Метод слона в тайм-менеджменте

Вот примеры типичных задач-слонов:

• Помыть окна в доме.
• Устроить генеральную уборку.
• Написать курсовую работу.
• Выучить ПДД.
• Создать собственный сайт.
• Покрасить забор на даче и т. д.

«Слонов» редко удается выполнить за один раз. Например, генеральная уборка может занять 2-3 дня, а создание личного сайта — неделю и больше. Фактически это не просто задачи, а полноценные проекты, которые требуют особого подхода.

Главная проблема «слонов» в том, что к ним очень сложно приступить. Такие дела пугают масштабом предстоящей работы, поэтому люди часто откладывают их на потом.

Что такое метод слона #

Свое название «слоны» получили в честь популярной присказки:

Как съесть слона? По кусочку!

Декомпозиция задач:

что это и как ее выполнять

Метод слона в тайм-менеджменте заключается в том, чтобы нарезать крупные задачи на небольшие кусочки — «бифштексы». Эти «бифштексы» следует «съедать» каждый день, вплоть до полного завершения задачи.

Декомпозиция задач:

что это и как ее выполнять

Предположим, перед нами стоит грандиозная задача: оцифровать семейный альбом. В альбоме около 300 фотографий, и их все нужно отсканировать.

Конечно, можно попытаться выполнить этого «слона» целиком и сразу. Однако в этом случае мы сталкиваемся с двумя проблемами:

1. Задача пугает своим объемом. Только представьте: придется почти весь день закладывать фотографии в сканер, а потом обрабатывать их в Фотошопе. Высока вероятность, что мы просто перейдем в «режим прокрастинации» и начнем ежедневно переносить эту задачу на завтра.
2. Непонятно, как встроить задачу в свой распорядок дня. Если заниматься только «слоном», не хватит времени на другие дела. А если заняться другими делами, то времени не хватит уже на «слона».

Теперь применим метод «съесть слона по кусочкам» и разделим исходную задачу на ежедневные «бифштексы». В нашем случае это будет одна повторяющаяся каждый день задача: «отсканировать 12 фотографий».

Если мы пользуемся программой для планирования, создадим для «слона» отдельный проект, поместим туда задачи-бифштексы и, если нужно, настроим их повторение. Вот как это будет выглядеть:

Теперь справиться со «слоновой задачей» гораздо легче.

Во-первых, она идеально вписалась в ежедневные планы. Раньше был огромный «слон», ломающий распорядок дня. Сейчас — самая обычная задача, которую можно быстро выполнить и отметить.

Во-вторых, задача больше не выглядит пугающей. С ней легко можно справиться за 10-15 минут, без трудовых марафонов и сильного напряжения воли.

А главное — задача сдвинулась с мертвой точки и начала выполняться. Если мы будем съедать свой «бифштекс из слона» ежедневно, то через 3-4 недели альбом будет полностью отсканирован.

Вот еще примеры «слонов» и регулярных «бифштексов».

Ежедневные «бифштексы» не всегда бывают одинаковыми. В некоторых случаях «слонов» нужно разделить на этапы и равномерно распределить эти этапы по дням. Вот так, например, может выглядеть «нарезка» задачи «Подготовиться к выступлению»:

Метод «съесть слона по частям» применим не только к крупным задачам, но и к тем делам, на которые хронически не хватает времени.

Например, вам хотелось бы навести порядок в столе, но вы никак не можете выкроить на это время. Нет проблем: добавьте в планировщик ежедневную задачу «Письменный стол — 5 минут». Занимаясь этой задачей всего по пять минут в день, вы сможете ее закончить за 1-2 недели.

Как съесть слона: несколько советов #

Таймер Помодоро

Все секреты техники

Самое сложное в «поедании слона» — это доесть его целиком и не забросить на полдороги. Вот несколько простых приемов, которые помогают доводить такие задачи до конца.

1. Максимально упростите подготовку к ежедневному «бифштексу».
   Еще лучше, чтобы эта подготовка вообще не требовалась.
   
   Сканируете семейный альбом? Держите сканер все время подключенным к компьютеру. Пишете курсовую? Добавьте текстовый файл в автозапуск, чтобы он был постоянно открыт.
   
   Смысл приема в том, чтобы можно было быстро съесть «бифштекс» в любой удобный момент.
   
   
2. Метод текущей инициативы. Автор этого метода — Марк Форстер, британский специалист по тайм-менеджменту. Его идея в том, чтобы поедать «бифштексы» не просто каждый день, но еще и в первую очередь.
   
   Например, если мы пишем курсовую, то должны писать ее по утрам, сразу же после водных процедур и завтрака. Только после выполнения этого ежедневного «бифштекса» мы имеем право переходить к другим делам.
   
   Используйте метод текущей инициативы для особо важных «слонов», которых нужно съесть любой ценой.
   
   
3. «Помидорные бифштексы». Некоторые «слоны» слишком разнородны: их невозможно разделить на одинаковые по размеру «бифштексы». Например, генеральная уборка или создание сайта — это совокупность очень разных по сложности задач.
   
   В этом случае полезно воспользоваться помидорной техникой и разделить «слонов» не на подзадачи, а на ежедневные помидорки. Например:
   
   
   
4. Трекер «слонов». Ежедневную работу над «слоном» полезно отслеживать в своем трекере привычек. Съели ежедневный «бифштекс»? Отмечаем этот день в трекере. Например:
   
   

   Трекер помогает видеть свой прогресс и сохранять мотивацию. Благодаря этому, легче довести крупные задачи до конца.