Как доводить дело до конца и не загнать себя в угол

А потом мы и сами напоминаем себе об этом, например, заставляем себя доучиться в институте, который уже давно надоел. В статье разбираемся, почему люди бросают начатое, обязательно ли доводить дело до конца и как этому научиться.

Как не бросать начатое? И почему вообще люди бросают? #

Задачи-лягушки

Как легко справиться с неприятными делами

Прежде чем разбираться, как доводить дела до конца, надо понять, что останавливает вас на полпути. На это может быть несколько причин:

1. Планируете сделать всё в нереалистичные сроки
   За час не прочитать большую книгу, за день не научиться программированию и не сделать ремонт в квартире, а за месяц не выучить новый язык. Смотрите на вещи реально, не пытайтесь сделать сразу всё и как можно быстрее. В ситуации, когда сроки поджимают, перфекционизм не друг, а враг. Но если цель того стоит, продолжайте идти к ней, даже если не всё выходит, как хочется.

   Решение: перенести срок или поставить не такую глобальную цель. Если учите английский, занимайтесь по чуть-чуть и регулярно, хотя бы 15 минут в день тренируйтесь в любимом обучающем приложении. Ставьте выполнимые задачи, например, не заговорить на уровне носителя языка, а запомнить общие фразы и выражения. Возможно, вы придёте к результату медленнее, но это поможет не сбиться с пути и рано или поздно всё-таки достичь цели.

2. Нет возможностей закончить начатое
   Хотели съездить друзьями в большое путешествие по России, но внезапно навалилось много работы, и вы не смогли взять отпуск? А иногда в нашу жизнь вмешиваются еще более неожиданные обстоятельства: началась пандемия, и отменились все поездки.

   Решение: постараться подстроиться под изменившиеся обстоятельства. Например, раньше вы ходили в зал и активно занимались фитнесом, а потом появился ребёнок. Стало меньше времени на себя, а младенца не с кем оставить — попробуйте тренироваться онлайн по видео, пока ребёнок спит. Тренировки на любой вкус можно найти на YouTube или скачать приложение для фитнеса.

3. Страшно изменить свою жизнь
   Например, вы освоили новую профессию, перешли на фриланс и понимаете, что не достиглитакого результата, которого ожидали. Не получается сразу выйти на планируемый заработок, приходится много работать, сталкиваться с отказами, искать заказчиков самостоятельно. Хочется всё бросить и вернуться в офис к стабильной привычной работе.

   Решение: проработать свой страх, может, даже с психологом, и вспомнить, что на первых этапах всегда трудно. Если приложите немного усилий и будете терпеливы, то со временем всё получится и станет гораздо легче.

4. Не хватает мотивации, быстро теряете интерес
   Некоторые идеи нас «зажигают», заставляют действовать и наполняют мотивацией, но когда быстрых результатов нет, то искра угасает, а мотивация уходит вместе с ней.

   Решение: разбить цель на подзадачи, попробовать на себе мотивационные приёмы — съедайте лягушку на завтрак или планируйте время по методу GTD. Если хотите начать читать больше полезных книг, например, из нашего списка литературы о тайм-менеджменте, поставьте себе цель сперва по несколько страниц в неделю, а потом втянетесь и сами не заметите, как все прочтёте.

Getting Things Done:

одна из старейших методологий повышения личной эффективности

Обязательно ли доводить начатое дело до конца #

Мы привыкли считать, что все дела надо доводить до конца, и порой стремимся это сделать даже вопреки здравому смыслу. Но есть ситуации, в которых лучше не следовать примеру Сизифа и бросить начатое.

Например, когда все вокруг твердят, как здорово вставать по утрам и выходить на утреннюю пробежку, сложно не поддаться влиянию. Пробуете применять это на практике и оказывается, что больше всего на свете вы любите спать до полудня и ненавидите бег. Ни к чему хорошему дальнейшие мучения не приведут. Если ваша цель звучит как «в здоровом теле — здоровый дух», подберите для себя другой вид спорта и удобное время занятий.

Особенно сложно бывает в ситуациях, когда пообещали кому-то что-то сделать и не можете отказаться. Например, коллега просит помочь разобраться с задачей, которая не входит в ваши обязанности. Если в вашей жизни много таких просьб, из-за которых вы не доводите дела до конца, научитесь говорить нет и делать выбор в свою пользу.

Бывает страшно бросить начатое, если вложили кучу времени и сил. Но это не должно быть мотивацией, признайте за собой право на ошибку. Начали заниматься йогой и поняли, что не ваше? Пошли на курсы, а программа не понравилась, учат не тому и вам это не нужно? Обидно бросать на полпути, но отказ от ненужного открывает новые возможности. Например, вам может быть жаль оплаченного на полгода вперёд абонемента на йогу, но ещё хуже будет ходить туда и мучиться, понимая, что это «не ваше».

