Напоминания в смартфоне против задач в SingularityApp
2 698
22 февраля 2022

Напоминания в смартфоне против задач в SingularityApp

Нативные напоминания удобны тем, что их не нужно устанавливать дополнительно: они поставляются сразу вместе со смартфоном — бери да пользуйся.

И многие так и поступают: мол, «зачем мне какое-то приложение, если есть нативные напоминалки?». Сегодня посмотрим, насколько они хорошо справляются с разными задачами, какой в них есть функционал, а какого им отчаянно не хватает.

Материал можно вдумчиво читать, как большое исследование, или сразу перейти по ссылке из оглавления к интересующему разделу. Если нужно коротко и по сути, в конце есть сравнительная таблица.

заметки (в iPhone под них — отдельное приложение). Да, их можно приспособить для создания задач, но функционал довольно узкий.

Общий вид #

Слева в разворачивающемся поле можно выбрать раздел: все заметки разом, блокноты в общем доступе (можно делиться — в iPhone, кстати, тоже), корзина и папки — можно создать сколько угодно своих.

Как выглядят заметки на Samsung

Создание напоминания #

Достаточно нажать на плюс внизу экрана — появится отдельное окно: в нём можно задать заголовок заметки и описание, а в описание добавить:

  • чек-лист;
  • теги — достаточно прописать символ хэштега перед словом, и тэг готов (но как им пользоваться, не совсем ясно);
  • изображения;
  • PDF-файлы;
  • рисунки (в том числе — можно нарисовать от руки прямо в заметке);
  • записи голоса.

Как выглядит заметка изнутри и что с ней можно сделать

Одно неудобно: принцип ввода текста в заметке. При создании новой курсор всегда в текстовом описании, а не в названии. Приходится перемещаться вручную. Но если название слишком длинное — оно не отобразится полностью в списке всех заметок — тоже неудобно.

Настроек повторений нет, заметку в другую заметку вложить не получится. Что можно — так удалять или перемещать их по одной или пачкой между папками.

Списки #

Списки легко создаются — достаточно назвать и задать нужный цвет папки. Списки между собой можно перемещать и вкладывать друг в друга с помощью Drag’n’Drop.

Как создать новый список

Синхронизация #

Приложение можно синхронизировать с Samsung Cloud для доступа с другого устройства бренда или с Microsoft OneDrive, чтобы синхронизировать данные с ноутбуком на Windows, например.

Взаимодействие с нативным календарём #

Всё плохо: календарь живёт своей жизнью, заметки — своей, и никак не пересекаются. Как раз в календаре можно создавать задачи с настройками повтора, но настройки эти будут скудными: ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно. У всех событий в календаре можно добавлять время начала и окончания (или они могут длиться весь день) и оповещение о начале (за 10 минут, за час, за день или во время старта события). Также можно вносить примечания текстом.

Опции при создании события в календаре

В календаре есть отдельная иконка колокольчика, которая уводит нас в третье нативное приложение — только для напоминаний. Внутри него можно добавить чек-лист с подпунктами и изображение. Туда же можно направить задачу из заметок — при её создании в разделе «Заметки» в выпадающем меню сверху стоит выбрать пункт «Добавить в напоминание». Но чёрт побери, как неудобно хранить все эти штуки аж в трёх разных нативных приложениях!

Если выбрать «Добавить в напоминание», то автоматически попадаешь в другое приложение, где создаётся точно такая же задача

Итого #

Стандартные заметки в Samsung пригодятся, если:

  • хочется просто вытряхнуть весь ворох дел куда-то, чтобы он был под рукой;
  • хочется куда-то складывать свои хотелки и задачи и разводить их в разные списки и выстраивать между ними иерархию;
  • хочется хранить в одном месте задачи и связанные с ними документы и файлы, а ещё — голосовые сообщения;
  • вполне устраивает планировать дела в календаре, а всю информацию о них хранить отдельно в заметках.
Но они вряд ли подойдут, если:
  • хочется структурировать заметки;
  • важно иметь под рукой один инструмент для планирования и задач, и заметок, и встреч с напоминаниями, повторениями, приоритетами и прочими важностями.

Напоминания в Huawei #

Общий вид #

В одном приложении два представления: есть и заметки, и задачи, которые между собой никак не связаны: посмотреть одновременно и то, и другое не получится. Для каждого раздела — свои папки.

