебе хочется. Ты планируешь для себя — чтобы в конце дня лечь спать с чувством, что сделал сегодня что-то классное. Или вообще ничего не делал — как и запланировал.

Любой отдых состоит из организационных задачек, которые нужны, чтобы его реализовать. Хочешь поехать на дачу и читать там весь день книжку, попивая чай — класс. Надо купить билет на электричку или заправить машину, выбрать несколько интересных книг, купить с собой запас продуктов и чая.

Как и когда планировать, чтобы не загрузиться еще больше #

Выделяй для планирования отдельное время
Всего полчаса или час помогут структурировать выходной заранее и нормально отдохнуть в итоге. Это хорошая инвестиция. Сессии планирования лучше устраивать в спокойное время вечером, когда у тебя есть возможность прикинуть заранее шаги и записать их.
Держи под рукой ежедневник или приложение
Выгружай туда идеи и желания. Записывай все, что приходит в голову в рабочее время, пока ты не готов уделять много времени планированию. Это твой черновик к сессии, когда будет время — вернешься к нему и добавишь подзадачи.
Планируй с учетом своего ритма жизни и темперамента
Найди для себя удобную периодичность планирования, учитывая все переменчивые элементы в твоей жизни. Кому-то подойдет вариант сесть один раз и распланировать всё на неделю вперед, а кому-то надо каждые два дня перестраивать план.

Сразу выпиши то, что тебе в любом случае надо сделать в свободное время за месяц или неделю. Заплатить за интернет, сдать показания счетчиков, заказать продукты — для таких бытовых задач лучше заранее найти окошко.

Планирование досуга зависит от темперамента и того, насколько ты увлекающийся человек. Дела, которые захватывают и приносят удовольствие, можно не ограничивать строгими рамками. Например, планируешь играть на гитаре час, а потом в процессе проснется забытое удовольствие и хочется продолжать. Не надо себе в этом отказывать ради строго расписания дня.
Обозначай примерные границы для интересных дел
Обычный человек начинает терять концентрацию в течение 90 минут интересного дела. Поставь себе час-полтора на одно занятие с небольшим зазором между следующими.
Планируй поглотителей времени как можно жестче
Например, ты знаешь, что если зайдешь в ТикТок или на Ютуб, то алгоритмы затянут на три часа. Совсем запрещать себе пользоваться соцсетями — экстремальная задачка, лучше дозировать. Ставь таймер и поехали.
Находи время для задач, которые надо сделать, но очень лень
Скопилась куча посуды — уговори себя выделить ей 20 минут по таймеру. Кажется, что это мало, но на деле ты можешь успеть разделаться с большей частью или полностью закрыть эту неприятную задачу.
Не расписывай день посекундно
У тебя в голове может быть идеальный план дня, но реальность всегда вмешается. Составлять планы типа: «встаю в 10:00, в 10:30 душ и завтрак, в 11:00 тренируюсь, в 12:00 начинаю учить испанский» — это не самая разумная идея. В голове мы всегда все планируем более строго, кажется, что как только закончилось одно дело, можно перейти к другому. Но на деле ты можешь завтракать или принимать душ дольше, полтора часа тренировки сегодня окажется слишком много, да и после нее ты так устал, что уже ни в какие магазины идти не тянет.

В конце концов это твое свободное время и ты можешь провести его как хочется, растягивая приятные дела и не устраивая себе самому гонку на выживание. Поэтому дела, которые не требуют жесткого тайминга можно планировать примерно или просто списком, а не строгими задачами к конкретному часу.

