Ну как, кто-нибудь опередил Рэя Далио по количеству принципов?!
- Как запомнить принципы?
- Как и когда применять принципы?
- Как вывести принципы на новый уровень?
- Плюсы
- Минусы
- Подытожим
Как запомнить принципы? #
Принципы запоминаются и вспоминаются сами, важно просто этот процесс отслеживать и контролировать. Но если вдруг вы целенаправленно хотите запомнить какой-то принцип, следуйте подсказкам ниже:
- Тригеры. Выделите тригеры, по которым ситуация подходит под граблеопасную. Отсутствие спецодежды, ограждения, ночное время суток и незнакомое место. Это поможет своевременно вспомнить принцип.
- Планирование и моделирование. Планируйте свои действия, основываясь на ключевых принципах. Это поможет вам заранее продумать, как вы будете реагировать на различные ситуации. Моделируйте (мысленно или вживую) различные ситуации и решайте их на основе определённых принципов. Представьте, что к вам на работу приходит устраиваться двоюродный брат. Как вы ему откажете?
- Анализ ситуаций в реальном времени. Оценивайте различные ситуации, с которыми вы сталкиваетесь, и задавайте себе вопросы: «Какие принципы могут быть полезны в этом случае?», «Какие моральные или этические нормы следуют соблюдать?». Это удобно делать, когда вы сторонний наблюдатель. Недавно видел, как директор во время прогулки по заводу внимательно осматривал здания. Вспомнил про свой принцип «хозяйского отношения».
- Саморефлексия. Регулярно анализируйте свои действия и их последствия. Подумайте, какие принципы вы применяли и какие результаты это принесло. Вспомните последние переговоры о повышении зарплаты. Про какие принципы переговоров вы забыли, а какие применили? Насколько результативно?
Формировать способы действий надо так же, как систему прецедентного права: постепенно и последовательно, изучая конкретные случаи и интерпретируя применение закона к ним.
- Запись. Записывайте принципы в дневник или блокнот. Письменное фиксирование помогает структурировать информацию и делает её более доступной для запоминания. Кроме этого, вы сможете скорректировать принципы, которые записали ранее. И повесить их в рамку. Например, принципы моего подразделения висят на стене в моём кабинете.
Визуализируйте при необходимости:
- Повторение. Регулярное повторение принципов помогает закрепить их в памяти. Попробуйте каждый день напоминать себе о ключевых идеях, которые для вас важны. Используйте технологии для контекстных напоминаний. Установите приложения, которые будут напоминать вам о важных принципах в определённые моменты дня. Настройте уведомления с короткими напоминаниями о принципах на смарт-часах.
Как и когда применять принципы? #
Принцип — это решение, как действовать в определённой ситуации. А значит, применение принципов — это в первую очередь анализ и разделение ситуаций.
- Понятные, часто повторяющиеся ситуации. Вы сталкиваетесь с ними постоянно, они похожи друг на друга, как две снежинки. Это возделываемый участок в знакомой местности с граблями, либо отдельно лежащие грабли. Приём и увольнение, совещания, постановка задачи, светский раут. В таких ситуациях применяем правила. «Незнакомое не есть», «разговаривать о погоде».
В таких ситуациях применение принципов сводится к четырём простым шагам:
- Определите ситуацию. Это совсем несложно.
- Освежите принципы в памяти перед началом.
- Держите принципы перед глазами во время.
- Проанализируйте после.
Принципы проведения совещаний — просмотреть перед совещанием. И повесить в переговорной. После совещания ещё раз просмотреть.
Размещайте правила там, где вы их будете использовать. Если это правила техники безопасности при работе со слесарным инструментом, то повесьте их над верстаком.
- Непонятные, но классифицируемые ситуации. Ситуация незнакомая, но сфера просматривается. Знакомая местность, но участок, на который вы попали, вам не известен. Работа, семья, дети, родственники, переговоры, финансы, инвестиции. Применяем принципы. «Детей любить, но не баловать». «Инвестировать, когда на рынке кровь».
Здесь тоже четыре шага, но уже посложнее:- Классифицируйте сферу: работа, семья, переговоры — определите местность.
