Многие пользователи Сингулярити очень просили добавить канбан в приложение. И когда во время разработки мы отправляли бэкстейдж-спойлеры в наш Telegram-канал, по реакциям четко понимали: канбан ждут. С нетерпением :) Так что мы смело можем сказать, что режим канбан-доски в SingularityApp — одна из самых долгожданных функций из недавно реализованных в приложении.
В свежем обновлении Сингулярити для тарифа Elite появились канбан-доски в проектах. Рассказываем, как они устроены, и делимся идеями, когда канбан-доски пригодятся в планировании (спойлер: сценариев полезного применения, кроме рабочих проектов, неожиданно много).
- Как устроены канбан-доски в Сингулярити
- Совместная работа с канбан-досками в Сингулярити
- Канбан в планировании: готовые кейсы
- Что стоит учесть при канбан-планировании
Как устроены канбан-доски в Сингулярити #
Канбан-доска — один из режимов организации задач в проектах. Классически канбан — это доска, разделенная на колонки по этапам работы: сделать (To Do), в работе (In Progress) и сделано (Done). За счет такого деления всегда можно оценить свой прогресс, статус задач и общую загрузку.
Чтобы переключиться в режим канбан-доски, достаточно кликнуть на специальную иконку в правом верхнем углу. Там же вы всегда сможете вернуться обратно в режим списка.
По умолчанию в канбан-режиме для проекта создаются три колонки: «Новые», «В работе», «Готово». Все невыполненные задачи автоматически помещаются в колонку «Новые», выполненные — в «Готово». Если в проекте были секции — в режиме канбана они сохраняются.
Колонки #
Вы можете добавлять и удалять колонки, переименовывать их и менять местами. Минимум на доске может быть две базовые колонки — «Новые» и «Готово»: их можно переименовать, но нельзя удалить или переместить. Чтобы «заточить» канбан-доску под свои задачи, вы можете:
Добавлять или удалять колонки
Чтобы добавить новую колонку, есть два варианта:
- навести курсор на область между существующими колонками и нажать на всплывающую иконку плюса;
- кликнуть на иконку «Меню» колонки и выбрать «Добавить колонку справа/слева».
Вы можете добавить до
Удалять колонки так же легко, как создавать: достаточно зайти в меню конкретной колонки и выбрать пункт «Удалить колонку». При удалении колонки все ее задачи автоматически перемещаются в столбец «Новые».
Переименовывать и перемещать колонки
Не всегда базовые названия колонок подходят для ваших задач, поэтому вы можете переименовать их так, как вам нужно. Чтобы сменить название колонки — дважды кликните в область с её названием или выберите в меню колонки «Переименовать».
Колонки легко менять местами: для этого достаточно кликнуть на название нужной, зажать кнопку мыши или тачпад и перетащить колонку в новое место.
Также вы можете добавить столбцы справа или слева через меню колонки.
Лайфхак: чтобы скроллировать широкую доску по горизонтали и одновременно с этим переносить колонку через drag-n-drop — зажмите Shift на клавиатуре во время скролла колесиком мыши. Стандартное поведение Shift+скролл — работает 🙌 Для владельцев тачпадов скролл тоже будет работать так, как они привыкли ;)
Задачи #
Задачи в режиме канбана в Singularity сохраняют те же опции, что и в планировщике: в карточках видны дата, время, дедлайны и другие настройки.
В режиме канбана вы можете:
-
Создавать задачи. По хоткею Cmd/Ctrl + N задачи создаются в колонке «Новые». Cоздать задачу в любой другой колонке можно через меню колонки, иконку плюса или двойной клик в пустой области колонки. В режиме канбана не выводятся подзадачи и шаблоны повторяющихся задач, поэтому их создать не получится.