Поминутный план заканчивается тем, что ты не успеваешь в тайминг и чувствуешь себя лузером и непродуктивным. Планирование в том числе поможет увидеть, как много ты пытаешься на себя нагрузить в день. И часто не справляешься не потому что лентяй, а потому что такое количество задач в принципе не умещается в сутки, если ты не робот. Откроем секрет: согласно методу 1-3-5 иногда для продуктивного дня достаточно всего 9 задач.
Где строить планы: бумага или приложение #

Планирование хорошо бы сделать своей привычкой, а чтобы она прижилась — нужны максимально простые и удобные инструменты. Начать можно с обычного листа бумаги или ежедневника, если тебе больше по духу аналоговые материалы. Правда, у бумажного планировщика есть несколько недостатков:
- Сложно всегда носить с собой. Ежедневник в карман не положишь, посреди улицы не достанешь (да и ручку еще надо найти).
- Легко запутаться и потерять нужные записи. Кнопку поиска для бумажного блокнота пока не придумали. А еще автор не всегда может разобрать свой почерк. Если для тебя это тоже проблема, лучше пользоваться приложением.
- Нет напоминалок. Если ты не хочешь обклеивать квартиру цветными стикерами с напоминалками, то это тоже не твой вариант.
Приложение всегда у тебя в кармане, записать любую идею можно в магазине, в гостях или даже на улице под дождем. Есть календари, метки, таймеры, напоминания, поиск — куча разных функций, которые помогут тебе не потеряться внутри собственных планов. Чтобы найти свое приложение, придется попробовать несколько, любовь с первого взгляда случается не так часто.

Вот несколько критериев, на которые ты можешь опираться при поиске планировщика мечты:
- Возможность создавать проекты, списки, категории. Для личного планирования подходят те же сервисы, которые используют для рабочих задач. Можно пользоваться двумя сервисами для работы и для свободного времени, а можно просто создать разные проекты внутри одного.
- Доступность с разных устройств. Хорошо, если приложение представлено на Android или iOS, чтобы у тебя не было проблем, например, с переездом на новый телефон. Также нужна веб-версия или приложение для десктопа — если рядом нет мобильного, запишешь идею с компьютера.
- Простой, не перегруженный интерфейс и приятный дизайн. Чтобы не отвлекаться на яркие иконки, не путаться в массе функций и получать эстетическое удовольствие при запуске приложения. Или хотя бы не испытывать раздражения из-за какофонии разделов. Хороший интерфейс побуждает заходить в приложение чаще.
- Простота использования. Приоритет сервисам, в которых легко разобраться за пару минут и сразу же начать планировать. Сервисы, которыми без гайдов на двадцать страниц не воспользуешься, не наш выбор.
- Дополнительные функции, которые облегчают процесс. Классно, если в приложении удобные настройки повторов для задач, встроенный таймер, календарь с визуализацией будущих задач и т. д.
5 приложений для планирования: краткий обзор #

1. Any. Do
#

Приложение с минималистичным дизайном — в интерфейсе белый и синий. Работает на Mac, Android, iOS и Chrome. Есть быстрая синхронизация между устройствами — добавляете задачу с телефона и она тут же отображается в веб-версии. Доступна интеграция с Google Calendar и iCloud.

Пользоваться можно как самому, так и делиться задачами и списками с другими пользователями.

По умолчанию в приложении есть три списка: личные поручения, рабочие проекты и список покупок. Также есть список «Все задачи», в него можно выгрузить все дела, а потом распределить их по спискам.

Для каждой задачи создается карточка, внутри которой можно добавить тег, напоминалку, подзадачи, заметки и файлы. А вот повторение задачи доступно только на платной подписке. Стоимость премиум версии от $59.99 в год, бесплатный пробный период 7 дней.

Проблема приложения — его сырая локализация. Если в мобильной версии переведена большая часть интерфейса, то веб почти весь на английском.

В списке покупок предметы автоматически сортируются в англоязычные списки по категориям. Сделано с благими намерениями, но не для всех удобно.

2. Todoist
#

Радует приятный и простой дизайн приложения. По умолчанию стоит красно-белая тема, но есть еще несколько бесплатных на смену, в том числе и темная. Разобраться в функциях просто, нет нагромождения элементов — иконки аккуратные и интуитивно улавливается их назначение.

На старте три категории — входящие, сегодня и предстоящее (здесь обзор задач по датам). Можно добавлять проекты с разделами внутри.

При постановке задачи приложение распознает в формулировке даты и временные отрезки. Пишешь «купить краски завтра» и задача отмечается на завтрашний день без необходимости тыкать в календарь.

