И дело вовсе не в том, что тайм-менеджмент внезапно вошел в моду. Просто наши современники наконец-то «распробовали» этот полезный инструмент и оценили его преимущества (хотя цитаты про тайм-менеджмент можно найти даже у Шекспира)
Давайте и мы попробуем разобраться, зачем нужен тайм-менеджмент современным людям и какие проблемы с его помощью можно решить.
1. Повышение продуктивности #
Чем бы ни занимался человек, он обычно хочет получить хороший результат. Чтобы квартира после уборки стала действительно чистой. Чтобы приготовленный обед был вкусным. Чтобы статьи в личном блоге получались интересными, а проекты на работе завершались вовремя.
Возникает вопрос: почему же тогда в жизни людей так много посредственных и откровенно плохих результатов?
Очень часто эта проблема возникает из-за так называемого бессистемного подхода к работе. Бессистемность подразумевает, что работа выполняется непоследовательно, нерегулярно, без цели, без плана и без понимания приоритетов. Такая работа просто не может быть продуктивной.
Представьте, что некто решил заняться спортом. В понедельник он пробежал 2 километра, во вторник — 200 метров, в субботу он постоял 30 секунд в планке, а в следующую субботу сделал 10 отжиманий. Принесут ли подобные тренировки пользу? Вопрос риторический.
Сказанное относится к любым занятиям: уборке, программированию, игре на гитаре или ведению личного блога. Нет системы — нет хорошего результата.
С тайм-менеджментом (если мы пользуемся им правильно) у каждой работы появляется четкая цель. Мы действуем не хаотично, а по плану, обдумывая свои действия и расставляя приоритеты.
В результате непонятный «кусок работы» превращается в понятный и управляемый рабочий процесс. Это процесс можно непрерывно улучшать и добиваться в своем деле хороших результатов.
2. Достижение целей #
Каждый человек стремится улучшить свою жизнь: повысить доход, сделать карьеру или реализовать свой творческий потенциал. Мечты есть у всех.
Но давайте посмотрим по сторонам. Нас окружают несостоявшиеся писатели и художники, «спортсмены-теоретики» и бизнесмены, чей «бизнес» сводится к репостам цитат Стива Джобса. Увы, но мечты у людей сбываются очень редко. Почему так происходит?
Все просто: путь к мечте — это не спринтерский забег, а длинный марафон, который иногда затягивается на долгие годы. Все эти годы человек должен помнить, куда он идет, каждый день работать над результатом и при этом сохранять мотивацию. Естественно, что выдержать такое способен не каждый.
И здесь человеку на помощь снова приходит тайм-менеджмент.
Во-первых, он помогает нам разобраться в себе и понять, чего мы действительно хотим от жизни.
Во-вторых, он помогает преобразовать абстрактные желания в конкретные цели и составить внятный план по их достижению.
И самое главное: тайм-менеджмент помогает грамотно выстроить ежедневную работу над целью и «пробежать марафон до конца», не заблудившись по дороге и не растеряв мотивацию.
3. Снижение уровня стресса #
Люди стремятся быть счастливыми. Они хотят получать от жизни как можно больше радостей и как можно меньше огорчений. И это вполне естественно.
Однако жизнь современного человека — это один сплошной стресс. Судите сами:
- Он постоянно тонет в делах и не знает, за что хвататься.
- Ему хронически не хватает времени на то, что для него по-настоящему важно (на семью, творчество, саморазвитие и т. д.).
- У него регулярно возникает чувство, что в этой жизни от него ничего не зависит.
- Он часто не получает удовольствия от выполнения своих рабочих и личных дел, воспринимая их как «напряг» и «обязаловку».
Эти проблемы — типовой «букет» нашей эпохи. Совсем неудивительно, что профессия психолога сегодня так востребована.
Разумеется, он не заменит профессионального психолога, однако поможет предотвратить многие из перечисленных выше проблем.
Во-первых, тайм-менеджмент возвращает ощущение контроля над своей жизнью и своим временем. С ним мы больше не чувствуем себя «жертвами обстоятельств» и отчетливо понимаем, что все в первую очередь зависит от нас самих.
Во-вторых, он помогает навести порядок в делах и найти мотивацию для их выполнения. Практикуя тайм-менеджмент, мы перестаем бояться своих задач и начинаем получать удовольствие от их выполнения.
4. Управление собой #
Внутренний мир человека точно так же подвержен влиянию случайностей, как и внешний. Например, мы склонны к перепадам настроения, а наша мотивация приходит и уходит самым непредсказуемым образом.
Причина этой переменчивости — иррациональная часть разума, которая досталась нам от животных предков.
Иррациональный разум капризен и импульсивен. Ему нет дела до наших долгосрочных планов: он стремится получать удовольствие здесь и сейчас. Мы садимся на диету? Он тащит нас к холодильнику. Мы планируем писать статью? Он уговаривает нас «на минуточку» заглянуть в социальные сети. Такое поведение и является главным источником наших проблем.
Дело в том, что любой план (на день, на месяц, на год) — это своеобразный эталон рационального поведения. С этим эталоном мы всегда четко знаем, что нужно делать и что делать не нужно. Например, если мы запланировали на утро уборку квартиры, то социальные сети и компьютерные игры в это время автоматически становятся «вне закона».
Кроме того, тайм-менеджмент уже накопил огромный арсенал приемов, позволяющих «обуздать» иррациональный разум. С их помощью мы можем преодолеть лень и прокрастинацию, справиться с отвлечениями и направить свою мотивацию в нужное русло.
5. Управление жизнью #
Считается, что тайм-менеджмент — это всегда «что-то про повышение личной эффективности». В действительности, его главное предназначение — борьба с хаосом и случайностью.
Человек, который ничего не планирует, фактически плывет по течению. Он не влияет на то, что будет происходить сегодня или завтра. Он не знает, исполнятся его желания или нет. Он не имеет понятия, где окажется в конечном итоге. Кого-то такое вполне устраивает, а кого-то — нет.
Единственный способ сделать свою жизнь управляемой и предсказуемой — это начать ее планировать. Например, если мы запланируем предстоящий день, то будем хотя бы примерно знать, что с нами завтра произойдет и какие результаты мы получим.
Да, тайм-менеджмент вряд ли защитит нас от форс-мажоров и «падающих с крыши кирпичей». Однако с ним мы перестаем плыть по течению и начинаем сознательно влиять на свое будущее.
Заключение #
Итак, мы рассмотрели основные причины популярности тайм-менеджмента. Возникает закономерный вопрос: а может ли современный человек обойтись без «управления временем»?
На этот вопрос нельзя ответить однозначно. Да, многие действительно не записывают предстоящие дела и формально ничего не планируют. Однако:
Совсем без тайм-менеджмента человек никогда не обходится:
- Приступая к новому делу, он всегда хотя бы примерно «прикидывает» порядок действий. Без такого мысленного проектирования люди не смогли бы даже изготовить каменный топор.
- Человек всегда намечает, чем будет заниматься в обозримом будущем. Даже простая мысль «поем и посмотрю телевизор» — это уже своеобразный план на день.
- Каждый человек стремится улучшить свою жизнь. У него всегда есть какие-то цели, пусть даже туманные и непродуманные.
Этим «интуитивным» тайм-менеджментом пользуются все люди на Земле. Другое дело, что такой тайм-менеджмент не слишком эффективен:
- Он не рационален. Мысленные планы часто возникают под влиянием сиюминутных эмоций.
- Он не использует огромный опыт, уже накопленный человечеством в этой области.
Чтобы тайм-менеджмент был по-настоящему полезен, его нужно целенаправленно изучать и сознательно внедрять в свою жизнь.
.jpg.webp)
