Метод Стивена Кови

«Ежедневник: Метод Стивена Кови» — инструмент для достижения целей. Он помогает сосредоточиться на главном, чтобы добиваться целей. В основу ежедневника положены 7 навыков Кови и пирамида продуктивности, о которых расскажем в этой статье.

7 навыков высокоэффективных людей по методу Кови #

Начнем с навыков. Кови считал, если овладеешь всеми семью навыками — станешь продуктивнее и изменишь свою жизнь. Ты ведь хочешь стать продуктивнее? Тогда осваивай навыки:

Будь проактивен #

Мы несём ответственность только за собственные действия, эмоциональное состояние и реакцию. Но не влияем на ряд внешних факторов. Если хочешь изменить ситуацию, начни с того, на что можешь повлиять — с себя.

Начинай, представляя конечную цель #

Кови утверждает: все создается дважды. Первый раз мы создаем мысленно, когда представляем конечный результат. Однако воображать мало, нужно иметь четкую цель с четкими критериями достижения. Критерии помогут понять, что ты движешься в правильном направлении и не ушёл в дебри.

Второй раз мы творим физически. Здесь уже происходит переход от представления и целей к действиям.

Квадрат Стивена Кови
 #

Хочешь достичь целей — расставь приоритеты перед выполнением задач. Если этого не сделать, есть риск потратить силы и время на неважные задачи.

Стивен Кови разработал квадранты, которые по сути схожи с матрицей Эйзенхауэра и помогают расставить приоритеты. Для этого все задачи распределяются на важные и срочные.

К срочному относится то, что требует немедленного внимания. К важному то, от чего зависят результаты по целям. Квадранты Кови выглядят следующим образом:

Зачастую мы воспринимаем срочные задачи как важные и тратим ресурсы нерационально. Чтобы этого избежать важно научиться правильно расставлять приоритеты.

Думай в духе «Выиграл/Выиграл» #

Следующий навык — выстраивание отношений с людьми. Кови предлагает как можно чаще использовать сценарий «Выиграл/выиграл». Когда сотрудничество выгодно для обеих сторон.

Сначала стремись понять, потом — быть понятым #

Общение — навык, которым непросто овладеть. Стивен Кови утверждает, что мысль сможет лучше донести тот, кто слушает, а не тот, кто хорошо говорит.

Перед тем, как доказывать свою точку зрения, убедись, что услышал и понял собеседника. Сколько раз в жизни нас не услышали, не поняли? Слушай собеседника и старайся понять его. Тогда, скорее всего, он послушает тебя и общение станет намного эффективнее.

Достигай синергии #

Основной принцип синергии — одно целое больше отдельных частей. Межличностной синергии невозможно достичь без предыдущих навыков. Стивен Кови считал — лучшие результаты достигаются путем синергии.

Затачивай пилу #

«Представьте себе человека, который пилит дерево уже пять часов, но когда вы советуете ему прерваться на пару минут, чтобы заточить пилу, он отвечает: «Нет у меня времени пилу точить! Мне пилить надо» — Стивен Кови.

Этот навык объединяет предыдущие. Для достижения результатов при планировании задач закладывай время на развитие самого себя. Так ты сможешь поддерживать и развивать четыре составляющих натуры:

• Физическое: занятия спортом, питание и контроль над стрессовыми ситуациями.
• Духовное: размышления, определение ценностей и жизненных приоритетов.
• Интеллектуальное: планирование, воображение.
• Социально-эмоциональное: синергия, сопереживание, эмпатия.

Записывай цели и задачи — так ты увидишь в какую сторону идет перевес в задачах и вовремя вернёшь баланс.

Квадрант Кови в SingularityApp — современный аналог ежедневника Кови #

Как применять навыки Кови каждый день? Ответ на этот вопрос кроется в ежедневнике Стивена Кови. В основе ежедневника — его метод и пирамида продуктивности.

Пирамида состоит из четырех уровней: определение ценностей, постановка целей, еженедельное и ежедневное планирование. Рассказываем подробнее о каждом уровне пирамиды.

