Чем заменить Notion: 12 альтернатив заметочников

Поскольку Notion умеет многое (и заметки хранить, и планировать), в этом обзоре мы сравнивали между собой не просто приложения-заметочники, а именно с возможностью планирования и ведения списков дел и задач. Потому что действительно удобно, когда у тебя в одном месте и планы, и — вообще всё на свете.

Итак, вот 12 достойных сервисов на замену:

• SingularityApp
• Yonote
• Anytype
• buildin. ai
• Evernote
• Obsidian
• Teamly
• Weeek
• Milanote
• Яндекс. Заметки
• Google Keep
• OneNote

Если у вас мало времени на чтение, в конце материала — сравнительная таблица с аналогами Notion по ключевым параметрам.

Чем так хорош Notion #

Если совсем коротко — своей многофункциональностью, поскольку сервис — это своего рода швейцарский армейский нож. Нужна таблица — пожалуйста, нужен таск-трекер — пожалуйста, хочешь трекер привычек, дневник или базу знаний — тоже не вопрос. За счет модульного подхода Notion можно было заточить под любые задачи и создать любую структуру и иерархию.

Альтернатива Notion: как выбрать #

Прежде чем разбирать функционал конкретных сервисов на замену, сначала стоит понять, за что пользователи так любят Ноушен. Вот что они пишут о нём в интернете:

• «всё получается систематизировано, синхронизировано и настроено по моему вкусу. Красиво и удобно оформлено для меня»;
• «нравится возможность делать гиперссылки со страницы на страницу и на отдельные блоки текста»;
• «Notion объединяет в себе заметки, таск-менеджер, рабочее пространство и органайзер».

Но при этом пользователи часто делятся на два лагеря: тех, кто поет хвалебные оды сервису, и тех, кто так и не смог разобраться с его мощью. Вот что говорят вторые:

• «гибкость Notion — это его и преимущество и проклятие. Одну и ту же вещь можно сделать несколькими способами. И если вы работаете в команде, то каждый делает по-своему: передать свой опыт работы человеку, который пришел со стороны, невозможно»;
• «он какой-то слишком многофункциональный, и меня это пугает».

Способов использовать Ноушен действительно много — но в ряд ли даже самый продвинутый юзер применял их все. Обычно сервис затачивался под конкретные задачи: личные или бизнесовые.

На рынке сейчас есть множество решений, так или иначе закрывающих функционал Notion. Чтобы понять, какое лучше вам подойдет, подумайте, без каких возможностей привычного инструмента вам сложнее всего — скорее всего, что-то подобное где-то уже реализовано.

Ниже мы отобрали 12 сервисов и протестировали в них базовые сценарии для личного и коммерческого использования. Для каждого сервиса мы составили таблицу с параметрами, а в конце материала — свели всё в одну большую по всем приложениям обзора:

• текстовый редактор и его возможности;
• to-do и планирование дня;
• режим календаря и расписание;
• проекты или папки для планирования больших задач;
• хранение данных (документы, файлы, ссылки);
• работа в команде.

1. SingularityApp #

Установить SingularityApp

Это бесплатно. Для любых платформ.

SingularityApp позиционирует себя как приложение для управления задачами, но внутри есть мощный режим заметок. За счет продуманного интерфейса вы можете не только планировать свои дни и недели наперед, но и создавать базы знаний, личные хранилища всего на свете и вообще управлять всей своей жизнью с помощью одного приложения.

Тарифы: базовый функционал заметок внутри задач доступен на бесплатном тарифе, работа с изображениями и конвертация в отдельный вид «заметка» — на тарифе Elite за 250 рублей в месяц.

Главный плюс — всё, что нужно, под рукой: и заметки, и планирование, и календарь. В будущем разработчики обещают добавить канбан-доски — станет ещё удобнее.

Главный минус — систему стоит настроить под себя, и это займет время.

2. Yonote #

Yonote по словам разработчиков — место для хранения документов, баз знаний, планов по продуктам и спецификаций, скриптов продаж, чек-листов для онбординга и заметок после совещаний и звонков. Визуально — напоминает ушедший из России Notion. Правда, пользователи иногда говорят, что продукт пока сыроват. И действительно: нет ни мобильного приложения, ни версии для ПК.

Для старта работы вас попросят создать рабочее пространство, которым при желании можно поделиться с командой.

Тарифы: Использование для себя — бесплатно, но с ограничением файлового хранилища в 5 Гб; для небольшого проекта — от 149 рублей, подписка Про — 249 рублей.

Главный плюс — сервис стремится к узнаваемому интерфейсу Notion.