- Убедитесь, что ситуация чем-то отличается от типовых. Участок нам не знаком.
- Просмотрите или переберите принципы, относящиеся к данной сфере. Допускаем, что принципы для всех участков этой местности одинаковы.
- Если есть подходящий — примените. Если нет — примите решение другим способом и запишите.
Например, коллега попросил устроить на работу своего племянника. Сфера — работа. Под правила приёма на работу ситуация подходит не совсем. Смотрим принципы работы, находим подходящий: «Оценивать сотрудников исключительно по компетенциям и результатам». Говорим коллеге, что примем его племянника на общих основаниях.
Использование принципов подразумевает, что у вас есть время, чтобы обдумать ситуацию - Непонятные, неклассифицируемые ситуации. Вы на неизвестной территории. Вы там оказались самостоятельно (вышли из зоны комфорта), случайно, или вас туда затащили. Выступление на конференции, интервью на улице, мошенничество, авария. Применяем линию поведения. «Я не даю интервью», «я не принимаю решений на голодный желудок».
Для таких ситуаций принципов меньше и применять их нужно быстрее:
- Удостоверьтесь, что ситуация сложная: вы на чужом участке (где грабли могут быть разложены специально для вас), вы на совершенно незнакомой территории (предлагают инвестировать в NFT), вы эмоционально перегреты (жадность), цейтнот (решение нужно принять немедленно).
- Решите, что делать. У вас всего три способа:
- Сбежать. Вспомните и примените принцип, который ведет на безопасную тропинку. «Я не вкладываюсь в то, что не понимаю».
- Драться. Вспомните принципы хождения по минному полю. «Сохранять спокойствие», «не отвечать на неудобные вопросы».
- Обойти. Используйте принципы для уклонения, избегания, обхода неудобных ситуаций: «не суйся в воду, не зная броду», «моя хата с краю», «не выходить из дома ночью».
- Примените подходящий принцип.
Исключительные ситуации происходят крайне редко. Поэтому подготовьте принципы на случай экстренных ситуаций и тренируйтесь.
Любая ситуация — это анализ практического примера (case study). Подумайте, к какому типу относится эта ситуация и какие принципы к ней применимы. Действуя подобным образом и помогая другим поступать так же, вы учитесь более эффективному управлению разными ситуациями, так как со временем они неизбежно повторяются снова и снова.
Как вывести принципы на новый уровень? #
Жизненная философия или система правил, принципов, ценностей, как любая система требует обслуживания, ремонта и модернизации. Поэтому не останавливайтесь, когда создадите принципы.
Систематизируйте принципы и их применение #
Разложите принципы по полочкам, Жизненные принципы, принципы принятия управленческих решений, принципы принятия инвестиционных решений и тому подобное. Объедините их в группы, создайте главенствующие принципы. Спуститесь на уровень ниже, составьте правила для конкретных повторяющихся задач: принципы найма и увольнения, принципы запуска новых продуктов.
Если у вас есть хорошие принципы на основе ваших ценностей, которыми вы руководствуетесь при принятии ежедневных решений, но нет системы, которая обеспечивает регулярность применения этих правил, то они почти бесполезны.
Когда ситуация изменилась — редактируйте принципы #
Как и когда менять принципы — очень сложный вопрос. В идеале, они должны быть высечены в камне. Особенно личные. Но ситуация меняется, вы взрослеете, приобретаете опыт, переосмысливаете своё поведение, меняете взгляд на жизнь и, вполне возможно, что в каких-то вещах становитесь более категоричными, а в каких-то наоборот — менее.
Когда вы наберетесь опыта, вы сможете быстро определять повторение прошлого и начнете автоматически применять принципы, которые помогут с ними справиться. Реальность же, в свою очередь, будет посылать вам громкие сигналы о том, насколько эффективны ваши принципы, вознаграждая или наказывая, так что вы быстро научитесь корректировать свои принципы соответствующим образом.
