Напоминания в смартфоне против задач в SingularityApp

И многие так и поступают: мол, «зачем мне какое-то приложение, если есть нативные напоминалки?». Сегодня посмотрим, насколько они хорошо справляются с разными задачами, какой в них есть функционал, а какого им отчаянно не хватает.

Материал можно вдумчиво читать, как большое исследование, или сразу перейти по ссылке из оглавления к интересующему разделу. Если нужно коротко и по сути, в конце есть сравнительная таблица.

Напоминания iOS #

Общий вид #

Apple не так давно обновил свои нативные напоминания, добавив новые фишки: теперь, например, можно прикреплять к задачам теги и изображения, а задачи вкладывать друг в друга.

На главном экране в обновленной версии — 4 системные папки:

• Сегодня — для задач на текущую дату и просроченных;
• Запланировано — для задач с конкретными датами (даже если даты давным-давно просрочены);
• Все — вообще все имеющиеся задачи из всех списков;
• С флажком — помеченные как важные.

Создание напоминания #

Чтобы добавить задачу, достаточно кликнуть на плюсик: появится всплывающее окно с базовыми настройками (название, описание, URL, выбор списка). Также есть особая панель над клавиатурой с иконками, где прячутся:

• дата — приложение сразу предлагает варианты (сегодня, завтра, на выходных или выбрать);
• геопозиция — задачу можно привязать к геопозиции: например, при посадке или высадке из авто или по прибытии или отбытии из конкретного места на карте;
• тег — по умолчанию тегов нет, но их легко создать;
• флажок — можно сразу отметить задачу как важную;
• фото — к задаче легко прикрепить изображение из папки камеры, сделать фото на ходу или отсканировать документ.

Чтобы создавать напоминания голосом, нужно разрешить работу голосового помощника Siri. Достаточно сказать «Напомни про задачу тогда-то» — и она появится в списке с нужными атрибутами. А если напечатать или проговорить в названии задачи конкретный день и время, приложение поймёт, что имеется в виду и предложит добавить эти данные к задаче.

Настройки повторений #

Задачи легко ставить на повтор с базовыми и расширенными настройками: можно задавать дни, недели, даты в днях недель, месяцах и годах — чтобы точно не пропустить игру в крокет каждый третий четверг летом или ежегодную костюмированную вечеринку у родных каждое первое воскресенье января.

Чек-листы внутри задач #

Можно добавить подпункты к любым задачам во всех списках, кроме стандартного списка «Напоминания». Но по факту это будет не чек-лист, а самые настоящие подзадачи.

Есть способ вкладывать задачи друг в друга ещё проще — достаточно выбрать одну или несколько разом, зажать их на экране и перетащить в другое место (над или под другую задачу или вложить прямо в неё). А ещё можно использовать свайп вправо: свайп один раз — задача вкладывается в вышестоящую, свайп по ней ещё раз — возвращается на своё место.

Кстати, для сразу нескольких выбранных задач можно применять действия «оптом»: например, выполнить их, переместить в другой список, добавить тег или флажок.

Уведомление при отправке сообщения #

Среди настроек создания задачи есть любопытная опция: «при отправке сообщения». Можно добавить пользователя из адресной книги, и как только ты решишь отправить ему сообщение, приложение напомнит о задаче. Удобно, когда хочется не забыть спросить о чём-то важном, а во время переписки держать фокус на этом сложно.

Списки #

По умолчанию в приложении настроен только один список — «Напоминания», и все создаваемые на главном экране задачи автоматически попадают туда. Чтобы создать новый, достаточно кликнуть по команде — откроется окно с параметрами: название, цвет иконки, символ иконки. Чтобы перемещать задачи между списками, достаточно выделить их и использовать меню на панели снизу. А ещё задачи из любого списка можно распечатать.

Синхронизация #

Чтобы напоминания были актуальными на всех устройствах Apple, нужно настроить iCloud (для этого понадобится AppleID). Увы, на гаджетах с другими операционками такой номер не пройдёт.

Соотношение с нативным календарем #

Напоминания никак не связаны с календарем в iPhone. Поэтому, если тебе нравилось вести там учет дней рождений, встреч и других важных событий, как-то быстро перенести эти данные в напоминания не получится (только вручную). Максимум — получится добавить в календарь его собственные напоминания о событиях, чтобы не забыть о них.

Если хочется вести там расписание дня, придётся как-то лавировать между двумя приложениями. Се ля ви.

