Как подводить итоги года: пошаговая инструкция

• Зачем подводить итоги года
• Как подвести итоги года: план
  • Шаг 0. Подготовиться
  • Шаг 1. Вспомнить цели на прошлый год
  • Шаг 2. Проанализировать, что удалось реализовать
  • Шаг 3. Оценить, что удалось реализовать из незапланированного
  • Шаг 4. Проанализировать, что не получилось
  • Шаг 5. Вспомнить, что хорошего случилось в ушедшем году
  • Шаг 6. Зафиксировать, что вы поняли о себе
  • Шаг 7. Составить список идей и целей, которые помогут спланировать новый год
• Бонус: как сделать итоги года по-быстрому
  • 1. В формате благодарностей
  • 2. В формате колеса баланса
  • 3. В формате ключевых событий года
  • 4. В формате роадмапа
• Если подводить итоги года не хочется
  • 1. Чувство неудовлетворенности и акцент на неудачах
  • 2. Снижение мотивации из-за нереалистичных ожиданий
  • 3. Обесценивание результатов и сравнение с другими
  • 4. Страх разочароваться в себе
  • В заключение

Зачем подводить итоги года #

Эффект Зейгарник:

как снять с себя груз незаконченных дел

Мозг любит завершенность, поэтому стремится к ней: у людей буквально вшита в подкорку потребность подытоживать, чтобы завершить какой-то цикл. Подведение итогов года — хороший способ это сделать. В этот момент можно закрыть все висящие дела, пересмотреть цели и ценности и оценить, что уже удалось, а над чем стоит поработать в новом году.

Если подойти к подведению итогов года с умом, то можно:

• Оценить свою продуктивность. Итоги года помогают посмотреть на результаты в динамике: что удалось реализовать, а что осталось незавершенным.
• Грамотно распределить время в следующем году. Итоги уходящего года показывают, как вы распоряжались своим временем: например, меньше тратили его на важное и несрочное, чем на срочное, но неважное. Если посмотреть на итоги с позиции Матрицы Эйзенхауэра, можно обнаружить дисбаланс и попробовать скорректировать его в новом году.
• Присвоить себе успехи. Одна из позитивных сторон итогов года — возможности присвоить себе свои победы. Речь не только о рабочих делах — это могут быть успехи в творчестве, саморазвитии, быту или в отношениях с близкими. Сюда же — крупные покупки и исполнения желаний.
• Повысить самооценку. Это только кажется, что ничего особенного за год не произошло. Когда вы подводите итоги, то можете увидеть, сколько событий случилось с вами за последние 365 дней и как они на вас повлияли. Очень часто такой анализ повышает самооценку — ведь вы наглядно можете оценить, сколько всего проделали и какой вы, вообще-то, молодец.
• Проанализировать неудачи. Многие избегают этого, хотя анализ ошибок прошедшего года помогает переоценить свои приоритеты и ресурсы. Кроме того, он спасает от «ошибки выжившего»: ведь обычно именно неудачи дарят нам самые ценные уроки.
• Спланировать новые цели. Сложно планировать новое без опоры на старое: итоги года помогают обернуться назад, пересмотреть свои цели и ценности и запланировать шаги на пути к главному в новом году.

Как подвести итоги года: план #

Шаг 0. Подготовиться #

Как составить итоги года грамотно? Для начала важно подготовиться и определиться с основными правилами:

1. Быть честным с самим собой: не приукрашивать, не юлить — это поможет получить трезвый взгляд на события прошедшего периода.
2. Дать себе установку опираться на факты: без догадок, без оценок, без чувств и ощущений. Пишите только факты. Для этого вам могут пригодиться заметки, фотографии, переписки в мессенджерах.
3. Выделить место и время: в идеале на подведение итогов стоит потратить 1–2 дня в тихом и уединенном месте, где вас не побеспокоят уведомления, коллеги-партнеры-дети-животные и прочие отвлекающие факторы. Это может быть любимая кофейня, ресторанчик, загородный дом или база отдыха. Но если такой возможности нет, чтобы написать итоги года, подойдет и любимое кресло дома и пара часов тишины.
   
   

   

   
   
4. Фиксировать результаты письменно: фиксация поможет сложить полную картину и после проанализировать её. Лучше всего для составления итогов года подойдёт таблица: её можно сделать от руки в блокноте или использовать онлайн-таблицы. Но если вы привыкли к приложению-планировщику, можно подвести итоги там — покажем, как это можно сделать.