Исключения не отменяют правил, а трансформируют их. Чем правильнее вы воспринимаете обратную связь на свои принципы, тем точнее они становятся. «Давать в долг только друзьям». «Одалживать сначала небольшую сумму. После того, как человек вернул, можно увеличить». «Давать в долг столько, сколько не жалко потерять». Так выглядит трансформация принципа в течение жизни.
Когда отступаете от принципа обязательно (!) объясняйте #
На современном жаргоне, когда «переобуваетесь» объясняйте причины. Со стороны ситуации похожи, но вы видите отличие и понимаете, что принцип, к которому все привыкли, не подходит. Объясните, почему теперь вы не можете занять 100 000 рублей.
В жизни вам придется принимать миллион решений, и то, как вы станете это делать, будет отражать ваши принципы. Так что довольно скоро окружающие поймут правила, которыми вы на самом деле руководствуетесь. Худшее, что может быть, — это фальшь. Если ваши действия расходятся с принципами, которые вы для себя определили, вы утратите доверие окружающих вместе с самоуважением. Четко сформулируйте свои принципы и следуйте им. При возникновении противоречий объясняйте, чем они вызваны.
Добавьте анализ принципов #
К чему приводит ваша принципиальность? Появилось больше времени? Друзья перестали брать трубку? Анализируйте ошибки и делайте выводы.
Используйте современные технологии #
Принцип — это выбор дальнейших действий, когда вы сталкиваетесь с оператором «или» в программировании. Если описать критерии, по которым произойдёт автоматический выбор, то человек или программа сможет делать его за вас. К примеру, программа не даст заказать оборудование не того производителя, согласно принципу унификации.
Сформулируйте принципы в формате алгоритмов, чтобы компьютер принимал решения параллельно с вами. Алгоритм работает точно так же, как вербальное описание плана действий, только на языке, доступном для понимания компьютера.
Принятие решений на основе принципов имеет свои плюсы и минусы.
Плюсы #
➕ Не изобретаете колесо каждый раз. А залезаете в архив, находите чертёж и отдаёте в производство. А значит, меньше решений. Это аналогия, если что.
Вероятно, сейчас вам это уже очевидно, но я повторю алгоритм еще раз: не забывайте, что каждый конкретный случай — всего лишь повторение прошлого, определите, к какой категории событий он относится, а затем примените к нему тщательно продуманные принципы. Это позволит вам радикально снизить количество решений, которые вам приходится принимать (по моим оценкам, примерно в сто тысяч раз), и к тому же повысит их качество.
Мне кажется, здесь Далио преувеличивает. Решений будет меньше, но ненамного. Любой принцип, например, «убрать рабочее место по окончании работы» тянет за собой другие решения: заканчивать за 30 минут до окончания рабочего дня, заранее приготовить тару под стружку, получить щётку на складе и так далее. И они тоже приняты один раз и надолго, но «сто тысяч!» это перебор.
Кроме этого решения станут (покаламбурим ещё раз) принципиально другими. Вместо того, чтобы решать, как поступить, мы будем решать, на какую ситуацию из прошлого похожа данная, и вспоминать, что мы решили в прошлый раз. Если вернуться к аналогии про колесо, с принципами мы будем решать на что похоже то, что нам нужно изобрести сегодня и есть ли у нас в архиве такие изобретения.
➕ Быстрее решения. Решения быстрее при определённых оговорках. Во-первых, со временем. То есть, когда научитесь применять принципы и наберёте их достаточно, но не слишком много. Во-вторых, не всегда. Ситуация может быть новой или подходить под разные принципы, да и анализ ситуации тоже отнимает время. Чем меньше критериев выбора, тем быстрее человек принимает решение. У нас по сути один критерий — подходит ли ситуация под прошлый опыт.
Вспомните самый известный неозвученный принцип Стива Джобса: «Если я выхожу из дома, я надеваю чёрную водолазку». Я выхожу из дома? Да. = Я надеваю водолазку. Сколько времени он экономил по утрам? Сколько времени он экономил при покупках?
➕ Не давят эмоции и ситуация. В критических ситуациях мозг и выдержка отказывают, и спасают правила и принципы. Если вы принципиально не подаёте милостыню, то не важно, как выглядит проситель и что написано на картонке, которую он держит в руках.
