Как планировать время, чтобы меньше уставать на работе

Поговорим про то, почему не нужно бояться усталости, как желание всегда быть на пике энергии снижает твою продуктивность, и как все-таки планировать день, чтобы меньше уставать на работе и успевать сделать все самое главное.

Почему не надо быть всегда бодрым и причем здесь циклы #

Гуру продуктивности сформировали образ всегда энергичного человека, который проносится через свой рабочий день с горящими глазами. Стремление соответствовать этому образу приводит к печальным последствиям в виде хронической усталости и выгорания.

Дело в том, что деятельность человека подчинена циклам. Сон, пищеварение, работа мозга — в любом процессе прослеживается цикличность. Это касается и трудоспособности. Периоды повышенного фокуса и концентрации неизбежно сменяются спадом. Даже самое захватывающее занятие не способно удерживать наше внимание дольше определенного времени, после которого наступает спад интереса.

При этом важно понимать, что циклы работоспособности представляют собой волну, а не прямую линию. За спадом идет подъем, если, конечно, дать этому спаду пройти правильно. Здесь и начинается основная проблема подхода «я хочу быть энерджайзером весь день».

Постоянно стимулируя и пиная себя силой воли, принуждением или просто лишней чашкой кофе, ты не даешь этой волне закончить свое движение и вынести тебя естественным образом на новый подъем. А это в результате приводит к тому, что к концу (или часто уже к середине) дня твой мозг просто отключается, отказываясь сотрудничать на таких тиранических условиях.

Два фактора, которые важно учитывать при «цикличном планировании» #

1. Индивидуальные часы спада и подъема и энергии #

Если взять за пример среднестатистического человека, то с утра у него подъем энергии, ближе к обеду и после обеда спад, во второй половине дня новый подъем и примерно к последним часам рабочего дня — еще один спад.

Но в твоем конкретном случае все может быть иначе. Например, ты чувствуешь, что мозг совсем не слушается с утра, а к обеду активность усиливается. Это зависит от особенностей циркадных ритмов. Поэтому лучше последить за своим состоянием в течение хотя бы пары дней (а лучше недель), отметить пики усталости, выявить для себя закономерности. Дальше с учетом этих данных логично будет поставить самые ответственные и энергозатратные задачи на подъем, а поверхностные и рутинные — на спад. Если ты любишь гибкое планирование и не хочешь привязывать каждую задачу к строгому периоду времени, то можно ограничиться двумя списками дел на день.

В первом перечисли задачи, которые требуют глубокой фокусировки, во втором — те, которые ты вполне можешь закончить даже зевая. Так у тебя всегда будут альтернативные варианты для переключения между режимами высокой продуктивности и «тупняка».

2. Истощаемость запаса «продуктивной воли» #

Под волей здесь мы понимаем естественную силу, которая позволяет тебе двигаться к целям на день, не тратить время впустую, сопротивляться прокрастинации и искушению отвлечься на что-то развлекательное. Как правило, запас воли снижается в течение дня и почти не восстанавливается. Учитывая этот фактор, ты можешь планировать день, разделив дела по уровню «сопротивляемости»:

• Энергозатратные задачи, которые вызывают наибольшее сопротивление и желание их отложить — их лучше отправить в самую верхнюю часть своего календаря и сделать в первую очередь.
• Дела, все еще требующие концентрации и усилий, но приносящие больше удовольствия — категория, которая подойдет для второго подъема энергии.
• Самые простые и/или приятные задачи, которые не вызывают сопротивления, делаются на автомате — этот список лучше оставить на конец дня, частично позаимствовав из него задачи для периодов спада активности между двумя первыми категориями.

Вопросы, которые помогут определить, в какую категорию отнести дело:

1. Какова вероятность, что я не захочу это делать, буду откладывать и сопротивляться?
   
2. Как много энергии потребует эта задача?
   

Как перезагрузиться в моменты спада активности #

Мы уже упоминали, что для достижения нового подъема энергии нужно обязательно дать себе возможно хотя 10−15 минут честно потупить, не выполняя даже самые простые задачи, а лучше всего запланировать отпуск. Здесь важно не заставлять себя работать и не перебарщивать с желанием «взбодриться». Устал — отдохни. Логичное правило, но, к сожалению, не все то, что мы принимаем за отдых, действительно помогает перезагрузиться.

Если ты занимаешься умственным трудом, то лучший вариант отдыха — физическая активность и «разгрузка» головы через избегание нового контента. Мозг не видит разницы между постами в соцсетях и отчетами по работе, воспринимая твою активность за экраном девайсов как рабочую деятельность нон-стоп. Может быть полезно:

• Просто посидеть несколько минут в тишине, не переключаясь на другие источники информации (сообщения, новости и т. д.)
• Сделать небольшую физическую разминку — в идеале выйти на улицу и прогуляться или еще как-то подвигаться.
• Подремать 15−30 минут, если есть такая возможность — кратковременный дневной сон отлично восстанавливает.
• Переключиться на любую другую приятную деятельность, не напрягающую голову — посмотреть развлекательное видео, послушать музыку, немного поиграть в любимую игру и т. д. — список вариантов зависит от твоих предпочтений, лучше подготовить его заранее.