Топ-10 лучших приложений для создания чек-листов

Дело тут не в плохой памяти. Просто наш мозг — гениальный стратег, но отвратительный завхоз. Он отлично справляется с глобальной целью («купить еды»), но недолюбливает рутинные списки. Пытаться удержать в голове десяток позиций — плохая идея.

Именно для этого и придумали чек-листы. Простой, но действенный способ «выгрузить» из головы всю мелочь и освободить её для чего-то более интересного, чем «не забыть кефир». Мы разобрали 10 лучших приложений для чек-листов и выяснили, какое поможет вам не остаться без молока, а какое — спланировать ремонт, запустить рекламную компанию или подготовить отчет и не сойти с ума.

• 1. SingularityApp
• 2. Microsoft To Do
• 3. Todoist
• 4. Notion
• 5. Google Keep
• 6. Trello
• 7. Weeek
• 8. Evernote
• 9. Any.do
• 10. Google Tasks
• Сравнительная таблица

1. SingularityApp 

Сингулярити:

обзор возможностей

Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб-версия.

Стоимость: есть бесплатная версия, pro-подписка от 209 рублей/месяц при годовой оплате. Приложение российское, нет проблем с оплатой.

Как сделать чек-лист: Сингулярити не просто приложение для создания чек-листов, это полноценный таск-менеджер. Решение для тех, кто не любит плодить сущности и предпочитает держать все задачи, проекты и списки в одной системе.

Гибкость SingularityApp позволяет создавать чек-листы и гайды несколькими способами.

Простой чек-лист внутри задачи. У любой задачи может быть свой внутренний список с чекбоксами. В Сингулярити для этого не нужно добавлять подзадачи, достаточно кликнуть по опции «чек-лист», ввести первый пункт и нажать Enter.

Идеально для простых сценариев: «собрать документы для визы», «проверить подрядчика» или бытовых, вроде списка покупок. Выполнение будет отображаться в процентах.

Чек-лист в тексте заметки. Внутри одной заметки можно размещать сразу несколько чек-листов, чередуя их с обычным текстом, картинками, заголовками и списками.

Это удобно, когда нужно создать подробную инструкцию. Например, в заметку с рецептом можно сначала добавить чек-лист с ингредиентами, потом текст с описанием процесса и фотографиями, а в конце еще один чек-лист с этапами готовки.

Проект как большой гайд. Для сложных многоэтапных процессов (например, «Подготовка к запуску рекламной кампании» или личных вроде «Как спланировать отпуск») можно создать целый проект. Каждая задача в нём — это этап, внутри каждой задачи — свой чек-лист действий. Задачи можно группировать в секции, например, по шагам. Еще задачи можно вкладывать друг в друга, чтобы делить их на этапы. Так получится задать для каждой свою дату, время и напоминание.

Фишки:

Напоминания по геолокации:

как работают и зачем нужны

• Есть безграничная вложенность. Здесь можно создавать подзадачи, под-подзадачи и так далее — структура вашего гайда может быть сколь угодно детальной.
• Легко превратить проект в шаблон. Любой успешный проект (например, чек-лист организации мероприятия) можно сохранить как шаблон и использовать в будущем, а не создавать всё с нуля.
• Любым проектом можно поделиться по публичной ссылке — ваш коллега или клиент увидит его в браузере даже без аккаунта в Singularity.
• Есть несколько способов создать и организовать чек-лист: его можно вставить в текст заметки, добавить отдельным блоком к задаче или разделить проект на задачи с подзадачами.
• Фильтры и метки. Мощная система фильтрации позволяет создавать сложные выборки задач (например, «все срочные задачи по проекту N для меня»).
• Библиотека готовых шаблонов чек-листов. Разнообразная коллекция готовы гайдов буквально «на все случаи жизни» — от меню на неделю, списка вещей для переезда и планирования отпуска до ведения блога, методов саморефлексии и быстрой подготовки к экзаменам.
• Напоминания по геолокации. Когда вы будете в определенной локации или рядом с ней, приложение пришлет уведомление по задачи. Подходит, чтобы не забыть выполнить задачу «заодно», например, что-то купить, занести документы или забрать заказ из пункта выдачи.
• Все в одном месте. Внутри одной системы календарь, трекер привычек, Pomodoro-таймер и другие инструменты для управления временем.

Кому подойдёт: тем, кто ищет системное решение. Если нужно не просто составить список, а встроить его в свои рабочие процессы и управлять всем из одного приложения, то Singularity App — ваш выбор.

Скачать SingularityApp бесплатно

2. Microsoft To Do 

Минималистичный Microsoft To Do или универсальный SingularityApp:

какой планировщик выбрать

Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб-версия.

