Наверняка вы видели его в соцсетях у лайфстайл-блогеров — красиво оформленные страницы, узоры, наклейки и прочие «цветочки-бабочки». Выглядит не очень практично. На самом деле за всей этой эстетикой стоит эффективная и минималистичная концепция планирования.
В этой статье разберём, что такое буллет журнал, как его вести и как перенести принципы BuJo в цифровой планировщик — без бумаги и ручки.
- Что такое Bullet Journal
- Преимущества и недостатки буллет журнала
- С чего начать и как вести Bullet Journal
- Как использовать Bullet Journal: идеи
- Running list (или Бегущий список)
- Принципы буллет-джорналинга: от ежедневника к приложению
Что такое Bullet Journal
Bullet Journal — это система ведения ежедневника, которую в 2013 году придумал Райдер Кэрролл — дизайнер из Нью-Йорка. Сам автор страдал от синдрома дефицита внимания (ADD) и испытывал трудности с традиционными системами планирования. Как человек с СДВГ, он искал способ организовать мысли, не потеряв спонтанность и гибкость. Так появилась методика, в которой всё самое важное находится в одном блокноте.
Суть буллет джорналинга в том, чтобы отказаться от бесконечных подробных to-do листов и неорганизованных заметок с идеями и планами. Взамен автор предлагает систему буллетированных списков без лишних деталей, с ежедневной переоценкой важности дел, которые вы занесли в этот список.
Так как мы живем в мире постоянных отвлекающих факторов, даже у людей без диагностированного дефицита внимания наблюдаются проблемы с концентрацией и самоорганизацией. Возможно, поэтому метод Кэролла заинтересовал широкую аудиторию и в короткие сроки обрел огромную популярность.
Ежедневники BuJo быстро стали вирусными — сначала в видео Кэрролла, потом в блогах и соцсетях. Пользователи трансформировали концепцию и в конце концов она стала ассоциироваться с журналами для творчества с украшениями и узорами. По иронии судьбы буллет журналы стали усложненными до невозможности и отвлекающими внимание от главного — эффективной работы с планами и идеями. Как раз тем, с чем изначально боролся автор этого метода.
Преимущества и недостатки буллет журнала
У Bullet Journal хорошая репутация — но не без нюансов. Кто-то называет его лучшей системой самоорганизации, кто-то — эстетским хаосом в точечном блокноте. Как и у любого метода, у него есть сильные и слабые стороны.
Преимущества:
- Гибкость и адаптивность. Вы сами решаете, как именно организовать пространство ежедневника. Нет жёстких рамок и стандартных шаблонов — всё на ваше усмотрение.
- Творческая свобода. Можно не просто фиксировать задачи и встречи, а проявлять себя, оформляя страницы так, как нравится вам.
- Повышение концентрации. Система буллетов помогает чётко видеть приоритеты, быстро оценивать прогресс и избегать информационного шума, например, уведомлений и сообщений в мессенджерах.
- Минимум инструментов. Для ведения BuJo достаточно ручки и блокнота в точку. Но это может стать и минусом.
Недостатки:
- Затраты времени на ведение. Ручное оформление и постоянная актуализация ежедневника требуют больше времени, чем электронные или печатные планеры.
- Риск перфекционизма. Из-за популярности эстетичного оформления легко увлечься декором и потерять первоначальный смысл системы, превращая планирование в бесконечный арт-проект.
- Отсутствие автоматизации. В отличие от цифровых инструментов, блокнот не может автоматически напоминать о задачах или синхронизироваться с другими сервисами.
- Проблемы с поиском информации. Если вы ведёте много разных записей, поиск конкретных заметок может занимать много времени, особенно без тщательно продуманной структуры.
- Ограничения на правки. В бумажном формате сложно исправлять ошибки и вносить изменения без потери читабельности и эстетики страниц.
С чего начать и как вести Bullet Journal
1. Выберите инструменты
Для ведения Bullet Journal вам понадобятся всего два инструмента:
- Блокнот без строгой разметки (с точками или чистыми страницами). Можно скачать бумажный шаблон, если не хочется заводить отдельный блокнот.
- Удобная ручка или маркер, которым комфортно делать записи и рисовать.
По желанию можете использовать цветные маркеры, стикеры и линейку, если хотите сделать ваш блокнот более ярким.
🎁 Шаблон Bullet Journal — разметка «в точку», которая полюбилась многим. Подойдет не только для одноименной методики, но и для обычного списка дел или интересных систем планирования, например, «бегущего списка», про который рассказываем дальше в статье.