-
Перемещать задачи между колонками. Даже если вы ошиблись колонкой при создании задачи — нестрашно: карточки задач можно перемещать между столбцами с помощью drag-n-drop. Кроме этого, вы можете сменить колонку, зайдя в окно редактирования задачи в любом разделе приложения: здесь можно выбрать нужный столбец (при условии, что режим канбана в проекте этой задачи включен).
Как сменить колонку у задачи в канбане Сингулярити Канбан поддерживает работу в нескольких окнах. Откройте в одном окне приложения проект с канбаном, а в другом — Входящие или любой свой проект. Выбирайте задачи в одном окне и переносите в другое. Например, вы можете выбрать сразу несколько задач во Входящих и перенести их в нужную колонку Канбана в другом окне.
Если вы переместите задачу в проект с включенным Канбаном — она автоматически попадет в колонку «Новые» этого проекта.
Если в проекте включена пользовательская сортировка — при перетаскивании задач между колонками или внутри одной колонки подсвечивается колонка и место нового размещения задачи. Вы можете менять порядок задач перетаскиванием вверх-вниз в колонке. В других режимах сортировки — при переносе задачи между колонками подсвечивается только колонка, а задача после переноса займет положенное ей по сортировке место.
-
Отмечать задачи выполненными. Если отметить задачу выполненной, она автоматически перемещается в колонку «Готово» и наоборот: если переместить ее в колонку «Готово», она станет выполненной. Также вы можете отметить задачу выполненной или отмененной, потянув карточку вниз экрана — при перетаскивании там появляются кнопки «Отмена» и «Выполнено».
Как быстро отменить или выполнить задачу в Сингулярити в режиме канбана
Секции #
Если в проекте в режиме списка есть секции, в режиме канбана они сохранятся, став по терминологии канбан-досок «плавательными дорожками (swimline)» — горизонтальными путями движения работы.
Секции в режиме канбана можно сворачивать, разворачивать и перетаскивать с помощью drag-n-drop. А если вы удалите секцию, ее задачи автоматически распределятся по тем же колонкам вне секций.
Мы зафиксировали название секции, чтобы вы всегда могли видеть его при горизонтальном скролле.
Совместная работа с канбан-досками в Сингулярити #
Исторически канбан-доска призвана организовывать работу команд, в Сингулярити проектами в режиме канбана также можно пользоваться и при совместной работе.
Канбан-доска доступна участникам проекта с тарифом Elite. Если у владельца проекта тариф Elite, а у участника тариф Pro — участник не сможет включить вид Канбана, но сможет работать с задачами в виде списка. В окне редактирования задачи он будет видеть название текущей колонки и сможет выбирать колонку из списка доступных — у владельца при этом задача переместится в выбранную колонку.
Владелец проекта может управлять доской без ограничений. Участники проекта не могут создавать, переименовывать, перемещать или удалять колонки, а также удалять секции или конвертировать их в проекты. Режим отображения в виде канбана или списка индивидуален и не синхронизируется между участниками — каждый может самостоятельно выбрать, в каком режиме ему удобнее работать.
Канбан в планировании: готовые кейсы #
Канбан-доска пригодится не только в рабочих проектах, но и при личном планировании: она поможет визуализировать прогресс выполнения задач и быстро и удобно отслеживать их статусы. Вот несколько популярных сценариев из жизни, когда канбан в планировщике задач будет удобнее, чем простой список дел:
Работа над проектом в команде #
Часто бывает, что на разных этапах над задачей работают разные люди. Возьмем редакцию онлайн-журнала: здесь один специалист отвечает за создание техзадания к статье, другой — пишет текст, третий — создает иллюстрации, а четвертый — верстает.
Скоординировать их работу и параллельно видеть нагрузку на людей поможет канбан-доска, где под каждого исполнителя создана своя колонка: задача скользит от одного человека к другому, и всегда можно увидеть объем работы конкретного человека и возможные форс-мажоры, когда задача «застревает» на каком-то этапе слишком долго.
