1 974
22 февраля 2022

Напоминания в смартфоне против задач в SingularityApp

Нативные напоминания удобны тем, что их не нужно устанавливать дополнительно: они поставляются сразу вместе со смартфоном — бери да пользуйся.

И многие так и поступают: мол, «зачем мне какое-то приложение, если есть нативные напоминалки?». Сегодня посмотрим, насколько они хорошо справляются с разными задачами, какой в них есть функционал, а какого им отчаянно не хватает.

Материал можно вдумчиво читать, как большое исследование, или сразу перейти по ссылке из оглавления к интересующему разделу. Если нужно коротко и по сути, в конце есть сравнительная таблица.

Напоминания iOS#

Общий вид

Apple не так давно обновил свои нативные напоминания, добавив новые фишки: теперь, например, можно прикреплять к задачам теги и изображения, а задачи вкладывать друг в друга.

На главном экране в обновленной версии — 4 системные папки:

  • Сегодня — для задач на текущую дату и просроченных;
  • Запланировано — для задач с конкретными датами (даже если даты давным-давно просрочены);
  • Все — вообще все имеющиеся задачи из всех списков;
  • С флажком — помеченные как важные.

Создание напоминания

Чтобы добавить задачу, достаточно кликнуть на плюсик: появится всплывающее окно с базовыми настройками (название, описание, URL, выбор списка). Также есть особая панель над клавиатурой с иконками, где прячутся:

  • дата — приложение сразу предлагает варианты (сегодня, завтра, на выходных или выбрать);
  • геопозиция — задачу можно привязать к геопозиции: например, при посадке или высадке из авто или по прибытии или отбытии из конкретного места на карте;
  • тег — по умолчанию тегов нет, но их легко создать;
  • флажок — можно сразу отметить задачу как важную;
  • фото — к задаче легко прикрепить изображение из папки камеры, сделать фото на ходу или отсканировать документ.

Окно создания задачи

Чтобы создавать напоминания голосом, нужно разрешить работу голосового помощника Siri. Достаточно сказать «Напомни про задачу тогда-то» — и она появится в списке с нужными атрибутами. А если напечатать или проговорить в названии задачи конкретный день и время, приложение поймёт, что имеется в виду и предложит добавить эти данные к задаче.

Настройки повторений

Задачи легко ставить на повтор с базовыми и расширенными настройками: можно задавать дни, недели, даты в днях недель, месяцах и годах — чтобы точно не пропустить игру в крокет каждый третий четверг летом или ежегодную костюмированную вечеринку у родных каждое первое воскресенье января.

Чек-листы внутри задач

Можно добавить подпункты к любым задачам во всех списках, кроме стандартного списка «Напоминания». Но по факту это будет не чек-лист, а самые настоящие подзадачи.

Чек-листы добавляются в раздел «Подпункты»

Есть способ вкладывать задачи друг в друга ещё проще — достаточно выбрать одну или несколько разом, зажать их на экране и перетащить в другое место (над или под другую задачу или вложить прямо в неё). А ещё можно использовать свайп вправо: свайп один раз — задача вкладывается в вышестоящую, свайп по ней ещё раз — возвращается на своё место.

Кстати, для сразу нескольких выбранных задач можно применять действия «оптом»: например, выполнить их, переместить в другой список, добавить тег или флажок.

Уведомление при отправке сообщения

Среди настроек создания задачи есть любопытная опция: «при отправке сообщения». Можно добавить пользователя из адресной книги, и как только ты решишь отправить ему сообщение, приложение напомнит о задаче. Удобно, когда хочется не забыть спросить о чём-то важном, а во время переписки держать фокус на этом сложно.

Списки

По умолчанию в приложении настроен только один список — «Напоминания», и все создаваемые на главном экране задачи автоматически попадают туда. Чтобы создать новый, достаточно кликнуть по команде — откроется окно с параметрами: название, цвет иконки, символ иконки. Чтобы перемещать задачи между списками, достаточно выделить их и использовать меню на панели снизу. А ещё задачи из любого списка можно распечатать.

Синхронизация

Чтобы напоминания были актуальными на всех устройствах Apple, нужно настроить iCloud (для этого понадобится AppleID). Увы, на гаджетах с другими операционками такой номер не пройдёт.

Соотношение с нативным календарем

Напоминания никак не связаны с календарем в iPhone. Поэтому, если тебе нравилось вести там учет дней рождений, встреч и других важных событий, как-то быстро перенести эти данные в напоминания не получится (только вручную). Максимум — получится добавить в календарь его собственные напоминания о событиях, чтобы не забыть о них.

Если хочется вести там расписание дня, придётся как-то лавировать между двумя приложениями. Се ля ви.

