Тайм-трекер для работы: что дает учет времени
Работа обычно занимает всё отведенное на неё время. Но что, если учет времени поможет это время оптимизировать? Сначала это может показаться чрезмерным контролем, граничащим с мазохизмом («Вот ещё, заставлять себя считать время на мои же задачи!»), но у тайм-трекинга есть свои плюсы — он даёт больше, чем просто дисциплину и оптимизацию времени.
Помогает оценивать затраты по каждой задаче
Планировать, сколько вы потратите времени на каждую отдельную задачу, можно во встроенном календаре приложения-планировщика, просто распределяя их по временным слотам в расписании на день.
Но календарь не поможет понять, сколько действительно ушло времени. Особенно важно точно измерять реальные затраты времени, когда работаете по схеме Time & Material, и от фактически затраченного времени зависит стоимость вашей работы. Трекер рабочего времени фиксирует потраченные часы и минуты на каждое занятие — с ним всегда понятно, сколько и куда времени ушло.
Помогает планировать ресурс на новые задачи
Планируя, мы часто даем слишком оптимистичный прогноз по срокам их выполнения. Чтобы не попадаться эту в ловушку, важно иметь под рукой статистику из прошлого.
Например, если вы знаете, что в прошлом на статью-обзор уходило 10−12 часов, то не станете называть заказчику срок «завтра». Если знаете, что на создание посадочной страницы нужно 30 часов, то не будете думать, что управитесь за три дня. А если знаете, что пишете в среднем 10 страниц в день, то не будете обманывать себя и других, что черновик книги будет готов через пару недель.
А если вы ещё и вспомните про ошибку планирования, то точно сможете назвать адекватные сроки для будущих задач. Ведь таймер учета времени покажет, сколько обычно вы тратите времени на те или иные дела, и поможет скорректировать оценки по срокам.
Выявляет хронофаги
Когда вы учитываете время конкретной задачи с тайм-трекером, то можете сильно удивиться, сколько действительно на неё потратили. И если результат вас расстроил, стоит проанализировать, почему так случилось. Благодаря этому вы сможете найти и обезвредить хронофаги, которые помешали закончить дело в планируемое время или заставили выполнять его дольше ожидаемого.
Хронофагами может быть что угодно. Например, внезапный звонок, который выдернул вас из рабочего потока и после которого потребовалось время, чтобы снова туда вернуться. Или случайный серфинг в интернете, когда вы искали что-то нужное по задаче, но отвлекся на интересное, но неважное. Зная, сколько времени в итоге ушло, попадаться в лапы хронофагов уже не хочется. С таймером для работы отследить затраты часов и минут на дела проще простого.
Помогает оценить продуктивность в целом
Когда вы просто чекаете дела из списка на день, то не всегда можете оценить, сколько на самом деле сил и времени было потрачено на их выполнение — особенно, если задачи объемные и растянуты на несколько дней. Но когда вы используете таймер учета времени, то видите реальную картину: на одну потрачено 10 часов, на другую — 16, на третью ещё 8.
Если вы также будете учитывать время, затраченное на мелкие дела и на отдых, то сможете анализировать, сколько часов крадет мелочевка (цифра может неприятно удивить) и насколько хорошо и качественно вы отдыхаете (и эта цифра — тоже). А значит, в будущем сможете оптимизировать время работы и отдыха и ещё на шаг приблизиться к состоянию дзена.
Улучшает личную эффективность
Когда вы следите за тем, сколько времени тратите на задачи, соблазн прокрастинировать или становиться многозадачным отпадает сам собой. Потому что себя обмануть уже не получится, да и тратить время на глупости уже не захочется.
Как устроен тайм-трекер в Сингулярити
Трекер рабочего времени работает как таймер Помодоро, только для каждой задачи отдельно, и умеет считать потраченные на нее «помидорки». Чтобы запустить его в приложении, выберите в контекстном меню задачи «Запустить Помодоро» — появится окно таймера. Также, чтобы вызвать трекер, можно кликнуть по конкретной задаче, а следом по иконке таймера справа внизу панели редактирования задачи.
Таймер задач автоматически настроен на 25 минут работы и 5 минут отдыха, но промежутки можно изменить в настройках. Как только таймер запущен — можно работать: он автоматически считает количество завершенных рабочих интервалов и выводит статистику справа от задачи.
Статистика добавляется к задаче автоматически, если:
- Поставить таймер на стоп, не дождавшись конца интервала, — трекер времени запомнит количество отработанных минут и покажет общее время по задаче. Если снова запустить трекер, начнется новый 25-минутный интервал, который автоматически приплюсуется к общему времени по задаче.
- Отметить задачу выполненной. Когда задача завершена, таймер остановится автоматически — статистика при этом никуда не денется: она всегда видна справа от задачи, а также при клике на неё.
- Завершить задачу на сегодня. Трекер запомнит количество минут, затраченных по задаче на сегодня — завтра вы сможете продолжить над ней работу: трекер будет плюсовать время к уже отработанному. Недавно мы добавили расширенную статистику таймеров, которая показывает затраты времени по дням.
- Удалить задачу. Она отправится в корзину вместе со статистикой — вы всегда сможете восстановить все данные, вернув её из корзины.
Статистика синхронизируется между всеми устройствами — поэтому вы можете запускать таймер хоть на ПК, хоть в мобильном приложении. Тайм-трекер для работы в приложении на смартфонах работает так же, как и на десктопе: он обновит статистику по задаче, как только вы остановите таймер или чекнете её.
Теперь, с таймером учета рабочего времени в Сингулярити, вы всегда можете оценить свои затраты на конкретную задачу и суммировать общие затраты времени на день. А значит, сможете быть эффективнее :) Успехов в планировании и до встречи в новых релизах!
