Метод Помодоро — сочнейшая техника управления временем

• История создания техники Помодоро
• Как работает техника Помодоро
• Когда использовать метод «Помодоро»
• Когда техника «Помодоро» помешает
• Необходимый минимум для успешной техники Помодоро
• Мы все — слишком разные
• Секреты и тонкости техники помидора
• Как «хакнуть» технику Pomodoro
• Итого

История создания техники Помодоро #

Италия, 80-е. Франческо Чирилло, как и положено студенту, всегда находит, на что отвлечься во время подготовки к экзаменам. Пицца, паста, студентки в неоновых блузках с подплечниками, новый хит Челентано, в конце концов. А учёба где-то там, за горизонтом.

Чтобы наконец-то сконцентрироваться на учёбе, Франческо решает поэкспериментировать: он берёт кухонный таймер в виде помидорки и пробует работать по нему, не отвлекаясь. В тот же момент он становится основоположником метода Помодоро в тайм-менеджменте, которым теперь пользуются люди по всему миру.

Как работает техника Помодоро #

Что такое Помодоро? Алгоритм «помидорной» техники прост:

1. Выберите задачу, над которой будете работать. Это может быть что угодно — от «разобрать почту» до «написать диссертацию».

2. Поставьте таймер на 25 минут. Можно использовать кухонный, как у автора метода, или в планировщике, где всё под рукой (например, в SingularityApp — там он встроенный).

3. Работайте сосредоточенно. В течение этих 25 минут не отвлекайтесь на внешние факторы: назойливые уведомления или мысли по поводу чего угодно, только не текущей задачи. Если пришла идея для следующего проекта — запишите её на листочек или в планировщик.

4. Сделайте короткий перерыв — 5 минут. Встаньте, потянитесь, выпейте воды, подышите, сделайте гимнастику для глаз.

5. Повторите цикл. После 4-х «помидорных» циклов — сделайте большой перерыв на 15-30 минут, который можно потратить на партию в настольный теннис, небольшую прогулку, обед или быстрый сон. Главное — не пытайтесь в длинный перерыв сделать какое-либо дело из списка задач. Это рушит всю систему и приводит к быстрому выгоранию.

Кроме таймера пригодятся бумага и ручка, чтобы отмечать проделанные помидорки. На тот же листочек можно записать блуждающую мысль, которая пришла во время рабочего интервала. Или задачку, которая всплыла в памяти. А заодно — пометить те самые отвлекающие факторы: бесконечные уведомления, перерывы на чай или почтовый ящик. Это поможет отловить разрушительные паттерны поведения, которые мешают вашей продуктивности.

Ну и главное — по умолчанию вы должны работать в тихом месте, где будет минимум отвлекающих факторов (опенспейсы для этого плохо годятся, но там на помощь спешат наушники и статусы «не беспокоить»).

Когда использовать метод «Помодоро» #

Метод Помодоро нужен не для того, чтобы выжать из себя максимум. Иногда он становится спасением от прокрастинации, расфокуса и перегрузки. Если с вами такое случается — попробуйте помидорный таймер, он может стать вашим надёжным помощником.

Вот в каких ситуациях техника особенно полезна:

• Не можете начать. Преодолеть тот самый порог начала, перепрыгнуть через барьер нового дела, перешагнуть через страх чистого листа — здесь «помидоркам» нет равных. Мысль «я поработаю всего 25 минут, а потом 5 минут отдохну — это не так уж и пугающе» помогает сдвинуться с мёртвой точки. В то время как идея работать над чем-то весь день (или несколько) скорее всего заставит вас оттягивать до последнего.

  Чтобы начать работу, можно использовать и более короткие отрезки — например, 5–10 минут. Обычно двух таких «помидорок» бывает достаточно, чтобы втянуться, но точную «дозировку» нужно определить для себя самостоятельно.

  Если совсем не хочется работать над задачей, задайте себе вопрос: сколько минут вы можете потратить на неё без внутреннего сопротивления? И установите таймер на этот отрезок — даже если это всего лишь минута или две.