Доска пригодится и когда у вас в подчинении несколько людей, отвечающих за разные задачи: скажем, аналитик, дизайнер и верстальщик. В этом случае можно отслеживать задачи в работе, сделав под каждого свою секцию.
Работа с несколькими заказчиками и фриланс #
Когда клиентов и задач слишком много, легко запутаться. При этом не всегда удобно заводить под каждого заказчика отдельный проект. В этом случае можно сделать единый проект в Сингулярити и в режиме канбана создать колонки для этапов работы: например, «Запрос», «В работе», «Готово», «Оплачено»).
Это удобнее, чем простой список задач — проще видеть загруженность и балансировать объем работы. Удобно и то, что вместе с задачами на доску можно прикреплять заметки с нужными ссылками и документами.
Учеба и подготовка к экзаменам #
Как обычно бывает: во время учебной четверти или семестра кажется, что до экзаменов — вагон времени. Но когда наступает время сессии, оказывается, что охватить нужно очень многое.
Канбан-доска поможет упорядочить хаос, действовать по плану и эффективно использовать время. Достаточно разбить все предметы или темы по колонкам «Изучить», «Повторить», «Освоено». В отличие от статичного списка, здесь видно, что и когда важно сделать, и можно отслеживать прогресс. Для разных дисциплин могут пригодиться секции.
Подготовка к важному событию (свадьба, переезд, ремонт) #
Канбан-доска помогает разбить большую неповоротливую задачу на этапы: «Сделать», «В процессе», «Предоплата», «Готово». В отличие от списка дел, канбан дает четкое понимание, какие задачи уже выполнены, а какие все еще требуют внимания (и, часто, денег). Это особенно полезно, когда в процессе задействованы несколько человек.
Например, канбан-доской могут пользоваться жених и невеста при подготовке к свадьбе — каждый видит прогресс и может влиять на процесс подготовки.
Ведение личных проектов #
Личные проекты часто остаются в стороне из-за повседневной рутины. Поэтому мир долго не видит книг талантливых писателей, не читает юморные блоги застенчивых экспертов и не видит картин художников с синдромом самозванца. Канбан-доска поможет разделить работу над личным проектом на множество мелких шагов, видеть прогресс и не бросать: колонка с выполненными задачами подстегивает продолжать в том же духе.
Поиск работы и карьерное развитие #
Чтобы систематизировать отклики на вакансии, можно создать отдельную канбан-доску для поиска работы с колонками: «Вакансии», «Отклик», «Собеседование», «Офер». Это удобнее простого списка дел, потому что на доске проще отслеживать, какие вакансии требуют ответа, а где уже назначены интервью. К задачам здесь можно добавлять дедлайны, даты встреч и контакты рекрутеров.
Развлечения в путешествиях #
Кроме самой подготовки к поездке, когда нужно купить билеты и забронировать гостиницу, канбан-доска в Сингулярити поможет спланировать развлечения на отдыхе: список мест к посещению часто очень большой, а сориентироваться на месте бывает непросто. Вы можете прикинуть примерный маршрут на каждый день поездки и спланировать активности — так у вас будет план, которого легко придерживаться.
Что стоит учесть при канбан-планировании #
Канбан-режим нравится многим за свою наглядность, но иногда при планировании может сыграть злую шутку, засыпав вас задачами. Поэтому один из важных советов при канбан-планировании — ограничивать число задач в колонках (особенно, в колонке «В работе»). Иначе канбан превращается в очередной бесконечный чек-лист.
Но если очень хочется хранить все задачи в одном проекте, не пытаясь при этом сделать их разом, советуем завести дополнительную колонку вроде «Первая очередь» и добавлять в нее только то, что вы планируете сделать в ближайшее время.
Вариантов, как использовать режим канбана для планирования — много. Обновляйте Сингулярити до версии Elite и пробуйте канбан-режим для укрощения хаоса в проектах и удобной визуализации работы с задачами. И до встречи в новых релизах!