Стоимость: бесплатно.

Microsoft To Do — это лаконичный и бесплатный менеджер задач, наследник легендарного Wunderlist. Его главные преимущества — простота и глубокая интеграция в экосистему Microsoft.

Как сделать чек-лист: в ToDo можно создать тематический список (что-то вроде простого проекта) и добавить в него задачи. У каждой задачи могут быть шаги (вложенный чек-лист), заметки и файлы. Ничего лишнего. Отлично подходит для составления списков покупок, планов на день или простых инструкций.

Фишки:

• Интеграция с Outlook. Задачи, отмеченные флажком в почте Outlook, автоматически попадают в To Do.

Кому подойдёт: пользователям экосистемы Microsoft и тем, кто ищет максимально простую и бесплатную программу для создания чек-листов без лишних «наворотов».

3. Todoist 

SingularityApp и Todoist:

сравниваем два мощных планировщика

Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Web, плагины для браузеров.

Стоимость: есть бесплатная версия с ограничениями, pro-версия от $4 в месяц при годовой оплате. Оплатить российской картой не получится.

Todoist — один из самых популярных планировщиков в мире. Благодаря своей гибкости он отлично подходит для создания сложных чек-листов.

Как сделать чек-лист: в планировщике вы можете создавать проекты, задачи и подзадачи. Это позволяет строить многоуровневые списки.

Фишки:

• Шаблоны. Есть галерея готовых шаблонов чек-листов для разных сфер: от маркетинга до личного развития.
• Карма — элемент геймификации. Вы получаете очки за выполнение задач и теряете за просрочку.

Кому подойдёт: тем, кому нужна система для организации задач с гибкими настройками. И кого не смущают ограничения по оплате из РФ, потому что бесплатный функционал планировщика довольно скупой.

4. Notion 

Чем заменить Notion:

12 альтернатив заметочников

Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб-версия.

Стоимость: бесплатный тариф для личного пользования, платные подписки от $10 в месяц. Платить российской картой нельзя, сервис прекратил обслуживание клиентов из РФ с сентября 2024 года.

Notion — это конструктор, из которого можно собрать что угодно: базу знаний, CRM, трекер привычек и систему чек-листов.

Как сделать чек-лист: в Notion чек-лист — это просто один из десятков типов «блоков», которые можно добавить на страницу. Вы можете создать простую страницу со списком или построить сложную базу данных с чек-листами в виде записей, у каждой из которых будут свои свойства (статус, дедлайн, исполнитель и т. д.).

Фишки:

• Гибкость. Можно оформить свой гайд как душа пожелает: добавить текст, картинки, видео, таблицы, доски.
• Базы данных. Есть возможность связывать разные страницы и базы данных между собой, и создавать сложные системы на все случаи жизни.
• Публичные страницы. Любую страницу можно превратить в красивый сайт-инструкцию и поделиться ссылкой.

Кому подойдёт: командам и пользователям, которым нужна не только программа для создания чек-листов, но и возможность построить целую личную базу знаний и планирования. Правда, чтобы разобраться во всех тонкостях и способностях Notion, нужно потратить немало времени.

5. Google Keep 

Топ-10 лучших приложений

для записей и заметок

Платформы: iOS, Android, веб-версия.

Стоимость: бесплатно.

Google Keep — это цифровой аналог стикеров-заметок на холодильнике. Просто, наглядно и всегда под рукой.

Как работать с чек-листами: вы создаёте заметку, которую можно превратить в чек-лист одним кликом. Заметки можно «красить» в разные цвета, закреплять, добавлять к ним картинки и рисунки.

Фишки:

• Простота. Идеально, чтобы быстро накидать список покупок или дел, которые нужно не забыть.
• Легкий визуал. Интерфейс в виде доски с карточками-стикерами помогает быстро ориентироваться в заметках.
• Интеграция с другими приложениями Google. Доступен прямо из интерфейса Gmail и Google Docs.

Кому подойдёт: тем, кому нужен максимально простой инструмент для быстрых, несложных списков и визуальных заметок.

6. Trello 

Метод Канбан:

как управлять проектами с помощью карточек

Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб-версия.

Стоимость: есть бесплатная версия с ограничением до 10 досок. Платный тариф от $5 в месяц за пользователя при годовой оплате. Создание аккаунта из РФ сейчас заблокировано.

Trello популяризовал канбан-метод для широкой аудитории. Это система, где задачи (карточки) движутся по колонкам-этапам (например, «Сделать», «В процессе», «Готово»).

