Системы продуктивности для интровертов и экстравертов: как адаптировать подходы под свой тип личности

Что такое интроверсия и экстраверсия #

Интроверсия и экстраверсия — это два полюса личности, описанные психологом Карлом Юнгом в 1921 году. Эти термины характеризуют, откуда человек черпает энергию, как взаимодействует с окружающим миром.

Интроверты черпают энергию из внутреннего мира мыслей и чувств. Они предпочитают уединение или тесное общение с небольшим кругом людей. Интроверты обычно вдумчивы, сосредоточены, предпочитают глубинные разговоры.

Экстраверты черпают энергию из внешнего мира, активно взаимодействуя с людьми. Они общительны, энергичны, любят быть в центре внимания. Экстраверты склонны к быстрым действиям, решению проблем через взаимодействие с окружающими.

Особенности продуктивности интровертов #

Интроверты наиболее продуктивны в тихих и уединенных рабочих пространствах. Им нужно минимизировать отвлекающие факторы, чтобы сосредоточиться на задачах. Например, отдельный кабинет, домашний офис или тихий уголок в open space — идеальные места для работы. Они позволяют интровертам избегать шума, постоянного общения, что помогает сохранить энергию и сосредоточенность.

Глубокая работа — термин, введенный профессором Кэлом Ньюпортом — особенно важна для интровертов. Она подразумевает состояние сосредоточенности, в котором человек способен выполнять сложные и требующие внимания задачи без отвлечений. Для интровертов такая работа естественна и комфортна, так как они склонны к вдумчивому анализу, детальному выполнению задач. Глубокая работа помогает им достигать высокого уровня производительности и креативности.

Методы и инструменты, которые помогают интровертам #

Метод Помодоро

самая сочная техника повышения продуктивности

• Техника Помодоро

  Техника Помодоро — это метод управления временем, разработанный Франческо Чирилло в конце 1980-х годов. Он представляет собой работу в течение 25 минут, за которыми идет короткий перерыв в 5 минут. После четырех таких циклов следует более длительный перерыв.

  Эта техника помогает интровертам сосредоточиться на одной задаче, избегая многозадачности и повышая общую продуктивность.

  В сети много бесплатных инструментов для работы по этой технике. Если вы, например, работаете над задачами в сервисе управления проектами Shtab, то такая опция доступна в тайм-трекере. Классный таймер помодоро с множеством настроек есть и в SingularityApp.

  

  
  

  

  
  

• Зоны для фокусировки

  Создание зон для фокусировки в рабочем пространстве позволяет интровертам поддерживать высокую концентрацию. Эти зоны могут быть физически отделены от основных рабочих помещений или просто оборудованы так, чтобы минимизировать отвлекающие факторы. Важно установить правила, чтобы в этих зонах не было постороннего шума, отвлекающих воздействий.

• Использование приложений для управления задачами

  Сервисы для управления проектами, такие как Shtab, или личными задачами, например SingularityApp, помогают интровертам организовать работу и поддерживать высокую продуктивность. Они позволяют:

  

  Как расставлять приоритеты:

  методы, правила, нюансы
  • Составлять списки задач, устанавливать приоритеты.
  • Разбивать крупные проекты на более мелкие, управляемые этапы.
  • Отслеживать прогресс и сроки выполнения задач.
  
  

  

  
  

  

Особенности продуктивности экстравертов #

Экстраверты черпают энергию из общения, активного взаимодействия с окружающими. Они предпочитают динамичные рабочие пространства, где всегда есть возможность пообщаться с коллегами, обсудить идеи, обменяться мнениями. Открытые офисы, коворкинги, зоны для командной работы идеально подходят экстравертам, так как они стимулируют их энергию и креативность.

Активное участие в коллективных брейнштормах помогает им генерировать новые идеи, быстро решать проблемы. Экстраверты отлично работают в командах, где можно находить оптимальные решения через взаимодействие.

Методы и инструменты, которые помогают экстравертам #

• Agile-методологии
  Agile-методологии, такие как Scrum и Kanban, прекрасно подходят для экстравертов, так как предполагают активное взаимодействие, гибкость, частые встречи.

  В рамках Agile-команд экстраверты могут в полной мере реализовать свои коммуникативные способности, участвуя в ежедневных стендапах, спринтах, ретроспективах.

• Сессии коучинга
  Сессии коучинга помогают экстравертам развивать навыки, достигать профессиональных целей через постоянное взаимодействие с наставниками или коллегами.

