3 299
27 октября 2023

Тайм-менеджмент для родителей

Екатерина Дегтяренко
Как все успевать с детьми? Тут не обойтись без волшебной палочки тайм-менеджмента. Разбираемся, почему обычное планирование для родителей не подходит и делимся проверенными лайфхаками.

Почему тайм-менеджмент для родителей не так прост, как кажется#

Маша всегда считала, что управление временем — её сильная сторона: она успевала работать фултайм, иногда брать заказы на фрилансе, дважды в неделю ходить на йогу и регулярно встречаться с друзьями. Но всё изменилось с рождением дочки. Привычные схемы тайм-менеджмента просто перестали работать: планы рушились из-за форс-мажоров, режущихся зубов и постоянной усталости.

Планировать время в декретном отпуске как раньше — не получится
Как выглядит попытка планировать без учёта «детского фактора»

С проблемами планирования может столкнуться каждый родитель — и новичок, и тот, кто уже «на опыте». Что неудивительно: дети добавляют в жизнь хаоса, поэтому родительский тайм-менеджмент выходит на новый, более сложный уровень. Скажем честно, на адаптацию к этому понадобятся время и силы. Но есть и хорошая новость: пересмотр привычных способов планирования может подсветить скрытые возможности и расставить приоритеты в соответствии с новой реальностью.

Родительский тайм-менеджмент — более гибкая система, нежели обычное следование расписанию. Дело в том, что планирование родителя стоит на двух ногах: потребности самого взрослого и потребности ребенка. Если забыть об этом, «падения» не избежать.

Ошибки планирования и эмоциональное выгорание родителей#

Неважно, работаете вы или находитесь в декрете — у родителя всегда найдутся дела, которые надо сделать. Но когда тайм-менеджмент «провисает», список таких дел начинает расти, а за ним обычно растет и тревога.

Масла в огонь подливают идеальные родители в соцсетях — те, у которых всегда чистый дом, дети-отличники и собственный бизнес во время дневного сна малыша. Чувство, будто жизнь проносится мимо, а ты ничего не успеваешь, мешает сосредоточиться на главном и постепенно приводит к эмоциональному выгоранию.

Эмоциональное выгорание родителей
Как выглядит попытка планировать без учёта «детского фактора»

Что же мешает родителю выстроить новую систему планирования? Вот несколько типичных ошибок:

  • Желание успеть всё здесь и сейчас. Невозможно оставаться сконцентрированным, когда мечешься между несколькими сложными задачами из разных сфер жизни. Провести рабочий созвон, одновременно объясняя ребенку сложение дробей? Лучше даже не пытаться.
  • Нереалистичные ожидания по времени. Фраза «я сделаю генеральную уборку за час, а потом мы пойдем гулять в парке» звучит сомнительно. Однако некоторые родители в какой-то момент ощущают себя Флэшем и оставляют себе слишком мало времени на большие задачи.
  • Неправильно расставленные приоритеты. Закинуть школьную форму в стирку или записаться ко врачу? Приготовить ужин или одежду на завтра? Некоторые дела на первый взгляд кажутся неважными — и их откладывают в долгий ящик. А другие, наоборот, выходят на первое место, хотя спокойно могут дождаться более удобного момента.
  • Отсутствие гибкости и адаптивности. Если родитель не может гибко реагировать на изменения в планах или неожиданные ситуации, планы рушатся как карточный домик.
  • Надежда на то, что ситуация изменится сама по себе. Дети растут и порой кажется, что сложности с планированием пропадут, когда ребенок научится ходить, пойдет в садик, школу и так далее. Но по мере взросления будут появляться новые задачи и планы — так что проблем с тайм-менеджментом меньше не станет.
  • Перегруз задачами. Чаще с этим сталкиваются супер-ответственные мамы, которые берут на себя слишком много обязанностей и не решаются делегировать часть дел. Как следствие, их расписание переполняется → на себя времени уже не остается → наступает выгорание.

Как правильно планировать время родителям: лайфхаки и советы#

Чтобы не доводить себя до предела, лучше действовать на опережение. Мы собрали работающие способы немного облегчить жизнь — считайте, что это профилактика эмоционального выгорания родителей. Пробуйте и выбирайте те, что подойдут именно вам и вашей семье.