Как создать чек-лист: можно добавить чек-лист к каждой карточке. Есть возможность скопировать в новую карточку список из любой другой. Прогресс отражается в виде шкалы и процентов выполнения.

Фишки:

• Наглядность. Визуализация процесса помогает сразу понять, на каком этапе находится каждая задача.
• Автоматизация (Butler). Встроенный инструмент, который может автоматически выполнять действия (например, ставить галочку в чек-листе, когда карточка перемещается в колонку «Готово»).

Кому подойдёт: командам и всем, кто любит визуализировать рабочие процессы. Особенно удобен для задач с четкими этапами выполнения.

7. Weeek 

Как составить список дел на день:

15 секретов продуктивности

Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб-версия.

Стоимость: есть бесплатный тариф для команд до 5 человек. Стоимость от 199 рублей за пользователя в месяц. Сервис российский, нет проблем с оплатой.

Weeek — сервис для управления проектами и задачами, который объединяет в себе несколько инструментов: таск-менеджер, базу знаний и CRM.

Как сделать чек-лист: можно использовать задачи с подзадачами. Есть несколько видов отображения: список, доска, календарь.

Фишки:

• База знаний. Прямо в сервисе можно создавать не только списки дел, но и полноценные гайды и инструкции.
• CRM-система. Для тех, кто работает с клиентами, есть встроенная CRM.

Кому подойдёт: небольшим командам, которые ищут комплексное решение для управления задачами и проектами. Планировщик не особо заточен под личное пользование и в нем не так просто разобраться со старта, хотя интерфейс довольно приятный и ненавязчивый.

8. Evernote 

Не храни в голове!

Мгновенные способы поставить задачу в напоминалку

Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб-версия.

Стоимость: есть очень ограниченный бесплатный тариф (до 50 заметок). Стоимость подписки от 400р/месяц, оплатить картой РФ нельзя.

Evernote — один из старейших и самых известных сервисов для хранения заметок. Его сила в работе с текстом и хранении больших объемов информации.

Как создать чек-лист: можно сделать внутри любой заметки. Это особенно удобно, когда ваш гайд — это в первую очередь большой текст (статья, инструкция, рецепт), а чек-лист лишь его часть.

Фишки:

• Web Clipper. Удобное расширение для браузера, которое позволяет сохранять статьи и страницы целиком без рекламы.
• Расширенный поиск. Evernote умеет искать текст даже внутри картинок и PDF-документов.

Кому подойдёт: тем, кому нужно создавать объёмные текстовые гайды с «вкраплениями» чек-листов.

9. Any.do 

Спринт — это способ

съесть слона по кусочкам и не подавиться

Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб-версия.

Стоимость: есть бесплатная версия, платный тариф — от $4.99 в месяц при годовой подписке. Оплатить российской картой нельзя.

Any.do — это планировщик, который строится вокруг идеи организации конкретного дня. Помогает сфокусироваться на том, что нужно сделать «сегодня».

Как сделать чек-лист: в приложении вы создаёте списки и задачи, которые потом можно легко распределить по дням. У задач есть подзадачи, их можно использовать как чек-листы.

Фишки:

• Момент Any.do. Ежедневный обзор, который помогает быстро спланировать день.
• Напоминания по геолокации. Приложение может напомнить о задаче, когда вы будете в определенном месте (например, «Купить молоко» при входе в магазин).

Кому подойдёт: тем, кто живет короткими спринтами и кому нужно иметь простой план действий на день.

10. Google Tasks 

7 шагов

к цифровому минимализму

Платформы: iOS, Android, веб-версия (в боковой панели сервисов Google).

Стоимость: бесплатно.

Google Tasks — это, пожалуй, самое минималистичное приложение для чек-листов из всех. Оно создано для одной цели — записывать задачи. И всё.

Как сделать чек-лист: в приложении у вас есть списки и задачи, к ним можно добавлять подзадачи (вложенный чек-лист) и дату выполнения. Никаких тегов, проектов, досок.

Фишки:

• Интеграция с Google. Tasks встроены в боковую панель Gmail и Google Календаря. Можно перетащить письмо в Tasks, чтобы превратить его в задачу.
• Максимальная простота. Здесь невозможно запутаться, потому что не в чем.

Кому подойдёт: адептам минимализма и активным пользователям Gmail и Google Календаря, которым нужно простое и всегда доступное под рукой место для записи дел.

Сравнительная таблица 

Принципы планирования

на каждый день

Итак, мы разобрали топ-10 программ для создания чек-листов — от простых и бесплатных, в которые легко накидывать список покупок, до мощных планировщиков, которые позволяют разворачивать целую личную систему планирования или создавать базы знаний.

Еще раз подытожим основное в сравнительной табличке: