Минималистичный Microsoft To Do или универсальный SingularityApp: какой планировщик выбрать
2 963
13 января 2025

Минималистичный Microsoft To Do или универсальный SingularityApp: какой планировщик выбрать

Microsoft To Do — полностью бесплатный и минималистичный планировщик для тех, кто пользуется продуктами экосистемы Microsoft и имеет в ней аккаунт. Для пользователей «яблочных» устройств он тоже доступен, но по отзывам отлажено там все не так хорошо, как на Windows и Android.

MS ToDo подкупает многих своей простотой, особенно на фоне очень сложных таск-менеджеров, разобраться в которых без долгого изучения гайдов невозможно. Здесь только базовые функции и предельно понятный интерфейс — это позволяет легко «вкатиться» в планирование совсем новичкам.

Но рано или поздно пользователи упираются в потолок возможностей. Появляются новые более сложные проекты, хочется совмещать в одном месте рабочие и личные задачи, иметь дополнительные инструменты для планирования и повышения продуктивности. И тут уже нужны более универсальные и многофункциональные решения, например, SingularityApp.

В этом обзоре-сравнении расскажем про возможности двух планировщиков и разберемся, в чем хорош простенький МС ТуДу, а в чем он проигрывает более продвинутому Сингулярити.

deadline2

Как добавить и настроить задачу #

Создание задачи и настройка напоминаний и повторов в Microsoft ToDo #

В Microsoft ToDo задачи создаются через строчку с плюсиком «добавить задачу» или горячими клавишами CTRL+N. При создании задачи можно сразу добавить дату, установить напоминание и настроить повтор. На одну задачу ставится только одна напоминалка за раз. Для повторов есть стандартные интервалы ( «ежедневно», «по рабочим дням», «еженедельно» и «ежегодно») и возможность задать собственные.

Опции при добавлении задачи в Microsoft To Do

В карточке задачи можно добавлять простые заметки без форматирования и медиа, указывать в них классические хэштеги со значком #, прикреплять файлы (документы, изображения) и менять настройки повторов. Также есть возможность разбивать задачу на шаги (без вложенности).

Карточка задачи в MS ToDo

Шаги можно повышать по уровню до отдельных задач. Тогда откроется возможность добавлять к ним дату, напоминалку, файлы и так далее. Сами по себе шаги можно только отметить выполненными, других функций работы с ними нет.

шаги для задач в Microsoft ToDo

Приоритизация в мс ту ду тоже довольно простая — важные задачи помечаются звездочкой, тегов и разных уровней приоритета нет.

Добавление задачи, опции настроек и вложения в Singularity #

Задачи в Сингулярити можно добавлять разными способами:

  • На десктопе и в веб-версии — через «плюсики» в интерфейсе, горячими клавишами CTRL+N/CMD+N или клавишей пробела.
  • В мобильном приложении — тапом на иконку плюса в правом нижнем углу. Если удерживать иконку, то включится голосовой ввод — он есть также и в версии для часов AppleWatch и Wear OS.
  • Через виджеты быстрого добавления задач — на десктопе с настраиваемыми горячими клавишами (по умолчанию Ctrl+пробел / Cmd+Shift+A) и в мобильном приложении.
  • С помощью телеграм-бота — достаточно отправить боту сообщение и он создаст задачу с этим текстом.
  • По Email — отправляете письмо на специально сгенерированный адрес и оно превращается в задачу.

В Singularity есть широкие и гибкие настройки повторов и напоминаний. Вы можете выбрать стандартные интервалы (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) или настроить свои. Например, задать повтор задачи на каждый первый вторник месяца.

настройка повторов в SingularityApp

Для одной задачи доступны сразу несколько напоминалок с разными интервалами (за день, за час или за определенное количество минут). В настройках можно включить автоматические уведомления о начале всех задач. Также есть режим будильника для напоминаний, чтобы точно не пропустить самое важное.

Что можно добавлять к задаче:

  • Описание-заметку — в заметках есть полноценный редактор с помощью которого можно форматировать текст, вставлять ссылки и картинки.
текстовый редактор в заметках Сингулярити
  • Чек-листы — в SingularityApp это списки подпунктов, которые можно добавлять к задачам, чтобы отслеживать прогресс. Когда вы отмечаете галочкой завершенные подпункты чек-листа, планировщик показывает, на сколько процентов выполнена задача.
  • Подзадачи — отличаются от чек-листа. Это полноценные вложенные задачи, причём можно создавать бесконечное количество уровней. Каждая подзадача может иметь те же опции, что и главная задача.

    чек-листы и подзадачи в SingularityApp
  • Крайний срок — к задаче добавляется не только дата выполнения, то и финальный дедлайн.

    настройка дедлайна в SingularityApp

  • Приоритет — высокий, средний или низкий на выбор. Если выбрать высокий, то окошко задачи будет выделено красным цветом.

    выбор приоритета в Singularity
  • Теги — Сингулярити также позволяет добавлять теги, чтобы визуально отличать задачи и быстрее находить похожие дела. Теги можно посмотреть отдельным списком, можно задавать им иерархию, горячие клавиши и цвет.