  1. Делегируйте и будьте командой со своими домашними. Выпишите все задачи, которые надо делать регулярно и распределите обязанности между членами семьи. Совместное планирование удобно вести в приложении SingularityApp — создайте семейную общую доску-проект и пригласите родных.
  2. Профилактика эмоционального выгорания родителей
    В SingularityApp можно разделить задачи между членами семьи, например, тегами

  3. Составляйте меню и регулярно закупайтесь продуктами. «Что приготовить на ужин?» — вопрос, который мучает многих. Чтобы не тратить время на размышления, составьте меню на неделю или даже месяц: включите в него те блюда, которые точно «зайдут» вашей семье. Заодно меню поможет легко составить список всего необходимого, так что продукты можно будет закупать раз в неделю.
  4. Тайм-менеджмент для родителей: составление меню на неделю
    Список продуктов легко составить, глядя на меню — и сразу же распределить, кто что готовит и покупает

  5. Добавляйте себе время на форс-мажор. Планируете успеть доехать до детского сада за 5 минут? Заложите 10, а лучше 15 — это будет ваш кредит времени на случай пробок, сломанной молнии на куртке, неожиданной утренней истерики из-за упавшей печеньки. Чем младше ребёнок, тем больше «кредита» стоит закладывать на задачи.
  6. Пользуйтесь моментом. Совет, который частично вытекает из предыдущего пункта. Если у вас появилось свободное время — сделайте что-то небольшое, до чего обычно не доходят руки. Выбирайте сами, что это будет: что-то по дому, работа или приятная передышка и забота о себе. Чтобы не потратить чудом образовавшееся время на сложный выбор, держите под рукой список дел-минуток. Например, составьте списки «Для души» и «Что-то нужное».
  7. Эмоциональное выгорание родителей
    Вычеркивайте дела, с которыми уже разобрались — наш мозг любит завершенные дела

  8. Попробуйте блочное планирование. Ещё один лайфхак: совмещать свои блоки задач с блоками дел ребенка. Например, во время дневного сна малыша можно написать небольшую статью для блога, пока ребёнок играет с игрушками в ванной — сделать маску для лица, а дожидаясь старшего с тренировки — немного повязать. В планировщике блоками дел ребёнка будут теги, которые можно прикрепить к задачам.
  9. Проверьте себя на хронофаги. Если постоянно кажется, что время утекает непонятно куда — последите за собой🕵️ Проще говоря, попрактикуйте хронометраж своего дня: фиксируйте, что делаете, с периодичностью в 10-15 минут — в электронном планировщике, заметках телефона или в бумажном блокноте. Если окажется, что на скроллинг соцсетей уходит больше времени, чем вам бы хотелось — поставьте режим «Концентрация внимания» на смартфоне.
 Как все успевать с детьми? Избавиться от хронофагов
Так может выглядеть хронометраж дня молодой мамы — фиксировать дела можно в заметках

Зачем и как планировать время с детьми#

Хотите совместить приятное с полезным? Планируйте вместе с детьми.

Совместное планирование дня помогает родителям сбалансировать свои дела и полноценно уделять время ребенку. Для ребенка планирование вместе с мамой или папой — фундамент для уверенности в себе. Ведь именно навык планирования помогает больше успевать и меньше тревожиться из-за упущенных возможностей.

Конечно, всему свое время, и рассказывать грудному малышу про технику Помодоро бессмысленно. Но вот пятилетке уже можно понемногу говорить про расписание и приоритеты, вместе выбирать куда пойти в выходные и чем заняться в отпуске. Поэтому подключайте детей к планированию постепенно, в соответствии с возрастом:

  • Подарите ребенку красивый блокнот с любимым героем и ручку — их можно выбрать вместе в магазине. Если малыш еще не умеет писать, ничего страшного: задачи можно рисовать или клеить тематические наклейки.
  • Планирование школьника неразрывно связано со школьным расписанием. Тут пригодится готовое расписание большого формата, которое можно повесить на стену — школьнику так проще будет собирать рюкзак с вечера. Лайфхак: выберите расписание, в котором кроме учебных предметов есть блок с расписанием кружков.
  • Предложите детям обзавестись новой полезной привычкой с помощью трекера. Вариантов трекеров привычек множество: от магнитных на холодильник до бумажных, в которых удачные дни надо стирать монеткой. Подростки любят сидеть в телефоне, поэтому им понравится трекер в SingularityApp. В нём даже можно устроить семейный челлендж «У кого будет самая длинная успешная цепочка?».

Как научить ребенка планировать
Трекер привычек в SingularityApp добавит элемент соревнования в детско-родительский челлендж — в нем видно прогресс каждого участника

Если ребенок не заинтересовался тайм-менеджментом сразу, не огорчайтесь — дети взрослеют и отношение к планированию может измениться. Просто будьте рядом и поддерживайте их начинания. И не забывайте, что именно вы — тот человек, с которого ребенок берет пример управления своей жизнью.