• Постоянно отвлекаетесь. Вроде сели работать, но не успели начать, как уже проверяете мессенджеры, гуглите что-то невнятное, вспоминаете, что надо чай налить... Таймер отсекает всё лишнее. Пока он тикает — делаете только одну задачу. Всего остального временно не существует.
• Скучные задачи. У всех нас есть такие дела, над которым не властен никакой поток. Они просто не приносят удовольствия, не затягивают, как ни старайся. Зато их удобно разбивать на короткие интервалы и выполнять по таймеру — так они становятся менее тягостными. Главное — в перерывах отдыхать нейтрально: пройтись, сделать растяжку, выпить воды. Чем спокойнее и скучнее отдых, тем легче вернуться к делу и не сорваться на прокрастинацию.
• Слишком много планов. Дел — вагон, всё срочно, всё важно, глаза разбегаются, а вы просто мечетесь между задачами, не начиная ни одну. Помодоро помогает выбрать одну задачу и сосредоточиться только на ней. А ещё не даёт забыть про отдых — ведь перерывы уже встроены.

Когда техника «Помодоро» помешает #

Техника Помодоро хороша, но не универсальна. Иногда таймер творит чудеса, а иногда превращается в источник стресса. Вот в каких случаях лучше не включать помидорку и просто работать:

• Находитесь в потоке. Всё идёт как по маслу, голова работает, время летит незаметно. И тут — дзынь. Таймер может сбить настрой и выбить из ритма.
• Чувствуете усталость. Когда голова не варит и хочется всё бросить, таймер не спасёт. Он только добавит давления. Лучше сначала отдохнуть, а потом уже решать, как работать дальше.
• Работаете над творческой задачей. Вместо перерыва «по расписанию», отключайтесь от задачи только тогда, когда чувствуете, что начинаете терять концентрацию или интерес. Если вы вовлеклись в процесс, у вас достаточно сил, то постарайтесь «проехать» на этой скорости как можно дольше и охватить максимум аспектов задачи.

Необходимый минимум для успешной техники Помодоро #

Теперь, когда мы разобрались, когда техника Помодоро помогает, а когда — мешает, давайте поговорим о том, что нужно, чтобы она заработала. Казалось бы, проще простого — задаете интервалы 25/5, и поехали! Но простота обманчива. Чтобы всё получилось, нужно ещё кое-что:

• Иметь четкий список дел на день (желательно — по приоритетам), без него никакой Помодоро не поможет стать супер продуктивным. Здесь вам пригодится планировщик — в идеале такой, чтобы в него уже был встроен Помодоро таймер.

  

• Убрать все отвлекающие факторы: сообщения в мессенджерах и прочая шелуха могут подождать полчаса.

Легко сказать — трудно сделать. Если до этого вы жили в мире, где вас беспрестанно атаковали уведомления, то вы наверняка страдаете синдромом упущенной выгоды. Да, именно им, который обычно приписывают предпринимателям.

Как говорит психолог Ларри Розен из Калифорнийского государственного университета Домингез-Хиллс, смартфоны отчасти созданы, чтобы вызывать тревогу. Они дарят новую информацию и эмоциональные переживания каждый раз, когда в них заглядываешь — из-за этого мы каждый раз переживаем, что если отложим телефон даже на секунду, то непременно что-то пропустим. Неудивительно, что 25 минут без смартфона покажутся тревожной вечностью.

Убрать уведомления — не самый радикальный приём для успешной работы с техникой. Есть и более жесткие рекомендации:

• Убрать интернет. Да, вообще (если, конечно, характер задачи это позволяет). Такая мера позволит избежать всех этих «ну я уже 23 минуты работаю, почитаю-ка интересное на вот этой вкладке» или «ещё пару минут отдыха не повредят». Сюда же относится рекомендация не смотреть Ютуб в перерывах на отдых и не заходить в соцсети — это ещё больше напрягает мозг дополнительной информацией (которую нужно обработать, потратив ресурс), а ведь цель — расслабиться!
• Не слушать музыку фоном. Просто потому что отвлекает. Хотя есть люди, которым знакомая фоновая музыка помогает войти в состояние потока, да ещё и служит индикатором, что пора отдохнуть — как только начинаешь вслушиваться в мелодию, значит, стоит сделать перерыв.
• Не использовать смартфон как таймер. Это просто опасно, поскольку гаджет — генератор отвлекающих факторов сам по себе (даже когда он просто лежит на столе, всё равно мерзко нервирует и отвлекает одним своим присутствием в поле зрения). Так что по заветам Максима Дорофеева — смартфоны прочь с рабочих столов! Но если всё-таки хочется использовать смартфон в качестве таймера, добро пожаловать в авиарежим (слишком тревожным личностям вариант вряд ли зайдёт).