Главный минус — ощущение, что всё заточено именно под документы. Ну и работа лишь в веб-версии звучит как-то не слишком надежно, к тому же без интернета пользоваться сервисом не получится.

3. Anytype #

Обзор лучших

таск-менеджеров

Anytype — иностранный сервис на замену Notion: обещает, что с ним вы сможете создать собственную сеть всего чего угодно. Принцип схожий: всё построено на блоках. Внутри можно хранить базы знаний и документы, формировать трекеры привычек, расписания и канбан-доски, записывать рецепты или вести конспекты.

Правда, у приложения нет веб-версии. А ещё оно сразу же создаёт ключ из 12 рандомных слов для доступа к вашему хранилищу: если его потерять, доступ вам никто не восстановит.

Тарифы: Explorer — бесплатно, Builder для расширенных возможностей и работы командой — $99 в год за одного пользователя, Co-Creator с еще большей свободой — $299 в год.

Главный плюс — похож по функционалу на Notion, и есть свои прикольные фишки.

Главный минус — требует установки на устройстве, а ещё весь онбординг — на английском. Ну и стоит помнить, что зарубежные сервисы теперь не так-то просто оплатить российской картой, а конкретно этот — легко потерять и невозможно забыть из-за мудреного пароля, который надо где-то хранить.

4. buildin. ai #

Зарубежный инструмент-аналог Notion, который умеет многое. Внутри можно вести заметки и создавать базы знаний, работать с ту-ду-листами, таблицами, канбан-досками и даже строить майнд-мэпы. Разобраться несложно, правда весь интерфейс на английском. И ещё одна загвоздка — зарегистрироваться в сервисе через почту с российским доменом у нас получилось не с первого раза (Совпадение? Не думаем).

Тарифы: персональный базовый тариф — бесплатно, тариф Pro — $78 в год, тариф для команд — $144 в год за каждого участника.

Главный плюс и фишка сервиса — встроенный ИИ, который и текст поможет написать, и брейншторм за вас сделает, и сравнит «за» и «против», и что угодно еще выполнит — только задайте тему. Но, как вы могли догадаться, результаты его работы тоже будут на английском. Отсюда и главный минус — отсутствие русской локализации.

5. Evernote #

Выбираем приложение для целей и задач:

6 самых популярных вариантов

Сервис позиционирует себя как всё в одном: здесь можно хранить заметки, создавать базы знаний, вести дневники и планировать свой день. Кроме того, в сервис внедрили ИИ: он поможет быстро искать и находить нужное в записях. Всё это звучит здорово, но есть одно жирное «но»: бесплатно сервисом можно пользоваться только на одном устройстве, ну и не забываем про потенциальные сложности с оплатой российскими картами.

Тарифы: 299,16 рублей в месяц (какая точность!) при персональном использовании, от 424,16 рублей в месяц для профи и 599,16 рублей для командной работы (за одного пользователя).

Главный плюс— можно и вести заметки, и планировать дела в одном инструменте.

Главный минус — перегруженный интерфейс, с которым придется разобраться, ну и всё те же потенциальные сложности с оплатой из России.

6. Obsidian #

Obsidian — это что-то среднее между ментальной картой и мощным заметочником. Он умеет строить взаимосвязи между заметками, хранить в себе списки и файлы, а также показывать карту всех-всех заметок со взаимосвязями между собой. Инструмент горячо любят студенты и авторы книг за то, что внутри можно выстроить свою систему чего угодно: от знаний до персонажей романов.

Тарифы: Для личного использования — бесплатно, но без платной подписки Sync не будет синхронизации между устройствами. Для коммерческого — $50 в год за одного пользователя

Главный плюс (он же и минус) — приложение устанавливается на ПК и не требует выхода в интернет. С одной стороны — круто, потому что можно писать заметки хоть в лесной глуши без связи. С другой — чтобы иметь быстрый доступ с мобильного устройства, надо покупать отдельно Obsydian Sync. Главный минус — чтобы настроить инструмент под свои задачи, придется поизучать его возможности: онбординга практически нет, а вот плагинов, расширяющих возможности Obsidian, слишком много.

7. Teamly #

11 лучших органайзеров

для компьютера

Teamly позиционирует себя как платформа для управления знаниями, которая может плавно и бесшовно заменить Notion. Тут вам и таблицы, и канбан-доски, и задачи, и база знаний. Среди клиентов заявлены крупные российские компании. Уклон в интерфейсе — на командную работу (что логично считывается уже из названия сервиса).