Определение ценностей #

Ценности лежат в основе пирамиды. Это то, что важно для нас и на что мы опираемся при принятии решений.

Кови считал — ценности должны быть всегда у нас в фокусе. На их основе мы формируем цели и распределяем энергию для их достижения.

Для ценностей в сингулярити можно создать отдельный проект или задачу со списком. Если закрепить их в Избранном — они всегда будут на виду и ты не упустишь их из фокуса

Постановка целей #

В основу этого уровня лег принцип «‎Начинай, представляя конечную цель». Кови предлагает прописывать каждую цель и критерии ее достижения. Затем каждую цель разбивать на этапы, а каждый этап на конкретные задачи. Так появляется четкая стратегия действий, а сами цели становятся достижимыми.

В SingularityApp для каждой цели можно создать отдельный проект или создать и добавить проект к ценности. В каждую цель ты можешь добавить задачи-этапы, в которых создать задачи-шаги для достижения цели.

Много целей? В такой ситуации важно равномерно распределять ресурсы между целями. А если у 2−3 целей равные приоритеты? То тут поможет фокусировка внимания по очереди на каждом проекте.

Для этого выбери нужный проект и перейди в режим ‎Фокус. В режиме фокус все проекты, кроме нужного исчезают из вида. Внимание фокусируется на одной цели. Другие проекты и задачи не отвлекают тебя. Ты уже четко движешься по задачам одной цели, а не мечешься между ними, сливая время впустую.

Еженедельное планирование #

Строится на квадрантах Кови и определении приоритета для каждой задачи. Важное условие еженедельного планирования — его нужно начинать до начала новой недели. При еженедельном планировании по методу Кови есть три основных шага.

1. Определи роли
   Друг, ребенок, родитель — роли которые есть у всех. Роли могут быть связаны с работой, хобби, домашними питомцами. Ролей много, задач для них ещё больше.

   

2. ‎Выписывай «крупные камни»
   «‎Крупные камни» — это наиболее важные задачи. Для каждой роли надо ответить на вопрос: «‎Что важного нужно сделать в этой роли? Какое дело приоритетнее?». Если я друг, я должен помочь Ване с переездом в четверг. Если ребенок, то съездить к родителям на выходных.

   

   

3. Составь расписание на неделю
   «‎Крупные камни» выписаны — приступай к планированию более мелких или менее важных задач. Если поступить наоборот, на важное может не хватить времени. На этом этапе хорошо будет посмотреть на цели и включить пару задач для их достижения в недельный план.

   

Планируй ежедневно #

После составления плана недели — распиши план на каждый день. Для этого нужно:

1. Проверь договоренности
   Если договорился о встрече — вноси ее сразу в план. При детальном планировании дня время для нее уже будет выделено. Придётся остальные задачи планировать с учетом неё. Поэтому ежедневное планирование лучше начинать с проверки договоренностей.
   

   

2. Составь реалистичный список задач
   Не стоит его перегружать. Слишком наполненный задачами список может выбить из колеи. После проверки договоренностей подсчитай оставшиеся часы и пропиши задачи, которые сможешь выполнить за этот промежуток времени.
   

   

3. Расставь приоритеты
   Правильно расставленные приоритеты помогут тебе сделать больше. Подумай заранее, какую задачу нужно выполнить в первую очередь.
   

   

Но главное — не забудь о «‎Затачивании пилы» — это твой основной инструмент при достижении целей. Без него целей достигать трудно. Выделяй для развития этого навыка хотя бы пару часов в неделю. При его развитии прокачиваются 4 составляющих нашей натуры.

Чтобы все части натуры развивались планомерно в Сингулярити можно использовать раздел ‎Привычки. Прописывай и отслеживай ежедневные полезные привычки, которые помогут «‎заточить пилу»

Планирование бывает разным. Метод планирования Стивена Кови требует работы над собой и дисциплины, но с приложением SingularityApp это будет проще, чем ты думаешь. Скачай приложение и начни достигать цели уже сегодня.