Итого #

Напоминания от Эппла пригодятся, если:

• хочется просто вытряхнуть весь ворох дел куда-то, чтобы он был под рукой;
• важно не подводить людей — приложение напомнит, когда, во сколько и что нужно сделать (даже в третью пятницу октября через 5 лет);
• хочется куда-то складывать свои хотелки и задачи и разводить их в разные списки;
• хочется добавлять подзадачи к некоторым задачам, но отслеживать прогресс не столь важно.

Они не подойдут, если:

• нужна серьёзная иерархия списков, задач и подзадач;
• нужно отслеживать прогрессы выполнения;
• списков мало, и нужны настоящие проекты;
• хочется иметь доступ вообще с любого устройства, не привязываясь к экосистеме бренда-производителя;
• важен доступ к календарям и представление в виде календарной сетки.

Напоминания Android #

С напоминаниями на Android всё не так однозначно: у каких-то производителей смартфонов на этой ОС предусмотрены нативные приложения для заметок или напоминалок, у каких-то — нет. Причём, у каждого бренда смартфона на Android может быть своя модификация плюс-минус одного функционала. Мы посмотрели, как обстоят дела у главного конкурента iPhone — Samsung, ну и ещё парочку аналогов из Поднебесной.

Напоминания в Samsung #

Строго говоря, это не напоминания, а заметки (в iPhone под них — отдельное приложение). Да, их можно приспособить для создания задач, но функционал довольно узкий.

Общий вид #

Слева в разворачивающемся поле можно выбрать раздел: все заметки разом, блокноты в общем доступе (можно делиться — в iPhone, кстати, тоже), корзина и папки — можно создать сколько угодно своих.

Создание напоминания #

Достаточно нажать на плюс внизу экрана — появится отдельное окно: в нём можно задать заголовок заметки и описание, а в описание добавить:

• чек-лист;
• теги — достаточно прописать символ хэштега перед словом, и тэг готов (но как им пользоваться, не совсем ясно);
• изображения;
• PDF-файлы;
• рисунки (в том числе — можно нарисовать от руки прямо в заметке);
• записи голоса.

Одно неудобно: принцип ввода текста в заметке. При создании новой курсор всегда в текстовом описании, а не в названии. Приходится перемещаться вручную. Но если название слишком длинное — оно не отобразится полностью в списке всех заметок — тоже неудобно.

Настроек повторений нет, заметку в другую заметку вложить не получится. Что можно — так удалять или перемещать их по одной или пачкой между папками.

Списки #

Списки легко создаются — достаточно назвать и задать нужный цвет папки. Списки между собой можно перемещать и вкладывать друг в друга с помощью Drag’n’Drop.

Синхронизация #

Приложение можно синхронизировать с Samsung Cloud для доступа с другого устройства бренда или с Microsoft OneDrive, чтобы синхронизировать данные с ноутбуком на Windows, например.

Взаимодействие с нативным календарём #

Всё плохо: календарь живёт своей жизнью, заметки — своей, и никак не пересекаются. Как раз в календаре можно создавать задачи с настройками повтора, но настройки эти будут скудными: ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно. У всех событий в календаре можно добавлять время начала и окончания (или они могут длиться весь день) и оповещение о начале (за 10 минут, за час, за день или во время старта события). Также можно вносить примечания текстом.

В календаре есть отдельная иконка колокольчика, которая уводит нас в третье нативное приложение — только для напоминаний. Внутри него можно добавить чек-лист с подпунктами и изображение. Туда же можно направить задачу из заметок — при её создании в разделе «Заметки» в выпадающем меню сверху стоит выбрать пункт «Добавить в напоминание». Но чёрт побери, как неудобно хранить все эти штуки аж в трёх разных нативных приложениях!

Итого #

Стандартные заметки в Samsung пригодятся, если:

• хочется просто вытряхнуть весь ворох дел куда-то, чтобы он был под рукой;
• хочется куда-то складывать свои хотелки и задачи и разводить их в разные списки и выстраивать между ними иерархию;
• хочется хранить в одном месте задачи и связанные с ними документы и файлы, а ещё — голосовые сообщения;
• вполне устраивает планировать дела в календаре, а всю информацию о них хранить отдельно в заметках.

Но они вряд ли подойдут, если:

• хочется структурировать заметки;
• важно иметь под рукой один инструмент для планирования и задач, и заметок, и встреч с напоминаниями, повторениями, приоритетами и прочими важностями.

Напоминания в Huawei #

Общий вид #

В одном приложении два представления: есть и заметки, и задачи, которые между собой никак не связаны: посмотреть одновременно и то, и другое не получится. Для каждого раздела — свои папки.