Как выглядят стандартные списки для заметок и задач

Создание задачи #

Функционал скромный: название, возможность добавить дату и время (просто дату — не получится), отметить как важное и прописать дополнительный текст в описании. Если нужен чек-лист — это уже в заметки.

Создание задачи в списке «Напоминания»

Настройки повторений #

Есть, но только если у задачи указывается конкретная дата и время (задач просто с датами не бывает). Тогда можно добавить стандартные настройки повтора: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

Для повтора задачи нужно установить дату и время

Списки #

Есть 4 стандартных: Путешествия, Личное, Повседневное, Работа, а также список «Без категории». Можно создать свои, но вкладывать их друг в друга, например, не получится.

Как создать новый список

Порядок списков изменить нельзя, их можно только удалить или переименовать

Соотношение с нативным календарём #

Никак не соотносятся. В календаре можно создавать события с конкретной датой и временем (просто с датой — не получится) и со стандартными настройками повтора.

События в календаре

Итого #

Нативные заметки в Хуавее пригодятся, если:

  • хочется просто вытряхнуть весь ворох дел куда-то, чтобы он был под рукой;
  • хочется куда-то складывать заметки и задачи, хранить их в разных списках;
  • нужен минимум при создании задач: описание, важность, напоминание;
  • для планирования устраивает календарь с напоминаниями, датами и временем, настройками повтора.
Эти заметки не подойдут, если:
  • важно планировать задачи по датам и создавать повторяющиеся события в одном приложении;
  • важно иметь четкую иерархию между задачами и списками;
  • хочется ставить задачи с датами, но без времени, или повторяющиеся события, не привязанные ко времени.

Напоминания в Xiaomi, Redmi #

Принцип тот же, что и у Huawei — в одном приложении заметки и задачи на разных вкладках. В заметки можно добавлять изображения, голосовые записи, чек-листы. В задачи — подзадачи и напоминания с датой и временем. Также задачи можно ставить на повтор с помощью стандартных настроек (ежедневно, еженедельно и т. д.). Отдельных списков под задачи или заметки — нет. Задачи и заметки с календарем, опять же, никак не связаны. Но внутри календаря здесь можно добавить особые настройки для повторения (хоть что-то).

При создании мероприятия в календаре Redmi можно настроить особый повтор
То, как устроены нативные приложения для планирования задач или напоминаний на других устройствах с Android, сильно зависит от производителя смартфона и версии самой операционки. Но в большинстве случаев функционал сильно уже, чем у напоминаний в iPhone. Если нативные напоминалки для Android не нравятся — можно попробовать напоминалки из Google Store, мы сделали обзор.

Задачи в SingularityApp #

Если всё-таки для ведения дел и задач хочется чего-то большего — добро пожаловать в SingularityApp!

Общий вид #

В приложении тебя ждут сразу несколько разделов:

  • Входящие — временное хранилище всех задач и дел, которые только могут прийти в голову;
  • Сегодня — задачи с конкретной датой и просроченные;
  • Планы — то самое календарное представление по дням, которого так не хватает в нативных приложениях на смартфонах;
  • Проекты — вместо списков и папок;
  • Без проекта — для задач, которые некуда определить;
  • Теги — здесь хранятся вообще все нужные теги (бонусом — возможность быстро искать по ним задачи в приложении);
  • Когда-нибудь — раздел для «хотелок» и «мечталок», до которых пока не доходят руки;
  • Архив — здесь надежно хранятся все выполненные задачи и проекты на паузе;
  • Корзина — а здесь хранятся все удалённые (вдруг захочется воскресить).
Приложение приветствует на экране «Сегодня»

Создание задачи #

Чтобы добавить новую задачу, достаточно кликнуть на иконку плюса внизу справа — появится окно с быстрыми опциями:
  • название;
  • приоритет;
  • дата, время, напоминание и повтор — всё это богатство прячется под иконкой календаря;
  • тег;
  • проект.
А если кликнуть по созданной задаче, также можно добавить к задаче крайний срок и чек-лист.

Создание задачи

Настройки повторяющихся задач #

Максимально широкие, чтобы можно было запланировать самые нестандартные повторяющиеся события и, наконец, освободить голову и память. Здесь не только учитываются дни, недели, месяцы и годы, но также можно задать количество повторений или крайний срок для повтора, после которого задачи перестанут создаваться. Ещё одна удобная опция — «создавать новую после окончании предыдущей». Это значит, что повторяющиеся, но невыполненные события не будут множиться в списке ежедневных дел.