➕ Меньше сожалений. Сожаления о том, правильно ли вы поступаете и правильно ли вы поступили, отнимают не только время, но и энергию. С принципами сожалений меньше.
Нужна мудрость, чтобы принимать решения, которые, как вы знаете, будут служить вам до конца вашей жизни. Принимая их, вы избежите многих ненужных страданий и тревог, постоянно сопровождающих других людей. Вот простой пример: я пообещал никогда не пить алкоголь. Я не смотрю свысока на тех, кто его употребляет. Просто я понял, что, отказавшись от спиртного, упрощу свою жизнь, и так и произошло. Чем меньше вам придется принимать решений, тем серьезнее будут те, что вы все-таки приняли. Исключите все потенциальные варианты, которые, по сути, не более чем отвлекающие факторы. Согласитесь с ценой возможности. Освободитесь от страха прогадать.
Минусы #
➖ Не на все случаи жизни есть правила и принципы. А значит, вам в любом случае придётся принимать решения другими способами. Следовательно, нужно их изучать.
➖ Жизнь сложнее всех правил вместе взятых. Правила и принципы — это упрощения, соглашение о том, что ситуация текущая похожа на прошлую, но она не может быть похожа на 100% (как минимум прошло время, появились новые знания и навыки), а значит и принцип не подходит на 100%, только на 99,99% или даже меньше. И появляется сомнение, а подходит ли он вообще?
➖ Сложно применять, поэтому иногда нарушаем принципы. Создать принцип просто. Придерживаться его и совершенствовать сложнее. Часто появляется желание сделать исключение. Всего одно. Маленькое.
➖ С возрастом принципов становится очень много. Они как паутина мешают двигаться. Не получится «переобуться», даже если захочется, поэтому приходится ходить в старых стоптанных принципах.
➖ Иногда ответ для других будет жёстким. Я думаю, даже всегда. Принципиальный человек понятный, но очень неудобный для других.
— Дай в долг.
— Я не даю в долг.
— Сделай скидку.
— Я не делаю скидок.
— Давай 50% сейчас, а 50% после выполненной работы.
— 100% предоплата.
➖ Принимаем на веру чужие принципы, не пропустив через себя. Иногда принцип звучит красиво, а использует его человек, которого мы уважаем, но прежде, чем взять правило на вооружение, применяйте его не декларируя. И анализируйте.
➖ У каждого принципа есть исключения. Не проверял все, но для каждого можно придумать ситуацию, в которой следовать ему опасно. Даже принцип «не убий» не сработает, если угрожают вашей жизни. Или у принципиального человека сработает?
Подытожим #
Принимать или не принимать решения на основе принципов — каждый решает сам (мне кажется, эта фраза мелькает у меня во всех статьях). Это зависит от вашего отношения к жизни и (снова каламбур) принципиальности. Насколько вы считаете жизнь цикличной, и готовы ли вы придерживаться единожды принятых решений.
Но в любом случае принципы помогают сэкономить время при повторяющихся решениях. Бессмысленно создавать принцип для ситуаций, которые происходят редко. Для извинений надевать чёрную водолазку — бесполезный принцип. А вот ежедневная чёрная водолазка — очень даже полезный.
А ещё принципы помогают экономить энергию при трудных эмоциональных решениях. Таких как увольнения и отказы, финансовые решения и расстановка приоритетов. Работа или семья лучше решить один раз и не мучиться каждый день, задерживаясь вечером в офисе. Ничего личного... ну вы помните.
Принципы всего лишь инструмент, а насколько эффективно и как часто вы его используете, зависит от вас. Известный финансист Рэй Далио построил жизнь и бизнес, принимая решения на основе принципов. Максим Батырев написал 5 книг. А никому не известный Вася Пупкин (выдуманный персонаж, надеюсь никого не обидел) не добился ничего, принимая решения на основе принципов. В чём разница? Может в подходе, может в везении, может в принципах, но скорее во всём вместе взятом.
А вы посчитали сколько раз я использовал корень «принцип»? Любопытно же, хоть и не принципиально. А последние два посчитали?
