Решаешь в очередной раз взять всё в свои руки и начать планировать. Выбираешь надёжную систему тайм-менеджемента, заставляешь себя чётко следовать распорядку и расписываешь дни по минутам. Но проходит неделя и снова: в делах хаос, времени не хватает, а дедлайны уже не горят, а полыхают. Джедайские техники помогут решить проблему и упорядочить дела. Они привлекают своей простотой, их легко внедрить в рутину и навсегда сохранить порядок в задачах.
В прошлой статье мы подробно разобрали технику пустого инбокса, с которой вам больше не придётся всё запоминать. У вас всегда будет порядок в делах, если внедрить в свою жизнь систему из трёх пунктов: регулярно очищать свой инбокс → избавляться от роя мыслей в голове → правильно формулировать задачи и составлять списки.
Формулируйте задачи в списках правильно #
Главное правило любого списка дел — не «впихнуть невпихуемое» , а научиться выделять важное здесь и сейчас. Определите свои приоритеты с помощью любой из техник тайм-менеджемента: Матрица Эйзенхаура, принцип Парето, алфавитный метод Трейси, техника Выгрузка.
Максим Дорофеев делит задачи по простому принципу: «надо сделать» или «не надо делать». Например, если вы второй год откладываете уроки английского, то задумайтесь, а нужен ли он вам сейчас или достаточно «London is the capital of Great Britain». Отказываться от идей и ненужных задач — нормально, освободите свой мозг от лишнего.
Смысл техники пустого инбокса — сделать вашу жизнь легче, поэтому сформулируйте всё, что «надо сделать», правильно: пишите чёткие задачи и вносите их в списки.
5 правил, как писать задачи, чтобы их выполнять: #
| Правило | Пример |
|---|---|
| Задача начинается с глагола | Заехать в банк, чтобы оформить карту |
| Действие задачи простое. Проверяйте себя вопросом: «Что надо сделать?» | Заехать и оформить |
| Результат задачи понятен. Проверяйте себя вопросом: «Какой результат в итоге?» | Банковская карта оформлена |
| У задачи есть важные уточнения | Заехать в банк Х и оформить дебетовую карту |
|
Задачу можно выполнить быстро — до 30 минут. Лайфхак: если задача занимает много времени — поделите её на части. |
Банк вам не по пути — делим на две простые задачи:
|
5 советов, как составлять списки: #
| Совет | Пример |
|---|---|
| Формулируйте задачи в списке правильно и следите, чтобы они начинались с глагола. |
|
| Пишите задачи в списке без дедлайнов. Для строгих сроков и ограничений есть планировщик и календарь. | Если у задачи строгий дедлайн, то перенесите её в календарь с напоминанием. |
| Пишите приоритетные задачи в начале списка или выделяйте их цветом, флажками, метками |
|
| Не смешивайте рабочие и личные задачи. Пусть это будут два разных списка. Помогайте своему мозгу и максимально разделяйте всё, что разделяется |
«Работа»:
|
Пишите списки там, где удобнее: в To-Do листах, таблицах, красивом блокнотике с замочком или используйте приложение SingularityApp, которым пользуется и Максим Дорофеев.
Разгрузите память #
В течение дня происходят мелкие утечки мыслетоплива — вы не замечаете, как отвлекаетесь на бесконечный поток новой информации. Уведомления из приложений и соцсетей, сообщения и разговоры с коллегами загружают вашу память.
Чтобы предотвратить потерю мыслетоплива, отключайте уведомления на телефоне, когда работаете над важной задачей. А регулярные практики «Гвоздодёр» и «Мыслемухобойка» помогут разгрузить вашу память.
«Гвоздодёр» — лёгкое ежедневное упражнение, которое освободит вашу голову от лишних мыслей. Каждый вечер выполняйте 6 шагов, чтобы достать все «гвозди» из головы:
- Возьмите лист бумаги, ручку или карандаш.
- Найдите укромный уголок, где вас никто не потревожит, буквально на десять минут.
- Сядьте поудобнее, закройте глаза и расслабьтесь.
- Вспомните весь свой день в обратном порядке: от последних 15 минут до пробуждения.
- Прокручивайте встречи и все сделанные дела, чтобы вспомнить те, которые вылетели из головы, например, что вы забыли записаться в парикмахерскую.
- Забытые дела пропишите отдельным списком на бумаге или сразу вносите их во «Входящие» в SingularityApp.
Теперь вы будете спокойно спать, а не просыпаться посреди ночи с мыслями: «Ой, забыл про отчёт!»
Закончите практику «гвоздодёр» в SingularityApp: внесите во «Входящие» все дела, которые не успели или забыли выполнить в течение дня
«Мыслемухобойка» похожа на «Гвоздодёр». Но её легко делать в любое свободное время: в машине пока застряли в пробке или в очереди к врачу. Когда в голове жужжит «надо сделать...» — отправьте эти мысли в приложение-планировщик любым удобным способом. Для этого можно использовать Telegram-бот, голосовой ввод или виджет в телефоне, выгрузить задачи из почты или календаря.
Всего пара быстрых движений и ваш мозг спокоен, а мыслетопливо не утекает. Во время вечерней очистки инбокса в своем планировщике вы увидите на ходу записанную задачу и точно не забудете внести её в план.
Джедайский инбокс по своей сути скорее образ жизни. Скачивайте SingularityApp и вы легко перейдёте в режим, в котором не будет мыслей: «делаю много, а успеваю мало».
.jpg.webp)