2. Запомните обозначения
Удобство BuJo во многом зависит от того, как чётко вы используете условные обозначения (Keys). Вот базовые символы и их значение:
- Задачи помечаются точкой (•). Это удобно, так как точка легко превращается в любой другой символ в зависимости от статуса задачи:
- Точка (•) — задача;
- Крестик (×) — задача отменена или не выполнена;
- Заштрихованный квадратик — задача выполнена;
- Стрелка вправо (>) — задача перенесена на следующий день;
- Стрелка влево (<) — задача перенесена в долгосрочный план (например, ежегодный).
- События и встречи помечаются кружочком (○).
- Заметки отмечаются тире (—). Это записи, не требующие немедленных действий — идеи, мысли, наблюдения.
- Высокий приоритет задачи или события обозначается звёздочкой (*) слева от точки. Используйте её экономно, только для действительно важных пунктов. Для большей наглядности можно выделить задачу цветом.
- Повторяющиеся задачи отмечаются несколькими квадратами с точками. Если тренировка запланирована трижды в неделю, нарисуйте три квадрата с точками в соответствующих днях недели.
3. Сделайте разметку
Есть элемент, без которого сложно представить любой Bullet Journal, — это индекс (оглавление или Index). Индекс поможет вам легко и быстро находить записи, даже если вы ведёте дневник несколько месяцев или год. Под него выделите первые четыре страницы вашего блокнота.
Когда вы записываете важную информацию или создаёте новый раздел (например, список книг, календарь тренировок или план поездки), вы фиксируете это в индексе, указав название и номер страницы. Если ваш раздел занимает больше одной страницы подряд, запишите диапазон страниц: «Книги к прочтению: 14–17».
Также на первой странице выпишите обозначения, которые будете использовать при планировании.
Дальнейшая структура вашего блокнота может быть любой: еженедельные планы, трекеры привычек, страницы с целями или архивом воспоминаний. Конкретная разметка и оформление разворотов зависят от того, какие задачи вы ставите перед собой. В следующем блоке статьи мы дадим идеи, какие развороты можно использовать.
Как использовать Bullet Journal: идеи
Метод объединяет в себе все сферы жизни — здесь можно вести списки любимых фильмов, отмечать прогресс по тренировкам, добавлять рабочие дела и планировать отдых с семьей.
Сначала кажется, что в блокнот можно записывать всё подряд. А потом — не хватает идей. Вот подборка разделов, которые чаще всего используют в BuJo:
- Трекер привычек. Отмечайте, насколько регулярно вы ложитесь спать в 22:00, читаете по 30 страниц в день или делаете утреннюю зарядку.
- Трекер настроения. У каждого настроения — свой цвет. В конце дня закрашивайте квадратик в нужный цвет. Через месяц получится цветная картина — бывает интересно посмотреть, как она меняется.
- Списки хотелок, интересов (Коллекции или Collections). Книги, которые хотите прочитать. Фильмы и сериалы на вечер. Места, куда мечтаете съездить.
- Цели, события и планы на год (Future log). Раздел для записи планов, событий и задач на будущие месяцы. Здесь фиксируют всё, что нужно не сейчас, а позже — например, отпуска, дни рождения и крупные проекты.
- Расписание и календарь. Стройте планы на год (Yearly Log), месяц (Monthly Log) и неделю (Weekly Log).
- Дневник благодарности. Записывайте каждый день одну вещь, за которую вы благодарны. Или просто что-то хорошее, что произошло.
- Личные заметки и архив воспоминаний. Записывайте мысли, цитаты, инсайты в свободной форме — как в личном дневнике. Вклеивайте фотографии, билеты, записки, стикеры.
Running list (или Бегущий список)
Планирование с помощью «бегущего списка» — отличный вариант для любителей визуализации и гибкого to-do-листа.
Для системы потребуется всего один лист на неделю. Можно взять обычный разлинованный без дат и времени, но удобнее будет работать со страничками в точку, как для Bullet Journal.
Скачать шаблоны Bullet Journal
Слева листа нужно проставить сокращённо дни недели, справа — выделить колонку для задач, обычно её подписывают как «список дел» или «running list».
На пересечении дня недели и задачи ставится пустой квадрат, обозначающий, что именно в этот день вы планируете заняться задачей.
Для повторяющихся задач рисуем несколько квадратов. Например, вам нужно сходить на тренировку три раза за неделю — в понедельник, четверг и воскресенье ставим пустые квадраты.
Дальше действует система обозначений:
-
Если вы выполнили задачу в заранее указанный день, то квадратик нужно заштриховать линиями:
-
Если задачу пришлось перенести, то в начальном квадратике рисуем стрелочку в сторону следующего дня и добавляем новый пустой квадрат в выбранном дне недели:
-
Если задача очень важная и срочная, квадратик можно выделить цветом или восклицательным знаком (!):
-
Если задача по каким-то причинам отменилась или не удалось её выполнить, но пока непонятно, на какой день перенести, — квадрат зачеркиваем крестиком:
Принципы буллет-джорналинга: от ежедневника к приложению
Отойдем от украшений и познакомимся с основными принципами «на бумаге», а потом посмотрим, как перенести их в электронный планировщик.
