В статье расскажем, для каких задач полезно настроить повторение и в каких ситуациях эта функция может пригодиться.
1. Уборка
Почти все задачи, связанные с наведением и поддержанием порядка, являются повторяющимися. Отмыли до блеска люстру или фарфоровый сервиз? Через какое-то время они снова станут грязными. Увы, так устроена вселенная. В планировщике задачи по уборке удобно делить на пять групп, в зависимости от частоты выполнения: день, неделя, месяц, квартал и год.
2. Рабочие задачи
В каждой работе есть свои повторяющиеся задачи: планерки, отчеты, регулярные закупки. Даже если вы фрилансер, вам как минимум нужно каждый месяц платить налоги.
3. Платежи
Каждый месяц нам приходится что-то оплачивать: коммунальные услуги, мобильную связь, интернет, курсы, сервисы, детские кружки и многое другое. Чтобы не забывать о платежах, их полезно планировать в виде ежемесячных задач. Обратите внимание: для большинства таких задач сегодня можно подключить автоплатеж и не выполнять их вообще. Но даже в этом случае полезно создать регулярную задачу с чек-листом для проверки успешности автоплатежей.
4. Уход за собой
Еще одна обширная группа регулярных задач — это задачи, связанные с уходом за своей внешностью. Сюда входят косметические и гигиенические процедуры, посещение парикмахера и многое другое. Для процедур, требующих времени, лучше назначить специальный день (один из выходных).
5. Утренняя и вечерняя рутина
Запланируйте задачи, которые вам нужно выполнять каждое утро и каждый вечер: заправить кровать, почистить зубы, сделать зарядку, покормить кота и т. д.
Эти дела можно планировать и по отдельности. Но гораздо удобнее объединить их в утренние и вечерние блоки — отдельные задачи с чек-листом.
6. Спорт и упражнения
Различная физическая активность: пробежки, прогулки, посещение тренажерного зала и спортивных секций. Кроме продолжительных тренировок, полезно планировать небольшие физкультминутки в течение дня.
7. Уход за питомцами
Если у вас есть питомец, значит, есть и связанные с ним регулярные задачи. Например: выгулять собаку, почистить клетку, поменять воду в аквариуме.
8. Уход за техникой
Любая техника нуждается в уходе: автомобиль, компьютер, смартфон. Даже такой простой прибор, как электрический чайник нужно периодически протирать и очищать от накипи.
9. Дни рождения и праздники
Чтобы своевременно поздравлять друзей, родственников и коллег, добавьте их дни рождения в свой планировщик. В некоторых случаях полезно настроить заблаговременное напоминание о дате: так вы успеете подготовиться и купить подарок.
10. Тайм-менеджмент
Как ни странно, планирование тоже необходимо планировать. Чтобы поддерживать тайм-менеджмент в актуальном состоянии, нужны специальные задачи: запланировать день, разобрать входящие, подвести итоги дня и т. д. Выбор конкретных задач будет зависеть от вашей системы планирования.
11. Саморазвитие
Запланируйте регулярные задачи, связанные с получением новых знаний и навыков. Это может быть чтение книг, прохождение курсов или отдельные упражнения. Чтобы саморазвитие действительно приносило пользу, оно должно быть системным, целенаправленным и непрерывным.
12. Здоровье
Запланируйте все, что нужно для укрепления здоровья и профилактики заболеваний: обследования, анализы, прививки. Также можно создавать регулярные задачи, связанные со здоровым питанием и другими полезными привычками.
13. Отдых
Чтобы своевременно восстанавливать силы, отдых нужно планировать наряду с обычными делами. В свое расписание можно добавить длинные перерывы (15-30 минут), послеобеденный отдых, прогулки и вечерний досуг. Короткие перерывы (5 минут и меньше) обычно не планируют: они подразумеваются по умолчанию.
14. Гардероб
Планируйте уход за одеждой и обувью. Помимо очевидной «стирки-глажки», можно планировать подготовку гардероба к новой рабочей неделе, к новому сезону (раз в три месяца), а также его регулярное «расхламление».
15. Цели и проекты
Создавайте регулярные задачи, направленные на достижение ваших целей. Например, если вы хотите написать книгу, запланируйте ежедневную задачу «написать тысячу слов».
16. Покупки
Запланируйте то, что вам нужно покупать на регулярной основе: продукты питания, лекарства, расходные материалы, корм для питомцев.
Регулярные покупки удобно оформлять в виде чек-листов. Сперва вы отмечаете то, что у вас пока есть, а потом с этим списком идете в магазин.
17. Прием лекарств
Настройте регулярные напоминания о лекарствах, чтобы о них не забыть. Лекарства, которые нужно принимать после или во время еды, лучше планировать вместе с приемом пищи.
18. Регулярные «бифштексы»
Если не получается целиком «втиснуть» задачу в план на день, ее можно разделить на части и запланировать в виде серии повторяющихся задач.
19. Регулярные проверки
В тайм-менеджменте есть много регулярных задач, связанных с проверками. Не нужно ли сегодня взять с собой зонтик? Не нужно ли вынести мусор? Не нужно ли полить цветы?
Если подобных проверок немного, их можно планировать прямо в виде отдельных задач-вопросов. Если много — объединять их в тематические чек-листы.
20. Расписание
С помощью повторяющихся задач удобно создавать ежедневное или еженедельное расписание. Чтобы блоки расписания не смешивались с другими задачами, закрепляйте их в начале списка.
Несколько советов
-
Старайтесь группировать задачи в чек-листы. Повторяющихся задач в нашей жизни может быть очень много. Из-за этого список дел на день способен перевалить за 30-40 пунктов и стать сложным для восприятия.
Чтобы упростить свой тайм-менеджмент, собирайте небольшие повторяющиеся дела в чек-листы и выполняйте в рамках одной задачи. Например, ежедневные дела можно объединить в задачу «День», а еженедельные — в задачу «Неделя». Также можно создавать отдельные чек-листы по дому, по работе, по уходу за питомцами и т. д.
-
Проверяйте задачи на повторяемость. К сожалению, некоторые повторяющиеся задачи удается распознать не сразу. Например, однажды мы замечаем, что в папке «Загрузки» скопилось много файлов, и их не мешало бы разобрать. Мы планируем и выполняем задачу «разобрать файлы», а через 2-3 месяца эта проблема возникает снова.
Чтобы экономить время, полезно целенаправленно проверять уже завершенные задачи на повторяемость. Посмотрите свои задачи за последнюю неделю и подумайте: не придется ли их выполнять снова? Если да, лучше сразу настроить их повторение.
