Сравнение SingularityApp и планировщиков дел для iPhone

Как поставить напоминание на Айфоне#

Чтобы вести списки всего (фильмов, книг, дел и планов) и записывать что-то на ходу, айфономаны обычно используют нативные Заметки iOS: это понятно, быстро и всегда доступно. Если нужно более удобное планирование с привязкой к дням недели и конкретному времени, многие переключаются на приложение-ежедневник Напоминания iOS — они вполне заменят собой простой планировщик.

Если важно планировать свой день по часам и поглядывать на привычное расписание в календарной сетке — добро пожаловать в третье приложение, Календарь iOS. Можно связать его с Напоминаниями iOS, но нужно будет поковыряться: это потребует дополнительных усилий.

Но стоит ли «размазывать» списки дел, задачи и расписание дня на три разных приложения? Есть ли такой органайзер для iPhone, где есть все эти опции сразу?! Да! Вместо трёх разных приложений на iPhone у тебя может быть всего один SingularityApp — мощный планировщик, с которым можно навести порядок во всех сферах своей жизни и не потерять ни одной задачи, события или обещания.

Не веришь, что он справится? Давай посмотрим, что умеют Заметки, Напоминания и Календарь iPhone и планировщик Сингулярити для разных задач:

  1. записать всё, что только можно: списки, задачи, неотложные дела, адреса и прочее;
  2. спланировать задачи на день, неделю, месяц и год;
  3. спланировать расписание дня (да так, чтобы не пропустить важные события из внешних календарей);
  4. мгновенно записать задачи и дела, как только те придут в голову.

Записать и сохранить всё, что пришло в голову#

Что умеют Заметки iPhone

Самый простой и бесплатный планировщик задач на айфон — это нативные заметки. Обычно, если хочется по-быстрому записать какие-то дела, пользователи iOS обращаются именно к ним. Внутри — всё просто: по умолчанию все заметки падают в единый перечень, его можно просматривать списком или галереей. Самые важные заметки можно закрепить вверху, чтобы те всегда были под рукой (сколько угодно штук).

Как выглядят заметки на iPhone

Если заметок много, и хочется их упорядочить, можно создать отдельные папки и вкладывать их друг в друга (до 5 уровней вложенности). А также заметки можно перемещать между папками, а у папок менять порядок.

Можно создавать смарт-папки. В них настраивается один или несколько тегов, которыми автоматически помечаются все заметки, создаваемые внутри папки. Если создать заметку в другой папке, но пометить её таким тегом, она сама перенесется в смарт-папку. По тегам можно искать задачи.

Как устроены смарт-папки в заметках на iPhone

Внутри самой заметки есть разные инструменты: таблицы, форматирование текста, списки, рисование, вложения файлов и изображений, а также настраиваемые подложки (клетки, линии, точки). Внутрь заметки можно отсканировать документ, а саму заметку можно распечатать. А ещё к любой из них можно добавить пароль (осторожно: если его забыть, данные внутри уже никогда не восстановишь).

Вместо Заметок iPhone — ежедневник SingularityApp

Списки всего в SingularityApp удобно хранить в виде проектов. Под каждую крупную тему (фильмы, книги, покупки, авто и т. д.) можно создать отдельную папку, а внутри — сколько угодно задач. Чтобы конкретная задача внутри проекта не потерялась из вида, её можно закрепить — так она всегда будет вверху списка. А ещё любой проект или задачу можно добавить в избранное, чтобы те всегда были под рукой.

Между папками проектов легко настроить связи и иерархию, вложенность задач при этом не ограничена — можно углубляться на сколько угодно уровней вниз. Если не нужны подпапки, внутри проектов есть удобные секции — можно объединить несколько списков в один чёткий перечень. А ещё у каждого проекта может быть свой цвет задач и эмодзи вместо круглой иконки прогресс-бара.

Списки задач в Заметках iOS можно только чекать. В SingularityApp тебе доступно большее: ты можешь создать чек-лист к задаче и чекать его пункты, а можешь вместо этого завести отдельный проект с задачами внутри. Тогда к каждой задаче дополнительно можно добавить дату и время, приоритет, напоминание, повтор, дедлайн, чек-лист и даже пароль.

Теги в Заметках iOS присваиваются каждой отдельной заметке: по ним можно найти нужную. В SingularityApp теги добавляются к отдельным задачам — так ты можешь упорядочивать, фильтровать и быстро просматривать задачи.

