Как легко управляться с большими списками

Проблема в том, что работать с такими списками не очень удобно. Во-первых, они выглядят «страшными» и провоцируют приступы прокрастинации. Во-вторых, в больших списках приходится постоянно «выискивать» нужные задачи, отвлекаясь при этом на неактуальные дела.

В современных планировщиках эту проблему обычно решают с помощью фильтрации. Если ваши задачи уже размечены тегами, вы можете мгновенно выбрать из списка подходящие дела, например, по дому или по работе. Но что делать, если список не размечен или его неудобно размечать?

В этом случае вам поможет прием, который называется «оперативный список». В электронном планировщике им пользуются так:

1. В начале дня создайте вспомогательный тег «В работе». Для этого откройте в SingularityApp панель тегов и кликните по меню «Новый тег».

Блочное планирование.

Как создать распорядок дня с помощью тегов

2. Перетащите тег «В работе» на задачи, которые вы планируете выполнить прямо сейчас. Задач не должно быть много: лучше брать столько, сколько можно выполнить за один раз, без перерыва.

3. Кликните по тегу. После этого в вашем списке останутся только отмеченные тегом дела. Вы можете спокойно сосредоточиться на их выполнении, не отвлекаясь на остальные задачи.

4. Повторите пункты 2 и 3 нужное количество раз.Повторяйте эту манипуляцию до тех пор, пока первоначальный список не уменьшится до приемлемых размеров.

5. В конце дня удалите вспомогательный тег.Это нужно, чтобы открепить его от ваших повторяющихся задач. Разумеется, тег можно убрать и вручную, перебрав все выполненные за день задачи. Но гораздо проще удалить тег и на следующий день создать его снова.

Полезные приемы #

Что такое декомпозиция задач

и как ее выполнять

1. Используйте декомпозицию. В ваших списках могут встречаться крупные задачи, которые сложно выполнить за один раз. В этом случае попробуйте разделить их на подзадачи и выполнять «по кусочкам». Например:

2. Настраивайте порции задач под свое самочувствие. Если вы полны сил и энергии, набирайте задач на 1 час работы, а если устали — на 10-15 минут.

Что еще можно делать с помощью тегов: #

• Делегировать задачи и контролировать их выполнение
• Планировать распорядок дня
• Отслеживать статусы задач и проектов
• И еще 15 идей по использованию тегов