7 лайфхаков, как выработать умение доводить дело до конца #

Метод дерева целей:

как написать себе пошаговую инструкцию к жизни

1. Делите большую цель на мелкие шаги
   Если задача, которую вы поставили перед собой, слишком объёмная и занимает много времени, разбейте её на небольшие подзадачи и выполняйте их шаг за шагом. Будет не так страшно приступать к важному делу, и вам не захочется отлынивать или отложить его на потом. Даже у такой приятной цели, как запланировать поездку в отпуск, можно выделить несколько этапов. Например, заказать билеты, снять жилье, посмотреть погоду, купить новый купальник и крем для загара, собрать чемодан.

   

2. Отказывайтесь от ненужного перфекционизма
   Перфекционизм и привычка доводить всё до идеала могут затормозить вас на полпути, а иногда и заставить отказаться от цели. Порой лучше сделать хоть как-нибудь, чем пытаться превзойти самого себя и не закончить. Выполнить хорошо, а не отлично чаще всего бывает достаточно.
   
   Например, у вас скоро выступление на конференции и вам нужно подготовить презентацию. Сначала набросайте примерный план презентации на бумаге. Не торопитесь сразу выбирать стиль, шрифт и красивые иллюстрации. Когда закончите со структурой, приступайте ко всему остальному: оформлению, исправлению ошибок и опечаток.


Список дел на день
15 секретов продуктивности

3. Составляйте расписание и пользуйтесь календарём
   Если пишете списки дел, но не планируете дела на конкретное время, велик шанс так их и не начать. Добавьте задачу в график, поставьте отметку в календаре, и тогда вы точно будете знать, когда нужно её выполнять: не опоздаете на тренировку или занятие на курсах, вспомните о ежегодном визите к зубному.

   

4. Ставьте дедлайны
   Устанавливайте сроки как для всего проекта, так и для каждой маленькой подзадачи. Но дедлайны должны быть реалистичные — добавляйте время на случай форс-мажоров, особенно если ваша работа зависит от других людей. Например, если вы отвечаете за разработку новой версии сайта и работаете в команде с другими специалистами, то установите внутренний дедлайн на неделю раньше сдачи работы клиенту.

5. Определите стоимость провала
   Рабочие дела вам проще доводить до конца, потому что если их не выполнять — вы рискуете лишиться премии или подвести клиентов. А делать что-то для себя гораздо сложнее, зная, что за это не будет «расплаты», поэтому мотивацию надо придумать самим.
   
   Например, можно поспорить с другом, что начнёте ходить в зал три раза в неделю. Кто не выполнит условие, тот угощает ужином. Можно рассказать о запланированном в своём блоге или в соцсетях и регулярно отчитываться об успехах, тогда соскочить уже будет стыдно.

   

6. Расставляйте приоритеты
   Сперва занимайтесь срочными и обязательными задачами, а остальные оставляйте напоследок. Пользуйтесь матрицей Эйзенхауэра, она поможет оценить ваши дела по критериям важности и срочности. Дела, которые не требуют вашего обязательного участия и отнимают много времени, — делегируйте. В Pro-тарифе SingularityApp есть функция совместной работы — можно пригласить других Pro-пользователей в проект и работать над ним вместе с родственниками или коллегами.


Ошибка выжившего:
при чём тут планирование

7. Подключайте «мышление роста»
   «Мышление роста» подразумевает, что надо извлекать пользу из неудач и рассматривать их как путь к личному развитию. Считайте свои провалы не преградой на пути к цели, а возможностью научиться чему-то новому и получить опыт. Порой и чужие ошибки стоит учитывать, чтобы прийти к успеху.
   
   Например, вы наняли нового помощника, который в резюме написал, что отлично разбирается в Excel. На деле оказалось, что он ничего не понимает в таблицах и формулах, поэтому в следующий раз при найме вы будете просить кандидата выполнить тестовое задание. Из каждой такой ошибки вы выносите опыт и потихоньку движетесь к своей цели.
   
   

   

Напоминайте себе, когда хочется всё бросить: #

Установить SingularityApp

Это бесплатно. Для любых платформ.

• Не все дела нужно завершать, а только самые важные.
• Если не получается доводить до конца, попробуйте понять, в чём причина.
• Ставьте перед собой реальные задачи, придумайте положительную мотивацию или возможное наказание. Только не будьте с собой слишком суровы 😌
• Не отчаивайтесь, если что-то не получается удачно с первого раза. Смотрите на ошибки как на зону роста и векторы развития.
• Не смотрите на других и не верьте рекламе. У каждого разные возможности и представления о том, чего нужно достичь. Прислушайтесь к себе.

И достигайте намеченного с SingularityApp!