    теги в Сингулярити
  • Файлы — можно использовать для хранения место на сервере Сингулярити, либо подключить внешнее хранилище по инструкции.

Организация задач: проекты, подпроекты и списки #

Создание списков задач в MS To Do #

В приложении есть несколько системных папок для организации задач:

  • Мой день — здесь все задачи на сегодня;
  • Важно — сюда попадают задачи, помеченные звездочкой;
  • Запланировано — обзор будущих дел с датами;
  • Все — общий список задач из всех списков и проектов, с датами и без дат;
  • Назначен мне — задачи из командного планировщика Майкрософт (входит в подписку Microsoft 365 для компаний), в которых вы указаны исполнителем;
  • Задачи — тоже общий перечень, но сплошной, без деления на списки и проекты. Здесь также находится список завершенных задач, что-то вроде архива.

В настройках можно скрывать отдельные папки из меню, если вам какие-то не нужны.

Календаря в MS ToDo нет, совсем никакого. Как и возможность синхронизироваться с внешними.

Организация задач происходит через создание списков. Добавить новый список можно кликом по соответствующей строчке слева в интерфейсе или горячими клавишами CTRL+L. По клику на название нового списка открывается возможность выбрать к нему эмоджи.

создание списка в Microsoft ToDo

Задачи добавляются сюда общей кучей, но их можно сортировать по нескольким критериям: по алфавиту, дате создания, дате выполнения и важности.

В опциях есть возможность выбрать фон из нескольких системных цветов и картинок, поделиться списком по почте, распечатать или закрепить на начальном экране рядом с системными папками.

настройка списка в мс туду

Иерархия для списков в Microsoft ToDo небогатая — их можно только объединять в группу одного уровня. При этом с самой группой нельзя взаимодействовать как с сущностью, только со списками внутри нее. Это, по сути, просто «заголовок», который разделяет списки.

группы списков в Microsoft ToDo

Проекты и бесконечная вложенность в Singularity #

В SingularityApp есть основные системные папки:

  • Входящие — временное «хранилище» для выгрузки новых задач, сюда попадают все дела, которые вы добавляете через телеграм-бота, почту или голосовой ввод.
  • Планы — для обзора задач с назначенными датами.
  • Сегодня — для задач на текущий день.

Помимо этого, в нижнем левом углу интерфейса есть еще несколько папок для задач, с которыми вы будете взаимодействовать не так часто:

  • Когда-нибудь — для дел, которые отложены на неопределенный срок.
  • Архив — сюда попадают выполненные задачи, а также неактуальные проекты и привычки.
  • Корзина — для удаленных задач и проектов, которые можно при необходимости восстановить.
  • Без проекта — здесь задачи без привязки к проектам.

В отличие от Microsoft To Do, в Сингулярити есть вид «Календарь» — он доступен как на десктопе, так и в мобильной версии. С помощью календаря легко иметь под рукой обзор планов и видеть все задачи, в том числе повторяющиеся.

календарный вид в Singularity

В календаре можно: создавать задачи, редактировать их, передвигать между днями, выделять приоритетные, показывать задачи по определенному тегу, отмечать выполненные и просматривать список задач на выбранный день.

чекбокс о выполнении задачи в Синулярити

В разделе есть четыре режима просмотра: «День», «Неделя», «Месяц» и «Несколько дней». В режиме «Несколько дней» можно настроить свой интервал дат для просмотра задач: от 2 до 10 дней.

календарный вид на несколько дней в Сингулярити

Проекты в SingularityApp — это папки, которые помогают упорядочить списки дел, например, разделить их по тематическим сферам или отделить личные задачи от рабочих. Проекты также конвертируются в блокноты для заметок. Чтобы создать новый проект, нужно кликнуть на плюсик в строчке «Мои проекты» или строчку «+ Новый проект», или использовать горячие клавиши Shift+Alt+N.

В открывшемся окне — задать название, добавить цветовой индикатор с отслеживанием прогресса или выбрать подходящую иконку-эмодзи.

как добавить цвет или эмодзи к проекту в SingularityApp

В бесплатной версии SingularityApp можно создать до 10 проектов, а в Pro и Elite — неограниченное количество.

Вложенность проектов в Singularity бесконечная. Это дает возможность создавать подпроекты внутри проектов и строить подробную иерархию. Задачи можно добавлять как внутри проекта, так и перетаскивая их из любых папок.

вложенность проектов в SingularityApp

Внутри проекта есть опция разбивки по секциям — это помогает создать визуальную иерархию и разделить проект на этапы. Секции можно конвертировать в самостоятельный проект.

как конвертировать секцию в отдельный проект в Сингулярити

Проектами можно делиться с другими людьми по ссылке. В режиме командной работы проектом можно поделиться сразу с несколькими Pro- или Elite-пользователями SingularityApp: в этом формате каждый участник сможет добавлять и редактировать задачи, а также отмечать их выполненными.

Также можно поделиться списком задач из проекта с любым человеком, даже если у него нет аккаунта Singularity. Он сможет открыть список в браузере и отмечать задачи выполненными, но не сможет добавлять их или удалять.