Мозг — как мышца, которая поддаётся тренировке. Бывалые почитатели принципа Помодоро говорят, что испытывать стресс при отключении уведомлений сначала — нормально. Первое время, чтобы привыкнуть к работе в потоке внутри «помидорного» интервала, действительно лучше отключить все уведомления: на ноутбуках и в смартфонах.

Вскоре отключение уже не понадобится — потому что мозг точно будет знать, что через 25 минут он сможет их прочесть. Тогда вы сможете нормально относиться к этим бесящим красным значкам непрочитанных. Кстати, одну из своих повседневных «помидорок» не зазорно потратить на чтение горы уведомлений и сообщений в промежутке между более важными делами. Да, так можно было!

Мы все — слишком разные #

Техника Помодоро — это изобретение человека, и рекомендуемое время для рабочего интервала не выверено научными исследованиями. Продолжительность вашей концентрации может отличаться. А ещё на неё могут влиять разные факторы: общее самочувствие, фоновые события (развод или проблемы на работе точно не добавят очков к продуктивности), условия окружающей среды (иногда даже наушники не помогут отгородиться от происходящего вокруг). Так что способность сосредоточиться на конкретном деле варьируется изо дня в день.

Рецепт тут один: подстраивать временные отрезки под себя. 25 минут — не железное правило, а простая рекомендация. Если вам тяжело работать в режиме 25/5 — не хватает этих интервалов, не успеваете расслабиться и быстро теряете концентрацию — попробуйте изменить время при использовании метода помидоро:

• 20/2

  Кому-то надо выдохнуть каждые 20 минут, но буквально на пару мгновений. Почему бы и нет? Работайте 20 минут, затем делайте перерыв 2 минуты, а через 6 циклов можно сделать перерыв 30–45 минут.

• 45/15

  Сделайте интервалы длиннее: за 45 минут реально полностью погрузиться в задачу и продвинуться по ней. Три таких отрезка с 15-минутными брейками, и потом — час на большой перерыв.

• 90/15

  Можно сделать интервалы ещё длиннее и подстроить периоды между работой и отдыхом под работу мозга. Среднестатистический человек может сосредоточиться только на 90–120 минут — потом ему необходим перерыв. Заведует этим механизмом переключений ультрадианный ритм — цикл, который регулирует работу организма даже во сне. Впервые его обнаружил Натаниэль Клейтман, новатор в исследованиях сна. Клейтман выявил наличие 90-минутных циклов, в течение которых вы проходите через пять стадий сна, и обозначил закономерность, которая также отражается и при бодрствовании.

Если понять, в какие часы у вас начинается этот самый 90-минутный цикл, можно здорово улучшить эффективность. Как выяснить свои пиковые интервалы в течение дня, мы писали в статье «Циркадные ритмы». После периода продуктивности мозг требует отдыха — поэтому заложите от 15 до 20 минут на восстановление. Пара-тройка таких всплесков энергии, и потом — полноценный перерыв, чтобы как следует расслабиться.

Секреты и тонкости техники помидора #

• Сколько помидорок планировать на день?

  Сложно сказать. Если исходить из 6-7 небольших задач в день, на каждую из которых вы потратите максимум 1 час — получится по 2 помидорки на одно дело, итого: 12-14 помидорных отрезков. Но это не железное правило: всё зависит только от вас.

• Что делать, если помидорка не закончилась, а задача — уже выполнена?

  После завершения в оставшееся время можно:

  • Пробежаться по сделанному ещё раз и проверить, всё ли правильно.
  • Сделать ревью: что нового узнали, что можно было улучшить?
  • Посмотреть список предстоящих дел для следующей помидорки, подготовить весь контекст для их выполнения.

  А вот чего точно делать не стоит, так это нырять в уведомления на смартфоне и пытаться их разобрать. Для этого лучше запланировать отдельный интервал.

• Как отдыхать в перерывах?

  Часто в перерывах тянет в соцсети или к просмотру видео — хочется развлечься. Но такой «активный отдых» мешает сосредоточиться потом: мозг переключается, и вернуться в работу становится сложнее.

  Лучше выбрать максимально простой и спокойный отдых. Пройтись, сделать растяжку, помыть кружку, просто посидеть в тишине. Чем «скучнее» перерыв, тем быстрее появится желание снова вернуться к работе — и это работает на вас.