Заметки в айфоне против задач в SingularityApp. Настройки задач и фильтрация по тегу

Итого: Заметки iOS против SingularityApp — сравнительная таблица

Возможности SingularityApp Заметки iOS
Вложенность списков Да (проекты) Да (папки с заметками)
Вложенность задач Да Нет
Персонализация списков Да (цвета и иконки проектов) Нет
Доступные инструменты Описание задачи, атрибуты задачи: дата, время, приоритеты, дедлайн, повтор, теги, чек-лист, форматирование текста заметки, прикрепление файлов (для десктоп- и веб-версии) Таблицы, форматирование текста, списки, рисование, вложения файлов и изображений, настраиваемые подложки (клетки, линии, точки), сканирование документов, печать
Чек-листы Да (внутри задач, внутри заметок) Да (внутри заметки)
Теги Да (поиск и фильтрация) Да (смарт-папки и поиск)
Дата, время для задач Да Условно (можно прописать дату и время внутри заметки, айфон предложит превратить это в задачу для Календаря)
Пароль Да (для задач) Да (для заметок)

Если ты давно искал более удобный инструмент планирования, которым можно заменить Заметки на iPhone, попробуй SingularityApp — приложение доступно в официальном сторе Apple и всегда бесплатно при работе на одном устройстве. 9_Promo

Спланировать задачи на день, неделю, месяц или год#

Что умеют напоминания в Айфоне

По факту — это не столько напоминания, сколько полноценный ежедневник для iPhone: здесь можно создавать списки и задачи, задачам назначать даты и время, ставить их на повтор и вкладывать друг в друга.

На главном экране напоминаний iOS — 4 системные папки:

  • Сегодня — для задач на текущую дату и просроченных;
  • Запланировано — для задач с конкретными датами;
  • Все — вообще все имеющиеся задачи из всех списков;
  • С флажком — сюда отправляются задачи, помеченные флажком как важные.
Как выглядят приложение Напоминания для iPhone и его системные папки

Как создать напоминание на айфоне
При создании напоминания появляется всплывающее окно с базовыми настройками (название, описание, ссылка, выбор списка). Там же можно настроить:

  • дату — есть быстрые варианты (сегодня, завтра, на выходных или выбрать);
  • геопозицию — напоминание можно привязать к конкретному месту: например, по прибытии или отбытии на работу или в любую другую точку на карте;
  • теги — можно добавить прямо при создании напоминания, список всех тегов виден на главном экране приложения;
  • флажок — можно закрепить задачу как важную;
  • фото — к задаче легко прикрепить изображение из папки камеры, сделать фото на ходу или «отсканировать» документ (по факту это будет просто улучшенное фото документа с вырезанным фоном).

Если нажать на «Подробнее», появится другое окно с расширенными настройками напоминания: здесь можно добавить время, настроить повтор и приоритет (низкий, средний и высокий), добавить изображение или ссылку.

Базовые настройки для создания напоминания iPhone

Интересная настройка — «при отправке сообщения». Можно добавить пользователя из адресной книги, и как только ты решишь отправить ему сообщение, приложение напомнит о задаче.

Хитрая опция приложения для напоминаний для айфона во время отправки сообщений

Настройки повторений
Чтобы поставить напоминания в iPhone на повтор есть базовые и расширенные настройки: можно задавать дни, недели, года или конкретные дни в неделю, месяц и год. Так всегда можно помнить, что каждые 3 недели нужно менять фильтр для воды, каждый третий четверг месяца — игра городского интеллектуального клуба, а каждый пятый год встреча выпускников курса.

Настройки повторений в напоминаниях iPhone

Подпункты внутри напоминаний
По умолчанию все напоминания создаются в стандартной папке «Напоминания» (да, масло масляное). Но если создать любой другой список, то к напоминаниям внутри него можно добавить подпункты — они автоматически превращаются в подзадачи.

Подпункты к напоминаниям в iPhone

Чтобы вкладывать напоминания друг в друга, есть свайп вправо. Также работает перетаскивание: можно выбрать одно или несколько разом, зажать их на экране и перенести над или под другое напоминание, или вложить в него. Для нескольких выбранных напоминалок можно применять действия «оптом»: выполнить, переместить в другой список, добавить тег или флажок.

Свайп для вкладывания и перемещение напоминаний в iPhone

Завершенные напоминания
В настройках любой папки или списка можно нажать на опцию «показывать завершенные», и тогда внутри будут выводиться все выполненные за всё время задачи: от самой старой к самой новой.

Как показать и скрыть завершенные задачи списка

Списки
Базовый список в приложении один — это «Напоминания», туда падают все создаваемые напоминалки на IPhone. Но можно добавлять свои списки — при создании для них можно задавать название, цвет и даже символ иконки.

