Системы продуктивности для интровертов и экстравертов: как адаптировать подходы под свой тип личности

Каждый из нас уникален, и его путь к продуктивности не должен быть универсальным. Что если бы вы могли выбрать систему, которая идеально соответствует вашему типу личности? Давайте узнаем, как это сделать!

Что такое интроверсия и экстраверсия#

Интроверсия и экстраверсия — это два полюса личности, описанные психологом Карлом Юнгом в 1921 году. Эти термины характеризуют, откуда человек черпает энергию, как взаимодействует с окружающим миром.

Интроверты черпают энергию из внутреннего мира мыслей и чувств. Они предпочитают уединение или тесное общение с небольшим кругом людей. Интроверты обычно вдумчивы, сосредоточены, предпочитают глубинные разговоры.

Экстраверты черпают энергию из внешнего мира, активно взаимодействуя с людьми. Они общительны, энергичны, любят быть в центре внимания. Экстраверты склонны к быстрым действиям, решению проблем через взаимодействие с окружающими.

Особенности продуктивности интровертов#

Интроверты наиболее продуктивны в тихих и уединенных рабочих пространствах. Им нужно минимизировать отвлекающие факторы, чтобы сосредоточиться на задачах. Например, отдельный кабинет, домашний офис или тихий уголок в open space — идеальные места для работы. Они позволяют интровертам избегать шума, постоянного общения, что помогает сохранить энергию и сосредоточенность.

Глубокая работа — термин, введенный профессором Кэлом Ньюпортом — особенно важна для интровертов. Она подразумевает состояние сосредоточенности, в котором человек способен выполнять сложные и требующие внимания задачи без отвлечений. Для интровертов такая работа естественна и комфортна, так как они склонны к вдумчивому анализу, детальному выполнению задач. Глубокая работа помогает им достигать высокого уровня производительности и креативности.

Методы и инструменты, которые помогают интровертам

  • Техника Помодоро

    Техника Помодоро — это метод управления временем, разработанный Франческо Чирилло в конце 1980-х годов. Он представляет собой работу в течение 25 минут, за которыми идет короткий перерыв в 5 минут. После четырех таких циклов следует более длительный перерыв.

    Эта техника помогает интровертам сосредоточиться на одной задаче, избегая многозадачности и повышая общую продуктивность.

    В сети много бесплатных инструментов для работы по этой технике. Если вы, например, работаете над задачами в сервисе управления проектами Shtab, то такая опция доступна в тайм-трекере. Классный таймер помодоро с множеством настроек есть и в SingularityApp.

    Тайм-трекер в сервисе Shtab
    Тайм-трекер в сервисе Shtab

    Тайм-трекер для задач в планировщике Сингулярити
    Тайм-трекер для задач в планировщике Сингулярити

  • Зоны для фокусировки

    Создание зон для фокусировки в рабочем пространстве позволяет интровертам поддерживать высокую концентрацию. Эти зоны могут быть физически отделены от основных рабочих помещений или просто оборудованы так, чтобы минимизировать отвлекающие факторы. Важно установить правила, чтобы в этих зонах не было постороннего шума, отвлекающих воздействий.

  • Использование приложений для управления задачами

    Сервисы для управления проектами, такие как Shtab, или личными задачами, например SingularityApp, помогают интровертам организовать работу и поддерживать высокую продуктивность. Они позволяют:

    • Составлять списки задач, устанавливать приоритеты.
    • Разбивать крупные проекты на более мелкие, управляемые этапы.
    • Отслеживать прогресс и сроки выполнения задач.

    Shtab помогает интровертам структурировать рабочую деятельность, поддерживать порядок в задачах, особенно при работе над сложными проектами
    Shtab помогает интровертам структурировать рабочую деятельность, поддерживать порядок в задачах, особенно при работе над сложными проектами

    SingularityApp подойдет интровертам для планирования своего дня, установки приоритетов, контроля над личными проектами
    SingularityApp подойдет интровертам для планирования своего дня, установки приоритетов, контроля над личными проектами

Особенности продуктивности экстравертов#

Экстраверты черпают энергию из общения, активного взаимодействия с окружающими. Они предпочитают динамичные рабочие пространства, где всегда есть возможность пообщаться с коллегами, обсудить идеи, обменяться мнениями. Открытые офисы, коворкинги, зоны для командной работы идеально подходят экстравертам, так как они стимулируют их энергию и креативность.

Активное участие в коллективных брейнштормах помогает им генерировать новые идеи, быстро решать проблемы. Экстраверты отлично работают в командах, где можно находить оптимальные решения через взаимодействие.

Методы и инструменты, которые помогают экстравертам

  • Agile-методологии
    Agile-методологии, такие как Scrum и Kanban, прекрасно подходят для экстравертов, так как предполагают активное взаимодействие, гибкость, частые встречи.

    В рамках Agile-команд экстраверты могут в полной мере реализовать свои коммуникативные способности, участвуя в ежедневных стендапах, спринтах, ретроспективах.

