Таймер для работы: что дает учет времени #
. Но что, если учет времени поможет это время оптимизировать? Сначала это может показаться чрезмерным контролем, граничащим с мазохизмом («Вот ещё, заставлять себя считать время на мои же задачи!»), но у тайм-трекинга есть свои плюсы — он даёт больше, чем просто дисциплину и оптимизацию времени.
Помогает оценивать затраты по каждой задаче #
Планировать, сколько вы потратите времени на каждую отдельную задачу, можно во встроенном календаре приложения-планировщика, просто распределяя их по временным слотам в .
Но чтобы понять, сколько действительно ушло времени на каждую задачу, календарь не поможет. Особенно важно точно измерять реальные затраты времени, когда работаете по схеме Time & Material, и от фактически затраченного времени зависит стоимость вашей работы. Трекер рабочего времени фиксирует потраченные часы и минуты на каждое занятие — с ним всегда понятно, сколько и куда времени ушло.
Помогает планировать ресурс на новые задачи #
Планируя, мы часто даем слишком оптимистичный прогноз по срокам их выполнения. Чтобы не попадаться эту в ловушку, важно иметь под рукой статистику из прошлого.
Например, если вы знаете, что в прошлом на статью-обзор уходило 10−12 часов, то не станете называть заказчику срок «завтра». Если знаете, что на создание посадочной страницы нужно 30 часов, то не будете думать, что управитесь за три дня. А если знаете, что пишете в среднем 10 страниц в день, то не будете обманывать себя и других, что черновик книги будет готов через пару недель.
А если вы ещё и вспомните про , то точно сможете назвать адекватные сроки для будущих задач. Ведь таймер учета времени покажет, сколько обычно вы тратите времени на те или иные дела, и поможет скорректировать оценки по срокам.
Выявляет #
Когда вы учитываете время конкретной задачи с тайм-трекером, то можете сильно удивиться, сколько действительно на неё потратили. И если результат вас расстроил, стоит проанализировать, почему так случилось. Благодаря этому вы сможете найти и обезвредить хронофаги, которые помешали закончить дело в планируемое время или заставили выполнять его дольше ожидаемого.
Хронофагами может быть что угодно. Например, внезапный звонок, который выдернул вас из и после которого потребовалось время, чтобы снова туда вернуться. Или случайный серфинг в интернете, когда вы искали что-то нужное по задаче, но отвлекся на интересное, но неважное. Зная, сколько времени в итоге ушло на задачу, попадаться в лапы хронофагов уже не хочется. С таймером для работы отследить затраты часов и минут на дела проще простого.
Помогает оценить продуктивность в целом #
Когда вы просто чекаете дела из списка на день, то не всегда можете оценить, сколько на самом деле сил и времени было потрачено на их выполнение — особенно, если задачи объемные и растянуты на несколько дней. Но когда вы используете таймер учета времени, то видите реальную картину: на одну задачу потрачено 10 часов, на другую — 16, на третью ещё 8.
Если вы также будете учитывать время, затраченное на мелкие дела и на отдых, то сможете анализировать, сколько часов крадет мелочевка (цифра может неприятно удивить) и насколько хорошо и качественно вы отдыхаете (и эта цифра — тоже). А значит, в будущем сможете оптимизировать время работы и отдыха и ещё на шаг приблизиться к состоянию дзена.
Улучшает #
Когда вы следите за тем, сколько времени тратите на задачи, соблазн прокрастинировать или становиться многозадачным отпадает сам собой. Потому что себя обмануть уже не получится, да и тратить время на глупости уже не захочется.
Как устроен тайм-трекер в Сингулярити #
Трекер рабочего времени работает как таймер Помодоро, только для каждой задачи отдельно и умеет считать потраченные на задачу «помидорки». Чтобы запустить его в приложении, выберите в контекстном меню задачи «Запустить Помодоро» — появится окно таймера. Также, чтобы вызвать трекер, можно кликнуть по конкретной задаче, а следом по иконке таймера справа внизу панели редактирования задачи.
Таймер задач автоматически настроен на 25 минут работы и 5 минут отдыха, но промежутки можно изменить в настройках. Как только таймер запущен — можно работать: он автоматически считает количество завершенных рабочих интервалов и выводит статистику справа от задачи.
Статистика добавляется к задаче автоматически, если:
- Поставить таймер на стоп, не дождавшись конца интервала, — трекер времени запомнит количество отработанных минут и покажет общее время по задаче. Если снова запустить трекер, начнется новый 25-минутный интервал, который автоматически приплюсуется к общему времени по задаче.
- Отметить задачу выполненной. Когда задача завершена, таймер остановится автоматически — статистика при этом никуда не денется: она всегда видна справа от задачи, а также при клике на неё.
- Завершить задачу на сегодня. Трекер запомнит количество минут, затраченных по задаче на сегодня — завтра вы сможете продолжить над ней работу: трекер будет плюсовать время к уже отработанному. Недавно мы добавили расширенную , которая показывает затраты времени по дням.
- Удалить задачу. Она отправится в корзину вместе со статистикой — вы всегда сможете восстановить все данные, вернув задачу из корзины.
Статистика синхронизируется между всеми устройствами — поэтому вы можете запускать таймер хоть на ПК, хоть в мобильном приложении. Тайм-трекер для работы в приложении на смартфонах работает так же, как и на десктопе: он обновит статистику по задаче, как только вы остановите таймер или чекнете задачу.
Теперь, с таймером учета рабочего времени в Сингулярити, вы всегда можете оценить свои затраты на конкретную задачу и суммировать общие затраты времени на день. А значит, сможете быть эффективнее :) Успехов в планировании и до встречи в новых релизах!