Настройки создания списков в напоминаниях на iPhone

Вместо Напоминаний iOS — SingularityApp

Как и в Напоминаниях, в SingularityApp есть системные папки для задач. По-быстрому выгрузить все дела из головы можно во «Входящие». Потом — распределить по проектам и папкам, назначить даты, время и дедлайны, прописать подзадачи и чек-листы, добавить приоритеты. Что-то — отложить в «Когда-нибудь» или «Без проекта», а что-то до лучших времён в «Архив»: там хранятся выполненные задачи, а ещё туда можно отправить задачи и целые проекты, для которых пока нет ресурсов.

Для задач настраивается всё, что нужно: дата и время, приоритеты, повтор с расширенными настройками и чек-листы внутри, если хочется — можно добавить подзадачи. А ещё с задачами легко управляться с помощью быстрых свайпов.

Настройки создания задачи в SingularityApp и подзадачи

Итого: Напоминания iOS против SingularityApp — сравнительная таблица

Возможности SingularityApp Напоминания iOS
Дата и время Да Да
Повторение Да Да
Приоритеты Да (низкий, средний, высокий), закрепить, избранное Да (низкий, средний, высокий + флажок)
Геопозиция Нет Да
Вложения Да Да, в десктоп- и веб-версии
Теги Да Да
Завершенное Да (настраивается разом для всего приложения: можно оставить завершенное в списке, а можно отправить в Архив проектов и задач) Да (просмотр пачкой всех завершенных задач, настраивается в каждом списке отдельно)
Начало и конец задачи/события/напоминания Да Нет
Напоминания (уведомления) Да (настраивается: можно в момент, можно заранее напомнить) Да (в момент события, если у него есть конкретные дата и время, и в конкретный момент дня напоминание о списке дел на день)
Просроченные Да (настраивается: можно видеть дату, можно количество дней просрочки) Да (показывает дату планируемого выполнения)
Списки Да (системные папки и папки проектов) Да (системная папка и создаваемые папки)
Посмотрите короткое видео,
как работать с уведомлениями-будильниками в Сингулярити [2m 21s]

Спланировать расписание дня#

Что умеет Календарь iPhone

Если без наглядного почасового расписания встреч, дел и задач на день или неделю никак, вместо напоминаний iOS пригодится именно Календарь — нативное приложение-ежедневник для iPhone. В нём можно вести дела, расписанные чётко по времени.

С напоминаниями и заметками айфона у событий из календаря прямой связи нет, но при этом из заметки, где в тексте есть дата или время, можно сделать и напоминание, и событие.

Заметку можно превратить в напоминание или в событие в календаре

При создании события в календаре можно настроить:

  • дату и время (может длиться весь день);
  • повтор (настройки такие же, как у напоминаний);
  • время в пути (каледарь может учитывать время в пути и блокировать под него окошки, чтобы события не накладывались друг на друга);
  • календарь (встроенные календари устройства и облака iCloud, также можно синхронизироваться с другими календарями);
  • напоминание;
  • статус (занят или свободен);
  • а также добавить вложение, ссылку или заметку.

При создании новых событий календарь опирается на старые — и подкидывает их названия для быстрого ввода.

Как создать событие в календаре iPhone

Задачи из нативного календаря айфона не получится перенести во внешние календари — сервисы эппл так делать не разрешают. Но можно настроить двустороннюю синхронизацию Календаря iOS с Гугл-календарём: тогда в айфоне можно будет просматривать и редактировать события из подключенных Гугл-календарей.

Светло-голубой — календарь Гугла, темно-голубой — нативный

В календаре Гугла — только его события, события из нативного календаря iPhone не синхронизируются

Ещё одним преимуществом «Календаря» в iOS является синхронизация с нативным приложением «Контакты». Эта возможность позволяет создавать и  настраивать напоминания о днях рождения друзей, коллег и близких, даты которых указаны в их карточках контактов на iPhone.

Вместо Календаря iPhone — планировщик дел SingularityApp

В SingularityApp в версии для ПК и веб-версии доступен крутой шедулер. На мобильных устройствах есть папка «Планы», где можно просмотреть задачи на несколько дней или недель вперёд. А чтобы не потерять задачи из внешних веб-календарей, с ними можно синхронизироваться:

  • в режиме просмотра с любыми сервисами: задачи будут показаны списком сверху в папке «Сегодня», их нельзя будет чекнуть;
  • в режиме двусторонней синхронизации с Google Calendar, чтобы ставить задачи в календаре Гугла или в приложении: они появятся и там, и там.
Двусторонняя синхронизация SingularityApp с Google Calendar: задачи из календаря «Поездки» — в режиме просмотра, из календаря «Встречи» — как полноценные задачи. А ещё SingularityApp синхронизирован с нативным календарём на iPhone (первые три задачи сверху) — не потеряется ни одно дело!