Шаг 1. Вспомнить цели на прошлый год #

Как ставить цели на год:

5 нетипичных подходов

Если в начала года вы их себе где-то прописывали — найдите этот список и скопируйте в таблицу или планировщик. Если нет — вспомните, чего вы хотели от ушедшего года в самом его начале, и запишите. Это могут быть рабочие и личные проекты, поездки, покупки, идеи на реализацию — всё, что вы хотели сделать за год.

Шаг 2. Проанализировать, что удалось реализовать #

Наверняка что-то из этого списка вы сделать успели — запишите эти цели в другой колонке в вашей таблице или переместите их в другую секцию внутри планировщика.

Для такого анализа очень пригодятся данные за прошлый год: например, список выполненных задач или проектов. Здорово, если ваш планировщик не отправляет выполненные дела навечно в корзину и не удаляет их с устройства — благодаря сохранившейся истории вы можете оценить свою продуктивность за год.

Например, в планировщике Сингулярити все выполненные задачи отправляются в архив — всегда можно заглянуть туда и посмотреть, что вы успели сделать за конкретный промежуток времени.

На этом этапе мало присвоить себе свои победы и достижения — важно понять, что именно сработало, чтобы те произошли в вашей жизни. Это поможет определить сильные стороны и навыки, которые помогут достигать целей в новом году, а также даст заряд мотивации и уверенности в себе — ведь, оказывается, вы вон какой!

Если хотите сделать подобный анализ, то напротив каждого достижения напишите ваши сильные качества, которые помогли этому произойти. Это можно сделать в отдельной колонке в таблице или в заметках к пунктам в списке планировщика.

Шаг 3. Оценить, что удалось реализовать из незапланированного #

Вспомните и запишите в отдельном столбике или секции, какие неожиданные, но приятные события произошли в прошлом году — это могут быть полезные встречи, профильные конференции, участие в конкурсах и грантах, полезные знакомства, повышения по службе и классные проекты, которые сами пришли в вашу жизнь.

Шаг 4. Проанализировать, что не получилось #

Отличие цели от задачи

В чем разница между ними и почему важно их не путать

Посмотрите на дела из списка в первой колонке или секции и подумайте, почему они так и остались нереализованными. А также вспомните, не было ли чего-то ещё, за что вы взялись, но не смогли достичь желаемого результата. Запишите в отдельную колонку в таблице или в секцию планировщика.

По каждому такому пункту вы можете задать себе несколько вопросов — и записать ответы в специальной колонке или в заметках к каждому пункту списка. Примерный список вопросов может быть таким:

• Почему я не смог(ла) выполнить эту задачу/проект?
• Повлиял ли этот факт на меня и мою жизнь, и как?
• Изменилось ли мое отношение к этим целям и задачам?
• Какой урок можно извлечь из этой неудачи?
• Как использовать этот опыт в будущем?

Шаг 5. Вспомнить, что хорошего случилось в ушедшем году #

Даже если кажется, что «это был тяжелый год», наверняка в нем было что-то хорошее. Это важно вспомнить, чтобы не фиксировать себя лишь на целях, удачах и неудачах. Хорошими событиями могут быть встречи с давними друзьями, покупки, новые проекты или хобби, новые навыки или привычки. Запишите всё это в отдельной колонке или секции.

Шаг 6. Зафиксировать, что вы поняли о себе #

Обычно подведение итогов года запускает процесс рефлексии, с которым здорово анализировать не только прошедшие события, но и самого себя. Он поможет вам осознать разные аспекты:

• Навыки и черты — какие у вас уже есть, а каких — не хватает: например, с усидчивостью всё хорошо, а вот с концентрацией — не очень.
• Инсайты о себе: вроде «все-таки стоит выучить разговорный английский» или «пора получить водительские права».
• События с сильными эмоциями и переживаниями, из которых вы сделали выводы: например, вы больше не будете браться за сомнительные проекты или не станете работать с клиентами без 100%-й предоплаты.
• Привычки, которые вы уже внедрили, и те, которых не хватает: например, вы уже делаете зарядку по утрам на автомате, но забываете про чистую питьевую воду в течение дня.

Шаг 7. Составить список идей и целей, которые помогут спланировать новый год #

Как использовать методику SMART

для постановки целей

Выпишите инсайты и идеи на видном месте — а может, даже соберите коллаж: говорят, такая визуализация работает. В любом случае стоит записать их в планировщик — это надежно сохранит их и поможет спланировать шаги в дальнейшем.