Настройки повторения

Списки (они же — проекты) #

Их можно раскрашивать в разные цвета. Вкладывать друг в друга и перемещать с помощью Drag’n’Drop. Добавлять внутри секции, чтобы разграничить задачи в рамках одного проекта на этапы или блоки. В общем — создать идеальную иерархию из списков и задач в них (задачи, кстати, можно вкладывать друг в друга так же бесконечно). А задачи из разных проектов в «Сегодня» красятся в их цвета — не потеряешься.

Чек-листы внутри задач #

Это не подзадачи (хотя они тоже доступны), а именно чек-листы с отслеживанием прогресса в процентах (кстати, у проектов тоже есть прогрессы).

Синхронизация #

Один аккаунт — любое устройство: хоть браузер с веб-версией, хоть версия для ПК на любой операционке, хоть смартфон. У — удобно.

Использование с нативным календарём #

Ты можешь синхронизировать приложение с любым календарем по веб-ссылке, чтобы просматривать его задачи в «Сегодня». Для Гугл-календарей есть особая двусторонняя синхронизация — это значит, что ты можешь ставить задачи хоть в календаре, хоть в приложении, и они будут появляться сразу и там, и там.

Дополнительный функционал #

Посмотри короткое видео:
как работает уведомление-будильник в мобильной версии Сингулярити [2m 22s]

Итого #

SingularityApp точно пригодится, если:

  • хочется зафиксировать все идеи в одном месте и хранить задачи в разных проектах со строгой иерархией;
  • нужен максимум опций при создании задач: даты, приоритеты, теги, настройки повторения, чек-листы и т. д.;
  • важна синхронизация с календарем;
  • важно быстро добавлять задачи в приложение любым удобным способом;
  • хочется не привязываться к конкретным брендам и гаджетам и иметь свободу планирования на чем угодно.

Приложение может не подойти, если:
  • хочется просто вытряхнуть ворох задач из головы, не особенно заморачиваясь с папками, приоритетами, датами и прочими атрибутами;
  • обязательно нужны фотографии к задачам;
  • обязательно важен триггер для задач по геопозиции.

Сравнительная таблица #

На всякий случай — ещё раз о различиях:

SingularityApp Напоминания iPhone Напоминания Samsung Напоминания Huawei Напоминания Xaomi, Redmi
Опции создания задачи название, приоритет, дата, время, напоминание, повтор, тег, проект название, дата, геопозиция, тег, флажок, фото чек-лист, теги, изображения, PDF-файлы, записи голоса. название, приоритет, дата и время, примечание, напоминание название, изображение, голосовые записи, чек-листы
Дополнительные фичи при создании задачи крайний срок, чек-лист триггер по геопозиции и при отправке сообщения, распознавание даты и времени из названия
Чек-лист в задаче/напоминании да да да да да
Повтор задач да, расширенные нет, только в календаре (стандартные) да, стандартные да, расширенные да, расширенные
Напоминания о задачах да нет, только в календаре нет нет да
Привязка геопозиции нет да нет, только в календаре нет, только в календаре нет, только в календаре
Теги да (плюс поиск по ним) да (плюс поиск по ним) номинально да, но неясно, как работает нет нет
Приоритеты или важность да, с уровнями да, с уровнями + флажок нет да да
Фото к задаче да, в десктоп- и веб-версии да (а ещё скриншоты, и сканы документов) да, а ещё файлы и аудиозаписи нет, только в заметках (ещё файлы и аудиозаписи) нет, только в заметках (ещё файлы и аудиозаписи)
Подзадачи да, бесконечная вложенность да нет, только в заметках нет, только в заметках условно да
Списки да (проекты) да да да нет
Иерархия списков (вложение друг в друга) да, бесконечная вложенность да да нет
Синхронизация между устройствами да, для любых устройств и ОС да, но только для Apple да, но только для Samsung и Windows неизвестно неизвестно
Связь с календарем есть календарное представление и синхронизация с любыми календарями нет условно да (можно добавлять заметки в напоминания календаря) нет нет

Что выбирать — решать всегда тебе, но если выбор будет в пользу SingularityApp — добро пожаловать в нашу команду :)

reviews2