К карточкам задач можно добавить метку, определить приоритет важности (их четыре), оставить комментарий с ссылками и медиа. Напоминания доступны только для платной версии. Количество задач ограничено — до 150 на бесплатном тарифе и до 300 для премиума.

В Todoist есть игровой элемент, можно поставить цель по количеству задач на день и получать очки «кармы» за выполнение, прокачиваться по уровням.

Стоимость премиум версии от $5 в месяц и от $48 в год. Расширенные возможности: создать до 300 проектов, ставить напоминалки, добавлять до 25 человек в проект, загружать файлы до 100 мб, больше тем оформления.

3. TickTick
#

На старте всего два списка — входящие и сегодня. Остальные можно добавить самостоятельно. В карточках есть четыре приоритета, возможность добавить подзадачи, файлы, метки.

Уведомлений и напоминаний в задачах нет, устанавливать их надо отдельно в настройках профиля. Опции настроек по уведомлениям много и разобраться в них самостоятельно непросто.

Премиум версия стоит $35.99 в год или $3.99 каждый месяц. Расширенные возможности: полный календарь с задачами, фильтры, установка времени начала и окончания задач, приблизительная длительность, темы, звуки и т.д.

4. Remember the milk
#

В отличие от предыдущих вариантов, Remember the milk позиционирует себя как инструмент только для личного планирования. Название говорит за себя, мол, не забудьте вовремя купить молока.

При регистрации и на странице с подпиской нас встречает милый маскот Боб, а иконка приложения с забавной коровкой.

Внутри планировщика дизайн довольно минималистичный, без зверинца :). Несмотря на позиционирование приложения, в интерфейсе нет какого-то особого уклона в личное планирование.

Здесь нет измерения прогресса, календаря, целей и вложения файлов. Последнее для решения личных задач было бы кстати, но создатели решили обойтись. В премиум версии есть функция прикрепления файлов через Гугл Диск или Dropbox.

При создании карточки с задачей, к ней можно добавить срок, повтор, примерное количество времени, которое она займет, приоритет важности.

Приложение доступно на Android и iOS, есть веб-версия. В премиум версии есть подзадачи, цветные теги, «умная» группировка списков и задач (сортировка по разным критериям) уведомления. Стоимость: $49.99 в год.

5. SingularityApp
#

Дизайн приложения в «космических» оттенках — темный фон, синие/серые/голубые элементы.

Интерфейс довольно простой, иконки интуитивно понятные. Есть три папки: входящие, сегодня и планы. Во входящих встречает кот-космонавт :)

Можно добавлять сколько угодно проектов и подпроектов (в Pro версии. Базовая версия ограничена 10 проектами).

К задачам и подзадачам можно прикрепить отдельно чек-лист и список подзадач (обычно в приложениях одно заменяют другим). По чек-листу есть шкала прогресса в процентах.

В бесплатной версии есть напоминания ко всем задачам. Отдельный плюс — удобные расширенные настройки повторов.

В премиуме есть подробный календарь с визуализацией всех задач на месяц.

Из дополнительных фишек — таймер Помодоро и режим фокусировки.

Есть даже пароли к задачам.

Интересная опция для тех, кто любит работать с бумагой, но и от приложения тоже не хочет отказываться: в Singularity можно создать список задач и проектов, а потом пустить его в печать. В премиум версии доступно распознавание отметок на бумаге — например, ты можешь ставить галочки рядом с выполненными задачками и они отразятся в приложении.

Приложение можно использовать без регистрации, если не нужна синхронизация. Доступно на Android и iOS, есть десктопная версия. Стоимость премиума —249 рублей в месяц или 2 499 в год. Бесплатный период — 14 дней без привязки карты.

Напоследок
#

Планирование личного времени может показаться тебе поначалу довольно сложной и странной привычкой, но довольно быстро окупит себя. Из «побочных» эффектов: нормальный отдых с разгруженной головой, сделанные бытовые дела, баланс между продуктивным выходным и «потупить в телефон».