1. Порядок и простая навигация
Основная фишка системы — упорядоченность задач и списков. Для лёгкой навигации по заметкам в журнале создаётся оглавление, а все страницы нумеруются. Первые четыре страницы остаются пустыми, далее по мере заполнения страниц нужно вписывать в оглавление их названия и номера. Например: «Идеи для подарков друзьям — стр. 3, 6, 11».
Как в планировщике: в Сингулярити ваше «Оглавление» — оно слева в виде проектов, которые всегда перед глазами. Проекты вы можете добавлять по мере их появления, не торопитесь охватить сразу всё наперёд. Начните с общих разделов, например: «работа», «хобби», «покупки», «саморазвитие».
2. Кодировка
Ещё одна отличительная черта метода — кодировка для удобства поиска и быстрого визуального считывания. В бумажном варианте используют графические коды — буллеты, звёздочки, стрелочки, тире.
Кодировку лучше перечислить на первых страницах, чтобы не запутаться в том, что и как вы помечаете. Также можно использовать текстовыделители, цветные ручки, фломастеры.
Как в планировщике: в Сингулярити вы можете добавить цветную кодировку к каждому проекту (в палитре — 48 цветов, чтобы точно не потеряться). Или выделить проекты с помощью эмодзи.
К каждой задаче внутри проекта можно добавить теги, чтобы точно найти нужное за секунды.
3. Четко сформулированные задачи и заметки
Формулировка всегда должна быть максимально лаконичной и понятной, чтобы вам удалось при одном быстром взгляде считать её суть. В традиционных системах много внимания уделяется формулировкам — например, кто-то советует всегда начинать текст с глагола, чтобы он точно подтолкнул вас к действию. Bullet Journal не обращает на это внимание: краткость — не только сестра таланта, но и помощница в перегруженном делами планировщике.
Для каждой задачи можно оставить заметку. В бумажном журнале это делается так: после задачи с буллетом ставите знак «—», после него можно оставлять комментарий.
Как в планировщике: в Сингулярити для всех задач уже предусмотрен раздел заметок, не нужно ничего создавать. Содержание заметки раскрывается только при клике на задачу, поэтому при сканировании дел на день вы не перегружаетесь лишней информацией.
4. Группировка задач по срокам
В концепции Bullet Journal есть три списка задач — на день, на месяц и «на потом». В третью категорию попадает всё, что не вписывается в текущий месяц. Здесь могут быть как задачи с определённой датой, так и без неё.
В бумажном журнале вручную делают графы для 12 месяцев — это список «на потом». Затем на отдельной странице нужно расписать в столбик дни текущего месяца. Сюда можно «выгрузить» дела, которые ждут вас в течение следующих 30 дней, чтобы не держать их в голове.
И последний список — ежедневный лог. Тут — ваши повседневные дела в формате буллетированного списка с заметками.
Как в планировщике: приложение освобождает вас от необходимости чертить линии и нумеровать страницы — просто переходите в раздел «Входящие» и выписывайте из головы все задачи. Выбирайте дату или период для их выполнения, дедлайны, ставьте метки, цветные коды, теги.
5. Миграция задач
Ещё одна фишка БЖ — миграция задач. Она помогает держать список ваших дел под контролем, не копить задачи, автоматически перенося их на завтра или накапливая до зарастания паутиной.
Суть миграции в том, что каждый день вам необходимо посмотреть на список невыполненных сегодня дел и задать себе вопрос: «Это всё ещё стоит моего времени?» Если ответ «да», то перенести дело на завтра или конкретную свободную дату на этой неделе, в текущем месяце или «на потом».
- Для задач с известной датой за пределами текущего месяца можно сразу же задать срок.
- Для дел, которым пока нельзя найти конкретный срок, можете использовать раздел «когда-нибудь» — в Сингулярити он под иконкой радуги.
Но перенести на потом в концепции буллет-журнала — не значит просто отложить в целях прокрастинации. Каждый день, помимо выноса текущих задач, вы проверяете список на месяц и «когда-нибудь», выбирая, что можете поставить в сегодняшний лог. То есть вы постоянно контактируете со списком всех дел, не давая им покрываться паутиной. Если задача после нескольких переносов теряет свою актуальность и уже не интересует вас, то вы можете смело её вычёркивать. Главное — не складировать дела просто так.
Если у вас большой список проектов, то кроме проверки сроков у задач на сегодня и на месяц, рекомендуем использовать режим проверки, чтобы делать регулярное ревью — будет проще поддерживать списки дел актуальными.
