Топ 10 лучших электронных ежедневников

Планирование дел и задач

Обзор инструментов

Вы наверняка помните такой ежедневник-органайзер: в мягкой обложке из искусственной (или даже настоящей) кожи, с ленточкой-закладкой, картой мира и списками телефонных кодов разных стран на форзацах и разлинованными страницами, куда можно было вписывать дела на дни, недели и месяцы вперед.

Мы записываем задачи в ежедневники и органайзеры, чтобы не забыть о встречах, событиях и регулярной рутине. Но забываем о своих мечтах и целях, которые так и остаются лежать в долгом ящике, ожидая нашего свободного времени. Чтобы жизнь не превращалась в планирование рутины, только списков в ежедневнике недостаточно. Нужен стратегический подход. Нас не учили личной стратегии ни в школе, ни в ВУЗе. Лучшее время, чтобы научиться — сейчас! Мы создали курс «Сингулярный тайм-менеджмент» непохожим на другие курсы по планированию, чтобы каждый могу научиться планировать — стратегически. Избавиться от хаоса и цейтнотов. И достигать своих целей.

Кто-то пользуется такими до сих пор, а кто-то перешел на более удобный формат, который всегда с собой — приложения-ежедневники (они же — планеры). Посмотрим, какие из них удобнее всего в работе. Чтобы такой электронный ежедневник-планер смог заменить бумажный, он точно должен уметь:

• составлять почасовое расписание на день;
• учитывать продолжительность событий;
• создавать повторяющиеся задачи (чтобы не записывать их вручную по 100 500 раз);
• делать напоминания о предстоящих событиях;
• интегрироваться с веб-календарями, чтобы не упускать дела;
• где-то хранить задачи без даты и времени, к которым всегда можно обратиться и вписать их в свое расписание;
• раскрашивать задачи в разные цвета, чтобы визуально разделить рабочее и личное или задачи из разных проектов.

При этом мы ждем от онлайн-ежедневника современного дизайна, адекватного интерфейса и возможности быть всегда под рукой (например, в смартфоне). Дополнительные фишки — приветствуются. Поэтому наш топ приложений ежедневников получился таким:

1. SingularityApp
2. Notion
3. Any.Do
4. ЛидерТаск
5. ToDoist
6. Microsoft ToDo
7. TickTick
8. Google Calendar
9. Tweek
10. Weeek

Больше, чем ежедневники #

Топ-10

приложений для тайм-менеджмента

Для тех, кто не любит заводить по сто приложений на разные случаи жизни, эти — закроют большинство задач. Расписание в ежедневнике — в том числе.

Мощный SingularityApp #

Один из самых удобных электронных ежедневников, потому что умеет упорядочивать задачи по проектам и папкам, и выстраивать расписание на день, неделю или месяц — сочетает в себе ежедневник и планировщик в одном флаконе.

Спланировать дела по времени — проще простого: все задачи из папки «Сегодня» плюс все задачи с назначенными датами уже отображаются в сетке календаря. Остаётся только решить, на какое время их поставить и сколько они будут длиться: достаточно перенести задачу на нужную дату и растянуть её плашку между временными слотами.

Сингулярити умеет синхронизироваться с веб-календарями, а с Гугловским у приложения есть двусторонняя синхронизация: это значит, что где бы ни создавалась задача, она появится и в приложении, и в Гугле. Чтобы задачи в расписании были разного цвета, они должны принадлежать разным проектам (цвета проектов можно настроить — в них будут окрашиваться и их задачи). Для списков дел без дат можно использовать как проекты, так и системные папки «Без проекта» и «Когда-нибудь».

В бесплатной версии доступен базовый функционал, тариф Премиум добавляет синхронизацию между устройствами и с внешними календарями, интеграции с Телеграм-ботом для быстрой постановки задач и другие полезные фичи. Цена стартует со 167 рублей в месяц.

Коротко: #

Всеобъемлющий Notion #

Этот умный ежедневник призывает хранить в себе вообще всё: тексты, списки, ссылки, задачи и расписание. Если давно хотелось выкинуть всё из головы в какое-то одно место — подходит идеально. А вот для расписания на день — уже с нюансами.

У Notion тоже есть календарный формат, где можно спланировать задачи на месяцы вперед: в нем задачам можно даже добавлять время, и оно отображается в ячейках (но добавлять время к задаче неудобно — эту опцию при создании задачи нужно каждый раз включать принудительно).

Одна беда — отсутствие связи между разделами: это значит, что если создать задачу в папке «Tasks», в календаре она не появится. Так что придется сразу выбирать, на какой именно вкладке удобнее планироваться.

Если нужно расшарить что-то группе людей больше 5 человек, придется платить от $ 4 и выше, в остальном — весь нужный базовый функционал бесплатен.

Коротко: #

Планеры онлайн на каждый день #

Планирование задач

на десктопе

В них не так удобно работать, как в привычных ежедневниках — не хватает полноценного календарного режима, чтобы сразу просматривать задачи на всю неделю. Но если не нравится заглядывать далеко в будущее (и в кайф жить одним днем) — эти сервисы подойдут.

Чёткий, но неудобный Any.do #

Сочетает в себе задачи на день в виде списка дел и те же задачи — в календарной сетке с привязкой ко времени. Приложение не умеет регулировать длительность задач перетаскиванием (как умеет Гугл и другие более продвинутые сервисы), а еще не умеет перетаскивать задачи из списка дел в календарь. Зато умеет синхронизироваться с Google Calendar и подтягивать дела оттуда в свое расписание.

Коротко: #

Понятный Лидертаск #

Лидертаск предлагает два окна — в первом список дел, во втором — расписание на день. Умеет менять продолжительность задач и перетаскивать их внутри расписания. Но после 6 вечера нет временных слотов, поэтому более поздние задачи можно добавлять только без конкретного времени.