как поделиться списком задач с пользователем без аккаунта в Сингулярити

Задачи внутри проекта сортируются по возрастанию и убыванию даты или приоритета, а также с помощью умной сортировки — и по дате, и по приоритету.

сортировка задач внутри проектов в SingularityApp

Проекты можно архивировать, чтобы ставить работу по ним на паузу, и восстанавливать, когда они снова станут актуальны.

Дополнительные функции #

MS ToDo только самая база, поэтому дополнительными функциями он не балует. Из плюшек есть возможность настраивать разные фоны для списков и режим предложений, который подсказывает, какие задачи добавить в раздел актуальных на день.

подсказки по задачам в мс туду

В Сингулярити целый арсенал полезных дополнительных фишек, например:

  • Режим Помодоро — встроенный таймер, который помогает сосредоточиться на задаче, выполняя его интервалами (по умолчанию — 25 минут) с короткими перерывами. Интервалы можно настраивать под свой ритм.

    таймер Помодоро в Сингулярити

  • Режим фокусировки — позволяет сконцентрироваться на конкретном проекте, скрывает все остальные. В этом режиме панель слева отображает только выбранный проект, элементы вне рабочей области будут затемнены.

    режим фокусировки в Singularity

  • Фильтр задач — в SingularityApp есть мощный фильтр, который помогает быстро находить нужные дела в списках.

    фильтр задач в Singularity

    Фильтровать задачи можно по разным критериям:

    • проекту;
    • тегу;
    • дате (выбрать готовые параметры или настроить тонкую фильтрацию);
    • статусу (например, «выполнена», «удалена»);
    • приоритету.

    фильтрация по проекту в SingularityApp

    Параметры можно комбинировать друг с другом, а часто используемые фильтры — добавлять в избранное.

  • Трекер привычек — помогает формировать полезные привычки или избавляться от вредных. Вы отмечаете свой ежедневный прогресс, а Сингулярити собирает подробную статистику по результатам.

    трекер привычек со статистикой в сингулярити

Кроме того, в Сингулярити есть еще множество плюшек. Например, режим проверки, который поможет держать все проекты под контролем — быстро просматривать задачи и обновлять сроки и статусы. Или готовые шаблоны со списками задач на все случаи жизни — для тех, кто не любит начинать с нуля. Интерфейс в Сингулярити можно настраивать по своему вкусу: менять темы, цвета и расположение элементов.

Чтобы точно разобраться во всех возможностях, в Базе знаний на сайте вы найдете подробные обзоры функций со скриншотами и видео. А если все равно останутся вопросы, то на них ответит оперативная русскоязычная поддержка.

Что в итоге #

Microsoft To Do хорошо справляется с самыми базовыми задачами. Например, если планировщик вам нужен только для простых списков покупок, фильмов или бытовых напоминалок по типу «когда передать показания счетчика», то его функциональности будет достаточно.

Если у вас много проектов, как рабочих, так и личных, и вам приходится жонглировать многоступенчатыми задачами, то Singularity более подходящий вариант. Все-таки без тегов, системы приоритетов, иерархии внутри проектов, чек-листов и подзадач сложно развернуть полноценную систему планирования.

Microsoft ToDo скорее всего придется совмещать еще с несколькими инструментами, тогда как в SingularityApp «под одной крышей» собраны все основные и дополнительные функции, например, таймер Помодоро и трекер привычек.

Сравнительная таблица #

Еще раз кратко резюмируем с помощью таблички. Ее можно было бы расширять до бесконечности, поэтому выносим только самое главное по трем направлениям: работа с задачами, работа с проектами и дополнительные функции.

Фичи SingularityApp MS ToDo
Работа с задачами
Заметки
(с полноценным редактором)

(нет форматирования)
Прикрепление файлов 💰
Теги
Приоритеты ⛔️ (только «звездочка» для важных)
Повторяющиеся задачи
Напоминания
Фильтры 💰 ⛔️
Подзадачи с вложенностью ⛔️
Дедлайн для задач ⛔️
Чек-листы ⛔️
Архив задач ⛔️
Голосовой ввод ⛔️
Постановка задач через Телеграм-бота 💰 ⛔️
Календарь 💰 ⛔️
Работа с проектами
Раздел «Входящие» ⛔️
Бесконечная вложенность проектов ⛔️
Конвертация проекта в заметку ⛔️
Индикатор прогресса по проекту ⛔️
Эмоджи к проектам
Секции внутри проектов ⛔️
Архив проектов ⛔️
Дополнительные функции
Таймер Помодоро ⛔️
Режим проверки ⛔️
Трекер привычек
(до трех привычек бесплатно)
⛔️
Фильтрация задач ⛔️
Режим фокуса ⛔️
Режим проверки ⛔️
Темы и цвета для проектов
Готовые шаблоны со списками задач ⛔️
Платформы IOS, Android, Windows,
MacOS, Linux,
веб-версия
Android, iOS, MacOS, Windows 10
Стоимость есть бесплатная версия,
Pro — 249 руб/месяц,
Elite — 299 руб/месяц
Бесплатно


samodis2