Баланс работы и жизни может казаться недостижимой роскошью. Но на деле к нему можно приблизиться, если освоить навыки планирования и обойти стороной заблуждения.
manage4

Разбираемся, что из себя представляет (и нет) тот самый всеми желанный work-life balance и как его достичь.

Что такое Work-Life Balance? 

Work-Life Balance — это баланс между работой и личной жизнью. Простыми словами — это состояние, при котором работа не вытесняет из жизни всё остальное. У вас остаётся время (и силы!) на отдых, общение, личные проекты и просто ничегонеделание.

Сама идея равномерного распределения времени появилась ещё в XIX веке. В 1817 году британский предприниматель Роберт Оуэн предложил формулу: 8 часов на труд, 8 часов на отдых, 8 часов на сон. Тогда это звучало почти революционно — рабочий день длился до 16 часов. Идея Оуэна не сразу прижилась, но спустя десятилетия её подхватили крупные компании, вроде Ford, и 8-часовой рабочий день стал новой нормой.

А вот сам термин Work-Life Balance, согласно Оксфордскому словарю, появился в 1970 году. Именно тогда общество всерьёз задалось вопросом: как жить, если работа отнимает всё время и силы? Люди начали искать способы совмещать карьеру и личную жизнь без чувства вины и выгорания. Баланс перестал быть про часы — и стал про качество жизни.

Спойлер: идеального баланса не существует. Но его можно настроить под себя — как эквалайзер. Если кажется, что звенит в ушах — значит, пора подкрутить настройки.
Татьяна Бранова
Бизнес-психолог, ментор и наставник предпринимателей

В моей практике запрос на баланс — один из основных, даже в случае если изначально приходят за ростом и масштабом. Я наблюдаю его у предпринимателей, которые полностью слили личную жизнь с работой: их день начинается и заканчивается с телефоном в руках.

Один из последних ярких примеров — предпринимательница с бизнесом, где было всего 4 сотрудника. Она 7 лет работала одна на всех ролях: от продаж и логистики до поиска поставщиков. Пришла с запросом на масштабирование, но её бизнес-процессы и слабая команда не позволяли расти. Мы выяснили, что она живёт в режиме нон-стоп, с утра до вечера в рабочих чатах. Энергия на рост быстро сменилась выгоранием, дошедшим до депрессии и психосоматики.

Самым сложным было донести до неё, что спасать нужно не бизнес, а её саму. Предприниматели часто «привыкают» к стрессу и не чувствуют истощения. Моей ключевой рекомендацией стала полная остановка: заморозить все изменения и на месяц максимально отключиться от работы, чтобы восстановить ресурс. Через полтора месяца она сообщила, что чувствует себя прекрасно и наконец может осмысленно решать будущее бизнеса.

Это самая частая ошибка в голове предпринимателей. Но проблема не в количестве часов и действий, а в их качестве. Они часто делают массу мелких, хаотичных задач, выполняя роль «затычки» в своём же бизнесе, вместо своей роли собственника и стратега.

Решение — не в том, чтобы больше работать, а в том, чтобы сменить парадигму и образ мыслей.

Почему мы так далеки от ворк-лайф баланса 

Соцсети рисуют красивую картинку чужой жизни: идеальные люди успевают вести одновременно пять бизнесов, путешествовать, готовить завтраки ресторанного уровня, а в свободное время учить китайский и танцевать танго. Синдром FOMO бушует, требуя от нас соответствовать, в то время как культ продуктивности подталкивает работать, работать и еще раз работать.

Технологии позволяют постоянно быть на связи, всегда оставаться «подключенным». Границы между рабочим и личным временем стираются, ведь в любой момент можно «быстренько проверить почту» или перенести срочные планы на выходные в ущерб отдыху.

Выходит всё в итоге не очень: работа съедает основную долю времени, остальные сферы проседают. Временные всплески мотивации подталкивают наконец-то взять себя в руки и начать развиваться во всём. Чтобы всё наконец-то было «как у людей». Но часто этот амбициозный план заканчивается на диване в обнимку с пакетом чипсов и новым сериалом на фоне, потому что делать не хочется уже просто ничего.

Почему мы далеки от баланса между работой и личной жизнью

Мешают распространенные заблуждения про то, что такое work-life balance. Чтобы достичь его, нужно вооружиться полезными инструментами, а также быть готовым обходить ловушки, которые периодически будут втягивать вас в хаос.

Лариса Верчинова
Клинический психолог, гипнотерапевт, энергопрактик

Если десять лет назад ко мне с жалобами на «жизнь в режиме нон-стоп» приходили в основном мужчины-управленцы, то сегодня портрет клиента стал разнообразнее.

Особенно запомнились:

  • Молодые матери, пытающиеся быть идеальными сотрудницами и родителями одновременно;
  • Специалисты IT-сферы, чьи проекты бесконечно «горят»;
  • Владельцы малого бизнеса, для которых дело стало и ребенком, и тюрьмой.

Помню Сергея — успешного айтишника с паническими атаками. На первой консультации он сказал: «Я просыпаюсь и засыпаю с мыслями о работе. Даже во сне пишу код».

Мы начали с малого — вернули в его жизнь «пустоту». Сначала он садился в кресло и просто смотрел в окно 10 минут. Для человека, чья минута была расписана, это было мучительно.

Потом мы нашли его забытую камеру — когда-то он любил фотографировать. Первые недели он просто носил ее с собой, не снимая. Потом сделал кадр утреннего неба. Через месяц у него был фотоальбом «Город, который я не замечал».

Самым трудным оказалось не внедрить техники, а победить его страх: «Если я замедлюсь — всё рухнет». Пришлось работать с глубинным убеждением, что его ценность равна его рабочей эффективности.

Мифы про work-life balance: что это такое на самом деле? 

❌ «Ворк-лайф баланс — это 50/50» 

Нет смысла стремиться к тому, чтобы поделить личное и профессиональное ровно пополам. Не всегда нужно работать ровно столько, сколько отдыхать. Иногда работа занимает 80% вашего дня, иногда она может отнимать всего 20%.

Искусственно поддерживать «правильное» процентное соотношение — неоправданная цель, заложником которой вы можете стать. Например, если будете одержимо взвешивать и отмерять каждую задачу, чтобы точно «не нарушить баланс».

Настоящая гармония между работой и жизнью — любое удобное соотношение, которое будет приносить вам в итоге удовлетворение.

❌ «Нужно просто меньше работать» 

Даже если вы сократите рабочую нагрузку в два раза, но при этом не продумаете, как проводить свободное время, не расставите приоритеты и не составите личную стратегию, это не даст желаемых результатов. Только продуманная работа и такой же продуманный, спланированный отдых помогут достичь гармонии. Качество в этом вопросе всегда важнее количества.

мифы о work-life balance: нужно меньше работать»

❌ «Достаточно скопировать чужую формулу успеха» 

Погоня за идеальным расписанием дня приводит в тупик. Копировать жизнь других людей, даже очень успешных, бесполезно. Можно вдохновляться, перенимать для себя некоторые идеи, но всегда приводя их в согласие со своими обстоятельствами и ценностями.

Нет никакого волшебного готового режима дня от условных Илона Маска или Марка Цукерберга, который сделает вас счастливыми. Нужно создавать свой собственный рецепт с уникальными пропорциями «ингредиентов».

❌ «Если не дотянуть все сферы до одного уровня, никакого баланса не будет» 

Распространенная ситуация, когда человек устает от однобокости своей жизни и решает, что с понедельника пора начать делать всё сразу. Он достает «колесо баланса», начинает щедро набрасывать дела в to-do лист. В итоге плюсом к работе набираете себе ещё больше дел из разных областей жизни, разрываясь на части.

Какое-то время можно продержаться в таком режиме, но это быстро приведет к измождению и нежеланию вообще что-либо делать. Отвращение начнут вызывать даже самые базовые ежедневные обязательства.

Не ставьте знак равенства между продуктивностью и балансом. Формула «чем больше всего я сделаю, тем больше буду счастлив» — не работает.

Важно помнить, что не все сферы жизни равноценны, как и не все действия внутри них. Иногда 30 минут прогулки после работы могут сделать для вас больше, чем несколько часов свободного времени, потраченного впустую.