Создание задачи #

Функционал скромный: название, возможность добавить дату и время (просто дату — не получится), отметить как важное и прописать дополнительный текст в описании. Если нужен чек-лист — это уже в заметки.

Настройки повторений #

Есть, но только если у задачи указывается конкретная дата и время (задач просто с датами не бывает). Тогда можно добавить стандартные настройки повтора: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

Списки #

Есть 4 стандартных: Путешествия, Личное, Повседневное, Работа, а также список «Без категории». Можно создать свои, но вкладывать их друг в друга, например, не получится.

Порядок списков изменить нельзя, их можно только удалить или переименовать

Соотношение с нативным календарём #

Никак не соотносятся. В календаре можно создавать события с конкретной датой и временем (просто с датой — не получится) и со стандартными настройками повтора.

Итого #

Нативные заметки в Хуавее пригодятся, если:

• хочется просто вытряхнуть весь ворох дел куда-то, чтобы он был под рукой;
• хочется куда-то складывать заметки и задачи, хранить их в разных списках;
• нужен минимум при создании задач: описание, важность, напоминание;
• для планирования устраивает календарь с напоминаниями, датами и временем, настройками повтора.

Эти заметки не подойдут, если:

• важно планировать задачи по датам и создавать повторяющиеся события в одном приложении;
• важно иметь четкую иерархию между задачами и списками;
• хочется ставить задачи с датами, но без времени, или повторяющиеся события, не привязанные ко времени.

Напоминания в Xiaomi, Redmi #

Принцип тот же, что и у Huawei — в одном приложении заметки и задачи на разных вкладках. В заметки можно добавлять изображения, голосовые записи, чек-листы. В задачи — подзадачи и напоминания с датой и временем. Также задачи можно ставить на повтор с помощью стандартных настроек (ежедневно, еженедельно и т. д.). Отдельных списков под задачи или заметки — нет. Задачи и заметки с календарем, опять же, никак не связаны. Но внутри календаря здесь можно добавить особые настройки для повторения (хоть что-то).

То, как устроены нативные приложения для планирования задач или напоминаний на других устройствах с Android, сильно зависит от производителя смартфона и версии самой операционки. Но в большинстве случаев функционал сильно уже, чем у напоминаний в iPhone. Если нативные напоминалки для Android не нравятся — можно попробовать напоминалки из Google Store, мы сделали обзор.

Задачи в SingularityApp #

Если всё-таки для ведения дел и задач хочется чего-то большего — добро пожаловать в SingularityApp!

Общий вид #

В приложении тебя ждут сразу несколько разделов:

• Входящие — временное хранилище всех задач и дел, которые только могут прийти в голову;
• Сегодня — задачи с конкретной датой и просроченные;
• Планы — то самое календарное представление по дням, которого так не хватает в нативных приложениях на смартфонах;
• Проекты — вместо списков и папок;
• Без проекта — для задач, которые некуда определить;
• Теги — здесь хранятся вообще все нужные теги (бонусом — возможность быстро искать по ним задачи в приложении);
• Когда-нибудь — раздел для «хотелок» и «мечталок», до которых пока не доходят руки;
• Архив — здесь надежно хранятся все выполненные задачи и проекты на паузе;
• Корзина — а здесь хранятся все удалённые (вдруг захочется воскресить).

Создание задачи #

Чтобы добавить новую задачу, достаточно кликнуть на иконку плюса внизу справа — появится окно с быстрыми опциями:

• название;
• приоритет;
• дата, время, напоминание и повтор — всё это богатство прячется под иконкой календаря;
• тег;
• проект.

А если кликнуть по созданной задаче, также можно добавить к задаче крайний срок и чек-лист.

Настройки повторяющихся задач #

Максимально широкие, чтобы можно было запланировать самые нестандартные повторяющиеся события и, наконец, освободить голову и память. Здесь не только учитываются дни, недели, месяцы и годы, но также можно задать количество повторений или крайний срок для повтора, после которого задачи перестанут создаваться. Ещё одна удобная опция — «создавать новую после окончании предыдущей». Это значит, что повторяющиеся, но невыполненные события не будут множиться в списке ежедневных дел.

Списки (они же — проекты) #

Их можно раскрашивать в разные цвета. Вкладывать друг в друга и перемещать с помощью Drag’n’Drop. Добавлять внутри секции, чтобы разграничить задачи в рамках одного проекта на этапы или блоки. В общем — создать идеальную иерархию из списков и задач в них (задачи, кстати, можно вкладывать друг в друга так же бесконечно). А задачи из разных проектов в «Сегодня» красятся в их цвета — не потеряешься.