Итого

Напоминания от Эппла пригодятся, если:

  • хочется просто вытряхнуть весь ворох дел куда-то, чтобы он был под рукой;
  • важно не подводить людей — приложение напомнит, когда, во сколько и что нужно сделать (даже в третью пятницу октября через 5 лет);
  • хочется куда-то складывать свои хотелки и задачи и разводить их в разные списки;
  • хочется добавлять подзадачи к некоторым задачам, но отслеживать прогресс не столь важно.

Они не подойдут, если:
  • нужна серьёзная иерархия списков, задач и подзадач;
  • нужно отслеживать прогрессы выполнения;
  • списков мало, и нужны настоящие проекты;
  • хочется иметь доступ вообще с любого устройства, не привязываясь к экосистеме бренда-производителя;
  • важен доступ к календарям и представление в виде календарной сетки.

Напоминания Android#

С напоминаниями на Android всё не так однозначно: у каких-то производителей смартфонов на этой ОС предусмотрены нативные приложения для заметок или напоминалок, у каких-то — нет. Причём, у каждого бренда смартфона на Android может быть своя модификация плюс-минус одного функционала. Мы посмотрели, как обстоят дела у главного конкурента iPhone — Samsung, ну и ещё парочку аналогов из Поднебесной.

Напоминания в Samsung#

Строго говоря, это не напоминания, а заметки (в iPhone под них — отдельное приложение). Да, их можно приспособить для создания задач, но функционал довольно узкий.

Общий вид

Слева в разворачивающемся поле можно выбрать раздел: все заметки разом, блокноты в общем доступе (можно делиться — в iPhone, кстати, тоже), корзина и папки — можно создать сколько угодно своих.

Как выглядят заметки на Samsung

Создание напоминания

Достаточно нажать на плюс внизу экрана — появится отдельное окно: в нём можно задать заголовок заметки и описание, а в описание добавить:

  • чек-лист;
  • теги — достаточно прописать символ хэштега перед словом, и тэг готов (но как им пользоваться, не совсем ясно);
  • изображения;
  • PDF-файлы;
  • рисунки (в том числе — можно нарисовать от руки прямо в заметке);
  • записи голоса.

Как выглядит заметка изнутри и что с ней можно сделать

Одно неудобно: принцип ввода текста в заметке. При создании новой курсор всегда в текстовом описании, а не в названии. Приходится перемещаться вручную. Но если название слишком длинное — оно не отобразится полностью в списке всех заметок — тоже неудобно.

Настроек повторений нет, заметку в другую заметку вложить не получится. Что можно — так удалять или перемещать их по одной или пачкой между папками.

Списки

Списки легко создаются — достаточно назвать и задать нужный цвет папки. Списки между собой можно перемещать и вкладывать друг в друга с помощью Drag’n’Drop.

Как создать новый список

Синхронизация

Приложение можно синхронизировать с Samsung Cloud для доступа с другого устройства бренда или с Microsoft OneDrive, чтобы синхронизировать данные с ноутбуком на Windows, например.

Взаимодействие с нативным календарём

Всё плохо: календарь живёт своей жизнью, заметки — своей, и никак не пересекаются. Как раз в календаре можно создавать задачи с настройками повтора, но настройки эти будут скудными: ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно. У всех событий в календаре можно добавлять время начала и окончания (или они могут длиться весь день) и оповещение о начале (за 10 минут, за час, за день или во время старта события). Также можно вносить примечания текстом.

Опции при создании события в календаре

В календаре есть отдельная иконка колокольчика, которая уводит нас в третье нативное приложение — только для напоминаний. Внутри него можно добавить чек-лист с подпунктами и изображение. Туда же можно направить задачу из заметок — при её создании в разделе «Заметки» в выпадающем меню сверху стоит выбрать пункт «Добавить в напоминание». Но чёрт побери, как неудобно хранить все эти штуки аж в трёх разных нативных приложениях!

Если выбрать «Добавить в напоминание», то автоматически попадаешь в другое приложение, где создаётся точно такая же задача

Итого

Стандартные заметки в Samsung пригодятся, если:

  • хочется просто вытряхнуть весь ворох дел куда-то, чтобы он был под рукой;
  • хочется куда-то складывать свои хотелки и задачи и разводить их в разные списки и выстраивать между ними иерархию;
  • хочется хранить в одном месте задачи и связанные с ними документы и файлы, а ещё — голосовые сообщения;
  • вполне устраивает планировать дела в календаре, а всю информацию о них хранить отдельно в заметках.
Но они вряд ли подойдут, если:
  • хочется структурировать заметки;
  • важно иметь под рукой один инструмент для планирования и задач, и заметок, и встреч с напоминаниями, повторениями, приоритетами и прочими важностями.

Напоминания в Huawei#

Общий вид

В одном приложении два представления: есть и заметки, и задачи, которые между собой никак не связаны: посмотреть одновременно и то, и другое не получится. Для каждого раздела — свои папки.

Как выглядят стандартные списки для заметок и задач

Создание задачи

Функционал скромный: название, возможность добавить дату и время (просто дату — не получится), отметить как важное и прописать дополнительный текст в описании. Если нужен чек-лист — это уже в заметки.

Создание задачи в списке «Напоминания»

Настройки повторений

Есть, но только если у задачи указывается конкретная дата и время (задач просто с датами не бывает). Тогда можно добавить стандартные настройки повтора: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

Для повтора задачи нужно установить дату и время

Списки

Есть 4 стандартных: Путешествия, Личное, Повседневное, Работа, а также список «Без категории». Можно создать свои, но вкладывать их друг в друга, например, не получится.

Как создать новый список

Порядок списков изменить нельзя, их можно только удалить или переименовать

Соотношение с нативным календарём

Никак не соотносятся. В календаре можно создавать события с конкретной датой и временем (просто с датой — не получится) и со стандартными настройками повтора.

События в календаре

Итого

Нативные заметки в Хуавее пригодятся, если:

  • хочется просто вытряхнуть весь ворох дел куда-то, чтобы он был под рукой;
  • хочется куда-то складывать заметки и задачи, хранить их в разных списках;
  • нужен минимум при создании задач: описание, важность, напоминание;
  • для планирования устраивает календарь с напоминаниями, датами и временем, настройками повтора.
Эти заметки не подойдут, если:
  • важно планировать задачи по датам и создавать повторяющиеся события в одном приложении;
  • важно иметь четкую иерархию между задачами и списками;
  • хочется ставить задачи с датами, но без времени, или повторяющиеся события, не привязанные ко времени.

Напоминания в Xiaomi, Redmi#

Принцип тот же, что и у Huawei — в одном приложении заметки и задачи на разных вкладках. В заметки можно добавлять изображения, голосовые записи, чек-листы. В задачи — подзадачи и напоминания с датой и временем. Также задачи можно ставить на повтор с помощью стандартных настроек (ежедневно, еженедельно и т. д.). Отдельных списков под задачи или заметки — нет. Задачи и заметки с календарем, опять же, никак не связаны. Но внутри календаря здесь можно добавить особые настройки для повторения (хоть что-то).

При создании мероприятия в календаре Redmi можно настроить особый повтор
То, как устроены нативные приложения для планирования задач или напоминаний на других устройствах с Android, сильно зависит от производителя смартфона и версии самой операционки. Но в большинстве случаев функционал сильно уже, чем у напоминаний в iPhone. Если нативные напоминалки для Android не нравятся — можно попробовать приложения из Google Store, мы сделали обзор.

Задачи в SingularityApp#

Если всё-таки для ведения дел и задач хочется чего-то большего — добро пожаловать в SingularityApp!

Общий вид

В приложении тебя ждут сразу несколько разделов:

  • Входящие — временное хранилище всех задач и дел, которые только могут прийти в голову;
  • Сегодня — задачи с конкретной датой и просроченные;
  • Планы — то самое календарное представление по дням, которого так не хватает в нативных приложениях на смартфонах;
  • Проекты — вместо списков и папок;
  • Без проекта — для задач, которые некуда определить;
  • Теги — здесь хранятся вообще все нужные теги (бонусом — возможность быстро искать по ним задачи в приложении);
  • Когда-нибудь — раздел для «хотелок» и «мечталок», до которых пока не доходят руки;
  • Архив — здесь надежно хранятся все выполненные задачи и проекты на паузе;
  • Корзина — а здесь хранятся все удалённые (вдруг захочется воскресить).
Приложение приветствует на экране «Сегодня»

Создание задачи

Чтобы добавить новую задачу, достаточно кликнуть на иконку плюса внизу справа — появится окно с быстрыми опциями:
  • название;
  • приоритет;
  • дата, время, напоминание и повтор — всё это богатство прячется под иконкой календаря;
  • тег;
  • проект.
А если кликнуть по созданной задаче, также можно добавить к задаче крайний срок и чек-лист.

Создание задачи

Настройки повторений

Максимально широкие, чтобы можно было запланировать самые нестандартные повторяющиеся события и, наконец, освободить голову и память. Здесь не только учитываются дни, недели, месяцы и годы, но также можно задать количество повторений или крайний срок для повтора, после которого задачи перестанут создаваться. Ещё одна удобная опция — «создавать новую после окончании предыдущей». Это значит, что повторяющиеся, но невыполненные события не будут множиться в списке ежедневных дел.