• Что стоит сделать в конце рабочего дня?

  Хорошо, если ваш планировщик умеет подсчитывать количество помидорок на конкретную задачу. Тогда ваш список дел за день может рассказать много ценного.

Если вы запускаете таймер прямо из задачи, в её карточке сохранится всё потраченное время — и количество помидорок, и общее число часов. Число помидорок, потраченных на каждую задачу, поможет оценить общее время её выполнения и в будущем точнее планировать время на подобные задачи. А ещё статистика покажет вашу продуктивность: если посмотреть, сколько помидорок вы тратите на разные дела в течение дня, можно с удивлением обнаружить, что вы сливаете кучу часов не туда.

В SingularityApp статистика Помодоро синхронизируется между всеми устройствами, где вы используете таймер. В мобильной версии есть отдельный экран со статистикой Помодоро и секундомера: сколько времени и помидорок вы потратили, в какие дни и на какие проекты.

Как «хакнуть» технику Pomodoro #

1. Помидорки могут быть разной длины

   По классике, от автора метода помидора Франческо Чирилло, идеальный рабочий интервал — 25 минут. Но продуктивность в течение дня, как мы уже выяснили выше, меняется. Утром многие более сосредоточены и полны энергии. Поэтому вполне можно «забить» на перерыв между первыми двумя помидорками и работать 50 минут подряд. После стоит сделать перерыв, оценить свою энергию и решить, как долго будет длиться следующий временной отрезок.

2. Переключаться между задачами

   Какими бы продуктивными вы ни были, когда долго занимаешься одной задачей, концентрация падает. Решение: в новый рабочий интервал переключиться на что-то ещё. Пишете статью? Поищите картинки к ней. Считаете цифры в отчёте? Сделайте шаблон такого отчёта на будущее.

3. Использовать 5-минутные перерывы для движения

   Соблазн посидеть в соцсеточках велик, но мы уже выяснили, что это мало похоже на отдых. Лучше — сделать зарядку, выйти на улицу подышать, посмотреть в окно или выпить чаю. Работаете из дома? Помойте посуду :)

   Что ещё можно сделать в перерыве:

   • прибрать рабочее место;

   • подготовить нужное для будущей задачи в новом цикле;

   • составить список покупок;

   • позвонить родным;

   • сделать упражнения на растяжку для спины (и не только для неё);

   • написать короткий пост в соцсети;

   • полить цветы.

   И всё, что ещё придёт вам в голову :)

4. Использовать Помодоро для дел, которые крадут время

   Сколько раз такое было: полезли проверять чаты в мессенджере и провалились туда на час: переписки, чтиво в канальчиках и другие соблазны опять взяли верх. Поставьте таймер и выйдите из мессенджера, как только прозвенит сигнал. Гениально! Для всепоглощающих Ютуба с ТикТоком тоже подойдёт.

Итого #

Метод Pomodoro хорош сразу по нескольким причинам:

1. Гибкость: технику легко адаптировать под себя. Неудобно работать 25-минутными интервалами — настройте 10-минутные, 40-минутные или какие угодно ещё.

2. Объективность: во время работы интервалами приходит понимание, сколько реально времени требуется на выполнение той или иной задачи. Оказывается, дело, на которое вы раньше привыкли выделять час-полтора, легко выполняется за одну «помидорку».

3. Азарт: подсчитывайте помидоры, потраченные на задачи, и старайтесь превзойти свой лучший результат — это вносит элемент геймификации и всегда идёт на пользу продуктивности.

4. Эффективность: производительность увеличивается в разы.

5. Дисциплинарность: техника помидора в тайм-менеджменте учит укладываться в заданные временные рамки при выполнении задач.

6. Скорость и гибкость мышления в условиях стресса: с методом помодоро в тайм-менеджменте вы на изи сможете «обезвреживать бомбы» в последние секунды перед «взрывом», если это вдруг понадобится :)

Приятный бонус: если грамотно следовать технике Помодоро — действовать в рабочие отрезки и отдыхать в 5-минутных паузах — выгорание вам не светит точно. И это — очень хорошая новость, потому что к этому методу редко приходят люди, у которых всё хорошо с планированием и успеванием. Обычно это те, кто задолбался перерабатывать в будни, впахивать в выходные и света белого не видеть. Поэтому, если вы узнали среди них себя — самое время попробовать работу интервалами.

Успехов!