Чек-листы внутри задач #

Это не подзадачи (хотя они тоже доступны), а именно чек-листы с отслеживанием прогресса в процентах (кстати, у проектов тоже есть прогрессы).

Синхронизация #

Один аккаунт — любое устройство: хоть браузер с веб-версией, хоть версия для ПК на любой операционке, хоть смартфон. У — удобно.

Использование с нативным календарём #

Ты можешь синхронизировать приложение с любым календарем по веб-ссылке, чтобы просматривать его задачи в «Сегодня». Для Гугл-календарей есть особая двусторонняя синхронизация — это значит, что ты можешь ставить задачи хоть в календаре, хоть в приложении, и они будут появляться сразу и там, и там.

Дополнительный функционал #

• быстрое добавление задач через умного Telegram-бота, на заходя в приложение;
• добавление задач через email или мобильные виджеты;
• голосовой ввод задач;
• распечатка и распознавание плана дня в пару кликов;
• гибкие фильтры и шустрый поиск по ним;
• режим фокуса и фокусировка на рабочей области, чтобы ничто не отвлекало от дела;
• пароли для задач и секретных миссий;
• отслеживание просроченных задач с цветовой индикацией (цвет зависит от степени просрочки);
• режим проверки, чтобы просматривать проекты и не давать им ветшать;
• встроенный таймер Помодоро для продуктивной работы.
• Гибкие настройки уведомлений и уведомление-будильник.

Итого #

SingularityApp точно пригодится, если:

• хочется зафиксировать все идеи в одном месте и хранить задачи в разных проектах со строгой иерархией;
• нужен максимум опций при создании задач: даты, приоритеты, теги, настройки повторения, чек-листы и т. д.;
• важна синхронизация с календарем;
• важно быстро добавлять задачи в приложение любым удобным способом;
• хочется не привязываться к конкретным брендам и гаджетам и иметь свободу планирования на чем угодно.

Приложение может не подойти, если:

• хочется просто вытряхнуть ворох задач из головы, не особенно заморачиваясь с папками, приоритетами, датами и прочими атрибутами;
• обязательно нужны фотографии к задачам;
• обязательно важен триггер для задач по геопозиции.

Сравнительная таблица #

На всякий случай — ещё раз о различиях:

	SingularityApp	Напоминания iPhone	Напоминания Samsung	Напоминания Huawei	Напоминания Xaomi, Redmi
Опции создания задачи	название, приоритет, дата, время, напоминание, повтор, тег, проект	название, дата, геопозиция, тег, флажок, фото	чек-лист, теги, изображения, PDF-файлы, записи голоса.	название, приоритет, дата и время, примечание, напоминание	название, изображение, голосовые записи, чек-листы
Дополнительные фичи при создании задачи	крайний срок, чек-лист	триггер по геопозиции и при отправке сообщения, распознавание даты и времени из названия	—	—	—
Чек-лист в задаче/напоминании	да	да	да	да	да
Повтор задач	да, расширенные	нет, только в календаре (стандартные)	да, стандартные	да, расширенные	да, расширенные
Напоминания о задачах	да	нет, только в календаре	нет	нет	да
Привязка геопозиции	нет	да	нет, только в календаре	нет, только в календаре	нет, только в календаре
Теги	да (плюс поиск по ним)	да (плюс поиск по ним)	номинально да, но неясно, как работает	нет	нет
Приоритеты или важность	да, с уровнями	да, с уровнями + флажок	нет	да	да
Фото к задаче	да, в десктоп- и веб-версии	да (а ещё скриншоты, и сканы документов)	да, а ещё файлы и аудиозаписи	нет, только в заметках (ещё файлы и аудиозаписи)	нет, только в заметках (ещё файлы и аудиозаписи)
Подзадачи	да, бесконечная вложенность	да	нет, только в заметках	нет, только в заметках	условно да
Списки	да (проекты)	да	да	да	нет
Иерархия списков (вложение друг в друга)	да, бесконечная вложенность	да	да	нет	—
Синхронизация между устройствами	да, для любых устройств и ОС	да, но только для Apple	да, но только для Samsung и Windows	неизвестно	неизвестно
Связь с календарем	есть календарное представление и синхронизация с любыми календарями	нет	условно да (можно добавлять заметки в напоминания календаря)	нет	нет

Что выбирать — решать всегда тебе, но если выбор будет в пользу SingularityApp — добро пожаловать в нашу команду :)