А теперь — самый важный шаг, без которого желание «составить итоги года» может остаться ничем не обязывающей забавой в начале января. Запишите для себя хотя бы 10 целей и задач с прицелом на будущее: пока можно верхнеуровнево, без детализации.

Это будут те дела, события, планы и привычки, с которыми вы хотите поработать в будущем году. Большинство из них вы уже записали на предыдущем шаге. Но возможно, не все из них вы захотите реализовать в ближайшее время: скопируйте главные из них в отдельную колонку таблицы или перенесите их в отдельную секцию в своем планировщике.

Бонус: как сделать итоги года по-быстрому #

Бывает, что январские каникулы настолько насыщенные, что выделить целый день наедине с собой сложно. А как только начнутся рабочие будни — это станет ещё невозможнее. Если это ваш случай, не отчаивайтесь: итоги года можно подвести быстро и при этом наглядно (хотя для полной картины лучше годится алгоритм, описанный выше).

1. В формате благодарностей #

Напишите список, за что вы благодарны прошедшим 365 дням: это могут быть благодарности людям, событиям и ситуациям, пусть иногда и негативным. Такой список поможет увидеть точки для роста и наметить планы на будущий год.

Этот метод поможет и в случае, если во время традиционных итогов года вам трудно не скатываться в рефлексию, которая превращается в самобичевание. Ничего страшного — просто не подводите итоги года в формате «удалось — не удалось», а сделайте список благодарностей. Это тоже работает.

2. В формате колеса баланса #

Колесо жизненного баланса:

как оно помогает навести порядок в делах

Колесо баланса — быстрая методика, которая помогает разом взглянуть на несколько сфер вашей жизни. Определите для себя самые главные сферы (например, семья, работа, развитие, здоровье, деньги, отдых, общение), разместите их по секторам круга и оцените каждую по шкале от 0 до 10.

Да, колесо баланса не покажет ваших достижений за год в динамике, но поможет понять, какие сферы «проседают» здесь и сейчас. Это позволит наметить шаги по улучшению ситуации в будущем году.

3. В формате ключевых событий года #

Задайте себе вопросы о ключевых сферах жизни. Примерный список может быть таким:

• 5 целей или желаний прошедшего года, которые вы загадывали на старте;
• 5 самых запоминающихся и значимых моментов;
• 5 привычек уходящего года (как негативных, так и позитивных);
• 5 личных достижений уходящего года;
• 5 смелых решений;
• 5 значимых подарков (это могут быть как вещи, так и события);
• 5 важных людей, повлиявших на вас в уходящем году;
• 5 вещей, которые вы не станете брать в новый год (привычки, черты, эмоции);
• 5 целей или желаний для наступающего года.

Формат блиц-опроса по самым важным сферам жизни поможет быстро подытожить год и сфокусироваться на самых главных достижениях и приятных моментах. А значит, подарит заряд позитива и энергии для новых свершений.

4. В формате роадмапа #

Для этого вам потребуется начертить линию и расположить на ней в хронологическом порядке самые важные события года, а затем оценить их по шкале от 1 до 10, где 10 — важно и повлияло на вас, а 0 — неважно, не повлияло. Такой формат позволяет увидеть, что именно и когда происходило, и как это на вас отразилось, а также поможет сделать выводы по конкретным ситуациям и наметить новые цели.

Если подводить итоги года не хочется #

Так тоже бывает. И тут стоит честно спросить себя:

• Почему не хочется?
• Почему вы решили, что должны этого хотеть?

Если все вокруг подводят, и вам поэтому тоже надо — не подводите. Не подводите их, если устали и не готовы — отстаньте от себя. И да, необязательно подводить итоги именно в конце года, когда и так всё горит. Если вы проделаете эту практику на Старый Новый год или даже в конце января — ничего страшного не случится. Возможно, вы отдохнете на праздниках, и желание подытожить прошлый год и спланировать следующий — придет само собой. А если нет — не мучайте себя, процесс должен быть добровольным.

Бывает и так, что вы не хотите ничего подводить, потому что уже пробовали, и вам не понравилось. Здесь, скорее всего, вы столкнулись с ловушками мозга и негативными паттернами мышления.

1. Чувство неудовлетворенности и акцент на неудачах #

Если слишком сильно отрефлексировать там, где вам что-то не удалось, можно загнаться и начать накручивать себя там, где можно было даже похвалить.