❌ «Work-life balance — для привилегированных» 

Частое заблуждение, что достичь work-life balance могут либо миллионеры, либо блогеры, которые вальяжно встают с постели в 12 часов дня, готовят полезный завтрак, идут на йогу, а потом в красивом домашнем офисе отвечают на электронные письма. Ваша ситуация не такая — у вас есть обязательства, проекты, дедлайны, вам не до этого.

На самом деле найти баланс можно всегда — но только свой личный. Чувство удовлетворенности от работы и отдыха — это не привилегия для сильных мира сего или лентяев.

Как соблюдать баланс между работой и жизнью 

Короткий ответ: планировать! Звезды никогда не сложатся так, чтобы вы внезапно обрели гармонию во всех аспектах жизни. Всегда будут какие-то новые планы, что-то будет срочно требовать внимания. Победить хаос и навести порядок в жизни можно только своим сознательным усилием, а также с помощью грамотного тайм-менеджмента.

1. Начните с ревизии — оцените, как сейчас обстоят дела 

Посмотрите, как проходит ваш день или неделя — хочется ли чего-то добавить, есть ли ощутимый перекос в сторону работы или, может быть, наоборот слишком много времени уходит впустую, а работа проседает? Нужно ли вообще что-то менять? Чувствуете ли вы неудовлетворенность или чрезмерную усталость? Или даже не смотря на долгие рабочие часы вас все устраивает?

На начальном этапе важно реально оценить ситуацию, опираясь на свои ощущения и цели, а не на то, «как надо». Если вам не нужны два часа с утра на растяжку, смузи и медитации, то нет смысла пытаться найти их в своем расписании на день.

2. Расставьте приоритеты и вспомните о своих ценностях 

Здесь стоит взять ручку и бумагу и выписать то, что для вас действительно важно. Именно для вас, а не для блогера Константина или бизнесвумен Натальи Петровны. Какие направления для вас приоритетные, чего вам не хватает сейчас в жизни, чтобы чувствовать себя лучше?

Например, для Паши важна карьера, семья, самообразование, хобби, друзья. Он оценивает свой месяц, а потом понимает, что за две недели не назначил время для встречи с другом, а гитару брал в руки всего один раз, и то отвлекся, потому что кто-то из коллег кинул срочную задачу в рабочий чатик. Паша понимает, что так дела не пойдут, нужно исправлять ситуацию.

Как добиться work-life balance: расставьте приоритеты

3. Составьте список дел, которые помогут разнообразить жизнь 

Опираясь на свои ценности, набросайте варианты того, чем можно разбавить свои дни, какие дела добавить для более гармоничного распределения времени по разным аспектам жизни. Начинайте с малого, не стоит сразу добавлять много нового.

После расстановки приоритетов работа все еще на первом месте — Паше важна карьера, ему нравится то, что он делает, но также важны личные отношения с людьми, образование и занятия музыкой. Поэтому Паша добавляет несколько личных задач для разнообразия — выбрать интересную книгу для чтения после работы, на выходных разучить новую мелодию, посреди недели вечером посмотреть с друзьями фильм, а еще через неделю — навестить родственников.

Как добиться work-life balance: составьте список дел, которые помогут разнообразить жизнь

Все эти активности вместе взятые не займут в неделю столько же времени, сколько и работа (Паша все еще работает стандартные 40 часов в офисе), но они помогут уравновесить его жизнь и подтянуть другие сферы, кроме карьеры.

Work-life balance: как приоритеты помогают сбалансировать жизнь

4. Уберите лишнее 

Чтобы не попасть в ловушку и не перегрузить себя, надо избавляться от ненужного. Пустые разговоры, бездумный скроллинг, каналы с новостями, которые вызывают только стресс — оцените, от чего стоит отказаться, чтобы освободить не только время, но и энергию для более полезных, восстанавливающих занятий.

В 2023 году исследователи из Университета штата Айова провели эксперимент, чтобы проверить, как ограничение времени в социальных сетях влияет на психологическое состояние. В исследовании приняли участие 230 студентов колледжа в среднем возрасте около 20 лет. Эксперимент длился две недели. Половина участников получила задание сократить использование соцсетей до 30 минут в день и включить автоматические напоминания, а вторая половина продолжала пользоваться ими как обычно.