• Использование онлайн-инструментов для совместной работы
  Онлайн-инструменты для совместной работы помогают экстравертам эффективно координировать деятельность команды, даже если все ее члены находятся в разных местах.

Они могут создавать доски для различных проектов, добавлять задачи, назначать ответственных, обсуждать детали прямо в приложении. Это стимулирует активное взаимодействие, помогает экстравертам поддерживать высокий уровень вовлеченности в процесс.

Еще один полезный инструмент для экстравертов — корпоративный мессенджер для командной коммуникации, например Compass. Он позволяет быстро обмениваться сообщениями, организовывать групповые чаты, проводить видеовстречи, что делает рабочее взаимодействие более живым и оперативным, а это очень важно для экстравертов.

Как определить свой тип личности #

Чтобы лучше понять себя и выбрать наиболее подходящую систему продуктивности, важно определить свой тип личности. Существует несколько популярных методик, которые помогают в этом:

• MBTI (Myers-Briggs Type Indicator) — один из самых известных тестов, разработанный на основе теорий Карла Юнга. MBTI определяет тип личности по четырем дихотомиям: экстраверсия-интроверсия, сенсорика-интуиция, логика-этика, рациональность-иррациональность. Тест состоит из серии вопросов, на которые нужно отвечать интуитивно;
• Big Five — методика, которая измеряет личность по пяти основным факторам: открытость опыту, добросовестность, экстраверсия, доброжелательность, нейротизм. Big Five — одна из наиболее научно обоснованных и широко используемых моделей определения типа личности;
• 16Personalities — популярная онлайн-версия MBTI, которая также измеряет тип личности по четырем дихотомиям, но использует более современные формулировки вопросов. Результаты представлены в виде профилей, что делает их легкими для понимания.

Если у вас высокая открытость опыту по Big Five, вы можете предпочесть креативные и новаторские подходы к работе. Попробуйте включить в свои методы брейнштормы, экспериментальные проекты.

Адаптация систем продуктивности под разные типы личности #

Работа в среде, не соответствующей вашему типу личности, может быть вызовом, но это также возможность для роста и адаптации.

Что делать интровертам в экстравертной среде: #

🧘‍♀️ Найдите баланс между взаимодействием с коллегами и временем, проведенным в уединении. Планируйте свое время так, чтобы у вас были периоды для восстановления энергии.

📧 Если возможно, используйте электронную почту или мессенджеры для общения, что позволит избегать лишних личных встреч, звонков.

🎧 Организуйте свое рабочее место так, чтобы минимизировать отвлекающие факторы. Используйте наушники или уединенные зоны офиса для концентрации.

Что делать экстравертам в интровертной среде: #

☕ Создавайте возможности для общения, такие как регулярные перерывы на кофе или обеденные встречи. Это поможет вам удовлетворить потребность в социальной активности.

📝 Добавьте в свое рабочее пространство элементы, стимулирующие активность, например, доску для заметок или календари с активными событиями.

🙌 Участвуйте в проектах, которые требуют командной работы, чтобы поддерживать свою продуктивность через взаимодействие с другими.

Практические советы по адаптации рабочих процессов #

Гонка за продуктивностью:

можно ли ее выиграть?

1. Периодически анализируйте свою продуктивность и рабочие процессы. Определите, какие методы работают лучше всего, корректируйте подходы в зависимости от потребностей, обстоятельств. В этом поможет тайм-трекер, который объективно
2. Составьте расписание, которое учитывает ваши личные особенности. Интроверты могут планировать самые важные задачи на утренние часы, когда они наиболее сосредоточены, а экстраверты — на время, когда они могут активно взаимодействовать с командой. Планировать удобно в календаре с помощью техники тайм-блокинга (под каждую задачу свой временной слот).
3. Регулярно запрашивайте обратную связь у коллег и руководства. Это поможет понять, как ваша работа воспринимается другими, что можно улучшить. Интроверты могут использовать анкеты, а экстраверты — личные встречи.
4. Адаптируйте свои методы работы в зависимости от ситуации. Важно сохранять гибкость, не бояться экспериментировать с различными подходами для достижения результатов.

Учитывая свой тип личности при выборе системы продуктивности, вы можете значительно повысить эффективность и удовлетворенность работой. Экспериментируйте с различными методами и инструментами, адаптируя их под свои уникальные потребности. Помните, что нет универсального решения — ключ к успеху в гибкости и готовности к изменениям. Найдите свою идеальную систему, чтобы не только достигать профессиональных целей, но и наслаждаться процессом работы.