Баланс между работой и личной жизнью: как найти время для себя

Кажется, что он доступен только идеальным гуру продуктивности, которые постигли какие-то тайные знания и, наконец, обрели гармонию. Пока простые смертные продолжают крутиться в колесе из бесконечных рабочих задач и нехватки времени на общение и хобби.

На самом деле никакого непостижимого секрета здесь нет. Сбалансировать свою жизнь (или хотя бы приблизиться к этому состоянию) можно с помощью нехитрых шагов планирования.

Почему почти у всех плохи дела с балансом работа/жизнь #

Наш прекрасный, полный технологий мир сделал всё, чтобы грань между работой и личной жизнью стала максимально прозрачной. Раньше обычный офисный сотрудник бодро вставал из-за стола в 17−18 часов и не видел, не слышал своих коллег и руководство до следующего утра или до понедельника. Сейчас же работа — это праздник, который всегда с тобой. Чаты в мессенджерах, почта, документы в облаке — пару минут на ответ там, полчаса на «небольшие правки» здесь — так могут растворяться часы свободного времени.

Процесс действует и в обратную сторону — открыл за рабочим столом вкладку браузера, чтобы найти материалы по проекту, а в итоге потерялся в сети, рассматривая фотки друзей из отпуска или читая новости. Часы, в которые планировалось трудиться, улетели, а выполнять проект все еще нужно, поэтому придется наверстывать вечером или даже ночью.

Окончательно все попытки разделить работу и личную жизнь победила массовая удаленка. Соблюсти границы при возможности валяться весь день на диване с ноутбуком стало еще сложнее.

Всё перемешалось, естественного разделения больше нет, придется внимательно следить за гранями и настраивать баланс самостоятельно, сопротивляясь инерции и не забывая про отпуск.

Как понять, что пора кое-что перенастроить в распорядке дня #

Сбитый баланс между работой и жизнью выдает себя через множество признаков, поговорим об основных.

Ты вроде бы работаешь много, все время устаешь, берешься за сотню дел, но при этом страдает твоя результативность. Философия «работай больше часов, чем остальные, и будешь впереди всех» себя не оправдывает. Наши когнитивные способности имеют предел, после достижения которого всё становится только хуже — ты допускаешь ошибки, не можешь грамотно принимать решения, топчешься на месте без какого-то прогресса по задачам.

Не остается никаких сил не просто на активный отдых, но и в принципе на какое-то осмысленное проведение досуга. Ты не планируешь выходные, отказываешься от общения и встреч с друзьями, основное твое желание — «потупить на диване и чтобы никто не трогал». О походах на пару дней или танцах до упаду не может идти и речи.

Фраза «сделал все дела, но опять не успел пожить» — емко описывает состояние в дисбалансе. Ты чувствуешь нереализованность в других сферах жизни — не остается места для творчества, общения с людьми, осознанного быта, заботы о здоровье, разнообразного досуга и т. д. У тебя может быть много планов и желаний, но все они переносятся «до лучших времен».

Как найти время для себя. 5 шагов в сторону баланса #

Картина получается не особо приятная, но на нее можно влиять. Вот несколько действий, которые помогут восстановить баланс между работой и жизнью.

Чтобы что-то менять, нужно сначала оценить исходные, а лучше их визуализировать. Занеси в планировщик блоки, на которые тратишь время в течение дня. Здесь можно не расписывать всё до мелочей, просто сформируй смысловые отрезки по типам деятельности: работа, хобби, отдых, здоровье, спорт, общение с семьей и т. д. Лучше для этого использовать встроенный календарь планировщика, который позволит тебе увидеть общую картину недели. Оцени масштабы своего перекоса — на что ты тратишь слишком много времени, а куда не инвестируешь почти ничего.

После того, как ты опознал сферы, которые страдают, пора заполнять пробелы. Пройдись по занятиям из этих категорий и выбери подходящие. Подойди к процессу со стороны геймификации. Подумай, какими делами ты мог бы прокачать тот или иной «скилл» своего «персонажа» в реальной жизни. Например, для прокачки «здоровья» или «выносливости» можно взять пробежку каждый день, полезный завтрак, который ты приготовишь сам, а не перехватишь в кафе фастфуда, тренировки пару раз в неделю или просто утреннюю зарядку.

Выбирай то, что вписывается в твою жизнь и в целом тебе по душе, не ориентируясь на советы гуру лайфстайла. Если тебя не впечатляет мысль вставать в пять утра и пробегать 10 км, а потом медитировать, но так делают все крутые люди в соцсетях, — не мучайся, бери что-нибудь более совместимое с твоими интересами.

Отдельно остановись на списке дел, приносящих удовольствие и помогающих тебе полноценно отдохнуть. Опять же, это необязательно должно быть что-то невероятно продуктивное и вдохновляющее. Если для баланса в жизни тебе не хватает пару часов за любимыми играми или фильмами, смело добавляй в список.

На этом этапе можно не вдаваться в подробности, просто набрасывай идеи и думай, как бы тебе хотелось проводить день/неделю, чтобы не чувствовать себя в конце вымотанным и несчастным.

Вместе со списком дел, которые вдохновляют, составь список занятий, которые выматывают и расстраивают еще больше, но время пожирают только так. Например, бездумное листание соцсетей, которое может растянуться на часы; зависимость от новостей, которые только повышают тревожность; общение с неприятными, тяжелыми людьми и т. д. Отметь, сколько часов ты сливаешь на эти и другие бесполезные занятия каждый день, освободи их для первого списка.

Начни превращать общий ворох идей в конкретные задачи, которые ты занесешь в планировщик. Да, досуг, хобби, отдых, встречи с близкими тоже надо будет планировать. Возможно, раньше ты пользовался календарем и to-do листом только для рабочих дел, но если хочешь сбалансировать свои дни, то пора заносить туда и личные дела.

Помни, что планировщик для человека, а не для человек для планировщика. Твое приложение с задачами на день — это не тиран, который будет давить на тебя теперь еще и в выходные, а союзник, который поможет провести их осмысленно, восстановиться и отдохнуть, а не просто слить время на случайные занятия.

Не стремись расписывать всё по минутам, планируй блоками и оставляй запас между задачами в 15−20 минут. Формулируй конкретные дела, так выше шанс, что ты все-таки их выполнишь: не «почитать какую-нибудь книгу в свободное время», а «30 минут чтения книги N в обеденный перерыв/утром перед работой».

Не стремись сразу составить себе график мечты, взвалив на себя дополнительно еще и гору дел из сфер, не связанных с твоей работой. Трезво оценивай свои возможности и начни планировать с минимальных нагрузок, добавляя новые (или хорошо забытые старые) активности по чуть-чуть.

Например, если ты давно не был в спортзале, то не берись сразу за план ходить туда строго три раза в неделю. Возможно, для начала стоит начать с 1−2 раз. Любишь читать — не расписывай себе цели по 5−10  книг в месяц, выбери одну и выдели на нее время. «Балансирующие» активности не призваны создать тебе вторую работу из личных дел, держи это в уме, составляя новый план на неделю.