Итого: Календарь iOS против SingularityApp — сравнительная таблица

Возможности SingularityApp Календарь iOS
Дата и время Да Да
Повторение Да Да
Геопозиция Нет Да
Вложения Да Да (в десктоп- и веб-версии)
Начало и конец задачи/события Да Да
Синхронизация с внешними календарями Да (двусторонняя) Да (двусторонняя)
Напоминания Да (настраиваются: можно в момент, можно заранее напомнить) Да (настраиваются: можно в момент, можно заранее напомнить)
Повтор Да Да
Просроченные Да (настраивается: можно видеть дату, можно количество дней просрочки) Да (показывает дату планируемого выполнения)

Мгновенно записать или просмотреть задачи#

Виджеты для нативных приложений на iPhone

Для каждого из нативных приложений можно добавить виджет для быстрого просмотра задач и списков и перехода внутрь. Их вид можно настраивать: от маленького квадратного окошка до фрагмента экрана со списком или расписанием на весь день, а также можно настроить, что именно эти окна будут показывать.

Настройка виджетов нативных планеров на айфоне

Чтобы быстро записать что-то в Заметки iOS, создать задачу в Напоминаниях iOS или событие в Календаре iOS можно обратиться к голосовому помощнику Siri. Только обязательно придётся уточнить голосом, куда именно — иначе она не поймёт.

Виджеты SingularityApp

Для приложения SingularityApp без проблем можно создать виджет: маленький для быстрого добавления задачи или большой со списком задач на сегодня.

И это — не всё. Чтобы добавлять задачи в любой, даже самый неподходящий момент, у приложения есть дополнительные фичи:

  • Telegram-бот, который сам отправит задачу из мессенджера в приложение;
  • голосовой ввод, если руки совершенно заняты;
  • отправка задач по email, если не хочется перепечатывать тексты писем с постановками;
  • распечатка и распознавание списка дел, если нравится чиркать на бумаге, а переносить галочки и крестики вручную — нет.

Ежедневник для iPad#

Не айфоном единым, как известно, живут «яблочники»: иногда им хочется планировать дела и ставить напоминания на айпадах. Что тогда? Как правило, для iPad используются те же самые приложения, что и на айфоне: это могут быть нативные Заметки, Напоминания и Календарь, а могут — любые другие приложения из сторов.

На вкус и цвет тут угадать сложно, но стоит обратить внимание на удобство мобильного интерфейса в сторонних приложениях для напоминаний на iPad: например, насколько удобно пользоваться боковыми панелями. В Сингулярити в этом плане — полная свобода: боковую панель с проектами и папками можно зафиксировать в развернутом виде, как в ПК-версии, а можно сворачивать, как в мобильном приложении. Мелочь, а приятно.

Как выглядит SingularityApp на iPad

Что выбрать#

Компания Apple продумали нативные приложения iOS для планирования дел до мелочей. На выбор пользователя есть три варианта для работы с событиями и задачами:

  • Заметки iPhone — для быстрой записи всего-чего-угодно (от приема стоматолога, чтобы не забыть, до списка покупок, который можно чекать);
  • Напоминания iPhone — выглядят как настоящий планировщик и позволяют создавать списки дел и планировать как угодно далеко вперед;
  • Календарь iPhone — привычный ежедневник (он же — шедулер) с почасовым расписанием для просмотра и планирования событий в течение дня, недели или месяца.

Все три приложения для планирования в айфоне — удобны для конкретных задач, но живут своей жизнью, и их сложно связать между собой. Приходится отдельно записывать что-то в одном месте, что-то в другом, а что-то планировать в третьем.

Мы в SingularityApp за то, чтобы хранить всё в одном приложении — так можно точно быть уверенным, что ничего не потеряется, не профакапится и не забудется. Внутри планировщика в твоём распоряжении:

  • Вместо заметок — проекты, задачи, чек-листы — всё под рукой в любой момент.
  • Вместо напоминаний — все доступные инструменты планирования: удобные системные папки, повторяющиеся задачи, напоминания, неограниченное количество проектов и подпроектов (в Pro-версии. Базовая версия ограничена 10 проектами)
  • Вместо календаря — папка «Планы» и синхронизация с внешними календарями: как в режиме просмотра событий, так и в режиме двусторонней синхронизации, чтобы управлять событиями из календаря или приложения — изменения отразятся и там, и там.

А ещё у SingularityApp — куча других крутых возможностей, которыми ни одно нативное приложение для планирования на iPhone не сможет похвастать. Но решать, что удобнее, всегда тебе: пробуй и выбирай лучшее для себя.

Скачать SingularityApp — бесплатный ежедневник на айфон

10_Promo