Настройки повторения

Списки (они же — проекты)

Их можно раскрашивать в разные цвета. Вкладывать друг в друга и перемещать с помощью Drag’n’Drop. Добавлять внутри секции, чтобы разграничить задачи в рамках одного проекта на этапы или блоки. В общем — создать идеальную иерархию из списков и задач в них (задачи, кстати, можно вкладывать друг в друга так же бесконечно). А задачи из разных проектов в «Сегодня» красятся в их цвета — не потеряешься.

Чек-листы внутри задач

Это не подзадачи (хотя они тоже доступны), а именно чек-листы с отслеживанием прогресса в процентах (кстати, у проектов тоже есть прогрессы).

Синхронизация

Один аккаунт — любое устройство: хоть браузер с веб-версией, хоть версия для ПК на любой операционке, хоть смартфон. У — удобно.

Использование с нативным календарём

Ты можешь синхронизировать приложение с любым календарем по веб-ссылке, чтобы просматривать его задачи в «Сегодня». Для Гугл-календарей есть особая двусторонняя синхронизация — это значит, что ты можешь ставить задачи хоть в календаре, хоть в приложении, и они будут появляться сразу и там, и там.

Дополнительный функционал

  • быстрое добавление задач через Telegram-бота, на заходя в приложение;
  • добавление задач через email или мобильные виджеты;
  • голосовой ввод задач;
  • распечатка и распознавание плана дня в пару кликов;
  • фильтры и шустрый поиск по ним;
  • режим фокуса и фокусировка на рабочей области, чтобы ничто не отвлекало от дела;
  • пароли для задач и секретных миссий;
  • отслеживание просроченных задач с цветовой индикацией (цвет зависит от степени просрочки);
  • режим проверки, чтобы просматривать проекты и не давать им ветшать;
  • встроенный таймер Помодоро для продуктивной работы.
  • Гибкие настройки уведомлений и уведомление-будильник.
Посмотри короткое видео:
как работает уведомление-будильник в мобильной версии Сингулярити [2m 22s]

Итого

SingularityApp точно пригодится, если:

  • хочется зафиксировать все идеи в одном месте и хранить задачи в разных проектах со строгой иерархией;
  • нужен максимум опций при создании задач: даты, приоритеты, теги, настройки повторения, чек-листы и т. д.;
  • важна синхронизация с календарем;
  • важно быстро добавлять задачи в приложение любым удобным способом;
  • хочется не привязываться к конкретным брендам и гаджетам и иметь свободу планирования на чем угодно.

Приложение может не подойти, если:
  • хочется просто вытряхнуть ворох задач из головы, не особенно заморачиваясь с папками, приоритетами, датами и прочими атрибутами;
  • обязательно нужны фотографии к задачам;
  • обязательно важен триггер для задач по геопозиции.

Сравнительная таблица

На всякий случай — ещё раз о различиях:

SingularityApp Напоминания iPhone Напоминания Samsung Напоминания Huawei Напоминания Xaomi, Redmi
Опции создания задачи название, приоритет, дата, время, напоминание, повтор, тег, проект название, дата, геопозиция, тег, флажок, фото чек-лист, теги, изображения, PDF-файлы, записи голоса. название, приоритет, дата и время, примечание, напоминание название, изображение, голосовые записи, чек-листы
Дополнительные фичи при создании задачи крайний срок, чек-лист триггер по геопозиции и при отправке сообщения, распознавание даты и времени из названия
Чек-лист в задаче/напоминании да да да да да
Повтор задач да, расширенные нет, только в календаре (стандартные) да, стандартные да, расширенные да, расширенные
Напоминания о задачах да нет, только в календаре нет нет да
Привязка геопозиции нет да нет, только в календаре нет, только в календаре нет, только в календаре
Теги да (плюс поиск по ним) да (плюс поиск по ним) номинально да, но неясно, как работает нет нет
Приоритеты или важность да, с уровнями да, с уровнями + флажок нет да да
Фото к задаче да, в десктоп- и веб-версии да (а ещё скриншоты, и сканы документов) да, а ещё файлы и аудиозаписи нет, только в заметках (ещё файлы и аудиозаписи) нет, только в заметках (ещё файлы и аудиозаписи)
Подзадачи да, бесконечная вложенность да нет, только в заметках нет, только в заметках условно да
Списки да (проекты) да да да нет
Иерархия списков (вложение друг в друга) да, бесконечная вложенность да да нет
Синхронизация между устройствами да, для любых устройств и ОС да, но только для Apple да, но только для Samsung и Windows неизвестно неизвестно
Связь с календарем есть календарное представление и синхронизация с любыми календарями нет условно да (можно добавлять заметки в напоминания календаря) нет нет

Что выбирать — решать всегда тебе, но если выбор будет в пользу SingularityApp — добро пожаловать в нашу команду :)