2. Снижение мотивации из-за нереалистичных ожиданий #

У некоторых людей падает мотивация что-либо делать дальше, если не все планы удалось воплотить в жизнь или если они реализовались не совсем так, как хотелось. Для человека это может стать сигналом в духе «значит, не моё», и многие действительно классные задумки, идеи и проекты несправедливо отправятся в корзину.

3. Обесценивание результатов и сравнение с другими #

Как победить синдром FOMO:

полное руководство

Если зайти в соцсети перед Новым годом, то там вас ждут сплошные успехи и достижения знакомых, коллег и блогеров, на фоне которых трудно держаться молодцом, даже когда вы действительно чего-то достигли. Причина всему — синдром FOMO, когда кажется, что пока вы жили своей серой скучной жизнью, то упустили всё классное и интересное.

На самом деле никто не знает, как в действительности обстоят дела у других, ведь в соцсетях все привыкли показывать только позитивный контент. И получается, что вы сопоставляете какие-то свои неудачи с чужими, часто гипертрофированными, успехами. А потом думаете: зачем вообще подводить итоги и что-то планировать, если я всё равно не дотянусь до уровня других?

Подобными убеждениями обычно грешат перфекционисты с невероятно высокими планками для себя и окружающих, а также те, кто живет чужими целями, идти к которым приходится через внутреннее сопротивление (равно медленно и безуспешно).

4. Страх разочароваться в себе #

Многим не хочется составлять итоги года, потому что им страшно столкнуться с разочарованием. Но что действительно ужасного может произойти, если вы выпишете, что получилось, а что нет? Небольшое чувство разочарованности — не в счёт, потому что оно приходит и уходит.

Скажем по секрету: разочаровываться — нормально, время от времени все так делают. Ненормально на этом фокусироваться. А вот если, подытожив год, сместить акцент с разочарований на факты, вы:

• получите важную информацию о себе, которую никакие коучи не расскажут;
• сможете оценить точку, в которой находитесь;
• увидите и проанализируете путь, который прошли.

А главное — сможете построить планы на следующие 365 дней. Без мнения друзей, начальников, партнеров, коучей, инфоцыган и блогеров. Опираясь только на себя и свои цели и задачи.

Понимая точку А в конце года, вы можете наметить точку Б на следующий год. И да, это чертовски похоже на Цикл Деминга, когда вы сверяетесь на этапе Check, а туда ли идете, чтобы двигаться дальше — в следующий год, который вы можете прожить ярче предыдущего.

Может показаться, что стоит послать к черту все эти итоги, чтобы не ощущать негативных эмоций. Но чтобы их не испытывать, достаточно перестать воспринимать процесс подведения итогов как страшный суд, после которого хочется принять буддизм и отложить все дела на следующую жизнь. Итоги — всего лишь полезный ритуал, который позволяет оценить пройденный путь и наметить шаги на будущее.

В заключение #

Итоги года — не приговор, а всего лишь инструмент для саморефлексии, чтобы удостовериться, а туда ли вы идете. Если такую практику проводить ежегодно, она может принести немало полезных инсайтов о разных сферах жизни, а также дать заряд продуктивности на будущие 365 дней.

Подводить итоги года, или нет — решать, конечно, только вам. Но у этого ритуала есть свои плюсы. Это и возможность оценить успехи и неудачи, и шанс спланировать время и наметить нужные цели в новом году.

Если вы хотите сделать полный анализ итогов года, то лучше следовать пошаговой инструкции. Правда, на это потребуется ваше время и ресурс: работа немаленькая. Зато она подарит вам много озарений, инсайтов и новых идей, а также самое главное — чувство удовлетворенности и ощущение завершения цикла. Собственно, ради этого всё и затевается обычно.

Если же вы чувствуете, что подведение итогов в форме «удалось — не удалось» не для вас, сделайте простой список благодарностей, это тоже работает. А если времени на полноценный ритуал в 7 шагов у вас нет, спасут более быстрые техники: колесо баланса, ключевые моменты или роадмап.

Ну и главное: не забрасывайте в долгий ящик те инсайты и планы, которые вы выписали в процессе — благодаря им можно спланировать яркий год, полный новых достижений и кайфа от жизни. А если с этим возникнут сложности, велкам на курс по тайм-менеджменту: научим строить стратегию и достигать именно ваших целей.

Успехов!