Тарифы: базовый — бесплатно, для личного использования с расширенными возможностями — 399 рублей в месяц, для командной работы — 199 рублей в месяц за пользователя, а для создания базы знаний — 499 рублей в месяц.

Главный плюс (он же и минус) — заточенность на работу с документами в команде. Если вам нужен личный инструмент для хранения всего и вся, то не ждите «красотишки», как в Ноушене.

Главный минус — изображения прикрепляются как вложения, а не встраиваются в тело заметки, есть только веб-версия и без интернета работать не получится.

8. Weeek #

Позиционирует себя как таск-менеджер для управления проектами. Но для хранения заметок и составления баз знаний приложение тоже годится: внутри есть не только тудушник, но и аналитика, командная работа и даже CRM-система.

Диаграмма Ганта:

что это такое и как построить

Тарифы: базовый тариф — бесплатно, Lite — от 199 рублей в месяц, Pro — от 399 рублей в месяц, Business — от 450 рублей в месяц.

Главный плюс — приложение объединяет в себе пространство для планирования дел и хранения данных в базе знаний.

Главный минус — нет просто заметок: это всегда непременно задачи, которые по умолчанию когда-то нужно будет чекнуть выполненными, что не всегда удобно.

9. Milanote #

Milanote — простой заметочник с приятным интерфейсом: здесь можно рисовать, писать заметки, добавлять изображения, видео и аудио, документы комментарии, чек-листы с датами и творить почти что угодно на одном большом «холсте». При выборе доски (пространства для заметок) приложение предлагает шаблоны: можно создать мудборд, план на неделю или план проекта для команды. Заметки можно связывать между собой стрелками — как на настоящих майндмэпах.

Тарифы: базовая версия со 100 заметками — бесплатно, если нужно больше — велкам на платный тариф $9.99 в месяц или тариф для команд — $49 в месяц за 10 человек.

Главный плюс— можно организовать пространство максимально красиво.

Главный минус — интерфейс на английском, ограниченное количество досок и заметок внутри них на бесплатном тарифе и потенциальные сложности с оплатой российской картой.

10. Яндекс. Заметки #

Топ 10 лучших

электронных ежедневников

Простой заметочник, встроенный в Яндекс. Диск: пригодится, чтобы записывать идеи и конспекты лекций, хранить рецепты и составлять списки покупок или мест для путешествий. Есть синхронизация между устройствами, но нужен аккаунт Яндекса (логично). Самые свежие заметки — вверху списка, более старые спускаются вниз, важные — можно закрепить.

Тарифы: бесплатно.

Главный плюс — если у вас уже есть аккаунт Яндекса, то заметки всегда в доступе.

Главный минус — вообще непонятно, как их вести на каких-то ещё устройствах, кроме веб-версии.

11. Google Keep #

Google Keep — простейший заметочник от Гугл. Здесь можно записывать идеи, сохранять ссылки, рисовать от руки и добавлять в заметки изображения. Да, он не заменит всех возможностей Notion, но частично сможет заменить хранилище идей и ссылок.

Главный плюс — простота и доступность: при наличии Гугл-аккаунта заметки работают для любого пользователя.

Главный минус — возможности существенно меньше, чем у Notion.

12. OneNote #

OneNote — продукт экосистемы Microsoft Office, поэтому для работы в нем понадобится учетная запись. Внутри — довольно простой заметочник с возможностью создавать разделы и страницы внутри них. Интерфейс — максимально похож на Microsoft Word. Инструмент удобен тем, что также использует модульный подход: на страницу заметки можно накидывать тексты, изображения и файлы в любом порядке.

Главный плюс — абсолютная свобода расположения объектов внутри заметок (прямо как у иконок на MacOS). А ещё — это бесплатно.

Главный минус — не закрывает всех потребностей бывалого пользователя Notion.

Итого: что выбрать #

Установить SingularityApp

Это бесплатно. Для любых платформ.

Как всегда, ответ неоднозначный: кому-то нужен максимально простой сервис с заметками и напоминалками по времени, кому-то хватит онлайн-доски с заметками, а кому-то всё-таки хочется, чтобы в одном месте можно было и записывать, и планировать.

Поэтому скажем одно: пока не попробуешь интерфейс лично, определиться слишком сложно. Но чтобы не тыкать с десяток разных приложений, сравните функционал в общей таблице: возможно, кто-то приглянется вам больше остальных — с него можно будет начать переход из Notion. Кстати, большинство сервисов из нашего обзора уже позаботились о безопасном «переезде» данных из Ноушена — поэтому всё должно пройти гладко 🙂

Желаем поскорее найти тот-самый-сервис и — успехов!