На выбор есть два режима: личный или командный (в нем есть чатик и статистика эффективности сотрудников). К задачам можно добавить описание, файлы и ссылки, чек-листы и подзадачи. Есть цветовая индикация и даже нумерация недель :)

Коротко: #

Планирующий наперед ToDoist #

Вместо календаря и расписания здесь — режим «Предстоящее». В нем можно просматривать списки дел на будущие дни.

Списки дел на сегодня можно смотреть в отдельной папке, что удобно. Неудобно только то, что не видно расписания по часам, но есть выход — если каждой задаче присвоить своё время, они выстроятся в списке в хронологическом порядке. Хотя, конечно, делать это вручную для каждой — супер-неудобно.

В бесплатном тарифе нет напоминаний, а для хорошего ежедневника без них тяжко. Платный — от $ 4 за пользователя (но попробуй оплати).

Коротко: #

Заглядывающий вперед Microsoft To Do #

Бесплатный онлайн ежедневник для планирования задач от Майкрософт, который всегда бесплатен (но как долго продержится в РФ, вопрос, конечно). Задачи на сегодня видны в папке «Мой день», на будущие даты — в папке «Запланировано», списком под каждой датой. Можно создавать списки дел без конкретных дат, есть настройки повторения задач. Задачами можно делиться по электронной почте, но полноценной командной работы тут нет.

Из интересного — приложение предлагает возможные задачи на день: можно, почти не думая, составить список дел на сегодня.

Коротко: #

Предсказывающий TickTick #

Чистый интерфейс приложения не перегружен лишним, поэтому всё понятно: есть список дел на день, можно создать несколько проектов и задать цвета для их задач, есть календарный режим (платный) и режим просмотра списка дел на неделю вперед.

Напоминалки — работают, повторяющиеся задачи — тоже.

Из интересного — встроенная матрица Эйзенхауэра, где можно распределить задачи по квадрантам и сразу определиться с их важностью: приоритеты автоматически проставятся и в списках дел.

Коротко: #

Простые ежедневники #

Календарь

в таск-менеджере

Если пока не надо ничего, кроме расписания на дни, недели и месяцы вперед — эти приложения подойдут больше всего.

Очевидный Google Calendar #

Если просто нужен не бумажный, а электронный ежедневник, который всегда под рукой — Google Calendar подходит идеально. Не зря же он считается лучшим электронным ежедневником многие годы :)

В Google Calendar можно завести сколько угодно календарей под разные проекты и раскрасить их цветами, чтобы не путать визуально. Отдельно — есть блок для списков задач: также можно создать сколько угодно списков и накидывать туда дела с конкретными датами и временем или без них. Вот только задачи из этих списков всегда будут одного цвета.

Для задач можно задавать свои настройки: добавлять описание и место проведения, управлять доступом и уведомлениями, приглашать других людей к выполнению. Задачи могут длиться весь день и висеть вверху списка дел на конкретную дату, могут привязываться ко времени, а могут быть повторяющимися.

Коротко: #

Базовый набор от Tweek #

Выглядит как календарная сетка на одну неделю: задачи можно сразу раскидывать по дням, а можно сначала записать в блок «когда-нибудь» в поле внизу и после растащить их по датам.

Проектов как таковых нет, но можно создать два дополнительных списка (тоже внизу). Временных слотов под задачи в днях нет, а порядок задач регулируется перетаскиванием. В бесплатной версии доступно цветовое кодирование (всего 2 цвета), но недоступны ссылки, чек-листы и подзадачи, настройки повтора, напоминания и синхронизация с Google Calendar (чтобы подтягивать задачи оттуда в свое расписание).

Коротко: #

Ежедневник от Weeek #

В этом приложении можно просматривать вообще все задачи в календарной сетке или смотреть на задачи, принадлежащие конкретным проектам. Четкого времени планирования у дел ❌, порядок задач настраивается перетаскиванием. Из интересного — есть планирование длительности задач (которое хоть как-то поможет спланировать загрузку на день) и таймер Помодоро.

Для самих задач можно добавлять подзадачи, настраивать повтор, прикреплять ссылки и изображения, выбирать их тип (действие, встреча, звонок), делать задачу приватной и даже просматривать историю изменений.

Бесплатная версия ограничивается 7 проектами и 5 людьми в команде. Премиум для личного использования — 202 рубля в месяц, для команд — 472 рубля на каждого.

Коротко: #

Итого #

Какой из сервисов выбрать — зависит от задач:

• Если нужно абсолютно бесплатный сервис, то лучшими бесплатными приложениями ежедневниками будут Google Calendar и Microsoft To Do.
• Если нужно просто раскидать задачи по дням — идеально подойдут сервисы Tweek или Weeek, в которых вся неделя как на ладони.
• Если нужно составлять почасовое расписание на день — подойдут Гугл Кадендарь и SingularityApp с их удобными возможностями перетаскивать задачи между датами и растягивать их продолжительность.
• Если достаточно спланировать расписание на ближайший день и при этом хочется складывать задачи в разные списки, стоит присмотреться к Any. Do или Лидертаску.
• Если почасовое расписание не нужно и длительность задач не играет роли, подойдут ToDoist, Microsoft ToDo или TickTick с их кратким обзором дел на предстоящие даты.
• Если функционала онлайн ежедневника мало, и хочется навести порядок вообще во всех сферах, советуем присмотреться к Notion и SingularityApp, которые помогут укротить хаос.
• Ну, а если электронные ежедневники показались слишком диджитальными, можно купить себе один из популярных бумажных (и таскать эту тяжесть с собой в сумке).