Таймер может пригодиться не только в готовке, но и в тайм-менеджменте. С ним можно не только быстрее выполнять задачи, но и с умом тратить свободное время, а также оценивать свою эффективность. В этом материале расскажем о пяти способах использовать таймер времени в тайм-менеджменте.
Когда изобрели первый таймер времени — точно неизвестно. Зато точно известно, что с его появлением жизнь людей стала проще и приятнее: таймеры на кухне помогают не спалить вкусный ужин, на соревнованиях — выявлять победителей, а в тайм-менеджменте — использовать время эффективнее.
5 способов использовать таймер времени в тайм-менеджменте #
1. Таймер Помодоро #
Один из самых популярных таймеров в планировании и тайм-менеджменте — таймер Помодоро, который, как и одноименная техника, помогает выполнять задачи быстрее и эффективнее благодаря четким интервалам для работы и отдыха.
Классический Помодоро использует 25-минутный интервал для сосредоточенной работы над конкретной задачей и 5-минутный перерыв. После 3–4 таких подходов можно сделать длинный перерыв.
| Плюсы техники | Минусы техники |
|---|---|
| Учит быстрой концентрации, помогает быстрее расправляться с самыми противными делами, улучшает производительность. | Некоторые считают, что техника Помодоро убивает креативность и мешает работать в потоке, хотя есть простой лайфхак — увеличить время рабочего интервала до комфортного лично вам. |
2. Таймер для техники «Хронометраж» #
Техника «Хронометраж» позволяет трезво оценить свои затраты времени в течение дня. Суть проста: вы заводите таймер на 10 минут и идете по своим делам. Как только звенит сигнал — вы записываете, что делали в течение этого времени, а после — идете на второй круг. И так — весь день.
| Плюсы техники | Минусы техники |
|---|---|
| Действительно отрезвляет и порой ужасает: благодаря таким «слепкам» по 10 минут в течение дня можно увидеть, как много времени сливается впустую на бесполезные дела и задачи. | Для некоторых такое испытание может стать непосильным: выслушать за сутки около 70 сигналов таймера с интервалом в 10 минут бывает сложно чисто психически. |
Лайфхак: если вам сложно пользоваться техникой «Хронометраж» в чистом виде, вы можете записывать затраченное время на каждую задачу после её выполнения. Или использовать секундомер в мобильном приложении Сингулярити, который умеет считать точное время, затраченное на конкретную задачу или без привязки к ней.
3. Таймер для техники «5 минут» #
Бывают задачи, выполнение которых хочется оттягивать до последнего — они либо сложные, либо неприятные, либо пугающие. Чтобы преодолеть вечный круг прокрастинации и всё-таки взяться за дело, есть техника «5 минут»: достаточно завести таймер и приступить к задаче, пообещав себе, что вы закончите ей заниматься через 5 минут. Скорее всего, когда таймер прозвенит, заканчивать вы всё-таки не захотите.
| Плюсы техники | Минусы техники |
|---|---|
| Помогает «уговорить» себя на то, что делать не хочется. | Техника вряд ли спасет, если вы выполняете вообще все задачи с её помощью — это тревожный симптом, который может говорить о выгорании и потере смыслов. |
4. Таймер для хронофагов и отдыха #
Хронофаги, или «поглотители времени», бывают очень коварны. Особенно, если дело касается дофаминовых занятий вроде скроллинга соцсетей, сёрфинга в интернете или просмотра видео на хостингах. То же самое может касаться и отдыха от рабочих задач.
Чтобы укротить этот процесс и не дать приятному времяпрепровождению украсть ценные рабочие часы, пригодится таймер: вы просто отводите на такую деятельность конкретное количество минут и наслаждаетесь. Как только таймер прозвенел — пора переключиться на дела.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Помогает не улететь в космос и не потратить ценные рабочие минуты на что-то приятное, но бесполезное. | Некоторым может показаться странным контролировать отдых и приятности по времени — но если у вас проблемы со сроками выполнения задач и приоритетами, стоит попробовать. |
5. Таймер для выполнения задач #
Искусственное ограничение времени на задачу помогает выполнить её быстрее: в Сингулярити таймер Помодоро может всегда оставаться на виду, чтобы вы не теряли счет времени
Закон Паркинсона говорит, что работа занимает всё отведенное на нее время. И этим можно воспользоваться, если искусственно ограничить время на выполнение конкретной задачи, используя таймер. Например, вы планировали подготовить презентацию за 3 часа — но таймер ставите на 2,5. Этот приём поможет работать на драйве, не теряя заветных минут на долгие раздумья и игру со шрифтами.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Таймер времени поможет наглядно увидеть, что время — ограничено, а значит, его не стоит тратить на мелочи. | Если вы склонны к самообману и нереалистичным срокам выполнения задач, то прием может скорее демотивировать. На помощь здесь придет тайм-трекер — ещё один инструмент, который учит адекватно оценивать похожие задачи на основе статистики времени по уже выполненным. |
Таймеры в тайм-менеджменте — отличный способ взять под контроль время и использовать его эффективнее. Пробуйте разные техники и приемы, а чтобы таймер всегда был под рукой, планируйте в Сингулярити — с уже встроенным в планировщик таймером Помодоро и тайм-трекером.
.jpg.webp)