  • Сессии коучинга
    Сессии коучинга помогают экстравертам развивать навыки, достигать профессиональных целей через постоянное взаимодействие с наставниками или коллегами.

  • Использование онлайн-инструментов для совместной работы
    Онлайн-инструменты для совместной работы помогают экстравертам эффективно координировать деятельность команды, даже если все ее члены находятся в разных местах.

Они могут создавать доски для различных проектов, добавлять задачи, назначать ответственных, обсуждать детали прямо в приложении. Это стимулирует активное взаимодействие, помогает экстравертам поддерживать высокий уровень вовлеченности в процесс.

Еще один полезный инструмент для экстравертов — корпоративный мессенджер для командной коммуникации, например Compass. Он позволяет быстро обмениваться сообщениями, организовывать групповые чаты, проводить видеовстречи, что делает рабочее взаимодействие более живым и оперативным, а это очень важно для экстравертов.

Как определить свой тип личности#

Чтобы лучше понять себя и выбрать наиболее подходящую систему продуктивности, важно определить свой тип личности. Существует несколько популярных методик, которые помогают в этом:

  • MBTI (Myers-Briggs Type Indicator) — один из самых известных тестов, разработанный на основе теорий Карла Юнга. MBTI определяет тип личности по четырем дихотомиям: экстраверсия-интроверсия, сенсорика-интуиция, логика-этика, рациональность-иррациональность. Тест состоит из серии вопросов, на которые нужно отвечать интуитивно;
  • Big Five — методика, которая измеряет личность по пяти основным факторам: открытость опыту, добросовестность, экстраверсия, доброжелательность, нейротизм. Big Five — одна из наиболее научно обоснованных и широко используемых моделей определения типа личности;
  • 16Personalities — популярная онлайн-версия MBTI, которая также измеряет тип личности по четырем дихотомиям, но использует более современные формулировки вопросов. Результаты представлены в виде профилей, что делает их легкими для понимания.

Интерпретация результатов зависит от выбранного теста. Например, в MBTI результат будет представлен в виде одного из 16 типов личности, например, ISTJ (Интроверт, Сенсорик, Логик, Рационал). В Big Five результаты выражены в виде баллов по каждому из пяти факторов, например, высокая экстраверсия и низкая доброжелательность.

Например, высокий уровень добросовестности по Big Five указывает на склонность к планированию и организованности. В этом случае вам подойдут детальные списки задач, жесткий график работы.

Если у вас высокая открытость опыту по Big Five, вы можете предпочесть креативные и новаторские подходы к работе. Попробуйте включить в свои методы брейнштормы, экспериментальные проекты.

Адаптация систем продуктивности под разные типы личности#

Работа в среде, не соответствующей вашему типу личности, может быть вызовом, но это также возможность для роста и адаптации.

Что делать интровертам в экстравертной среде:

🧘‍♀️ Найдите баланс между взаимодействием с коллегами и временем, проведенным в уединении. Планируйте свое время так, чтобы у вас были периоды для восстановления энергии.

📧 Если возможно, используйте электронную почту или мессенджеры для общения, что позволит избегать лишних личных встреч, звонков.

🎧 Организуйте свое рабочее место так, чтобы минимизировать отвлекающие факторы. Используйте наушники или уединенные зоны офиса для концентрации.

Что делать экстравертам в интровертной среде:

☕ Создавайте возможности для общения, такие как регулярные перерывы на кофе или обеденные встречи. Это поможет вам удовлетворить потребность в социальной активности.

📝 Добавьте в свое рабочее пространство элементы, стимулирующие активность, например, доску для заметок или календари с активными событиями.

🙌 Участвуйте в проектах, которые требуют командной работы, чтобы поддерживать свою продуктивность через взаимодействие с другими.

Практические советы по адаптации рабочих процессов

  1. Периодически анализируйте свою продуктивность и рабочие процессы. Определите, какие методы работают лучше всего, корректируйте подходы в зависимости от потребностей, обстоятельств. В этом поможет тайм-трекер, который объективно
  2. Составьте расписание, которое учитывает ваши личные особенности. Интроверты могут планировать самые важные задачи на утренние часы, когда они наиболее сосредоточены, а экстраверты — на время, когда они могут активно взаимодействовать с командой. Планировать удобно в календаре с помощью техники тайм-блокинга (под каждую задачу свой временной слот).
  3. Регулярно запрашивайте обратную связь у коллег и руководства. Это поможет понять, как ваша работа воспринимается другими, что можно улучшить. Интроверты могут использовать анкеты, а экстраверты — личные встречи.
  4. Адаптируйте свои методы работы в зависимости от ситуации. Важно сохранять гибкость, не бояться экспериментировать с различными подходами для достижения результатов.

Учитывая свой тип личности при выборе системы продуктивности, вы можете значительно повысить эффективность и удовлетворенность работой. Экспериментируйте с различными методами и инструментами, адаптируя их под свои уникальные потребности. Помните, что нет универсального решения — ключ к успеху в гибкости и готовности к изменениям. Найдите свою идеальную систему, чтобы не только достигать профессиональных целей, но и наслаждаться процессом работы.