Результаты оказались показательными. У студентов, которые ограничили время в социальных сетях, уровень тревожности снизился примерно на 16 %, депрессии — на 12 %, одиночества — на 10 %, а страх упустить что-то важное (FoMO) — на 14 %. Кроме того, у них вырос показатель «позитивного аффекта» — склонности испытывать положительные эмоции вроде радости, волнения и гордости, — в среднем на 6 %. В группе, где продолжали пользоваться соцсетями в обычном режиме, заметных улучшений не наблюдалось.

5. Используйте планировщик 

Чтобы подтянуть конкретные направления, можно создать для каждой свой проект в планировщике (например, в SingularityApp), регулярно ставить задачи с повторами и уведомлениями, а потом отмечать выполненное, отслеживая свой прогресс.

Подумайте также о том, какие привычки можно развить, чтобы сделать свои дни более приятными и гармоничными, а также зафиксируйте их в планировщике. Для этого удобно использовать трекер привычек.

Если вы видите, что двигаетесь по направлению к своим целям, то получаете заряд мотивации и то самое чувство удовлетворенности. Даже если пока совершаете только маленькие шаги на пути к work-life балансу.

Чтобы освободить время на игру на гитаре и чтение, Паша решает насовсем отказаться от бездумного скроллинга. Для этого он задает себе в трекере внутри Сингулярити новую привычку и отмечает каждый день, когда ему удалось не залипнуть в телефоне. На сокращении экранного времени удается сэкономить пару часов ежедневно, которые Паша инвестирует в то, что ему действительно нравится.

Work-life balance: трекер привычек SingularityApp
В трекере привычек в Сингулярити удобно отмечать свой прогресс

Для каждой приоритетной сферы жизни у Паши свой проект, например, в проект «Самообразование» он добавляет интересные книги, ссылки на курсы и видео, а в проект «Друзья» — идеи, куда сходить компанией, чек-листы для разных мероприятий и список всех дней рождения с напоминалками.

Проекты для work-life balance в планировщике SingularityApp
Проекты в планировщике по приоритетным сферам для баланса работы и жизни. Задачи внутри проектов в SingularityApp можно сортировать с помощью секций
Лариса Верчинова
Клинический психолог, гипнотерапевт, энергопрактик

Почему «работать меньше» — не ответ? Большинство клиентов приходят с этой простой формулой. Но настоящая проблема всегда глубже:

  • Не в количестве часов, а в неумении жить вне рабочих задач;
  • Не в загруженности, а в страхе, что без работы ты станешь «никем»
  • Не в усталости, а в отсутствии других источников самоуважения.

Что действительно помогает:

  • Научиться заканчивать день. Не просто выключить компьютер, а провести ритуал «прощания с рабочим днем» — записать три сделанных дела, поблагодарить себя, мысленно закрыть дверь офиса.
  • Найти свои «непроизводительные» радости. Те занятия, которые не имеют измеримого результата. Без цели «постить в инстаграм». Просто потому, что нравится.
  • Разрешить себе быть «достаточно хорошим». И на работе, и в жизни. Не идеальным — просто достаточно хорошим.

Баланс — это не математическое равенство часов, а чувство, что ты живешь свою жизнь, а не отрабатываешь смену длиною в жизнь. Как говорю клиентам: «Ваша ценность не в том, сколько вы сделали, а в том, какие вы есть, когда ничего не делаете».

Вместо заключения 

Баланса работы и жизни не достичь, если гоняться за четким равновесием 50/50, скопировать расписание известных людей или стать лесным отшельником. Нужно «разработать» свой собственный рецепт (с опорой на ценности и цели), в котором работа и все остальные важные области жизни будут иметь уникальные пропорции.

Главное — расставлять приоритеты и планировать. Не бойтесь убрать лишнее, чтобы освободить место для важного. Используйте планировщик, чтобы держать все под рукой и следить за прогрессом. Помните, что даже маленькие шаги будут приносить вам удовлетворение, приближая к гармоничной жизни.

family4